出入庫管理制度

出入庫管理制度一、物品入庫有關制度

（一）物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫驗收人員逐單交接。倉庫驗收人員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。

（二）驗收完畢后將商品驗收單報到財務，財務審核后轉成入庫單。驗收人員打出條形碼，做到一貨一碼，不得遺漏。采購人員審核條形碼。物控經理或職務代理人根據(jù)實際需要將物品分發(fā)給大眾倉庫、沃爾瑪倉庫、中山街倉庫以及府前店。并在電腦里做好相關記錄，做到準確無誤。

（三）物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。

（四）物品驗收合格后，應及時入庫。

（五）物品入庫，要按照不同的型號、材質、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。

（六）物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。

（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。

（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

（九）倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。

二、物品出庫有關規(guī)定

（一）所有物品出庫前必須有銷貨單，物控經理或職務代理人簽字后交倉庫管理員。物品出庫倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。文件名稱文件編號文件制定人制定日期文件簽發(fā)人簽發(fā)日期物控管理制度WNHW-1

（二）物品出庫，數(shù)量要準確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。

（三）倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑銷貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內容填寫不準確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。（四）物品發(fā)放按“先進先出、推陳儲新”的原則進行，做到不易保管的先出、包裝簡易的先出、容易變質老化的先出。

（五）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。

（六）為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單（銷貨單、調撥單、配送單）并且相關責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。送貨員崗位職責崗位名稱：送貨員直接上級：物控經理(或職務代理人)負責內容：物品運輸崗位目標：通過對送貨過程進行有效控制，把物品及時交到客戶手里，確保運輸過程的安全和物品的完整。工作任務與工作權限

1、熟悉各類產品價格，了解客戶經營動態(tài)，掌握送貨各環(huán)節(jié)流程。

2、熟悉所轄送貨區(qū)的送貨路線和零售戶分布情況。3、做好送貨票據(jù)的簽收和貨物的領取、交接工作。

4、標準送貨程序安全及時規(guī)范高效、做好送貨工作。

5、負責貨款簽收，確認，現(xiàn)金足額繳存，做到日清日結，確保貨物和貨款安

全及包裝物的回收。文件名稱文件編號文件制定人制定日期文件簽發(fā)人簽發(fā)日期物控管理制度WNHW-2

6、收集、整理、傳遞、反饋市場信息，及時辦理未送達客戶的寄存，退換工作。7、每天必須填好送貨、提貨工作日記表。8、做好日常運送工具的維護工作。9、提貨發(fā)現(xiàn)物品有異常與托運部及時清點破損，并與之交涉賠償事項，及時向公司匯報。關鍵指標：1、送貨計劃的達成率；2、送貨及時率；3、送貨物品的安全性和完整性；4、送貨成本的降低；5、客戶動態(tài)的掌握。崗位溝通：內部溝通1、物控部門客戶信息的傳達；2、業(yè)務部門的咨詢與問答；外部溝通1、公司服務和產品對客戶進行解釋崗位權限：1、客戶對服務的提報權；2、物品質量的提報權。崗位要求：1、熟悉操作駕駛貨車或三輪車；2、對公司業(yè)務范圍內的地形熟悉；3、有責任心，工作細心，原則性強，執(zhí)行能力強。文件名稱文件編號文件制定人制定日期文件簽發(fā)人簽發(fā)日期物控管理制度WNHW-3

驗收員崗位職責崗位名稱：驗收員直接上級：物控經理（或職務代理人）負責內容：貨物的數(shù)量驗收和質檢，條形碼，物品分區(qū)入庫崗位目標：通過對驗收過程進行有效控制，嚴把物品的包裝、品質、價格、數(shù)量和采購單相符，做到一貨一碼。一、物品入庫前認真進行驗收，嚴格執(zhí)行驗收標準，嚴禁不合格物品進入庫房，做到質量不合格不驗收，數(shù)量不清不驗收，單據(jù)手續(xù)不全不驗收。二、物品到貨后，驗收應及時，并做到驗收數(shù)量準、質量合格、用途清，驗收單據(jù)填寫清晰。三、驗收完成后報財務部審批，申請辦理入庫手續(xù)。四、辦理完入庫手續(xù)后打出條形碼，做到一貨一碼，采購部審核條形碼后報請物控經理分配物品儲存地。五、根據(jù)物控經理指示和物品儲存計劃將物品清單輸入電腦，做到準確無誤。關鍵指標：1、物品驗收數(shù)量的準確率；2、物品質量驗收的準確率3、采購部門的咨詢與問答4、物品驗收的及時性5、物品條形碼的準確性和完整性6、檢查供應商隨貨清單的完整性文件名稱文件編號文件制定人制定日期文件簽發(fā)人簽發(fā)日期物控管理制度WNHW-4

崗位溝通：內部溝通物品數(shù)量、質量、包裝等情況的傳達和溝通條形碼工作的信息傳達崗位權限：1、對采購工作的提報權；2、對條形碼設備的提報權；崗位要求：1、熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟件；2、了解公司產品，熟悉本行業(yè)3、熟悉驗收流程；4、有責任心，工作細心，原則性強，執(zhí)行能力強。配貨員崗位職責崗位名稱：配貨員直接上級：物控經理負責對象：物品配貨、裝貨、卸貨,片區(qū)整理、物品歸位崗位目標：通過對配貨過程進行有效控制，做到配貨的準確性和及時性，及時裝貨、卸貨，保證物流暢通。1、根據(jù)物控經理簽發(fā)的銷貨單，檢查訂單情況。2、揀貨：先拿散貨，不夠時拿整箱。3、裝箱：將商品按數(shù)量入箱，根據(jù)不同運輸要求配貨。4、對單：按訂單數(shù)量和實物，配合主管核對配貨質量。5、按要求將配好的貨物，放置待發(fā)貨區(qū)。6、來貨送貨時,裝貨、卸貨。7、根據(jù)物控經理指示進行日常倉庫整理、盤點。文件名稱文件編號文件制定人制定日期文件簽發(fā)人簽發(fā)日期物控管理制度WNHW-5

8、熟練掌握物品的儲存區(qū)域和庫存量，做到及時配貨。關鍵指標：1、物品組配數(shù)量的準確率；2、物品裝卸的及時性；3、片區(qū)整齊度和片區(qū)物品的掌握情況。崗位溝通：內部溝通1、銷貨單異常的提報權2、發(fā)現(xiàn)物品各種異常的提報權崗位要求：1、了解公司產品，熟悉本行業(yè)；2、熟練掌握物品存儲情況；3、有責任心，工作細心，原則性強，執(zhí)行能力強。倉庫管理員崗位職責崗位名稱：倉庫保管員直接上級：物控經理負責對象：物品出入庫、保管、整理、防盜崗位目標：負責倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理，科學有序的保管好倉庫內物資，做好防火防盜工作，掌握庫存情況，充分發(fā)揮周轉效率，及時收發(fā)貨物責盤點庫存物品。1、按規(guī)定做好物品的驗收和入庫，并做好登記工作。2、根據(jù)需求及時高效的進行物品的發(fā)放和記錄。3、對物品的周轉進行全程跟蹤，記錄到賬，并做到賬賬相符。4、入庫物資嚴格把好驗收關，做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質貨物拒收入庫。5、收發(fā)貨后相關的單據(jù)應迅速分發(fā)到相關部門，不允許延誤甚至遺失。6、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證貨物的及時供應。7、貨物做到入庫打卡，出庫打單，做好庫存報告并向財務主管遞交。8、做好物流協(xié)調工作，辦理相關單據(jù)，清點出庫貨物并進行記錄。9、合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。10、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡，每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。11、定期對庫房進行整理，保持貨物整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數(shù)量準確。12、督促裝卸工按指定堆位整齊疊位，發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正，不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。13、每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火、防盜設施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。14、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。15、每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時各主管報告。16、做好每日檢查工作，清點貨物數(shù)量，檢查貨卡信息，做好日常記錄。17、上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。18、要按照相關規(guī)定保持庫內合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即時開門通風，保證物資完整，不易變質。19、每天打掃庫內地面衛(wèi)生，各種器材要擺放整齊。每周應打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛