數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出1數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)1統(tǒng)計(jì)每所學(xué)校選送作品的數(shù)量。計(jì)算每所學(xué)校選送作品的數(shù)量，就是將所有的作品按學(xué)校來(lái)分組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在Access中，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)是通過(guò)“合計(jì)”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。合計(jì)功能的目的是將表的記錄予以分組后，再加以計(jì)算。合計(jì)功能的部分選項(xiàng)內(nèi)容功能如下：分組（GroupBy）：按某字段將記錄進(jìn)行分組。求和（Sum）：計(jì)算字段中值的總和。平均（Avg）：計(jì)算平均值。最小值（Min）：搜索該字段的最小數(shù)值。最大值（Max）：搜索該字段的最大數(shù)值。條數(shù)（Count）：計(jì)算記錄條數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)差（StDev）：計(jì)算數(shù)值字段的標(biāo)準(zhǔn)差。標(biāo)準(zhǔn)差是各數(shù)值與平均值差異的平方和的平均數(shù)，再開平方而得。標(biāo)準(zhǔn)差越小，表示各數(shù)值與整體平均值的差異越小。第一條（First）：搜索該字段的第一條記錄。最后一條（Last）：搜索該字段的最后條記錄。條件（Where）：設(shè)置計(jì)算條件。任務(wù)2統(tǒng)計(jì)學(xué)校獲獎(jiǎng)作品的總分、獲獎(jiǎng)人次，找出分別是中學(xué)組和小學(xué)組總分前兩名的學(xué)校。要統(tǒng)計(jì)學(xué)校獲獎(jiǎng)作品的總分，首先要求“參賽作品表”中“獲獎(jiǎng)等級(jí)”字段值不能為空，然后將獲獎(jiǎng)作品按學(xué)校進(jìn)行分組（學(xué)校按學(xué)段進(jìn)行分組），分別統(tǒng)計(jì)它們的總分、獲獎(jiǎng)人次，并且按降序排列。2數(shù)據(jù)的報(bào)表輸出將計(jì)算機(jī)里面的數(shù)據(jù)以書面形式表現(xiàn)出來(lái)，不僅更符合我們的閱讀習(xí)慣，而且便于和其他人進(jìn)行交流。圖3-32是點(diǎn)擊工具欄的“打印”按鈕、將“獲獎(jiǎng)作品相關(guān)信息表”直接打印出來(lái)的，而圖3-33是將同個(gè)表以報(bào)表形式打印的。比較這兩種打印方式，打印效果各有什么優(yōu)缺點(diǎn)？____________________________________________________________________________________________________圖3-32直接打印表圖3-33表的報(bào)表形式輸出任務(wù)將生成的“獲獎(jiǎng)作品相關(guān)信息表”以報(bào)表的形式輸出。獲獎(jiǎng)作品相關(guān)信息表操作（1）打開“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“對(duì)象”中選擇“報(bào)表”，然后單擊按鈕。（2）選擇“報(bào)表向?qū)А?，并選擇報(bào)表數(shù)據(jù)的來(lái)源，如圖3-34。圖3-34選擇向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)來(lái)源（3）選定報(bào)表中所需的字段。（4）雙擊“學(xué)校名稱”和“聯(lián)系電話”，確定分組級(jí)別，如圖3-35所示。圖3-35確定分組級(jí)別（5）不對(duì)記錄進(jìn)行排序，布局方式選擇“遞階”，所用樣式選擇“正式”，最后輸入報(bào)表標(biāo)題。顯示結(jié)果如圖3-36所示。圖3-36用報(bào)表生成的報(bào)表結(jié)果實(shí)踐（1）將“獲獎(jiǎng)作品