2023學(xué)年完整公開(kāi)課版統(tǒng)計(jì)與報(bào)表

統(tǒng)計(jì)與報(bào)表導(dǎo)入與傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)比，利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和制作報(bào)表，極大地提高了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和效率，是目前比較受歡迎的一種新技術(shù)、新手段。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中常用的方法及函數(shù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不但方便快捷，而且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行非常復(fù)雜的運(yùn)算，可以滿足人們的各種需要。常用的統(tǒng)計(jì)方法有求和（總計(jì)）、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、平均值等，這些方法既可以針對(duì)全體數(shù)據(jù)操作，也可以將記錄按需要分組，然后對(duì)每個(gè)組操作。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)，需要借助函數(shù)來(lái)完成。這里所說(shuō)的函數(shù)是指數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)先編好的數(shù)據(jù)處理程序。與上述統(tǒng)計(jì)方法相對(duì)應(yīng)的函數(shù)是SUM、COUNT、MAX、MIN、AVG。SUM，對(duì)表中數(shù)值字段求和。COUNT，統(tǒng)計(jì)滿足條件的記錄數(shù)。MAX，求一組數(shù)據(jù)中的最大數(shù)值，不能用于邏輯和文本。MIN，求一組數(shù)據(jù)中的最小數(shù)值，不能用于邏輯和文本。AVG，對(duì)數(shù)值字段求平均值，不能用于邏輯和文本。報(bào)表的制作報(bào)表（report）是為計(jì)算、打印、分組和匯總數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的一種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。在報(bào)表中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和分組，并在分組基礎(chǔ)上對(duì)記錄進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。在Access中，創(chuàng)建報(bào)表的方法有很多種，如“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”、“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”和“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表”等。1.“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”向?qū)褂谩白詣?dòng)創(chuàng)建報(bào)表”功能，用戶能很快地得到報(bào)表，但使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表功能，用戶只能從一個(gè)表或查詢中獲得數(shù)據(jù)，如果想從多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)，必須建立一個(gè)基于多表的查詢，并將報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源指定為該查詢。2.使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表的一般步驟是：選擇表或查詢，指定報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。選擇報(bào)表中需要的字段。指定分組級(jí)別。指定排序次序、匯總信息。選擇報(bào)表的布局和樣式。確定報(bào)表標(biāo)題。進(jìn)一步修改、完善。保存3.在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表在“報(bào)表設(shè)計(jì)視圖”中，不但可以修改利用向?qū)е谱魍瓿傻膱?bào)表，還能直接設(shè)計(jì)和制作報(bào)表。因?yàn)?，在“?bào)表設(shè)計(jì)視圖”的工具箱中提供了功能強(qiáng)大的控件，利用控件，用戶可以非常輕松地創(chuàng)建更復(fù)雜、更高質(zhì)量、更美觀的報(bào)表?？丶趫?bào)表中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作或修飾報(bào)表，主要有標(biāo)簽、文