庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計一、必要性分析企業(yè)的庫存物資管理一般都很復(fù)雜，由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各類統(tǒng)計報表繁多，比方，由于超市的行業(yè)特殊性，產(chǎn)品種類繁多，業(yè)務(wù)量巨大，假設(shè)仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)的需求。一個完整的企業(yè)物資供給管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購方案管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊，其中倉庫的庫存管理是整個物資供給管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)工作效率,用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。二、可行性分析可行性分析，就是為了用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。實質(zhì)上是進行一次大大壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程，也就是在較高層次上以較抽象的方式進行的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程。一般來說，可行性分析應(yīng)從經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性、操作可行性，法律可行性等方面進行研究。該系統(tǒng)的可行性分析如下：1．經(jīng)濟可行性分析由于本庫存管理系統(tǒng)所要求的硬件和軟件環(huán)境(VisualStudio2023和SQLServer2023)，市場上都容易購置到或從相關(guān)網(wǎng)站下載，系統(tǒng)本錢主要集中在本管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護上，對用戶不造成過重的經(jīng)濟負擔。而一旦此系統(tǒng)投入使用,不僅可減少庫存的工作強度，提高工作效率，而且方便了庫存對信息的管理，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式，極大限度地方便了庫存管理人員，而且，目標系統(tǒng)不是很復(fù)雜，開發(fā)周期短，人員經(jīng)濟支出不大，所節(jié)省的大量人力、財力產(chǎn)生的效益將遠遠大于本系統(tǒng)的開發(fā)本錢，所以從經(jīng)濟方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。2.操作可行性分析目前所有相應(yīng)軟件者都是用英語編程，并且其功能方面不夠完善，對庫存管理人員的要求也過高，并需要長時間的培訓(xùn)，我們不僅在技術(shù)上占有先進性，而且當產(chǎn)品生產(chǎn)出來后可大大減庫存管理人員的負擔。因為庫存管理人員已經(jīng)有豐富的信息管理經(jīng)驗，引進新系統(tǒng)時只要進行短期的培訓(xùn)即可實現(xiàn)新系統(tǒng)的熟練使用。采用鼠標點擊為主的操作方法，根本上不用打字，及易上手，及易維護,所以對于此系統(tǒng)一定很容易操作。3.技術(shù)可行性分析技術(shù)上的可行性分析要考慮現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作及將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求。本系統(tǒng)采用VisualStudio2023應(yīng)用程序開發(fā)工具，采用SQLServer2023工具建立數(shù)據(jù)庫，并通過VisualStudio2023中的ADO控件使兩者進行連接從而進行系統(tǒng)軟件開發(fā)。VisualStudio2023不僅能幫助軟件開發(fā)者提高軟件開發(fā)的質(zhì)量和效率，縮短開發(fā)周期，而且還具備強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，完全能夠滿足本系統(tǒng)的開發(fā)需求。4.法律方面的可行性該工程為獨立開發(fā)，在技術(shù)上沒有使用任何現(xiàn)有的軟件與方法，所以在法律方面不會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題，完全按照合同規(guī)定的責(zé)任履行。5.可行性結(jié)論由此可知，該庫存管理系統(tǒng)測試手段可靠，投資少、收益大，且其運行操作簡單易學(xué)，技術(shù)上可行，經(jīng)濟上可行，操作上可行，法律上可行，具備了開發(fā)的可行性。三、數(shù)據(jù)流程圖庫存信息庫存信息庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)領(lǐng)料單有關(guān)人員采購部門采購部門庫存明細庫存明細統(tǒng)計部門領(lǐng)料部門統(tǒng)計部門領(lǐng)料部門領(lǐng)料單出庫單出庫單庫存流水賬庫存流水賬庫存管理系統(tǒng)頂層DFD庫存管理系統(tǒng)頂層DFD庫存查詢庫存查詢P3入庫管理入庫管理P1F4庫存F4庫存信息入庫信息入庫信息F1采購部門F1采購部門S1入庫單庫存信息入庫單庫存信息有關(guān)人員有關(guān)人員S3庫存流水賬庫存流水賬F3領(lǐng)料單F5出入庫統(tǒng)計表出庫管理F3領(lǐng)料單F5出入庫統(tǒng)計表出庫管理P2領(lǐng)料部門領(lǐng)料部門S2庫存信息庫存分析、預(yù)警庫存分析、預(yù)警P4出庫單F6庫存明細F6庫存明細F2出庫F2出庫單F7庫存統(tǒng)計表統(tǒng)計部門統(tǒng)計部門S1第一第一層DFD庫存流水賬合格入庫單入庫單F1庫存流水賬合格入庫單入庫單F1P1P1P1.1審核P1.1審核管理員P1.2入庫處理管理員采購部門采購部門S1第一層DFD不合格入庫單入庫數(shù)據(jù)P2庫存管理系統(tǒng)第二層DFDF2出庫數(shù)據(jù)合格出庫單出庫單不合格出庫單P2.2出庫處理管理員P2.1第一層DFD不合格入庫單入庫數(shù)據(jù)P2庫存管理系統(tǒng)第二層DFDF2出庫數(shù)據(jù)合格出庫單出庫單不合格出庫單P2.2出庫處理管理員P2.1審核管理員領(lǐng)料部門S2庫存流水賬第二層DFD四、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法的另一個工具，它用來對系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進行詳盡的描述。對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計來講，數(shù)據(jù)字典是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。另外，數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中還要不斷的修改、充實、完善。以下為與庫存管理系統(tǒng)有關(guān)的數(shù)據(jù)字典。采購部門S1P1.1P1.1.5打印輸出管理員P1.1.2填寫退貨單管理員P1.1.4更新刪除庫存信息管理員P1.1四、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法的另一個工具，它用來對系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進行詳盡的描述。對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計來講，數(shù)據(jù)字典是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。另外，數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中還要不斷的修改、充實、完善。以下為與庫存管理系統(tǒng)有關(guān)的數(shù)據(jù)字典。采購部門S1P1.1P1.1.5打印輸出管理員P1.1.2填寫退貨單管理員P1.1.4更新刪除庫存信息管理員P1.1.3單據(jù)記賬管理員P1單據(jù)審核管理員第三層DFD入庫記錄退貨信息退貨單庫存流水賬庫存記錄表發(fā)票單據(jù)入庫單F1名字：用戶信息名字：用戶信息描述：用于保存用戶的根本信息定義：用戶信息=用戶編號+用戶名稱+用戶密碼+用戶權(quán)限位置：數(shù)據(jù)庫名字：領(lǐng)料單表描述：用于保存?zhèn)}庫領(lǐng)料的詳細信息定義：領(lǐng)料明細信息=編號+名字：領(lǐng)料單表描述：用于保存?zhèn)}庫領(lǐng)料的詳細信息定義：領(lǐng)料明細信息=編號+部門+狀態(tài)+經(jīng)手人+輸入人+審核人+輸入日期+審核日期位置：數(shù)據(jù)庫名字：領(lǐng)料情況表描述：用于保存?zhèn)}庫領(lǐng)料的詳細信息定義：領(lǐng)料情況信息=編號+部門+代碼+數(shù)量+處理+是否可領(lǐng)+序號位置：數(shù)據(jù)庫名字：庫存明細表描述：用于保存?zhèn)}庫物料的詳細信息定義：庫存明細信息=入庫單編號+代碼+數(shù)量+單價位置：數(shù)據(jù)庫名字：方案信息表描述：用于保存方案領(lǐng)料的詳細信息定義：方案信息=序號+部門代碼+代碼+數(shù)量+月份+貨物規(guī)格+已領(lǐng)數(shù)量位置：數(shù)據(jù)庫名字：部門信息描述：用于保存企業(yè)各個部門的詳細信息定義：部門信息=部門編號+部門名稱位置：數(shù)據(jù)庫名字：入庫單表描述：用于保存材料入庫的詳細信息定義：入庫單信息=入庫單編號+入庫單日期+輸入人+驗收人位置：數(shù)據(jù)庫名字：權(quán)限表描述：用于保存該系統(tǒng)各個用戶權(quán)限的詳細信息定義：權(quán)限信息=用戶名+權(quán)限+序號位置：數(shù)據(jù)庫名字：商品信息表描述：用于保存?zhèn)}庫各類商品的詳細信息定義：商品信息=大類代碼+子類代碼+代碼+品名+規(guī)格+型號+單位位置：數(shù)據(jù)庫名字：領(lǐng)料單明細表描述：用于保存?zhèn)}庫領(lǐng)料的詳細信息定義：領(lǐng)料明細信息=編號+代碼+數(shù)量+備注+索引位置：數(shù)據(jù)庫主界面：主功能界面，分為系統(tǒng)維護，方案管理，入庫管理，出庫管理，統(tǒng)計查詢登錄界面：用于用戶或管理員進入系統(tǒng)，有驗證碼和時間限制系統(tǒng)維護菜單：通過此功能可以添加，修改，刪除用戶用