康健公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案

南陽(yáng)市康健管理普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典暨90同學(xué)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案2023年11月22日目錄開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典背景及時(shí)間、地點(diǎn)組織機(jī)構(gòu)籌備工作時(shí)間安排表開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典前的籌備工作五、開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天的日程安排六、費(fèi)用預(yù)算一開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典背景A、為了向外界傳遞南陽(yáng)市康健管理開(kāi)業(yè)的信息，展示普惠體檢中心的新形象、新面貌，獲得外界的進(jìn)一步認(rèn)可和支持，推動(dòng)企業(yè)的變革和開(kāi)展，擬定于11月22日在公司辦公樓廣場(chǎng)舉行啟動(dòng)康健管理公司/普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典。B、啟動(dòng)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)業(yè)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間：2023年11月22日開(kāi)業(yè)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典地點(diǎn)：康健管理公司/普惠體檢中心辦公樓廣場(chǎng)二開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)小組為了各負(fù)其責(zé)，順利高效地做好普惠體檢中心開(kāi)業(yè)啟動(dòng)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備，確保啟動(dòng)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典順利正常舉行，為做好籌備工作，設(shè)立8個(gè)工作小組1、后勤效勞組。負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、相關(guān)單位發(fā)放參加普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)采購(gòu)開(kāi)業(yè)慶典普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典所需各項(xiàng)物資；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、相關(guān)單位人員來(lái)普惠體檢中心參加普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典的出行、通聯(lián)、就餐安排；負(fù)責(zé)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典前后領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的用餐接待；負(fù)責(zé)參加普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典期間，來(lái)賓的后勤效勞保障。2、宣傳報(bào)道組。負(fù)責(zé)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典所需文字、圖片、視頻資料的準(zhǔn)備，以及普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天的拍照攝像、宣傳報(bào)道。3、氣氛布置組。負(fù)責(zé)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典舞臺(tái)的搭建與音響的租賃及產(chǎn)品展示廳的布置、安裝，美化及氣氛布置。負(fù)責(zé)就餐現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、會(huì)場(chǎng)桌椅布置。4、禮儀接待組。負(fù)責(zé)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典期間來(lái)賓的禮儀接待、引導(dǎo)，媒體朋友的接待；負(fù)責(zé)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典舉行時(shí)，參與剪彩、揭幕普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典等活動(dòng)；負(fù)責(zé)收取并臨時(shí)保管有關(guān)單位的捐資、禮物。5、上級(jí)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)接待組開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典期間，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)、上車、就餐等所有活動(dòng)的引導(dǎo)。6、其他各方面客人接待組7、節(jié)目準(zhǔn)備組。負(fù)責(zé)開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典的主持、節(jié)目的編排、表演，內(nèi)部職工組織、椅子區(qū)域劃分，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，相關(guān)演職人員的組織、引導(dǎo)。8、平安保衛(wèi)組。負(fù)責(zé)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)期間的各項(xiàng)平安保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)普惠體檢中心區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)期間人員交通平安、車輛引導(dǎo)、停放；負(fù)責(zé)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典期間水、電、氣等的正常供給等。三籌備工作時(shí)間安排表具體事項(xiàng)日程安排負(fù)責(zé)方籌備活動(dòng)方案11月12日領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工11月12日領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備資料11月12日-11月15日宣傳報(bào)道組外聯(lián)工作、發(fā)放邀請(qǐng)11月20日后勤效勞組采購(gòu)物品11月20日后勤效勞組節(jié)目準(zhǔn)備11月12日-11月22日節(jié)目準(zhǔn)備組布置會(huì)場(chǎng)體檢前廳11月20日氣氛布置組布置酒店11月21日氣氛布置組內(nèi)部準(zhǔn)備11月20日領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組慶典預(yù)演11月20--21日領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組接待效勞11月22日禮儀接待組四啟動(dòng)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典前的籌備工作普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典前需落實(shí)的10項(xiàng)工作：第一項(xiàng)工作：普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典主持及節(jié)目表演承辦單位：節(jié)目準(zhǔn)備組時(shí)間要求：11月20日完成考前須知：1、節(jié)目演出時(shí)間為30分鐘左右，需在慶典總籌劃方案中明確。需要伴餐伴會(huì)時(shí)以5分鐘/個(gè)2、男、女更衣化裝間設(shè)置在體檢中心辦公樓一樓咨詢室。第二項(xiàng)工作：各項(xiàng)文字材料準(zhǔn)備承辦單位：宣傳報(bào)道組時(shí)間要求：11月15日前完成負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)文字資料，包括：1、總經(jīng)理歡送辭。2、企業(yè)宣傳片解說(shuō)詞。5、企業(yè)情況介紹。3、邀請(qǐng)函文字。4、拱門、氣球、條幅、宣傳欄宣傳文字。5、所有線上線下媒體、軟文所需文字、影音資料6、所有微信及微博宣傳用詞、圖案第三項(xiàng)工作：企業(yè)宣傳片、現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)承辦單位：宣傳報(bào)道組時(shí)間要求：11月20日完成制作約15分鐘的企業(yè)宣傳視頻，在普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)旁邊，采用投影儀的形式循環(huán)播放。原使用西安總部的資料不再使用，安排1～2名解說(shuō)員，在普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天引導(dǎo)嘉賓參觀新辦公區(qū)，進(jìn)行解說(shuō)介紹。第四項(xiàng)工作：企業(yè)展示廳的布置及普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典舞臺(tái)的布置時(shí)間要求：11月20日前完成舞臺(tái)裝潢布置由銷售部具體負(fù)責(zé)，外包廣告公司按公司要求進(jìn)行裝潢布置，要求通過(guò)圖片、實(shí)物、聲、光、電等形式，按照企業(yè)的要求進(jìn)行舞臺(tái)布置，音響配備。第五項(xiàng)工作：嘉賓確定與邀請(qǐng)函的發(fā)放時(shí)間要求：11月15日前完成在慶典普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典舉行前7天，將邀請(qǐng)函發(fā)放到邀請(qǐng)人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時(shí)間，出席開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典。邀請(qǐng)人員主要包括：有關(guān)政府部門，包括省、市、區(qū)、鎮(zhèn)一級(jí)政府，工商、稅務(wù)、法院、電力、自來(lái)水等部門。醫(yī)療、衛(wèi)生系統(tǒng)兄弟單位。重點(diǎn)客戶〔包括潛在客戶和新客戶〕重點(diǎn)供給商。新聞媒體人員〔《南陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、南陽(yáng)電視臺(tái)〕第六項(xiàng)工作：參加開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典嘉賓禮物準(zhǔn)備時(shí)間要求：11月21日前完成采購(gòu)為參加普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典的嘉賓每人準(zhǔn)備一份價(jià)值200元的禮品，禮品確實(shí)定由后勤效勞組提出方案，交總經(jīng)理確定后采購(gòu)。此費(fèi)用不含公司回饋給客戶的1000元體檢券為嘉賓司機(jī)及新聞媒體人士每人準(zhǔn)備200元的車馬費(fèi)，禮儀接待組負(fù)責(zé)發(fā)放。第七項(xiàng)工作：普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典所需物資的準(zhǔn)備時(shí)間要求：11月20日完成邀請(qǐng)函發(fā)放，21日前確定嘉賓人數(shù)，造明細(xì)預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理簽到、審批。11月21日前完成所有工作。序號(hào)工程內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函100份左右邀請(qǐng)來(lái)賓公司印制內(nèi)頁(yè)或購(gòu)置2簽到用品簽到本伍本來(lái)賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆假設(shè)干來(lái)賓簽到4胸花110份左右來(lái)賓5宣傳品汽球拱門2公司廣場(chǎng)、酒店大門口宣傳公司辦公樓開(kāi)業(yè)慶典普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典6空飄20會(huì)場(chǎng)外宣傳公司辦公區(qū)開(kāi)業(yè)大吉7小型彩旗50新普惠體檢中心圍欄有企業(yè)LOGO8紅地毯假設(shè)干普惠體檢中心門口、鋪舞臺(tái)用9背景版1營(yíng)造氣氛放辦公樓大廳10歡送條幅及祝賀條幅30辦公樓正面外墻熱烈歡送參加普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典的嘉賓11舞臺(tái)1〔7X4〕用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)11X展架假設(shè)干用于新普惠體檢中心、接待酒店內(nèi)外13宣傳資料假設(shè)干放于來(lái)賓資料袋中14媒體、司機(jī)車馬費(fèi)假設(shè)干4人15新聞通稿1作為資料提供給記者復(fù)印100份16文案領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿1代總17領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿1李院長(zhǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)稿1嘉賓賀稿1宣誓誓言1銷售部全員與10月份總結(jié)會(huì)18花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)19指示牌辦公樓內(nèi)2-4用于放置在新普惠體檢中心內(nèi)各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品送給參加普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典嘉賓22其它日程安排表、會(huì)議議程表假設(shè)干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23午/晚宴餐費(fèi)40600*40=24000元根據(jù)具體人數(shù)確定24煙、酒等6000600025音響套12000禮儀公司提供第八項(xiàng)工作：辦公環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)整治和氣氛布置時(shí)間要求：11月21日前完成要求：1、辦公樓大廳的裝修布置2、按照6S管理要求，完成生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃、清潔、平安、素養(yǎng)；完成標(biāo)識(shí)類、警示類、管理類、技術(shù)類、文化類五類標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作、懸掛。3、為迎接普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典，在辦公樓懸掛條幅、辦公樓前坪制作拱門，懸掛氣球第九項(xiàng)工作：嘉賓接待、禮儀效勞時(shí)間要求：11月21日前完成方案制定五開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天的日程安排一、開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典流程:日期：2023年11月22日地點(diǎn)：康健管理公司/普惠體檢中心辦公樓前廣場(chǎng)活動(dòng)流程：1、7：30各組人員到場(chǎng)，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。2、8：00各組人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。3、8：20普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備。4、8：30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。5、9：30領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐、引導(dǎo)員引導(dǎo)嘉賓到廣場(chǎng)簽到臺(tái)簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋〔內(nèi)含企業(yè)資料、紀(jì)念品〕，引導(dǎo)員引領(lǐng)嘉賓到普惠體檢中心、辦公樓參觀。6、9：50～10：00，陸續(xù)邀請(qǐng)嘉賓到舞臺(tái)下座位就位，準(zhǔn)備參加普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式開(kāi)始啟動(dòng)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后介紹由總經(jīng)理宣布啟動(dòng)開(kāi)業(yè)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典。7、10：18董事長(zhǎng)/總經(jīng)理宣布地址啟動(dòng)普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始。8、10：20－10：50節(jié)目表演。9、10：50－11：00董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致歡送辭。10、11：00－11：20重要領(lǐng)導(dǎo)致辭。11、11：20－11：25公司全體員工宣誓普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典，展現(xiàn)康健職工強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神〔宣誓內(nèi)容另定〕。11、11：30－11：35公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〔揭牌時(shí)禮炮響起，釋放彩炮，主持人場(chǎng)外音朗誦：“普惠體檢中心運(yùn)行，預(yù)示著公司將會(huì)在南陽(yáng)市場(chǎng)上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著康健事業(yè)興旺興旺，蒸蒸日上！〞〕13、11：40主持人宣布普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典圓滿結(jié)束14、11：35－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問(wèn)15、11：18－13：30答謝午餐，11：40-11：10，引導(dǎo)嘉賓上車，前往午餐地點(diǎn)。注：11月25日舉行彩排，具體視實(shí)際情況定。二、安保、車輛停放：1〕開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天的平安保衛(wèi)工作由平安保衛(wèi)組全權(quán)負(fù)責(zé)。2〕開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天車輛的停放由平安保衛(wèi)組引導(dǎo)有序停放。三、人員引導(dǎo)與禮儀效勞1〕開(kāi)工普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天引導(dǎo)員與禮儀小姐全部到崗到位，具體工作由禮儀接待組安排。2〕開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天新普惠體檢中心辦公樓前坪、普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典舞臺(tái)及之間的普惠體檢中心房?jī)?nèi)通道要站立禮儀小組，歡送嘉賓的到來(lái)。3〕嘉賓抵達(dá)新普惠體檢中心下車后，相關(guān)接待組人員要及時(shí)上前，引導(dǎo)嘉賓或其隨行人員赴簽到臺(tái)簽到，然后引導(dǎo)嘉賓參觀新普惠體檢中心或到休息室休息。平安保衛(wèi)組要引導(dǎo)嘉賓車輛停放，簽到臺(tái)給嘉賓司機(jī)發(fā)放車馬費(fèi)。四、落實(shí)安排嘉賓行程：五、就餐、車輛安排1〕普惠體檢中心開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束后，安排嘉賓統(tǒng)一前往選定的就餐地點(diǎn)就餐。2〕原那