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表格信息的加工與表達(dá)表格信息加工與表達(dá)
在日常學(xué)習(xí)和工作中,我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格,如考勤表、學(xué)籍檔案表、績(jī)效考評(píng)表等,并對(duì)這些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、提煉后統(tǒng)計(jì)和分析,形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報(bào)告,以便人們能快速地接收和提取所需的信息,作出有效的判斷和決策。利用表格來(lái)組織數(shù)據(jù),將相關(guān)信息建立起一定的聯(lián)系。利用數(shù)學(xué)計(jì)算和圖表形式來(lái)分析數(shù)據(jù)。把合適的圖表類型、表格數(shù)據(jù)以及相關(guān)的文字說(shuō)明有機(jī)結(jié)合起來(lái),使表達(dá)意圖更加充分、生動(dòng)和準(zhǔn)確。課程目標(biāo):
圖表是將分析數(shù)據(jù)的結(jié)果表示出來(lái)的最有效的方法之一,但文本也是表達(dá)和組織信息的重要途徑,兩者相互結(jié)合起來(lái)才能將主題內(nèi)容表達(dá)得更加清晰和直觀。
表格信息的加工與表達(dá)過(guò)程:明確任務(wù)建立表格分析數(shù)據(jù)形成報(bào)告案例
對(duì)“班級(jí)同學(xué)月消費(fèi)金額”進(jìn)行資料收集和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,并利用分析結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告?;礓浫氤S煤瘮?shù)函數(shù)名稱函數(shù)功能簡(jiǎn)稱sum計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和求和average計(jì)算選中單元格中的數(shù)據(jù)的平均值平均值max計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)最大值min計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小的數(shù)據(jù)最小值公式*公式的構(gòu)成:
例:=sum(A1:B2)
=average(A1,B2)=A1*3-B2=(B2+100)/A1=A1^5
數(shù)據(jù)的排序操作步驟:第一步,選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步,單擊“數(shù)據(jù)”,單擊“排序”,彈出“排序”對(duì)話框。第三步,選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第四步,單擊“確定。
利用電子表格的排序功能可以對(duì)任意字段進(jìn)行升序或降序排列,這有助于我們有針對(duì)性地了解各種分類信息。常用按鈕1、新建
2、打開(kāi)3、保存4、文字對(duì)齊按鈕5、修飾表格按鈕邊框填充顏色6、合并居中按鈕根據(jù)圖表表達(dá)的信息,選擇不同的圖表類型。表格數(shù)據(jù)的圖形化:作業(yè):形成報(bào)告報(bào)告格式:1、標(biāo)題2、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查人員3、正文前言:調(diào)查原因、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查的背景正文:對(duì)數(shù)據(jù)的分析(利用圖表)結(jié)尾:通過(guò)分析認(rèn)識(shí)自己的消費(fèi)情況,養(yǎng)成良好的消費(fèi)習(xí)慣。1.家庭是學(xué)生消費(fèi)習(xí)慣養(yǎng)成的第一因素。家長(zhǎng)的行為極易影響學(xué)生。因此,家長(zhǎng)應(yīng)積極配合學(xué)校和社會(huì),教育子女勤儉節(jié)約,教孩子從小就懂得區(qū)別需要什么和想買(mǎi)什么。對(duì)子女的消費(fèi)攀比、浪費(fèi)不可縱容。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生消費(fèi)的教育、引導(dǎo)。學(xué)??芍贫ㄒ惶滓龑?dǎo)學(xué)生消費(fèi)的計(jì)劃和措施,及早引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)理財(cái)并樹(shù)立正確的消費(fèi)觀。3.社會(huì)是學(xué)生消費(fèi)的大環(huán)境。因此培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的消費(fèi)也需要全社會(huì)的共同努力。社會(huì)應(yīng)協(xié)調(diào)各方面力量,為學(xué)生創(chuàng)造一種
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