《展會策劃案全案》課件

展會策劃案全案目錄contents展會策劃概述展會主題與定位展位設(shè)計與布置參展商與展品邀請展會宣傳與推廣展會活動策劃展會服務(wù)與保障CHAPTER展會策劃概述01展會策劃是指通過精心組織和規(guī)劃，將展會資源、參展商、觀眾等要素有機整合，以實現(xiàn)展會目標(biāo)的過程。定義展會策劃的主要目的是提高展會效果，提升參展商和觀眾的滿意度，促進展會業(yè)務(wù)的發(fā)展。目的展會策劃的定義與目的展會策劃的基本原則展會策劃應(yīng)明確展會的目標(biāo)，包括展會的主題、定位、預(yù)期效果等。展會策劃需要進行充分的市場調(diào)研，了解行業(yè)趨勢、市場需求和競爭情況。展會策劃應(yīng)注重創(chuàng)新，包括展位設(shè)計、活動安排、宣傳方式等方面。展會策劃需要有強大的執(zhí)行力，確保策劃方案的順利實施。目標(biāo)明確市場調(diào)研創(chuàng)新性執(zhí)行力

展會策劃的流程確定展會主題與定位根據(jù)市場需求和行業(yè)特點，確定展會的主題和定位。市場調(diào)研與分析進行市場調(diào)研，了解行業(yè)趨勢、市場需求和競爭情況。制定展會方案根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，制定詳細的展會方案，包括展位設(shè)計、活動安排、宣傳方式等。資源整合與安排宣傳推廣現(xiàn)場管理效果評估與總結(jié)展會策劃的流程01020304整合展會所需資源，包括場地、設(shè)備、人員等，并進行合理安排。制定宣傳推廣計劃，通過各種渠道進行宣傳推廣，吸引參展商和觀眾。對展會現(xiàn)場進行有序管理，確保展會順利進行。對展會效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為下次展會策劃提供參考。CHAPTER展會主題與定位02市場分析研究行業(yè)趨勢、市場規(guī)模、競爭對手情況，以了解市場現(xiàn)狀及未來發(fā)展。目標(biāo)客戶明確展會的受眾群體，如根據(jù)年齡、性別、地域、消費能力等因素劃分目標(biāo)客戶。市場分析與目標(biāo)客戶根據(jù)市場分析及目標(biāo)客戶需求，選擇一個或多個具有吸引力的展會主題。主題選擇明確展會的特色和亮點，以及展會能給參展商和觀眾帶來的價值。主題定位展會主題的選擇與定位塑造展會的品牌形象，如專業(yè)性、創(chuàng)新性、權(quán)威性等。設(shè)計展會的視覺識別系統(tǒng)，包括展會名稱、標(biāo)志、色調(diào)等，以呈現(xiàn)獨特的展會風(fēng)格。品牌形象與展會風(fēng)格展會風(fēng)格品牌形象CHAPTER展位設(shè)計與布置03展位設(shè)計應(yīng)與公司品牌形象一致，強化品牌認知度。品牌一致性設(shè)計應(yīng)針對展會的目標(biāo)觀眾，吸引他們的注意力。目標(biāo)導(dǎo)向運用新穎、獨特的設(shè)計元素，使展位在眾多展位中脫穎而出。創(chuàng)新性確保展位布局合理，便于參展商進行產(chǎn)品展示和交流。實用性展位設(shè)計原則與要點設(shè)置明顯標(biāo)識，便于客戶快速找到展位。接待區(qū)合理安排展品，突出產(chǎn)品特點和優(yōu)勢。展示區(qū)提供私密的交流空間，便于客戶深入了解產(chǎn)品。洽談區(qū)提供舒適的休息環(huán)境，讓客戶在參觀過程中得到放松。休息區(qū)展位布局與功能區(qū)劃分根據(jù)展品特點選擇合適的展示道具，如展架、展臺等。道具選擇陳列技巧照明設(shè)計宣傳資料運用對比、重復(fù)、層次等陳列技巧，突出展品特點。合理運用燈光，突出展品特點，營造舒適的參觀環(huán)境。準備充足的產(chǎn)品宣傳資料，方便客戶了解產(chǎn)品詳情。展示道具與展品陳列CHAPTER參展商與展品邀請04選擇與展會主題相關(guān)的參展商，確保展會的專業(yè)性和針對性。行業(yè)匹配知名度歷史參展情況優(yōu)先考慮知名度較高、信譽良好的參展商，提高展會的品質(zhì)和影響力。考慮參展商的歷史參展情況，包括展位布置、展品質(zhì)量、觀眾互動等。030201參展商的選擇與邀請確保展品與展會主題相關(guān)，提高展會的專業(yè)性和觀眾興趣。主題相關(guān)性選擇品質(zhì)優(yōu)良、具有創(chuàng)新性的展品，吸引觀眾的眼球和媒體關(guān)注。品質(zhì)與創(chuàng)新性考慮展品的多樣性，包括不同品牌、型號、風(fēng)格等，以滿足不同觀眾的需求。多樣性展品的分類與篩選確保展品在運輸和展覽期間的安全，避免損壞和丟失。安全保障建立快速響應(yīng)機制，應(yīng)對運輸過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況?？焖夙憫?yīng)合理安排運輸和物流費用，控制展會成本。費用預(yù)算展品運輸與物流安排CHAPTER展會宣傳與推廣05宣傳渠道選擇根據(jù)目標(biāo)受眾的特點和宣傳預(yù)算，選擇合適的宣傳渠道，如線上媒體、傳統(tǒng)媒體、戶外廣告等。目標(biāo)受眾定位明確展會的目標(biāo)受眾群體，如行業(yè)領(lǐng)域、地域范圍、企業(yè)規(guī)模等，以便制定有針對性的宣傳策略。主題與亮點提煉明確展會主題，提煉展會亮點，為宣傳工作提供核心內(nèi)容，吸引潛在參展商和觀眾的關(guān)注。展會宣傳策略制定廣告投放計劃制定廣告投放計劃，明確投放渠道、時間節(jié)點、預(yù)算分配等，確保廣告的覆蓋面和效果。媒體監(jiān)測與效果評估對宣傳效果進行實時監(jiān)測，評估廣告投放效果，以便調(diào)整后續(xù)的宣傳策略。媒體合作洽談與各類媒體進行合作洽談，爭取獲得更多的曝光機會，如電視臺、廣播電臺、報紙、雜志等。媒體合作與廣告投放選擇適合目標(biāo)受眾的社交媒體平臺，如微信、微博、抖音等。社交媒體平臺選擇制定社交媒體內(nèi)容策劃方案，制作有趣、有吸引力的圖文、視頻等內(nèi)容，吸引用戶關(guān)注和互動。內(nèi)容策劃與制作策劃有趣的互動營銷活動，如抽獎、答題、投票等，提高用戶的參與度和粘性。互動營銷活動社交媒體營銷與推廣CHAPTER展會活動策劃0603嘉賓邀請與接待邀請重要的嘉賓參加開幕式，并為其提供周到的接待服務(wù)，如簽到、引導(dǎo)、禮品等。01確定開幕式的主題和風(fēng)格根據(jù)展會的特點和目標(biāo)受眾，確定開幕式的主題和風(fēng)格，如科技、環(huán)保等。02場地布置根據(jù)主題和風(fēng)格，對展會場地進行布置，包括背景板、燈光、音響等設(shè)施的布置。開幕式策劃與執(zhí)行互動體驗區(qū)設(shè)立專門的互動體驗區(qū)，讓觀眾親身體驗參展商的產(chǎn)品或服務(wù)?；佑螒虿邉澯腥さ幕佑螒?，讓觀眾在游戲中了解產(chǎn)品或服務(wù)的特點。抽獎活動策劃抽獎活動，吸引觀眾參與，提高展會的互動性和趣味性。現(xiàn)場互動活動策劃設(shè)立專門的商務(wù)洽談區(qū)，為參展商和客戶提供一個安靜、私密的交流場所。商務(wù)洽談區(qū)組織合作對接會，讓參展商與潛在客戶進行面對面的交流與合作洽談。合作對接會策劃商務(wù)晚宴，為參展商和客戶提供一個輕松的商務(wù)氛圍，促進彼此之間的交流與合作。商務(wù)晚宴商務(wù)洽談與合作活動CHAPTER展會服務(wù)與保障07123合理規(guī)劃展位布局，確保參展商和觀眾的便利性。場地布局明確各崗位人員職責(zé)，確?，F(xiàn)場管理有序進行。人員分工制定詳細的活動流程，確保各項活動按計劃順利進行。流程安排現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)安全檢查制定應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全。應(yīng)急預(yù)案安全宣傳加強安全宣傳教育，提高參展商和觀眾的安全