辦公室行政文員工作細(xì)則范本

第頁共頁辦公室行政文員工作細(xì)則范本一、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)接待來訪客人，提供必要的信息和引導(dǎo)。2.協(xié)助安排會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備安排等。3.處理辦公室的日常文書工作，包括收發(fā)郵件、傳真、文件歸檔等。4.負(fù)責(zé)行政采購工作，包括辦公用品、設(shè)備的采購與維護(hù)。5.協(xié)助行政主管完成公司活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)工作。6.協(xié)助行政主管處理員工的請(qǐng)假、考勤等日常事務(wù)。7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷等工作。8.協(xié)助行政主管制定辦公室規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理與維護(hù)。10.負(fù)責(zé)行政工作的一般安排與協(xié)調(diào)。二、工作細(xì)則1.辦公時(shí)間：每天上午9:00至12:00，下午1:30至6:00，周一至周五上班，雙休。2.強(qiáng)調(diào)保密：嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將公司機(jī)密信息外泄。3.服裝要求：在辦公室內(nèi)穿著整潔、得體，不得穿著短裙、背心等不適宜的服裝。4.來訪客人接待：a.接待來訪客人時(shí)，要禮貌待人、微笑服務(wù)。b.將來訪客人引導(dǎo)到正確的區(qū)域，并提供所需的幫助。c.及時(shí)將來訪客人的信息傳達(dá)給被訪人員。5.辦公室設(shè)備維護(hù)：a.辦公室設(shè)備的正常運(yùn)行是保證工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，定期檢查設(shè)備的使用情況并將異常情況及時(shí)報(bào)告行政主管。b.使用完辦公設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理并放回原處。6.文件管理：a.文件歸檔按照公司統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行，確保重要文件的安全及易查找。b.文件借閱需填寫申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)后方可借閱。7.辦公用品管理：a.辦公用品需統(tǒng)一向行政部提出采購申請(qǐng)。b.對(duì)于常用辦公用品，需做好庫存管理，確保及時(shí)補(bǔ)充。c.對(duì)于非常用辦公用品，應(yīng)及時(shí)清理，避免浪費(fèi)。8.會(huì)議、培訓(xùn)支持：a.根據(jù)行政主管的指示，協(xié)助安排會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)。b.會(huì)議室預(yù)訂需提前確認(rèn)，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。9.請(qǐng)假、考勤管理：a.員工的請(qǐng)假申請(qǐng)需提前向行政部報(bào)備，行政部負(fù)責(zé)做好相關(guān)記錄。b.對(duì)于遲到早退等考勤異常情況，行政部需進(jìn)行記錄，并報(bào)告相關(guān)主管。10.行政費(fèi)用管理：a.對(duì)于行政費(fèi)用的相關(guān)發(fā)票，需按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔，并制作報(bào)銷申請(qǐng)。b.行政費(fèi)用的報(bào)銷需經(jīng)行政主管審核后方可進(jìn)行。11.車輛管理：a.負(fù)責(zé)公司車輛的管理與維護(hù)，包括車輛的保養(yǎng)、加油等。b.車輛使用需符合公司的規(guī)定，并經(jīng)過相關(guān)審批。12.行政工作安排與協(xié)調(diào)：a.按照行政主管的指示，合理安排辦公室的工作內(nèi)容和進(jìn)度。b.協(xié)調(diào)各部門的工作需求與辦公室資源的分配。三、工作要求1.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能積極與他人協(xié)調(diào)合作。2.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，具備較強(qiáng)的文字處理和文件管理能力。3.細(xì)致認(rèn)真、具備一定的事務(wù)處理和組織協(xié)調(diào)能力。4.保持良好的工作秩序與紀(jì)律，能按時(shí)完成上級(jí)安排的工作任務(wù)。5.具備一定的應(yīng)變能力，能應(yīng)對(duì)臨時(shí)