信息技術(shù)基礎(chǔ) 3.2 表格信息的加工與表達(dá)“十校聯(lián)賽”一等獎

溫故：文本信息的加工與表達(dá)

在辦公軟件中的文本信息的加工常用到的菜單主要是插入和格式中的內(nèi)容表格信息的加工與表達(dá)四師一中信息技術(shù)組蘭曉燕表格信息的加工和表達(dá)過程明確任務(wù)建立表格分析數(shù)據(jù)形成報告

在日常的學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格,如考勤表,學(xué)籍表,成績對比表,并對這些表格數(shù)據(jù)挖掘、提煉后進(jìn)行統(tǒng)計和分析,形成科學(xué)準(zhǔn)確的科學(xué)報告,以便人們快速的接受和提取所需的信息,作出有效的判斷和決策。本節(jié)課任務(wù)

1、建立表格，輸入原始數(shù)據(jù)2、求每位同學(xué)的總分和各學(xué)科的平均分3、修飾表格4、分析、整理數(shù)據(jù)5、查找、替換數(shù)據(jù)建立表格

建立了表格就意味著將各種信息建立起一定的聯(lián)系。如上所示的表格，橫向看可以直觀的看到各個班的紀(jì)律、衛(wèi)生、禮儀三個項目的成績；縱向看，可以看到每一項目各班的成績。在表格的建立過程中我們可以對表格進(jìn)行一些簡單的編輯，如上表中使用合并單元格建立表格的標(biāo)題，又使用了背景色來突出不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容，再加上表格線使表格更清晰。任務(wù)一輸入數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)表格欄目結(jié)構(gòu)本身就蘊(yùn)涵了數(shù)據(jù)間的某種關(guān)系，設(shè)計表格時應(yīng)根據(jù)需要讓表格能更好地揭示這些關(guān)系工作簿窗口列標(biāo)行號活動單元格單元格水平滾動條垂直滾動條在工作表中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的輸入

文字輸入時應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時應(yīng)在英語輸入法下注意：身份證號碼輸入的格式是號碼前加單引號或先將單元格設(shè)置成文本類型時間輸入的格式是月/日，如日期“10月1日”，應(yīng)鍵入10/1回車。分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入0

1/5回車。2、數(shù)據(jù)自動的輸入（填充柄）（1）自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某兩個單元格中分別輸入兩個數(shù)1和2。第二步，選中該兩個單元格。第三步，將鼠標(biāo)移到第2個單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實心加號時，按住拖動即可。（2）填充有順序日期或星期

例如：要輸入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某個單元格中，輸入1月1日（星期一）。第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實心加號時，按住拖動即可。

任務(wù)二計算平均分,總分及最高分:自動計算:2、其他自動計算1、自動求和第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕，第三步，回車確認(rèn)。第四步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。公式:公式的構(gòu)成

Excel的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號“＝”開頭。運(yùn)算符的表達(dá)式：＋（加號）、－（減號）、*（乘號）、/（除號）、%（百分比號）、＾（乘冪運(yùn)算號）。函數(shù):常用函數(shù)

求和函數(shù)：SUM

求平均值函數(shù)：AVERAGE

求最大值函數(shù)：MAX

求最小值函數(shù)：MIN按要求或自主修飾表格：１、將表格標(biāo)題合并及居中。２、使文字、數(shù)字居中。３、設(shè)置邊框，并給列標(biāo)題填充適當(dāng)?shù)念伾?。任?wù)三任務(wù)四根據(jù)需求快速篩選、查找替換相應(yīng)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的篩選:

大批的數(shù)據(jù)通過“篩選”，可以方便發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。數(shù)據(jù)的排序與條件格式:把以下成績排名并且將不及格的標(biāo)記出來:存盤操作:選擇保存路徑輸入文件名單擊保存常用按鈕1、新建

2、打開3、保存4、文字對齊按鈕5、修飾表格按鈕邊框填充顏色課堂小結(jié)：本節(jié)課主要內(nèi)容：表格信息加工與表達(dá)的基本過程：

明確任務(wù)→建立表格→分析數(shù)據(jù)→形成報告

如何在Excel中輸入數(shù)據(jù)和利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(sum()\average()….)。對表格進(jìn)行合適的修飾，可以加強(qiáng)表達(dá)效果。

在教師機(jī)“拓展任務(wù)”文件夾內(nèi)上有一份成績表，請幫助老師求