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第頁共頁行政部部門主管崗位職責(zé)范本一、崗位概述行政部部門主管是企業(yè)行政管理層的核心職位之一,負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層制定和實(shí)施企業(yè)的行政管理政策,組織協(xié)調(diào)行政部門的日常工作,確保公司行政管理的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。部門主管需要具備較高的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立處理各種行政事務(wù),提供全面的行政支持和服務(wù)。二、崗位職責(zé)1.制定和完善行政管理制度和規(guī)章制度,確保企業(yè)行政管理工作的規(guī)范性和有效性;2.負(fù)責(zé)行政部門的組織建設(shè)和團(tuán)隊管理,確保部門的工作順利進(jìn)行;3.組織協(xié)調(diào)行政部門的各項工作,包括綜合辦公、設(shè)施管理、行政供應(yīng)、文化活動等;4.審批和管理公司行政事務(wù),包括文件、證照、檔案等;5.負(fù)責(zé)公司各類會議的組織和協(xié)調(diào)工作,提供會務(wù)支持和服務(wù);6.負(fù)責(zé)公司員工的福利管理,包括健康管理、員工關(guān)懷、節(jié)日福利等;7.負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)工作,包括安全防范、消防安全、保衛(wèi)設(shè)施的管理等;8.撰寫和整理各類行政文件、報告和備忘錄,做好行政信息的搜集、整理和歸檔工作;9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層制定和實(shí)施企業(yè)的行政管理政策和目標(biāo),參與重大決策的制定和實(shí)施;10.定期向領(lǐng)導(dǎo)層報告工作進(jìn)展和問題,并提出改進(jìn)措施和建議。三、崗位要求1.具有較高的行政管理能力和經(jīng)驗,熟悉企業(yè)的行政管理流程和規(guī)定;2.具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊管理能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊高效完成工作任務(wù);3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力,能夠與各個部門和員工進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào);4.熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備的使用,能夠獨(dú)立處理各類行政事務(wù);5.具備良好的服務(wù)意識和服務(wù)技巧,能夠為員工提供全面的行政支持和服務(wù);6.具有較高的工作責(zé)任心和執(zhí)行能力,能夠按時完成上級交辦的各項工作任務(wù);7.具有良好的學(xué)習(xí)能力和自我提高意識,能夠持續(xù)關(guān)注行政管理領(lǐng)域的新動態(tài)和新技術(shù)。四、績效考核指標(biāo)1.行政管理工作的規(guī)范性和有效性;2.行政部門的組織建設(shè)和團(tuán)隊管理;3.行政事務(wù)的審批和管理工作;4.公司會議和活動的組織和協(xié)調(diào)工作;5.公司員工福利管理的滿意度;6.公司保衛(wèi)工作的安全性和防范能力;7.行政文件、報告和備忘錄的質(zhì)量和及時性
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