Visio入門教程精課件

Visio教程1概述

您一定不止一次地聽到過這樣的說法：“一圖勝千言”。不過您不得不承認：這句話是對的。尤其是，當您手邊有了Visio后，就會更加對此深信不疑了。

2Visio可以做什么？

Visio不僅僅是一個圖表制作程序，它還可以提供更多功能。3兩個版本

Visio2003有兩個版本：VisioStandard2003

和VisioProfessional2003。您擁有的是哪個版本？

查看方法是：啟動Visio，然后單擊“幫助”菜單上的“關于Visio”。4業(yè)務流程圖

流程圖創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調整。其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當移動某個形狀時，連接符也會移動。5

具有指向更詳細信息的超鏈接的流程圖這里是一個說明Visio圖表強大功能的示例：如果您的圖表的某一部分需要其他詳細信息，您可以單獨創(chuàng)建這個詳細信息部分，然后為它添加一個超鏈接。在本示例中，“試用”形狀上有一個超鏈接。通過單擊它，人們可以發(fā)現(xiàn)流程中關于該特定步驟的更詳細信息。業(yè)務流程圖

(續(xù))6問題：現(xiàn)在是時候來談談這個問題了：其他MicrosoftOffice程序，例如，MicrosoftPowerPoint?和MicrosoftWord，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時不會像Visio那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級選項。如果您需要一個標注詳細的大圖表時，Visio將是您的最好選擇。不過，如果您只需要草草地制作一個普通圖表，請使用您喜歡的其他Office程序。7組織結構圖

組織結構圖VisioStandard和VisioProfessional都提供了企業(yè)中經常使用的另一種圖表——組織結構圖。這里顯示了一個示例。的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結構。但Visio真正出彩的地方在于：您還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個形狀相關聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結構圖中，您可以選擇一個雇員形狀，然后將重要信息（例如，地點、電話號碼和部門）與之相關聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結構圖的一部分了。8靈感觸發(fā)圖

靈感觸發(fā)圖及相應的大綱。靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關的想法或信息，例如，新業(yè)務戰(zhàn)略、圖書提綱、會議紀要或旅行計劃。VisioStandard和VisioProfessional中都提供了靈感觸發(fā)圖。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。-或者-通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創(chuàng)建圖表。使用這種方式，Visio會為您創(chuàng)建所需形狀。9建筑設計圖

辦公室布局您還可以在Visio中創(chuàng)建精確的建筑設計圖。例如，使用VisioStandard，您可以設計辦公室布局，如此處所示。使用VisioProfessional，您不僅可以設計辦公室布局，而且還可以制作電氣和電信設計圖、HVAC設計圖，等等。請注意，這個圖表提供了墻、門、窗戶和家具的俯視圖。還請注意，家具、設備甚至連植物的形狀都已經為您制作好了。您不必自己繪制這些形狀。與其他簡單的圖表制作程序不同的是，使用Visio時，您可以指定度量比例。例如，如果您希望每半英寸代表一英尺，則可以指示Visio按您的要求做。10Visio智能化的另一個示例：您可以給墻添加尺寸線，如這里所示。使用這些尺寸線，您可以確定可用空間中能否放下較大的項目。另外，如果您調整具有尺寸線的墻的大小，該尺寸線也會隨之動態(tài)變化

，這樣，您就不必重新鍵入英尺和英寸數(shù)了。重要提示：11在Visio中創(chuàng)建組織結構圖的另一重要原因是，您可以使用數(shù)據(jù)源中的信息自動創(chuàng)建組織結構圖。例如，您可以基于某個數(shù)據(jù)庫、某個MicrosoftExcel工作簿或者甚至是您公司的電子郵件系統(tǒng)（如果該系統(tǒng)使用MicrosoftExchangeServer）創(chuàng)建組織結構圖。想想看：您只需單擊幾下鼠標，圖就做好了。您不必手動輸入每個人的姓名和職務。正如我們所說的，Visio具有智能特點。12網絡圖

網絡圖您可以使用VisioProfessional制作的另一種業(yè)務圖表是網絡圖。您既可以制作一個簡單的圖表，也可以制作一個非常詳細的圖表。此處顯示了詳細網絡圖的一小部分。當然，計算機、服務器等的形狀已經在Visio中制作好了。想想看，如果您必須自己繪制這些形狀，該是多么的麻煩啊。13Web圖表

網站地圖VisioProfessional還可以幫助您制作Web圖表，例如，網站地圖。地圖中的每個形狀都代表網站上的一個鏈接并包含有關鏈接類型和位置的信息。您可以使用該地圖來分析您的網站的組織或者來對網站的內容進行分類。14練習我們只是向您展示了使用Visio可以做什么事的一個小小示例。但您可以使用Visio做更多的事。您還可以制作圖表、圖形、地圖、項目日程表、日歷，甚至軟件圖和數(shù)據(jù)庫關系圖。15進一步了解Visio環(huán)境

進一步了解Visio創(chuàng)建圖表、給圖表加標簽然后四處移動各個組件，這是一件很有趣的事情。不過，您確實需要對Visio加深了解，因為Visio可以幫助您完成更多的工作?，F(xiàn)在，我們就利用這個機會來仔細了解Visio程序中三個非常重要的部件：模板、模具和形狀。

16進一步了解模板

“組織結構圖”模板附帶的特殊工具當您選擇組織結構圖模板時，您可以獲取以下工具：

一個特殊的“組織結構圖”工具欄，利用它可以更輕松地完成圖表布局。

一個“組織結構圖”菜單，其中提供了許多命令來幫助您處理圖表。還為您自動將頁面方向設置為橫向，這是組織結構圖通常采用的方向。其他模板可提供其他特殊工具和菜單。17進一步了解形狀和模具

從哪里獲得形狀和模具

“形狀”窗口位于繪圖頁的左側。此窗口包含有“模具”。模具不是實際形狀本身，而是有用的形狀組合。

這些就是模具。在這個插圖中，您看到了三個模具?！敖M織結構圖形狀”模具是活動的模具。另外兩個模具是“邊框和標題”以及“背景”。要查看這些模具的形狀，您只需單擊所需模具的名稱即可。

每個模具內都是各種形狀。形狀是您要拖動到頁上的內容18形狀具有智能特點

Visio允許您設置形狀的格式、填充形狀、旋轉形狀和調整形狀的大小。利用許多形狀，Visio可以做更多的事情。許多形狀具有智能特點，它們有特殊的內置功能，可幫助您解決所處理的特定類型圖表中的問題。例如，在組織結構圖中，如果您拖動“總經理”或“經理”形狀頂部的“職位”形狀，則下屬級形狀會自動將自己放到上級形狀的下面19進一步了解“新建”按鈕

Visio中“新建”按鈕的行為方式與其他Office程序中略有不同20啟動時不使用模板

如果您沒有打開任何圖表，單擊“新建”按鈕將會打開一個新的繪圖頁，其中不帶有任何關聯(lián)的模板。然后，您可以在“形狀”窗口中搜索形狀，如圖所示。但是，請記住，因為您的圖表沒有基于某個模板，所以您將不會獲得特定于模板的菜單或工具欄。并且，您可能不會獲得依賴于模板的智能形狀功能。21借用模板

如果您打開了一個基于某個模板的圖表，單擊“新建”按鈕將會打開一個基于同一模板的新繪圖頁。例如，如果您打開了一個組織結構圖，則也將會為新頁面顯示“組織結構圖”菜單、工具欄和模具。您還會獲得“總經理”、“經理”和“職位”形狀的智能形狀功能。22選擇模板

您在插圖中可以看到，“新建”按鈕上有一個小箭頭。如果您單擊這個箭頭，將會看到與您在本課程前面所使用的模板列表相同的模板列表。從這個列表中選擇一個模板，然后您將會獲得一個基于這個模板的新繪圖頁。23制作第一個圖表

準備好了解如何創(chuàng)建圖表了嗎？您對Visio了解越多，您就會越想親手試試，使用Visio來做點什么?，F(xiàn)在，讓我們向您展示如何使用Visio。選擇、拖動、移動、調整大小、鍵入、縮放和連接。您是否愿意了解詳細信息？24選擇模板您通過選擇模板來開始創(chuàng)建圖表。注意以下幾點：您選擇模板之后，會出現(xiàn)一個空白繪圖頁。該頁的左側會出現(xiàn)您可以在圖表中使用的形狀集合。25將形狀拖到繪圖頁上正如我們剛才所提到的，您選擇了模板之后，繪圖頁顯示為空白頁。這與許多其他程序中的模板不同。例如，當您在MicrosoftOfficeWord中選擇一個模板時，該模板打開后會提供一些文本、樣式和其他項目供您使用。但是在Visio模板中，只會在空白繪圖頁的左側顯示一些形狀，等待您自行將它們拖到頁上。26移動形狀

移動形狀很容易：只需單擊任意形狀，將其選定，然后將其拖到新位置即可。您還可以同時移動很多形狀。為此，您要單擊繪圖頁的空白區(qū)域，然后拖動以在這些形狀的周圍創(chuàng)建一個選擇框。27調整形狀的大小您可以通過拖動形狀的角部、邊上或底部的選擇控點來調整形狀的大小。28給形狀添加文本您可以給形狀添加文本。完成這一過程可以采用多種方式。要給形狀添加文本，只需單擊形狀，然后開始鍵入文本即可。29縮放以便看得更清楚如果圖表