煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文

第頁共頁煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范和加強煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作，確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的完整性、準確性和可靠性，依法保護職工的合法權(quán)益，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有煤礦企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。三、檔案管理責任1.煤礦企業(yè)應(yīng)當設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門，明確專人負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、收集、整理、保管、審查、檔案查詢、檔案轉(zhuǎn)接等工作。3.煤礦企業(yè)各級管理人員對職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作負有監(jiān)督責任，必須確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的準確性和完整性。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案建立1.煤礦企業(yè)應(yīng)當依法建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括但不限于職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)備、職業(yè)病防護用品、職業(yè)衛(wèi)生檢測報告等檔案。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，并加蓋煤礦企業(yè)的公章。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的填寫人員應(yīng)當具備相關(guān)知識和技能，并經(jīng)過專門的培訓(xùn)。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理1.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的收集、整理、保管和檔案查詢工作，確保檔案的安全和完整性。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的每一份原件和復(fù)印件均應(yīng)有編號，并按照一定的分類和裝訂要求進行保存。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密工作應(yīng)當嚴格執(zhí)行，未經(jīng)許可不得泄露檔案內(nèi)容。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案審查1.煤礦企業(yè)應(yīng)當定期進行職業(yè)衛(wèi)生檔案的審查，以確保檔案的準確性和可靠性。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的審查工作應(yīng)當由具備相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生知識和經(jīng)驗的人員進行，同時，審查人員應(yīng)當熟悉國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)和標準。3.審查人員應(yīng)當認真核對檔案的內(nèi)容和數(shù)據(jù)，對于不符合法規(guī)和標準要求的檔案應(yīng)當及時進行整改。七、職業(yè)衛(wèi)生檔案查詢1.煤礦企業(yè)的職工和職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在合法的范圍內(nèi)有權(quán)查詢職業(yè)衛(wèi)生檔案。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案查詢應(yīng)當提供申請人的身份證明和查詢事由，并由檔案管理部門進行審核和記錄。八、職業(yè)衛(wèi)生檔案轉(zhuǎn)接1.煤礦企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案的轉(zhuǎn)接應(yīng)當嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行，不得隨意移交或丟失檔案。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的接收方應(yīng)當進行檔案的驗收工作，確保檔案的安全和完整性。九、職業(yè)衛(wèi)生檔案處置1.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門應(yīng)當定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行清理和整理，刪除已經(jīng)過時、無效或重復(fù)的檔案。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的處置應(yīng)當按照規(guī)定的程序進行，并進行記錄和備案。十、監(jiān)督和檢查1.煤礦企業(yè)應(yīng)當定期組織職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作的內(nèi)部審核和自查，并及時整改存在的問題。2.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)有權(quán)對煤礦企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生檔案進行檢查和驗收，對違法違規(guī)行為依法給予處罰。十一、處罰規(guī)定對于不按照本制度要求進行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的煤礦企業(yè)，責令限期整改；對拒不整改或情節(jié)嚴重的，可以依法給予行政處罰。十二、附則1.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門應(yīng)當制定相應(yīng)的檔案管理操作規(guī)程，并加強對檔案管