采購及出入庫管控流程課件

采購及出入庫管控流程課件23匯報(bào)人：小無名目錄contents采購管理概述采購計(jì)劃與預(yù)算編制供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購執(zhí)行與監(jiān)控入庫管理流程出庫管理流程采購與出入庫風(fēng)險(xiǎn)防范措施總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢CHAPTER采購管理概述01采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或知識(shí)等資源，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的活動(dòng)。采購定義采購直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營、成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，是企業(yè)價(jià)值鏈中不可或缺的一環(huán)。采購重要性采購定義與重要性實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的采購，確保企業(yè)運(yùn)營所需資源的穩(wěn)定供應(yīng)。采購目標(biāo)公開、公平、公正；競爭、擇優(yōu)、誠信；經(jīng)濟(jì)、合理、有效。采購原則采購目標(biāo)與原則采購管理發(fā)展趨勢通過集中采購權(quán)，提高采購效率，降低采購成本。利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化、智能化。與供應(yīng)商建立緊密合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和協(xié)同。注重環(huán)保、節(jié)能等綠色理念，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。集中化采購電子化采購供應(yīng)鏈協(xié)同綠色采購CHAPTER采購計(jì)劃與預(yù)算編制02分析歷史采購數(shù)據(jù)，識(shí)別采購趨勢和周期性變化評(píng)估當(dāng)前庫存水平，預(yù)測未來需求考慮市場變化、技術(shù)進(jìn)步等因素對需求的影響需求分析與預(yù)測編制采購清單，明確所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等制定采購時(shí)間表，明確采購開始和結(jié)束時(shí)間，以及關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定采購策略，明確采購目標(biāo)、原則和標(biāo)準(zhǔn)采購計(jì)劃編制方法

預(yù)算編制及審批流程根據(jù)采購計(jì)劃和歷史價(jià)格信息編制采購預(yù)算提交預(yù)算給上級(jí)審批，并根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整獲得批準(zhǔn)后，將預(yù)算分解到各個(gè)采購項(xiàng)目和時(shí)間段CHAPTER供應(yīng)商選擇與評(píng)估03通過市場調(diào)查，了解所需產(chǎn)品或服務(wù)的市場供需狀況，為選擇合適的供應(yīng)商提供依據(jù)。了解市場供需情況收集供應(yīng)商信息分析市場趨勢通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，包括企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格等。關(guān)注市場動(dòng)態(tài)和趨勢，以便及時(shí)調(diào)整采購策略，適應(yīng)市場變化。030201供應(yīng)商市場調(diào)查制定供應(yīng)商資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等方面的要求。明確預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)文件，并核實(shí)其真實(shí)性。審查相關(guān)文件對通過文件審查的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備狀況、員工素質(zhì)等情況。現(xiàn)場考察供應(yīng)商資格預(yù)審制定評(píng)估指標(biāo)確定評(píng)估權(quán)重綜合評(píng)分結(jié)果反饋與改進(jìn)供應(yīng)商綜合評(píng)估方法根據(jù)采購需求和目標(biāo)，制定供應(yīng)商綜合評(píng)估指標(biāo)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等。對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分，并根據(jù)權(quán)重計(jì)算綜合得分，以便對供應(yīng)商進(jìn)行排序和選擇。根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的重要程度，確定相應(yīng)的評(píng)估權(quán)重，以便進(jìn)行綜合評(píng)估。將評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并督促其進(jìn)行改進(jìn)和提高，同時(shí)根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整采購策略。CHAPTER采購執(zhí)行與監(jiān)控04適用于小額、標(biāo)準(zhǔn)化的商品或服務(wù)，通過向多個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)，選擇價(jià)格和質(zhì)量合適的供應(yīng)商。詢價(jià)采購招標(biāo)采購競爭性談判單一來源采購適用于大額、復(fù)雜的商品或服務(wù)，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式，選擇綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商。適用于技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊的商品或服務(wù)，通過與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成合作協(xié)議。適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的商品或服務(wù)，需進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。采購方式選擇明確商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。合同條款合同需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保合同條款的合理性和合法性。合同審批供應(yīng)商需按照合同約定履行義務(wù)，采購方需按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收和付款。合同履行合同簽訂與履行采購進(jìn)度調(diào)整如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等異常情況，需及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，確保采購目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。采購計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控實(shí)時(shí)跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保采購進(jìn)度與計(jì)劃相符。采購風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別和評(píng)估采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，降低采購風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響。采購進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整CHAPTER入庫管理流程0503不合格處理對于檢驗(yàn)不合格的貨物，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退貨、換貨或索賠等處理。01貨物接收確保貨物按時(shí)、按量、按質(zhì)送達(dá)指定地點(diǎn)，與供應(yīng)商或運(yùn)輸方進(jìn)行交接，并核對貨物清單與實(shí)際貨物是否一致。02檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購合同、技術(shù)規(guī)格書等相關(guān)文件，對貨物進(jìn)行外觀、數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)，確保貨物符合采購要求。貨物接收與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)123采購部門或倉庫管理部門提出入庫申請，填寫入庫單，注明貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息。入庫申請相關(guān)部門對入庫申請進(jìn)行審核，確保申請內(nèi)容與實(shí)際貨物相符，符合公司規(guī)定和流程。審核批準(zhǔn)倉庫管理人員根據(jù)審核批準(zhǔn)的入庫單，對貨物進(jìn)行清點(diǎn)、分類、標(biāo)識(shí)等處理，并辦理入庫手續(xù)。辦理入庫入庫手續(xù)辦理流程定期盤點(diǎn)定期對倉庫內(nèi)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盤虧、盤盈等問題。報(bào)表生成根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，生成庫存報(bào)表，包括庫存明細(xì)表、庫存匯總表等，反映庫存貨物的實(shí)際情況。分析優(yōu)化通過對庫存報(bào)表的分析，發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和優(yōu)化建議。庫存盤點(diǎn)及報(bào)表生成CHAPTER出庫管理流程06出庫申請01由需求部門提出出庫申請，明確所需貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并填寫出庫申請單。審批流程02出庫申請單需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，確保申請合理、符合公司規(guī)定。審批流程可根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)定，一般需經(jīng)過申請部門負(fù)責(zé)人、倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審批。緊急出庫03對于緊急情況下的出庫需求，可啟動(dòng)緊急出庫程序，簡化審批流程，確保貨物及時(shí)出庫。但緊急出庫后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。出庫申請審批程序貨物揀選根據(jù)出庫申請單的要求，倉庫管理人員需在倉庫中準(zhǔn)確找到相應(yīng)貨物，并進(jìn)行揀選。揀選時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出（FIFO）的原則，確保貨物質(zhì)量。打包規(guī)范揀選完成后，需對貨物進(jìn)行打包，以確保運(yùn)輸過程中的安全。打包時(shí)應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、形狀、重量等因素選擇合適的包裝材料和方式，并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)。裝運(yùn)規(guī)范打包完成后，需將貨物裝運(yùn)至指定地點(diǎn)。裝運(yùn)前應(yīng)檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格、包裝等是否符合要求，并填寫裝運(yùn)單。裝運(yùn)過程中應(yīng)注意貨物的安全和防護(hù)，避免損壞和丟失。貨物揀選、打包和裝運(yùn)規(guī)范出庫單據(jù)核對在貨物出庫前，倉庫管理人員需對出庫單據(jù)進(jìn)行核對，確保單據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。核對內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次號(hào)、生產(chǎn)日期等。報(bào)表生成倉庫管理人員需定期生成出庫報(bào)表，對出庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括出庫貨物的種類、數(shù)量、去向、時(shí)間等，以便于公司對庫存情況進(jìn)行全面掌握和決策分析。出庫單據(jù)核對及報(bào)表生成CHAPTER采購與出入庫風(fēng)險(xiǎn)防范措施07通過收集供應(yīng)商的歷史交易記錄、財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)聲譽(yù)等信息，對供應(yīng)商進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，確保選擇信用良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。建立供應(yīng)商信用評(píng)估體系明確采購商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵條款，并約定違約責(zé)任和爭議解決方式，以降低供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)。簽訂采購合同定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取措施進(jìn)行防范。建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)和價(jià)格趨勢，及時(shí)獲取相關(guān)信息，為采購決策提供依據(jù)。市場行情分析與主要供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制和條件，以穩(wěn)定采購價(jià)格并降低價(jià)格波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。長期合作協(xié)議拓展采購渠道，引入競爭機(jī)制，降低對單一供應(yīng)商的依賴程度，從而分散價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。多元化采購策略價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略精準(zhǔn)需求預(yù)測運(yùn)用先進(jìn)的需求預(yù)測技術(shù)和方法，結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢，對商品需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測，避免過量采購導(dǎo)致的庫存積壓。庫存分類管理根據(jù)商品的銷售速度、價(jià)值等因素對庫存進(jìn)行分類管理，針對不同類別的庫存制定相應(yīng)的采購和庫存管理策略。定期盤點(diǎn)與調(diào)整定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；并根據(jù)實(shí)際銷售情況及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和庫存結(jié)構(gòu)，以降低庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)。庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略CHAPTER總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢08關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)總結(jié)回顧采購計(jì)劃的制定入庫管理流程根據(jù)需求預(yù)測、市場分析、供應(yīng)商選擇等因素制定。物資驗(yàn)收、入庫登記、庫存管理、物資保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。采購流程的重要性采購訂單的執(zhí)行出庫管理流程確保企業(yè)獲得所需物資，維持生產(chǎn)運(yùn)營。包括詢價(jià)、報(bào)價(jià)、簽訂合同、下達(dá)訂單等步驟。出庫申請、審核批準(zhǔn)、備貨揀貨、出庫登記等步驟。借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)提升采購及出入庫管理效率。數(shù)字化與智能化強(qiáng)化供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)資源共享與優(yōu)化配置。供應(yīng)鏈協(xié)同關(guān)注環(huán)保、社會(huì)責(zé)任等因素，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。綠色供應(yīng)鏈適應(yīng)全球化趨勢，拓展國際采購市場