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第頁共頁應付賬款管理制度參考范本【公司名稱】應付賬款管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范公司的應付賬款管理,確保公司與供應商之間的交易能夠有效、穩(wěn)定地進行,并確保資金的合理使用和風險的控制。二、適用范圍本制度適用于公司所有與供應商之間的應付賬款管理工作。三、主要職責1.采購部門負責與供應商進行談判、簽訂合同,以及與供應商的日常溝通和協(xié)調(diào)工作。2.財務部門負責應付賬款的核對、結(jié)算和支付工作,以及與供應商之間的賬款對賬。3.供應商管理部門負責與供應商之間的信息交流和合作管理工作。四、應付賬款管理流程1.采購流程:(1)采購需求確認:采購部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,確定采購計劃并提交給財務部門備案。(2)供應商選擇:采購部門根據(jù)需求,選擇適合的供應商,并與供應商簽訂采購合同。(3)收貨確認:采購部門負責對收到的貨物進行驗收確認,并將相關信息及時通知財務部門。(4)發(fā)票核對:財務部門核對收到的發(fā)票與采購合同及收貨確認信息是否一致,如有問題及時與供應商溝通解決。(5)支付結(jié)算:財務部門按照合同約定的支付方式和周期,進行應付賬款的支付。2.應付賬款管理:(1)賬款登記:財務部門負責及時將收到的發(fā)票、合同等相關信息記錄到賬款管理系統(tǒng)中。(2)賬款核對:財務部門定期與供應商進行賬款對比核對,確保賬款記錄的準確性和完整性。(3)付款調(diào)度:財務部門根據(jù)資金狀況和應付賬款的優(yōu)先級,制定付款調(diào)度計劃,并及時通知供應商。(4)應付賬款風險控制:財務部門根據(jù)供應商的信用情況和付款記錄,定期進行風險評估和控制,如有需要可以采取措施加強付款的監(jiān)管和控制。五、違規(guī)處理對于違反本管理制度的行為,公司將根據(jù)情況采取相應的紀律處分措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、解除勞動合同等。六、附則本制度自發(fā)布之日起施行,如
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