OA系統(tǒng)可行性方案

1/3OA系統(tǒng)實(shí)施可行性報(bào)告一、OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性O(shè)A即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為英文OfficeAutomation的簡(jiǎn)寫(xiě)，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,從而提高工作效率的功能整合系統(tǒng)軟件系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)而言，OA系統(tǒng)的主要作用體現(xiàn)在：1.提高工作效率。目前公司各事業(yè)部的行政管理運(yùn)作方面不是很流暢，權(quán)限、流程不清。使用OA系統(tǒng)后無(wú)論是辦公文件處理，還是工作流程的流轉(zhuǎn)，各類(lèi)有形、無(wú)形資產(chǎn)的管理等工作都可起到防止積壓、丟失、耗時(shí)、扯皮等問(wèn)題的出現(xiàn)，也能理清事業(yè)部與總部之間、部門(mén)與部門(mén)之間、崗位與崗位之間的關(guān)系。2.節(jié)約辦公資源。OA系統(tǒng)可以減少不必要的人力耗費(fèi)，減少大量的紙張、耗材費(fèi)用。系統(tǒng)的整體應(yīng)用可以減少寶貴的時(shí)間，從而最大限度的節(jié)約各項(xiàng)資源。3.整合各類(lèi)信息，提供決策支持。OA的數(shù)據(jù)采集功能、信息整合功能可以將例如考勤數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、薪資數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行匯總計(jì)算并分科目統(tǒng)計(jì)之后形成直觀(guān)圖圖表供上層管理者進(jìn)行分析研究，用數(shù)值來(lái)體現(xiàn)員工動(dòng)態(tài)，并能供決策者對(duì)集體內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)情況做詳盡的了解，并為其更改策略、調(diào)整業(yè)務(wù)傾向等決策工作提供了第一手參考資料。4.提升企業(yè)形象。統(tǒng)一、便捷、高效的OA系統(tǒng)不公提升了辦公效率，也能規(guī)范員工辦公行為，提升企業(yè)在行業(yè)中的形象。二、OA系統(tǒng)的主要功能（見(jiàn)下表）大類(lèi)小類(lèi)文字處理公文擬稿、公文收發(fā)閱辦檔案管理人事檔案管理、檔案歸檔、會(huì)議管理行政辦公各類(lèi)申請(qǐng)、資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、考勤管理即時(shí)通訊短信題型、內(nèi)部郵件、通知公告資源共享客戶(hù)資源、市場(chǎng)資源、渠道資源日程規(guī)劃工作記錄、上傳下達(dá)、監(jiān)督督辦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、智能報(bào)表、數(shù)據(jù)分析三、OA系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程1.調(diào)研。目前已完成對(duì)各部門(mén)的流程統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)整理。2.選型?；具x定上海泛微提供的OA系統(tǒng)。3.溝通。積極和開(kāi)發(fā)商、員工進(jìn)行高效溝通并找出系統(tǒng)解決方案。4.培訓(xùn)。包括對(duì)系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)和普通用戶(hù)培訓(xùn)。5.維護(hù)。根據(jù)系統(tǒng)要求做好員工的系統(tǒng)支持，數(shù)據(jù)的備份等工作。目前已經(jīng)完成1.，2.，3.階段。四、OA系統(tǒng)實(shí)施需要注意的問(wèn)題1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。OA系統(tǒng)涉及企業(yè)各部門(mén)、各員工，要想成功必須得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。包括最高領(lǐng)導(dǎo)的支持與信任。2.工作方式的提高與轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)實(shí)施后帶來(lái)的工作方式的轉(zhuǎn)變和工作工作效率的提高可能使部分工作流程的轉(zhuǎn)變，因此必須及時(shí)加以調(diào)整使系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值。3.系統(tǒng)運(yùn)行及數(shù)據(jù)的案例管理。必須加強(qiáng)信息化辦公的標(biāo)準(zhǔn)化程度，防止各類(lèi)原因造成的信息案例事故，確保企業(yè)信息案全。如果不注意以上三項(xiàng)，OA的引進(jìn)只會(huì)成為一個(gè)累贅。五、OA系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用預(yù)估軟件購(gòu)置數(shù)量用戶(hù)數(shù)價(jià)格備注泛微軟件包1套3059000移動(dòng)辦公平臺(tái)1套--20000手機(jī)移動(dòng)辦公服務(wù)端PC用戶(hù)數(shù)100500元/個(gè)移動(dòng)辦公用戶(hù)數(shù)--7500元/個(gè)手機(jī)終端移動(dòng)辦公軟件優(yōu)惠后總費(fèi)用74000軟件公司人工費(fèi)5天2000/人/