庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

第一章概述1.1庫(kù)存管理的必要性大多數(shù)庫(kù)存管理理論認(rèn)為，庫(kù)存是物理上和邏輯上庫(kù)房庫(kù)位的所有有形和無(wú)形物料極其價(jià)值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫(kù)存是必要的，過(guò)量的庫(kù)存卻非但沒(méi)有用處而且占用了資金。占用的資金對(duì)于公司開(kāi)展、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來(lái)自銀行貸款的利息和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)那些采購(gòu)量特別大、采購(gòu)件市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng)的物料庫(kù)存，加強(qiáng)庫(kù)存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫(kù)存投資與其它資金需求至關(guān)重要。1.2庫(kù)存分類(lèi)企業(yè)怎樣管理庫(kù)存，是庫(kù)存管理的最大難點(diǎn)和挑戰(zhàn)。因此，通過(guò)MRPII物料主方案模塊和采購(gòu)模塊建立方案與控制系統(tǒng)以有效地實(shí)施庫(kù)存管理和采購(gòu)補(bǔ)償成為題中應(yīng)有之義。通過(guò)調(diào)查，我們得知任何庫(kù)存均可分為如下三類(lèi)：Ａ類(lèi)物品：高值──價(jià)值占庫(kù)存總值７０-８０％的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的１５-２０％。Ｂ類(lèi)物品：中值──總值占庫(kù)存總值的１５-２０％。物品數(shù)居中，通常占物品的３０-４０％。Ｃ類(lèi)物品：低值──庫(kù)存總值幾乎可以忽略不計(jì)，只占５-１０％。是物品的大多數(shù)，通常占６０-７０％。顯然，Ａ類(lèi)物品是關(guān)鍵；如果我們把精力集中于Ａ類(lèi)物品，使其庫(kù)存壓縮10-50％，就是總庫(kù)存的相當(dāng)可觀的一筆壓縮。關(guān)于ＡＢＣ分類(lèi)方法有幾條根本法那么：a.控制的程度：對(duì)Ａ類(lèi)物品嚴(yán)加控制，包括做完備、準(zhǔn)確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評(píng)審，從供給商按大合同訂單頻繁交貨，對(duì)車(chē)間緊密跟蹤以壓縮提前期。對(duì)Ｂ類(lèi)物品做正?？刂疲己玫挠涗浥c常規(guī)的關(guān)注。對(duì)Ｃ類(lèi)物品盡可能使用簡(jiǎn)便的控制，諸如定期目視檢查庫(kù)存實(shí)物、簡(jiǎn)要記錄或以簡(jiǎn)便標(biāo)志法說(shuō)明補(bǔ)充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫(kù)存量與訂貨量以防止缺貨，安排車(chē)間日程方案時(shí)給以低優(yōu)先級(jí)。在一切活動(dòng)中給Ａ類(lèi)物品以高優(yōu)先級(jí)以壓縮其提前期與庫(kù)存。對(duì)Ｂ類(lèi)物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時(shí)給以高優(yōu)先級(jí)。予Ｃ類(lèi)物品以最低優(yōu)先級(jí)。對(duì)Ａ類(lèi)物品提供及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)信息和狀態(tài)查詢(xún)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)需要人工加以核對(duì)，進(jìn)行階段性盤(pán)點(diǎn)，以及頻繁的評(píng)審以壓縮庫(kù)存。對(duì)Ｂ類(lèi)物品，按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時(shí)評(píng)審一次庫(kù)存數(shù)據(jù)和訂貨點(diǎn)，MRPII操作按例行公事處理。對(duì)Ｃ類(lèi)物品可以盤(pán)點(diǎn)處理或訂貨點(diǎn)計(jì)算。訂貨往往不用MRPII作方案?？梢詰{業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)加以控制。由上可以看出庫(kù)存管理的重要性。因此，庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成局部。市場(chǎng)需要庫(kù)存商品提供給用戶(hù)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要庫(kù)存保證各種藥品的供給以進(jìn)行藥品的銷(xiāo)售，庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫(kù)存管理系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的中心。因?yàn)?，所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開(kāi)物流的活動(dòng)。1.3

庫(kù)存管理的目標(biāo)庫(kù)存管理的主要目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有入出庫(kù)活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),縮短儲(chǔ)藏周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫(kù)存占用，同時(shí)，通過(guò)周期性的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)時(shí)情況，為各類(lèi)管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收到更大效益，庫(kù)存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的根底，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢(xún)、有效的分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。第二章開(kāi)發(fā)背景 企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類(lèi)眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。 根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫(kù)存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類(lèi)別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)行物資的方案，訂貨，核銷(xiāo)托收，驗(yàn)收入庫(kù)，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的需求來(lái)發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲(chǔ)藏，消耗情況，根據(jù)方案定額和實(shí)際纖毫定額的比擬，進(jìn)行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)藏最正確。 一個(gè)完整的企業(yè)物資供給管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)方案管理，合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供給管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開(kāi)發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。通過(guò)對(duì)這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開(kāi)發(fā)了下面的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。第三章系統(tǒng)分析 本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，分為四個(gè)步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最根底、也是最容易被開(kāi)發(fā)人員無(wú)視的環(huán)節(jié)。在整個(gè)系統(tǒng)分析階段，我在圖書(shū)館認(rèn)真查看了很多關(guān)于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理方面的書(shū)籍，收集到了相應(yīng)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、臺(tái)賬、物料卡、報(bào)表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的依據(jù),具體如下： 序號(hào)提綱1零件倉(cāng)庫(kù)劃分成多少個(gè)區(qū)域？2每個(gè)區(qū)域有多少個(gè)貨架？3每個(gè)貨架上分多少層？4架子上的每一層有多少個(gè)格子？5零部件是如何進(jìn)行物料編碼的？6倉(cāng)庫(kù)管理人員人數(shù)有多少？7日均處理入庫(kù)單數(shù)量大約有多少？8日均處理出庫(kù)單數(shù)量大約有多少？9領(lǐng)料退回的處理方法？10是否每天都要登記庫(kù)存臺(tái)賬？11庫(kù)存臺(tái)賬有多少類(lèi)型？12倉(cāng)庫(kù)之間是否可以進(jìn)行調(diào)撥？13每次盤(pán)點(diǎn)間隔時(shí)間多長(zhǎng)？14如何處理零部件盤(pán)虧？15如何處理零部件盤(pán)盈？16是否有零部件物料缺貨警戒線？17統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)和填報(bào)頻率？入庫(kù)單是入庫(kù)單位在把相應(yīng)的零部件送人倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須填寫(xiě)的單據(jù)；領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取零部件時(shí)必須填寫(xiě)的單據(jù)〔即出庫(kù)〕；零部件臺(tái)賬〔相當(dāng)于本系統(tǒng)中的操作日志〕實(shí)際是一個(gè)流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫(kù)、出庫(kù)信息；物料卡〔在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫(kù)存信息來(lái)表示〕的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化，以便庫(kù)管員盤(pán)查；報(bào)表是倉(cāng)庫(kù)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)定期提交的零部件庫(kù)存匯總信息。收集到的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、零部件庫(kù)存臺(tái)賬、零部件物料卡等單據(jù)和報(bào)表的實(shí)物樣式在此略去，有興趣者請(qǐng)參考有關(guān)類(lèi)似企業(yè)的樣本即可。財(cái)務(wù)處采購(gòu)科車(chē)間驗(yàn)收財(cái)務(wù)處供給科缺件單領(lǐng)料單入庫(kù)單報(bào)表庫(kù)存臺(tái)帳登帳入庫(kù)處出庫(kù)處統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)在某公司的調(diào)研過(guò)程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫(kù)和出庫(kù)，系統(tǒng)入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖。財(cái)務(wù)處采購(gòu)科車(chē)間驗(yàn)收財(cái)務(wù)處供給科缺件單領(lǐng)料單入庫(kù)單報(bào)表庫(kù)存臺(tái)帳登帳入庫(kù)處出庫(kù)處統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處退貨退貨不合格領(lǐng)料入合庫(kù)格圖3.1庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖說(shuō)明外部環(huán)境處理過(guò)程決策過(guò)程數(shù)據(jù)存檔數(shù)據(jù)流向圖業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)說(shuō)明用戶(hù)需求分析就是在用戶(hù)需求調(diào)研的根底上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過(guò)程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶(hù)需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進(jìn)行用戶(hù)需求分析。應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定從用戶(hù)應(yīng)用角度來(lái)看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成局部分成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等3個(gè)層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶(hù)應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層效勞器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器／效勞器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶(hù)機(jī)／效勞器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等5種類(lèi)型。

本庫(kù)存管理系統(tǒng)就采用了當(dāng)前最流行的客戶(hù)機(jī)／效勞器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)〔即C/S結(jié)構(gòu)〕，此時(shí)，客戶(hù)機(jī)提出請(qǐng)求，效勞器對(duì)客戶(hù)機(jī)的請(qǐng)求作出回應(yīng)。通過(guò)對(duì)效勞功能的分布實(shí)現(xiàn)了分工效勞。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層放在效勞器上，業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶(hù)機(jī)上，因此又被稱(chēng)為“靈敏的客戶(hù)機(jī)〞結(jié)構(gòu)。許多操作可以在本地的客戶(hù)機(jī)上執(zhí)行，只是當(dāng)需要數(shù)據(jù)時(shí)，才向效勞器發(fā)出請(qǐng)求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶(hù)，使整個(gè)系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應(yīng)用程序的請(qǐng)求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了效勞器的負(fù)荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，以便調(diào)試運(yùn)行。

確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)平臺(tái)都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)本錢(qián)，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開(kāi)發(fā)環(huán)境：

★網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；★數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器：MicrosoftAccessr2000；

★效勞器平臺(tái)：Windows2000；★客戶(hù)機(jī)平臺(tái)：Windows95／98／NT／2000；

★前端開(kāi)發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；★數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象：ADO〔本系統(tǒng)使用ADO控件，簡(jiǎn)化編程〕。

確定系統(tǒng)的功能模塊

通過(guò)分析確定庫(kù)存系統(tǒng)將包含6個(gè)主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、出庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊〔還庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊〕、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊〔報(bào)表輸出〕、需求管理模塊。對(duì)于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印、應(yīng)急、幫助等功能。第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)1總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，從而到達(dá)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理效率的目的。開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想庫(kù)存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，進(jìn)行入庫(kù)登記。企業(yè)各個(gè)部門(mén)根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門(mén)生產(chǎn)活動(dòng)需要提出物資需求申請(qǐng)。方案員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的需求開(kāi)出物資設(shè)備出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時(shí)歸還入庫(kù)，填寫(xiě)還庫(kù)單。根據(jù)需要按照月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的特點(diǎn)是信息處理量比擬大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類(lèi)繁多，而且由于入庫(kù)單、出庫(kù)單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。在管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報(bào)表種類(lèi)繁多，各個(gè)部門(mén)規(guī)格不統(tǒng)等問(wèn)題。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原那么：統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式。刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。界面盡量簡(jiǎn)單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。建立操作日志，系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行的各種操作。系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點(diǎn)。庫(kù)存管理的各種信息的輸入，包括入庫(kù)、出庫(kù)、還庫(kù)、需求信息的輸入等。庫(kù)存管理的各種信息的查詢(xún)、修改和維護(hù)。設(shè)備采購(gòu)報(bào)表的生成。在材料庫(kù)存中參加所允許的最大庫(kù)存合最小庫(kù)存字段，對(duì)所有庫(kù)存物資實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警。企業(yè)各個(gè)部門(mén)的物資需求管理。操作日志的管理庫(kù)存管理系統(tǒng)的使用幫助。詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)功能分析的根底上，考慮VB和Access的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出如下圖的系統(tǒng)功能模塊圖。需求模塊還庫(kù)模塊出庫(kù)模塊入庫(kù)模塊日志管理打印設(shè)置幫助模塊報(bào)表模塊查看模塊維護(hù)模塊輸入模塊系統(tǒng)模塊庫(kù)存管理系統(tǒng)需求模塊還庫(kù)模塊出庫(kù)模塊入庫(kù)模塊日志管理打印設(shè)置幫助模塊報(bào)表模塊查看模塊維護(hù)模塊輸入模塊系統(tǒng)模塊庫(kù)存管理系統(tǒng)用戶(hù)管理用戶(hù)管理圖4.1系統(tǒng)功能模塊圖系統(tǒng)模塊包括報(bào)表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。管理員可以通過(guò)管理界面添加或刪除用戶(hù)，添加新管理員或刪除原有管理員,驗(yàn)證用戶(hù)的合法性，阻止非法用戶(hù)登錄。管理員或其他用戶(hù)可以修改自己的密碼。入庫(kù)模塊 包括填寫(xiě)入庫(kù)單，更新，刪除入庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，入庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印出庫(kù)模塊 包括填寫(xiě)出庫(kù)單，更新，刪除出庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，出庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印還庫(kù)模塊 包括填寫(xiě)還庫(kù)單，更新，刪除還庫(kù)記錄，還庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印需求模塊 包括填寫(xiě)需求方案表，更新，刪除采購(gòu)方案信息，查看現(xiàn)有采購(gòu)信息，采購(gòu)信息的查詢(xún)及打印，以及預(yù)測(cè)短期內(nèi)的需求方案。庫(kù)存管理庫(kù)存管理處理輸出輸入處理輸出輸入采購(gòu)單報(bào)表刪除修改統(tǒng)計(jì)查尋入庫(kù)單出庫(kù)單還庫(kù)單采購(gòu)方案采購(gòu)單報(bào)表刪除修改統(tǒng)計(jì)查尋入庫(kù)單出庫(kù)單還庫(kù)單采購(gòu)方案圖4.2庫(kù)存管理HIPO圖數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)庫(kù)存物資材料管理過(guò)程的根底上，設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖(圖4.2)匯總處理企業(yè)總體生產(chǎn)方案設(shè)備還庫(kù)設(shè)備出庫(kù)設(shè)備入庫(kù)設(shè)備采購(gòu)各部門(mén)需求倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存匯總處理企業(yè)總體生產(chǎn)方案設(shè)備還庫(kù)設(shè)備出庫(kù)設(shè)備入庫(kù)設(shè)備采購(gòu)各部門(mén)需求倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存圖4.3庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過(guò)對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)?，F(xiàn)有庫(kù)存信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫(kù)存、最小庫(kù)存等。設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用的設(shè)備、使用部門(mén)。數(shù)目。使用時(shí)間、出庫(kù)時(shí)狀態(tài)等。設(shè)備采購(gòu)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有采購(gòu)的設(shè)備、采購(gòu)員、供給商、采購(gòu)數(shù)目、采購(gòu)時(shí)間等。設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有歸還設(shè)備、歸還部門(mén)、歸還數(shù)目、歸還時(shí)間、經(jīng)手人等。設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有需求的部門(mén)、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時(shí)間等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，就可以進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的根底上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶(hù)需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下根底。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有庫(kù)存實(shí)體、出庫(kù)實(shí)體、入庫(kù)實(shí)體、采購(gòu)實(shí)體、還庫(kù)實(shí)體、需求實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：最小庫(kù)存最大庫(kù)存設(shè)備號(hào)現(xiàn)有庫(kù)存現(xiàn)有庫(kù)存最小庫(kù)存最大庫(kù)存設(shè)備號(hào)現(xiàn)有庫(kù)存現(xiàn)有庫(kù)存圖4.4庫(kù)存實(shí)體E-R圖設(shè)備號(hào)供給商信息入庫(kù)設(shè)備號(hào)供給商信息入庫(kù)采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量采購(gòu)員采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量采購(gòu)員圖4.5入庫(kù)實(shí)體E-R圖經(jīng)手人數(shù)量、時(shí)間設(shè)備號(hào)使用部門(mén)出庫(kù)經(jīng)手人數(shù)量、時(shí)間設(shè)備號(hào)使用部門(mén)出庫(kù)圖4.6出庫(kù)實(shí)體E-R圖需求時(shí)間需求數(shù)量設(shè)備號(hào)需求部門(mén)部門(mén)需求需求時(shí)間需求數(shù)量設(shè)備號(hào)需求部門(mén)部門(mén)需求圖4.7部門(mén)需求實(shí)體E-R圖經(jīng)手人還庫(kù)數(shù)量設(shè)備號(hào)設(shè)備還庫(kù)經(jīng)手人還庫(kù)數(shù)量設(shè)備號(hào)設(shè)備還庫(kù)還庫(kù)時(shí)間、人還庫(kù)時(shí)間、人圖4.8庫(kù)存實(shí)體E-R圖時(shí)間供給信息設(shè)備號(hào)庫(kù)存信息方案采購(gòu)時(shí)間供給信息設(shè)備號(hào)庫(kù)存信息方案采購(gòu)圖4.9方案采購(gòu)實(shí)體E-R圖實(shí)體與實(shí)體間的關(guān)系E-R圖如下所示：出庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存入庫(kù)出庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存入庫(kù)設(shè)備采購(gòu)部門(mén)需求還庫(kù)設(shè)備采購(gòu)部門(mén)需求還庫(kù)圖4.10實(shí)體之間關(guān)系E-R圖數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的根底上，形成各個(gè)表格之間的關(guān)系。庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)表的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面的幾個(gè)表格所示，，每個(gè)表格表示數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表。表4.1設(shè)備代碼表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明設(shè)備號(hào)文本NOTNULL字段大小為6設(shè)備名稱(chēng)文本NULL字段大小為20表4.2權(quán)限表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明用戶(hù)名文本NULL字段大小為10密碼文本NULL字段大小為15權(quán)限文本NULL字段大小為10表4.3設(shè)備入庫(kù)表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明設(shè)備號(hào)文本NOTNULL字段大小為6入庫(kù)時(shí)間日期/時(shí)間NULL無(wú)供給商文本NULL字段大小為20供給商文本NULL字段大小為15入庫(kù)數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER價(jià)格數(shù)字NULLINTEGER采購(gòu)員文本NULL字段大小為10表4.4設(shè)備出庫(kù)表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明設(shè)備號(hào)文本NOTNULL字段大小為6使用部門(mén)文本NULL字段大小為20出庫(kù)時(shí)間日期/時(shí)間NULL無(wú)出庫(kù)狀況文本NULL字段大小為20經(jīng)手人文本NULL字段大小為10出庫(kù)數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER領(lǐng)取人文本NULL字段大小為10用途文本NULL字段大小為20表4.5現(xiàn)有庫(kù)存庫(kù)表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明設(shè)備號(hào)文本NOTNULL字段大小為6主鍵現(xiàn)有庫(kù)存文本NULLINTEGER最大庫(kù)存文本NULLINTEGER最小庫(kù)存文本NULLINTEGER表4.6部門(mén)需求表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明設(shè)備號(hào)文本NOTNULL字段大小為6部門(mén)名稱(chēng)文本NOTNULL字段大小為10需要數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER需求開(kāi)始時(shí)間日期/時(shí)間NULL無(wú)需求結(jié)束時(shí)間日期/時(shí)間NULL無(wú)表4.7設(shè)備還庫(kù)表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明設(shè)備號(hào)文本NOTNULL字段大小為6還庫(kù)時(shí)間日期/時(shí)間NULL無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員文本NULL字段大小為10歸還數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER歸還人文本NULL字段大小為10表4.8操作日志表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明操作員文本NOTNULL字段大小為10操作內(nèi)容文本NOTNULL字段大小為100操作時(shí)間日期/時(shí)間NOTNULL無(wú)表4.9設(shè)備采購(gòu)方案表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明設(shè)備號(hào)文本NOTNULL字段大小為6主鍵現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)字NULLINTEGER總庫(kù)存數(shù)字NULLINTEGER最大庫(kù)存數(shù)字NULLINTEGER購(gòu)置數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER供給商文本NULL字段大小為10價(jià)格數(shù)字NULLINTEGER方案采購(gòu)時(shí)間日期/時(shí)間NULL無(wú)4.3代碼設(shè)計(jì)任何庫(kù)存均可分為如下三類(lèi)：Ａ類(lèi)物品：高值──價(jià)值占庫(kù)存總值７０-８０％的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的１５-２０％。Ｂ類(lèi)物品：中值──總值占庫(kù)存總值的１５-２０％。物品數(shù)居中，通常占物品的３０-４０％。Ｃ類(lèi)物品：低值──庫(kù)存總值幾乎可以忽略不計(jì)，只占５-１０％。是物品的大多數(shù)，通常占６０-７０％。因此設(shè)計(jì)編碼如下：設(shè)備號(hào)或零件號(hào)××××××自定義自定義自定義例如設(shè)備號(hào)或零件號(hào)A0102A類(lèi)消耗性物資常用零件4．4輸入輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)界面標(biāo)準(zhǔn)Windows形式，鍵盤(pán)輸入(也可以用條形碼讀取)，人機(jī)交互，容易使用。輸入輸出的設(shè)計(jì)考慮美觀實(shí)用和通俗易懂，圖文并茂。4．5系統(tǒng)平安性設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含多個(gè)二維表，所以在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接上，并沒(méi)有把數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)的連接直接寫(xiě)入代碼，而是通過(guò)對(duì)效勞器端進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，使數(shù)據(jù)庫(kù)名及路徑不可見(jiàn)，并通過(guò)ACCESS的數(shù)據(jù)庫(kù)平安設(shè)置，保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的平安性。系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)身份不同賦予不同權(quán)限，用戶(hù)用密碼登陸，同樣也保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安性。第五章系統(tǒng)實(shí)施5．1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)5.1.1 系統(tǒng)管理菜單修改用戶(hù)密碼程序PrivateSubCommand1_Click()Adodc1.RecordSource=frmLogiSetText4.DataSource=Adodc1Text4.DataField="密碼"IfText1=""ThenMsgBox"請(qǐng)輸入原密碼！",,"修改密碼"ExitSubElseIfText1.Text<>Adodc1.Recordset.Fields("密碼")ThenMsgBox"原密碼錯(cuò)誤！",,"修改密碼"ExitSubElseIfText2=""OrText3=""ThenMsgBox"請(qǐng)輸入新密碼！！",,"修改密碼"ExitSubElseIfText2<>Text3ThenMsgBox"密碼不一致??！",,"修改密碼"ExitSubElseMsgBox"密碼修改成功??！",,"修改密碼"UnloadMeEndIfEndSub5.15入庫(kù)模塊的實(shí)現(xiàn)PrivateSubCommand1_Click()設(shè)備入庫(kù)程序DimI,JAsIntegerDimSTRAsStringIfText1.Text=""OrText2=""OrCombo1.Text=""OrText4=""OrText5=""OrText6=""OrText7=""ThenMsgBox"請(qǐng)輸入完整信息！"ExitSubElse將記錄存入入庫(kù)記錄表MsgBox"已經(jīng)成功入庫(kù)！"EndIf設(shè)備入庫(kù)表.Adodc1.RecordSource="select*from現(xiàn)有庫(kù)存表where設(shè)備號(hào)='"&Text1.Text&"'"If設(shè)備入庫(kù)表.Adodc1.Recordset.RecordCount>0Then將記錄參加現(xiàn)有庫(kù)存表中設(shè)備入庫(kù)表.Text9.Text=CInt(設(shè)備入庫(kù)表.Text9.Text)+CInt(Text2.Text)MsgBox"現(xiàn)有庫(kù)存量為："&JElseSTR="現(xiàn)有庫(kù)存表中無(wú)此設(shè)備！"&vbCrLf&"請(qǐng)?jiān)谠O(shè)備代碼表和現(xiàn)有庫(kù)存表中手動(dòng)添加記錄！！"MsgBoxSTRLoadfrm現(xiàn)有庫(kù)存表Loadfrm設(shè)備代碼表EndIfEndSubPrivateSubcmdDelete_Click()刪除入庫(kù)表中記錄OnErrorGoToDeleteErrDimYesNoAsStringYesNo=MsgBox("刪除",vbYesNo,"刪除記錄")IfYesNo=vbYesThen.Delete.MoveNextIf.EOFThen.MoveLastEndWithElseExitSubEndIfDeleteErr:EndSubPrivateSubcmdUpdate_Click()更新紀(jì)錄程序OnErrorGoToUpdateErrdatPrimaryRS.Recordset.UpdateBatchadAffectAllExitSubUpdateErr:EndSub5.PrivateSubCommand1_Click()設(shè)備出庫(kù)程序Dimi,J,kAsIntegerDimSTRAsStringfrm設(shè)備出庫(kù)表.Adodc1.RecordSource="select*from現(xiàn)有庫(kù)存表where設(shè)備號(hào)='"&Text1.Text&"'"IfIsNumeric(Text2)=FalseThenMsgBox"數(shù)量必須是數(shù)字！"ExitSubEndIfIfText1.Text=""OrText2=""OrCombo1.Text=""OrText4=""OrText5=""OrText6=""OrText7=""ThenMsgBox"請(qǐng)輸入完整信息！"ExitSubElseIffrm設(shè)備出庫(kù)表.Adodc1.Recordset.RecordCount<=0ThenSTR="現(xiàn)有庫(kù)存表中無(wú)此設(shè)備！請(qǐng)檢查輸入是否正確??！"MsgBoxSTRExitSubElseMsgBox"已經(jīng)成功存入設(shè)備出庫(kù)表庫(kù)！"EndIfIffrm設(shè)備出庫(kù)表.Adodc1.Recordset.RecordCount>0Thenk=CInt(frm設(shè)備出庫(kù)表.Text9.Text)-CInt(Text2.Text)Ifk>=0Thenfrm設(shè)備出庫(kù)表.Text9.Text=CInt(frm設(shè)備出庫(kù)表.Text9.Text)-CInt(Text2.Text)MsgBox"現(xiàn)有庫(kù)存量為："&JElseMsgBox"現(xiàn)有庫(kù)存量缺乏！請(qǐng)輸入適宜數(shù)量?。?ExitSubEndIfElseSTR="現(xiàn)有庫(kù)存表中無(wú)此設(shè)備！請(qǐng)檢查輸入是否正確?。?MsgBoxSTREndIfEndSubPrivateSubcmdDelete_Click()刪除出庫(kù)記錄OnErrorGoToDeleteErrDimYesNoAsStringYesNo=MsgBox("刪除",vbYesNo,"刪除記錄")IfYesNo=vbYesThen.Delete.MoveNextIf.EOFThen.MoveLastEndWithElseExitSubEndIfDeleteErr:EndSub更新記錄程序同入庫(kù)的更新程序相同，在此略5.15現(xiàn)有模塊實(shí)現(xiàn)，程序略5.主要程序PrivateSubcmdAdd_Click()添加設(shè)備OnErrorGoToAddErrExitSubAddErr:EndSub5.1主要程序PrivateSubCommand1_Click()顯示高于最大警戒庫(kù)存的設(shè)備datPrimaryRS.RecordSource="select*from現(xiàn)有庫(kù)存表where現(xiàn)有庫(kù)存>最大庫(kù)存"IfdatPrimaryRS.Recordset.RecordCount>0ThenBeepMsgBox"表中設(shè)備已過(guò)量！"ElseMsgBox"沒(méi)有設(shè)備庫(kù)存過(guò)量！"EndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()顯示低于于最小警戒庫(kù)存的設(shè)備datPrimaryRS.RecordSource="select*from現(xiàn)有庫(kù)存表where現(xiàn)有庫(kù)存<最小庫(kù)存"IfdatPrimaryRS.Recordset.RecordCount>0ThenBeepMsgBox"表中設(shè)備庫(kù)存量已過(guò)警戒線！請(qǐng)采購(gòu)??！"ElseMsgBox"沒(méi)有設(shè)備庫(kù)存量過(guò)少！"End