《展會(huì)策劃案全案》課件

展會(huì)策劃案全案目錄contents展會(huì)策劃概述展會(huì)主題與定位展位設(shè)計(jì)與布置參展商與展品邀請(qǐng)展會(huì)宣傳與推廣展會(huì)活動(dòng)策劃展會(huì)服務(wù)與保障CHAPTER展會(huì)策劃概述01展會(huì)策劃是指通過(guò)精心組織和規(guī)劃，將展會(huì)資源、參展商、觀眾等要素有機(jī)整合，以實(shí)現(xiàn)展會(huì)目標(biāo)的過(guò)程。定義展會(huì)策劃的主要目的是提高展會(huì)效果，提升參展商和觀眾的滿意度，促進(jìn)展會(huì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。目的展會(huì)策劃的定義與目的展會(huì)策劃的基本原則展會(huì)策劃應(yīng)明確展會(huì)的目標(biāo)，包括展會(huì)的主題、定位、預(yù)期效果等。展會(huì)策劃需要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況。展會(huì)策劃應(yīng)注重創(chuàng)新，包括展位設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排、宣傳方式等方面。展會(huì)策劃需要有強(qiáng)大的執(zhí)行力，確保策劃方案的順利實(shí)施。目標(biāo)明確市場(chǎng)調(diào)研創(chuàng)新性執(zhí)行力

展會(huì)策劃的流程確定展會(huì)主題與定位根據(jù)市場(chǎng)需求和行業(yè)特點(diǎn)，確定展會(huì)的主題和定位。市場(chǎng)調(diào)研與分析進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況。制定展會(huì)方案根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定詳細(xì)的展會(huì)方案，包括展位設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排、宣傳方式等。資源整合與安排宣傳推廣現(xiàn)場(chǎng)管理效果評(píng)估與總結(jié)展會(huì)策劃的流程01020304整合展會(huì)所需資源，包括場(chǎng)地、設(shè)備、人員等，并進(jìn)行合理安排。制定宣傳推廣計(jì)劃，通過(guò)各種渠道進(jìn)行宣傳推廣，吸引參展商和觀眾。對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有序管理，確保展會(huì)順利進(jìn)行。對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下次展會(huì)策劃提供參考。CHAPTER展會(huì)主題與定位02市場(chǎng)分析研究行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，以了解市場(chǎng)現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展。目標(biāo)客戶明確展會(huì)的受眾群體，如根據(jù)年齡、性別、地域、消費(fèi)能力等因素劃分目標(biāo)客戶。市場(chǎng)分析與目標(biāo)客戶根據(jù)市場(chǎng)分析及目標(biāo)客戶需求，選擇一個(gè)或多個(gè)具有吸引力的展會(huì)主題。主題選擇明確展會(huì)的特色和亮點(diǎn)，以及展會(huì)能給參展商和觀眾帶來(lái)的價(jià)值。主題定位展會(huì)主題的選擇與定位塑造展會(huì)的品牌形象，如專業(yè)性、創(chuàng)新性、權(quán)威性等。設(shè)計(jì)展會(huì)的視覺識(shí)別系統(tǒng)，包括展會(huì)名稱、標(biāo)志、色調(diào)等，以呈現(xiàn)獨(dú)特的展會(huì)風(fēng)格。品牌形象與展會(huì)風(fēng)格展會(huì)風(fēng)格品牌形象CHAPTER展位設(shè)計(jì)與布置03展位設(shè)計(jì)應(yīng)與公司品牌形象一致，強(qiáng)化品牌認(rèn)知度。品牌一致性設(shè)計(jì)應(yīng)針對(duì)展會(huì)的目標(biāo)觀眾，吸引他們的注意力。目標(biāo)導(dǎo)向運(yùn)用新穎、獨(dú)特的設(shè)計(jì)元素，使展位在眾多展位中脫穎而出。創(chuàng)新性確保展位布局合理，便于參展商進(jìn)行產(chǎn)品展示和交流。實(shí)用性展位設(shè)計(jì)原則與要點(diǎn)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)，便于客戶快速找到展位。接待區(qū)合理安排展品，突出產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。展示區(qū)提供私密的交流空間，便于客戶深入了解產(chǎn)品。洽談區(qū)提供舒適的休息環(huán)境，讓客戶在參觀過(guò)程中得到放松。休息區(qū)展位布局與功能區(qū)劃分根據(jù)展品特點(diǎn)選擇合適的展示道具，如展架、展臺(tái)等。道具選擇陳列技巧照明設(shè)計(jì)宣傳資料運(yùn)用對(duì)比、重復(fù)、層次等陳列技巧，突出展品特點(diǎn)。合理運(yùn)用燈光，突出展品特點(diǎn)，營(yíng)造舒適的參觀環(huán)境。準(zhǔn)備充足的產(chǎn)品宣傳資料，方便客戶了解產(chǎn)品詳情。展示道具與展品陳列CHAPTER參展商與展品邀請(qǐng)04選擇與展會(huì)主題相關(guān)的參展商，確保展會(huì)的專業(yè)性和針對(duì)性。行業(yè)匹配知名度歷史參展情況優(yōu)先考慮知名度較高、信譽(yù)良好的參展商，提高展會(huì)的品質(zhì)和影響力?？紤]參展商的歷史參展情況，包括展位布置、展品質(zhì)量、觀眾互動(dòng)等。030201參展商的選擇與邀請(qǐng)確保展品與展會(huì)主題相關(guān)，提高展會(huì)的專業(yè)性和觀眾興趣。主題相關(guān)性選擇品質(zhì)優(yōu)良、具有創(chuàng)新性的展品，吸引觀眾的眼球和媒體關(guān)注。品質(zhì)與創(chuàng)新性考慮展品的多樣性，包括不同品牌、型號(hào)、風(fēng)格等，以滿足不同觀眾的需求。多樣性展品的分類與篩選確保展品在運(yùn)輸和展覽期間的安全，避免損壞和丟失。安全保障建立快速響應(yīng)機(jī)制，應(yīng)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況?？焖夙憫?yīng)合理安排運(yùn)輸和物流費(fèi)用，控制展會(huì)成本。費(fèi)用預(yù)算展品運(yùn)輸與物流安排CHAPTER展會(huì)宣傳與推廣05宣傳渠道選擇根據(jù)目標(biāo)受眾的特點(diǎn)和宣傳預(yù)算，選擇合適的宣傳渠道，如線上媒體、傳統(tǒng)媒體、戶外廣告等。目標(biāo)受眾定位明確展會(huì)的目標(biāo)受眾群體，如行業(yè)領(lǐng)域、地域范圍、企業(yè)規(guī)模等，以便制定有針對(duì)性的宣傳策略。主題與亮點(diǎn)提煉明確展會(huì)主題，提煉展會(huì)亮點(diǎn)，為宣傳工作提供核心內(nèi)容，吸引潛在參展商和觀眾的關(guān)注。展會(huì)宣傳策略制定廣告投放計(jì)劃制定廣告投放計(jì)劃，明確投放渠道、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算分配等，確保廣告的覆蓋面和效果。媒體監(jiān)測(cè)與效果評(píng)估對(duì)宣傳效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，評(píng)估廣告投放效果，以便調(diào)整后續(xù)的宣傳策略。媒體合作洽談與各類媒體進(jìn)行合作洽談，爭(zhēng)取獲得更多的曝光機(jī)會(huì)，如電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)紙、雜志等。媒體合作與廣告投放選擇適合目標(biāo)受眾的社交媒體平臺(tái)，如微信、微博、抖音等。社交媒體平臺(tái)選擇制定社交媒體內(nèi)容策劃方案，制作有趣、有吸引力的圖文、視頻等內(nèi)容，吸引用戶關(guān)注和互動(dòng)。內(nèi)容策劃與制作策劃有趣的互動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng)，如抽獎(jiǎng)、答題、投票等，提高用戶的參與度和粘性?；?dòng)營(yíng)銷活動(dòng)社交媒體營(yíng)銷與推廣CHAPTER展會(huì)活動(dòng)策劃0603嘉賓邀請(qǐng)與接待邀請(qǐng)重要的嘉賓參加開幕式，并為其提供周到的接待服務(wù)，如簽到、引導(dǎo)、禮品等。01確定開幕式的主題和風(fēng)格根據(jù)展會(huì)的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，確定開幕式的主題和風(fēng)格，如科技、環(huán)保等。02場(chǎng)地布置根據(jù)主題和風(fēng)格，對(duì)展會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括背景板、燈光、音響等設(shè)施的布置。開幕式策劃與執(zhí)行互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)設(shè)立專門的互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)，讓觀眾親身體驗(yàn)參展商的產(chǎn)品或服務(wù)。互動(dòng)游戲策劃有趣的互動(dòng)游戲，讓觀眾在游戲中了解產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)。抽獎(jiǎng)活動(dòng)策劃抽獎(jiǎng)活動(dòng)，吸引觀眾參與，提高展會(huì)的互動(dòng)性和趣味性。現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)策劃設(shè)立專門的商務(wù)洽談區(qū)，為參展商和客戶提供一個(gè)安靜、私密的交流場(chǎng)所。商務(wù)洽談區(qū)組織合作對(duì)接會(huì)，讓參展商與潛在客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流與合作洽談。合作對(duì)接會(huì)策劃商務(wù)晚宴，為參展商和客戶提供一個(gè)輕松的商務(wù)氛圍，促進(jìn)彼此之間的交流與合作。商務(wù)晚宴商務(wù)洽談與合作活動(dòng)CHAPTER展會(huì)服務(wù)與保障07123合理規(guī)劃展位布局，確保參展商和觀眾的便利性。場(chǎng)地布局明確各崗位人員職責(zé)，確保現(xiàn)場(chǎng)管理有序進(jìn)行。人員分工制定詳細(xì)的活動(dòng)流程，確保各項(xiàng)活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。流程安排現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)安全檢查制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全。應(yīng)急預(yù)案安全宣傳加強(qiáng)安全宣傳教育，提高參展商和觀眾的安全