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Word文檔如何寫工作計劃與總結(jié)如何寫工作方案與總結(jié)
寫工作方案與總結(jié),是財務(wù)人的必修課。有的公司有統(tǒng)一的版本,寫起來比較規(guī)范。有的公司沒有統(tǒng)一的版本,寫起來天馬行空,格式不斷在變。
工作方案與總結(jié)的水平就是寫的真實水平,干部管理高手通過查看一年左右的方案與總結(jié)就可以推斷出寫適不適合做領(lǐng)導(dǎo)。方案就是排兵布陣,把資源與力量集中于要解決的問題;總結(jié)就是復(fù)盤,將結(jié)果與過程、資源、力量、決心進行對比,推斷出方案執(zhí)行過程中的問題。
如何寫方案?年方案、月方案、日方案,各不相同。本文重點談月方案。月方案是執(zhí)行性方案,所列舉的方案事項須可執(zhí)行,開局、初步執(zhí)行、深度執(zhí)行、收尾等階段性的支配在方案中要有體現(xiàn)。
事、期、量、果、協(xié)同等,須在方案中體現(xiàn)。要做什么事?需要消耗多少時間?如何量化?要達(dá)到什么結(jié)果?需要什么部門、什么資源、什么力量來協(xié)同。
寫方案的時候,要根據(jù)輕重緩急的挨次進行排序。例如,核算新建工程,各種行政許可及文件歸檔、施工單位資質(zhì)、施工單位直接簽約還是施工隊掛靠簽約、施工合同細(xì)節(jié)、價款支付條件、發(fā)票到位條件等、工程驗收、會計科目設(shè)計、入賬證據(jù)鏈怎么支配等,這些內(nèi)容不肯定都寫到方案中,但核算或管理的難點必需要寫進方案。自己不能獨立完成的工作,需要友鄰部門協(xié)作的交易或事項,須寫入方案。
方案不宜寫的太長,報功報喜的內(nèi)容不要寫、埋怨友鄰部門的不要寫。方案要寫出全局性、關(guān)聯(lián)性、關(guān)聯(lián)性等大事的支配與協(xié)作。
如何寫總結(jié)?總結(jié)是對方案的執(zhí)行結(jié)果做的分析,已經(jīng)完成的,按方案期量執(zhí)行的,需要補充要素才能連續(xù)進行的項目,分類寫的時候?qū)⑷辟Y源的項目作為重點。
沒有方案執(zhí)行結(jié)果的就不是總結(jié)。上月總結(jié)及下月方案,往往是一個文檔,許多人將總結(jié)有意遺漏。怕得罪人、不想暴露問題、不想讓自己的錯誤見光,這些心理陰暗面需要克服。
總結(jié),按人機料法環(huán)進行分析,本部門的人機料法環(huán)與友鄰部門的人機料法環(huán),都要做分析。
工作方案與工作總結(jié),對于重特大交易或事項,要以壓倒性優(yōu)勢解決。壓倒性優(yōu)勢,是孫子兵法的主線。
誰仔細(xì)寫工作方案與總結(jié),誰在糊弄,都可以在文本中看清。別以為糊弄老板,老板不說話,就以為得逞了,騙老板的干部也是騙自己的人,這種人是終將被淘汰。
自己、友鄰部門、老板,都現(xiàn)在方案與總結(jié)的后面。寫的與看的、執(zhí)行的、支援的,在不同的角度關(guān)注著方案與總結(jié)。
春節(jié),是一般會計的假期,是管理干部做方案與總結(jié)的假期。假期怎么過,區(qū)分開一般與特別。
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如何寫年度總結(jié)
如何寫年度總結(jié)一、總結(jié)的重要性
1、對自己而言,總結(jié)是對前階段所積累學(xué)問的一次系統(tǒng)化概括和梳理,是一次思維熬煉和自我提高的一個過程,更是一次由實踐向理論提升的一次質(zhì)的飛躍。
2、寫總結(jié)和做業(yè)務(wù)是一個互動的過程。
從第一天做業(yè)務(wù)起,假如你留意總結(jié),留意積累,常用總結(jié)的閱歷來指導(dǎo)自己的工作,使自己不斷的超越自己,從而使自己不斷的提高;而業(yè)務(wù)水平越高,則越能寫出好的總結(jié)。
3、總結(jié)是向上溝通的重要手段,如何讓上級通過文字熟悉并確定自己,對自己的職業(yè)生涯設(shè)計有著重要意義。
換句話來說,如何做好文字上的向上溝通,是一個優(yōu)秀營銷人必備素養(yǎng)。
當(dāng)然,好的總結(jié),也是實現(xiàn)遷升之道的有效方法!
4、總結(jié)也是一個業(yè)務(wù)人員綜合素養(yǎng)的體現(xiàn)。
二、如何寫好總結(jié)
1、做好總結(jié)定位。
依據(jù)自己所在的部門,所在的職位,所從事的業(yè)務(wù)來寫,最好不要超出自己的范圍。
假如你把總結(jié)內(nèi)容寫成企業(yè)老總應(yīng)當(dāng)寫的內(nèi)容,假如你把總結(jié)內(nèi)容寫成下屬應(yīng)當(dāng)寫的內(nèi)容,這些都是不恰當(dāng)?shù)亩ㄎ弧?/p>
特殊是在會議總結(jié),更要留意這一點。
2、要搞清晰主要受眾對像是誰,次要受眾對像是誰,以及此次總結(jié)或此次會議的目的。
如每年度的年終總結(jié),全國銷售精英匯聚一堂,接受全集團公司的大檢閱。
在這里,主要受眾對象是企業(yè)老總、營銷總監(jiān),次要受眾對象是眾多的營銷人員及其他部門人員。
會議的目的是鼓舞士氣,籠絡(luò)人心。
因此,這次總結(jié)的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)多總結(jié)閱歷、總結(jié)成果,多使用鼓舞人心、戰(zhàn)斗性的語句和煸情的語句(如;掉皮掉肉不掉隊,流血流汗不流淚),以達(dá)到鼓舞士氣的目的,讓大家看到企業(yè)的盼望,看到企業(yè)的前景,這才是重中之重。
反之,假如你什么都講,如公司存在有什么嚴(yán)峻問題,如何的令人擔(dān)憂,甚至于整篇文章沒有一點鼓舞人心的語句,雖然你說的問題很實在,但是你的總結(jié)和本次會議的目的背道而馳,那么你這次總結(jié)失敗的。
要切記:不能違反會議的目的。
3、力爭做到數(shù)據(jù)化、圖示化,做到圖文并茂,達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn)。
要想使自己的總結(jié)專業(yè)化強一些,可能大家覺得這一點很難。
其實,假如你把握了其中的一些技巧,就很簡潔了。
有些人看起來很專業(yè),其實就是會制作幾張幻燈片罷了,而且僅此而已。
要想樹立自己總結(jié)的專業(yè)化形象:
首先,做好總結(jié)數(shù)據(jù)化,因為企業(yè)老總一般關(guān)注的是大畫面,因為時間少,所以平常對微觀領(lǐng)域和細(xì)切關(guān)注不多。
因此,他極想知道一些細(xì)節(jié)的東西,以平衡自己的心理需求。
寫總結(jié)時多用一些數(shù)據(jù)或量化的文字做論據(jù),是使總結(jié)專業(yè)化的方法之一。
其次,多用圖示化工具,假如你能嫻熟使用word的自選圖形,就足夠了,這里有好多不錯的工具圖樣,能制作各類流程圖、渠道掌握圖、價格掌握圖、組織機構(gòu)圖等。
另外,假如以上這些你假如已經(jīng)把握的狀況下,你可以學(xué)一下二維數(shù)組分析法、swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖等)分析法的使用,肯定會使你的總結(jié)大有起色的!
4、精煉醒目的標(biāo)題
標(biāo)題是;眼,如何讓大家看到后眼睛一亮,覺得挺有新意,然后饒有愛好的讀下去或聽下去是寫好本次總結(jié)的另一個方法。
方法:
a、多用短句。
如;同呼吸、共命運、圖生存、謀進展。
b、多用詩句。
如;敢教日月?lián)Q新天———記×××××。
c、用對聯(lián)或俗語等等。
5、總結(jié)的內(nèi)容
有好多業(yè)務(wù)人員常常說,我也想寫好總結(jié),可素材和資料太少了,如何搜集更多的資料呢?其實這個很簡單,這里給大家?guī)讉€方法。
只要你把握了,就一切盡在把握之中了。
a、平常留意收集一些寫作學(xué)問及業(yè)務(wù)學(xué)問,并對資料進行分類匯總。
b、養(yǎng)成讀書讀名目的習(xí)慣。
如看一本書,首先看名目,然后自己想如何讓自己寫名目里的內(nèi)容,自己該從哪些方面寫?然后和書的分析方法對比,找出自己的不足,進而提高自己的寫作分析
析方法。
c、留意問題分類。
把某個問題分為幾個方面,然后把某個方面再分為幾類。
不但使總結(jié)有條理性,而且進一步豐富了總結(jié)的內(nèi)容。
6、修辭手法的使用。
假如想讓總結(jié)波瀾壯闊,那就用多用排比;假如想讓總結(jié)通俗易懂,就多用比方;假如想強化總結(jié)語氣和引起留意,啟發(fā)思索,那就多用反問和設(shè)問……
7、寫好開頭、結(jié)尾。
;好的開頭是勝利的一半,寫總結(jié)也是如此。
下面介紹一下幾種總結(jié)常見的開頭和結(jié)尾方法。
a、開頭法。
;懸念開頭法,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家留意;;時間開頭法,如;光陰似箭,時間如梭,;金秋十月,丹桂飄香;;詩詞開頭法,如;年年歲歲花相像,歲歲年年人不同。
b、結(jié)尾法。
;一句結(jié)尾法,如;總之……;一言以蔽之等;;自改詩句結(jié)尾法,如;今日是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香氣飛滿塘。
8、另外,假如是開會用的總結(jié),還需要演講者有好的演技,這個不是本文重點闡述的內(nèi)容,這里就不再多說了。
還有,在總結(jié)上如何向總部領(lǐng)導(dǎo)要政策等等,這些已有人特地論述過,這里也不再闡述。
如何寫工作總結(jié)
如何寫工作總結(jié)
工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總討論,并分析成果的不足,從而得出引以為戒的閱歷。工作總結(jié)主要包括這些內(nèi)容:基本狀況、成果和做法、閱歷和教訓(xùn)、以及今后準(zhǔn)備。工作總結(jié)具有自我性、回顧性、客觀性、閱歷性這些特點。
一、工作總結(jié)格式
工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標(biāo)題。一般是依據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方一直定。同一事物因工作總結(jié)的方向側(cè)重點不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次勝利嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)市討論所1995年度工作總結(jié)也可以省略其中一部分,如:三季度工作總結(jié),省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要閱歷、成果與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本狀況、突出的成果作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成果與問題,科學(xué)地總結(jié)出了閱歷與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、規(guī)律性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,肯定要花大力氣把立體部分的材料支配好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成果和缺點、閱歷和教訓(xùn)。
1)成果和閱歷這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何支配很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成果之后再寫閱歷。即表述成果、做法之后從分析勝利的緣由、主客觀條件中得出閱歷教益。二是寫做法、成果的同時寫出閱歷,寓閱歷于做法之中。也有在做法,成果之后專心得體會的方式來介紹閱歷,這實際是前一種寫法。成果和閱歷是工作總結(jié)的中心和重點,是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成果是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂閱歷是指在工作中取得的優(yōu)良成果和勝利的緣由。在工作總結(jié)中,成果表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運用一些精確?????的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果?要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓(xùn)一般放在成果與閱歷之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上肯定要有個正確的熟悉。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成果又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成果、訂正錯誤,虛心謹(jǐn)慎,連續(xù)前進。
寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實事求是。
(4)結(jié)尾。一般寫今后努力的方向,或者寫今后的準(zhǔn)備。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
簡而言之:總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次詳細(xì)的總分析、總討論;也就是看看取得了哪些成果,存在哪些缺點和不足,有什么閱歷、提高。
二、如何寫工作總結(jié)
(一)基本狀況
1.總結(jié)必需有狀況的概述和敘述,有的比較簡潔,有的比較具體。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
2.成果和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要確定成果,找出缺點。成果有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清晰。
3.閱歷和教訓(xùn)。做過一件事,總會有閱歷和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的閱歷和教訓(xùn)進行分析、討論、概括、集中,并上升到理論的高度來熟悉。
4.今后的準(zhǔn)備。依據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的閱歷和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結(jié)需要留意的問題
1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際動身,這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的狀況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為三分工作七分吹,在總結(jié)中夸大成果,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何好處,必需堅決防止。
2.要留意共性、把握共性
總結(jié)很簡單寫得千篇一律、缺乏共性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求共性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出共性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)覺、獨到的體會、新奇的角度、新奇的材料。
3.要詳略得當(dāng),突出重點
有人寫總結(jié)總想把一切成果都寫進去,不愿舍棄全部的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要依據(jù)實際狀況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有肯定普遍性的材料作為重點選用,寫得具體、詳細(xì)。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
三、工作總結(jié)范文
過20xx,再回首,思索亦多,感慨亦多,收獲亦多。忙并收獲著,累并歡樂著成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,XX年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的歡樂。在辦各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在所各位同志的親密協(xié)作下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅決,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、一年來的工作表現(xiàn)
(一)強化形象,提高自身素養(yǎng)。為做好督查工作,我所堅持嚴(yán)格要求,注意以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是無規(guī)律,因此,我們正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠懇敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和熬煉,我們在工作上取得肯定的進步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人特長,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探究中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強作風(fēng)建設(shè)。一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、悄悄無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,虛心謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說,樂觀維護機關(guān)的良好形象。
(三)強化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我們注意把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團結(jié)協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都樂觀協(xié)作做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只盼望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延長,在今后工作中,我肯定仔細(xì)總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂觀適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當(dāng)好助手。對各項決策和消失的問題,準(zhǔn)時提出合理化建議和解決方法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
如何寫工作總結(jié)?
半年已過,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候。如何寫工作總結(jié)呢?為濟世救人,筆者將寫工作總結(jié)的方法,盼望大家能從中領(lǐng)會到工作總結(jié)怎么寫。
要點一:篇幅要夠長
辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾?,關(guān)鍵就看這總結(jié)的重量。如有字?jǐn)?shù)限制還好,可以照封頂值去寫。假如沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點麻煩了,要留
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