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文檔簡介
酒店職業(yè)經(jīng)理人管理的概念與標(biāo)準(zhǔn)
酒店職業(yè)經(jīng)理人管理實務(wù)
第1講管理的概念與標(biāo)準(zhǔn)
【本講重點(diǎn)】
1.什么是管理2.為什么說管理是“通過別人去做”3.領(lǐng)導(dǎo)角度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一忠誠
兩個測試
1.測試1.測試1小測試:請看下面的三個題目,說出你看到了什么?請選擇:
你選擇的是A還是B呢?如果你選擇的是A,那么在你的思維方式中習(xí)慣于將注意力集
中于對方的錯誤,而忽略對方的正確之處。這種放大錯誤忽略優(yōu)點(diǎn)的思維方式招為你的
管理帶來巨大的問題,緊盯著你的上司或者下屬的缺點(diǎn),你怎么能跟他們相處得好呢?
2.測試2.測試2明白了這樣的道理,下面請再看另一個小測試
這個測驗提醒各位經(jīng)理人試著換個角度來觀察問題,答案是什么已經(jīng)不言自明了!只要
牢記這個管理的基本理念,多看到對方的優(yōu)點(diǎn),你的管理水平就能登上一個新的臺階!
什么是管理
1.管理的定義1.管理的定義管理是指在特定環(huán)境下,對資源進(jìn)行有效的計劃、組織、領(lǐng)
導(dǎo)和控制,以便達(dá)成既定組
織目標(biāo)的過程。對于什么是管理這個問題,?萬個人就有一萬個答案。但是萬變不離其
宗:管理的本質(zhì)就是通過他人來完成任務(wù),即自己不做而讓別人去做,從而完成自己
預(yù)想的目標(biāo)。因為管理工作就是要通過綜合運(yùn)用組織中的各種資源來實現(xiàn)組織的目標(biāo),
所以調(diào)配他人就成為管理的必要手段。管理工作的過程是由一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行
的活動構(gòu)成的,具體說包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制他人完成目標(biāo),這些都是管理的基
本職能。
2.酒店管理的定義2.酒店管理的定義那么,什么是酒店管理呢?其實套用管理的定義
就可以了,即酒店管理者把自己所管的那份工作做好,就是酒店管理?!景咐?/p>
某飯店的客人反映上菜速度總是很慢。陳總經(jīng)理聞訊去廚房找行政總廚老鄭,發(fā)現(xiàn)他正在
手忙腳亂地指揮哪個菜快點(diǎn)做,哪個菜慢點(diǎn)做,哪個盤子沒刷好,還親自幫忙刷刷盤
子。陳總經(jīng)理見此情景哭笑不得,對老鄭說:“我一個月付你兩萬塊的薪水,是要你來
做管理工作的,具體事應(yīng)該讓別人做,而不是您自己親自刷盤子啊?!标惪偨?jīng)理幫助老
鄭分析上菜速度慢的幾個原因:第一個原因,有時由于客人聚餐互相等候,等人齊了才
點(diǎn)菜,因此等了許久的客人常常在菜剛點(diǎn)完就吵吵嚷嚷菜為什么不上來;第二,由于服務(wù)
員的疏忽,點(diǎn)好的魚沒有送進(jìn)處理間去宰殺;第三,送去宰殺的魚被隨意擺放,殺海鮮
的工人沒有看到也不去尋找,樂得自己輕閑;第四,殺過的魚沒有被及時送去廚房烹
調(diào);第五,好不容易做好的魚放到跑菜口卻沒有跑菜員送出去;第六,跑出去的菜被服
務(wù)員放
在工作臺上沒有及時上桌。通過這些分析,老鄭心服口服,知道了從何處下手去解決
問題,而不是在廚房里盲目地瞎忙。這件事使他明白了管理是通過別人完成任務(wù),而不
是什么事都親力親為。
什么是好的管理
對每一位職業(yè)經(jīng)理人來說,都是上有老板,下有下屬。因此優(yōu)秀的管理標(biāo)準(zhǔn)要從兩個方
面來考察,好的管理就要達(dá)到使領(lǐng)導(dǎo)滿意,使下屬服氣的效果。首先來看一下在老板眼
中,怎樣的經(jīng)理才是優(yōu)秀的經(jīng)理。老板眼中好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)(老板眼中好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)
(上)
忠誠老板對經(jīng)理的第一個要求就是忠誠。忠誠包括對企業(yè)忠誠、對老板個人忠誠以及
對所從事的事業(yè)忠誠三個方面的內(nèi)容。對企業(yè)忠誠【案例】
阿基波特是美國標(biāo)準(zhǔn)石油公司的一名普通員工,他有個有趣的習(xí)慣,每次簽名都會在名字
的后面附上“標(biāo)準(zhǔn)石油,四美元一桶”的字樣。寫得多了,他的同事就給他起了個外號
一“四美元一桶”。董事長洛克菲勒聽說了這件事,為他對企業(yè)的忠誠所感動,專門接
見了他,并給予提拔。若干年后,這位年輕人成為標(biāo)準(zhǔn)石油公司的第二任董事長。
對老板忠誠作為酒店經(jīng)理,必須學(xué)會欣賞老板。老板作為企業(yè)的龍頭,自然有許多安身
立命的絕技值得經(jīng)理人去學(xué)習(xí)。雖然經(jīng)理人作為專業(yè)人士,在某些方面的技能要超過老
板,但是一定要在任職期間對老板保持忠誠,尤其忌諱的是在離開?個企業(yè)后到處亂傳
老板的壞話。對所從事的事業(yè)忠誠跨入酒店管理這行業(yè),就要熱愛這個行業(yè),忠實
于這個行業(yè),這樣才能做出一番事業(yè)。
第2講什么是好的管理(一)
【本講重點(diǎn)】
1.領(lǐng)導(dǎo)角度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一學(xué)會溝通2.領(lǐng)導(dǎo)角度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一領(lǐng)會上司意圖3.領(lǐng)
導(dǎo)角度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一打造執(zhí)行力
具有很強(qiáng)的溝通能力在一定意義上講,管理就是溝通。經(jīng)理與老板產(chǎn)生意見分歧的一
個主要原因就在于平時疏于溝通,而產(chǎn)生溝通障礙的原因在于雙方出發(fā)點(diǎn)的差異。【案
例】
陳老板:我請你來是因為我在經(jīng)營上沒有那么多的精力,可能也不是很專業(yè),也就是說我
請你來是希
望你為企業(yè)服務(wù),也就是為我服務(wù),因此你要聽從我的想法。王經(jīng)理:我是您一個月花
幾萬塊錢請來的專業(yè)人士,如果您在做決定的時候不來請教我,我怎么能被稱為專業(yè)人
士呢?如果您想怎么做就怎么做,繞開我這個經(jīng)理,那您這個錢不是白花了嗎?陳老
板:我的決定自然有我的道理,而且我擁有幾億人民幣的資產(chǎn),沒點(diǎn)頭腦,能有這幾億人
民幣的資產(chǎn)?
這樣的對話經(jīng)常發(fā)生在經(jīng)理與老板之間,很容易造成誤解甚至分道揚(yáng)鑲,解決這一問題
的關(guān)
鍵就在于主動溝通。高處不勝寒,老板作為成功人士,他的內(nèi)心世界常常是孤獨(dú)的,這
就要求職業(yè)經(jīng)理人不僅在工作上而且要在生活等各個方面對老板發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心。一名
成功的經(jīng)理人,首先必須取得老板的信任,在此基礎(chǔ)上,老板才會認(rèn)可經(jīng)理的才能,才
能讓經(jīng)理的專長發(fā)揮出來。【自檢】
您是一名職業(yè)經(jīng)理人,請根據(jù)以下老板的具體情況寫出您如何與他主動溝通、取得信任的
方法:1.你的老板是一位年逾六十的老年人,他的幾位子女都旅居國外,所以空蕩蕩的
房子里常常只剩他和保姆。老人喜歡打網(wǎng)球,常常在公司發(fā)牢騷找不到可以同去的伙
伴。
2.你的老板喜愛喝茶,聽說你的家鄉(xiāng)出產(chǎn)頂級綠茶,曾經(jīng)在其他同事面前提起過。
3.你和老板的辦公室隔著兩層樓,每天碰面的機(jī)會都很少,討論工作都很不方便。借著裝
修之機(jī),老板提出想把辦公室搬到一起。
________________________________________________________________見參考答案1T能
夠領(lǐng)會上司的意圖中國人的性格有個獨(dú)特之處,就是說的和想的經(jīng)常不致。這是因
為中國人的性格中共存著陽性人格和陰性人格兩個方面。所謂陽性人格就是口上所說,
所謂陰性人格就是心里所想。要想準(zhǔn)確領(lǐng)會上司的意圖,就必須了解這兩種人格在實際
生活中的表現(xiàn)?!景咐?/p>
某酒店聘請了一位新的總經(jīng)理,在歡迎會上新老總客氣地說:“我是初來乍到,希望各
位慢慢了解我并給予支持。今天在這里對公司有什么意見和建議,都可以開誠布公地說
出來!”聽到總經(jīng)理這么說,經(jīng)理小王站出來提了幾條頗為嚴(yán)厲的意見。話音剛落,就
發(fā)現(xiàn)身邊一些老資格的經(jīng)理臉色都非常難看,新老總的臉也沉下來,語氣不快地對小王
說:“莫名其妙,這么多資格老的經(jīng)理都不開口,你憑什么這么說???”這話一出口,
那些老資格的經(jīng)理臉色都陰轉(zhuǎn)晴了,變得笑咪咪的,小王則像斗敗的公雞垂頭喪氣。散會
以后,新老總私下找小王談話,客氣地對他說:“你知道我剛才為什么那樣說嗎?我在
保護(hù)你?!毙⊥跗婀值乜粗南肱u我怎么是保護(hù)我呢?老總笑了:“如果我在
大會上表揚(yáng)你,說你干得好,那么其他人以后就會聯(lián)合起來證明你是不行的,就會給你
帶來很大的阻力。剛才我在會上那么說了以后,那些資格老的經(jīng)理心理就會得到平衡,
他們就不會聯(lián)合起來對付你,所以
我說這個話就是保護(hù)你啊。其實我心里非常明白你的意見提的非常好,而且你是很有
能力的,以后你要好好加油,企業(yè)就拜托你了!”
由此可見,老總公開的表揚(yáng)不見得是表揚(yáng),公開的批評也不見得是批評,所說和所想是
不一樣的。要注意的是,不是所有的時候,上司的公開意見都與心里所想不同,所以要領(lǐng)
會上司的意圖并不是一件容易的事情,必須動腦筋觀察和思考。具有很強(qiáng)的執(zhí)行力一
個人是否具有執(zhí)行力,就要看他是否可以按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。而判斷一個企業(yè)是
否具有很強(qiáng)的執(zhí)行力,經(jīng)理和下屬雙方同樣負(fù)有責(zé)任。一方面在于經(jīng)理的檢查和督促,另
一方面在于下屬是否能成功完成任務(wù)。因此一個職業(yè)經(jīng)理人要增強(qiáng)自己的執(zhí)行力,要
從檢查部屬的執(zhí)行力和提高自己的執(zhí)行力兩方面入手。如何檢查下屬的執(zhí)行力
①任命能夠?qū)⒏叨嗽竿獯a為實際行為的總指揮首先,任命一名得力的總指揮,負(fù)責(zé)
將酒店高層愿望解碼成每個員工應(yīng)該做的事情?!翱腿擞肋h(yuǎn)是對的"''多勞多得,按勞
分配”等口號應(yīng)該由這個總指揮解碼為企業(yè)員工日常工作、的制度和模式?!景咐?/p>
某酒店客房部實行計件制的工資制度,客房服務(wù)員的基本工資是一致的,而根據(jù)工作實效
發(fā)放的計件工資是有所區(qū)別的。計件工資部分是根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和成果計算,而不
是根據(jù)資歷來計算。下表是服務(wù)員某天的計件工作記錄,達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分為ABC三類,級別
越高工資越多,每天清理的房間越多工資也越多。按照統(tǒng)計出來的數(shù)字乘以達(dá)標(biāo)級別的
系數(shù)就是工資數(shù)。每天每張表都由領(lǐng)班簽字后送經(jīng)理復(fù)核。經(jīng)理制定了這樣的制度以
后,服務(wù)員們的工資透明化了,不只是加強(qiáng)了公平性,更提升了員工的工作熱情。達(dá)標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)A姓名BC
李想
5間
1間
1間
王艷艷
5間
2間
1間
張虹
6間
1間
0間
第3講什么是好的管理(二)
【本講重點(diǎn)】
1.緊盯的意義2.增強(qiáng)執(zhí)行力的方法(上)
緊盯過程且隨時調(diào)整其次,當(dāng)公司原則和口號被解碼成個人行為以后,經(jīng)理要緊盯下
屬,發(fā)現(xiàn)問題要隨時進(jìn)行調(diào)整。在這個過程中,下屬同樣有回報的責(zé)任,從而形成一個
緊盯與回報的良性循環(huán)。
圖IT回報與緊盯
每個企業(yè)都有自己的企業(yè)文化和管理模式。在人員變化頻繁的酒店業(yè),保持自己酒店文
化的和諧統(tǒng)一是十分必要的。而擁有不同工作經(jīng)歷的員工很可能對本酒店的宗旨和精神
的理解有所偏差甚至偏離,對本酒店的管理模式不適應(yīng)。為了讓下屬能夠融合到本企業(yè)
中,經(jīng)理必須進(jìn)行“緊盯”,如果發(fā)現(xiàn)下屬出了問題要立即修正。緊盯的目的就是為了
修正,就是為
了將員工融合在一起,建立和諧統(tǒng)一的企業(yè)文化。
【案例】
日本航空公司曾有一位經(jīng)理助理非常具有執(zhí)行力。一次,總部通知他四戶家庭要在一個月
以后療養(yǎng),希望他在某小島上找?家五星級酒店,預(yù)定四套連在一起的海景套房。這位
助理找了個星期卻只找到一間套房,他立即匯報給總部:“報告總部,通過努力已經(jīng)
找到一間套房,面朝大海,風(fēng)景一流。我會繼續(xù)努力尋找另外三間。請放心。”接下來
的兩個星期,每找到一間套房,他都會向總部匯報。不巧的是余下的最后一間套房被度
假的一個家庭占用了,這位助理便當(dāng)面向這戶家庭懇求可否把房間讓出,作為交換,他自
費(fèi)預(yù)定了間更好的套房,價格更高,風(fēng)景更好,免費(fèi)提供給這個家庭。這家人當(dāng)然高興
地答應(yīng)了。于是四個套房就都拿到了。這位助理立刻將這個消息匯報給總部,請總部的
人按時來療養(yǎng)。由于事情辦的仔細(xì),半個月后,他就從經(jīng)理助理被提拔成了經(jīng)理。
定時總結(jié)失誤與疏忽最后,經(jīng)理要定時總結(jié)員工的失誤與疏忽,評定這個員工是否仍
然適合從事這個崗位的工作。如果在緊盯過程中發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行修正時怎樣都不能達(dá)到
滿意的效果,經(jīng)理就要及時進(jìn)行總結(jié),考慮是否應(yīng)當(dāng)換人。這是經(jīng)理提高執(zhí)行力的最后
一步,當(dāng)然,最好的解決方法是經(jīng)理提升員工的執(zhí)行力,以達(dá)到上行下效的效果。
增強(qiáng)執(zhí)行力的方法(上)
學(xué)會自己發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)理要學(xué)會自己發(fā)現(xiàn)問題,而不是等著下屬來報告問題。大多數(shù)的
經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn)問題的原因有以下三種:■第一,缺乏走動管理【案例】
麥當(dāng)勞的總裁到各地連鎖店檢查工作,發(fā)現(xiàn)一些分店的經(jīng)理每日一張報紙、一杯茶,無事
可做。于是回到總公司后下令每家連鎖店的經(jīng)理在三天之內(nèi),把舒適的辦公椅的后靠背
鋸掉!經(jīng)理們莫名其妙,暗自嘲笑董事長一定是瘋了,卻不敢不遵照總裁的意思去做。
各位經(jīng)理鋸了椅背以后,坐下來喝茶看報紙的時候,往后一靠就要倒翻。坐著不舒服就
到店里四處走走,結(jié)果走的越多,發(fā)現(xiàn)問題越多,解決問題越多,麥當(dāng)勞的效益也就越
來越好。
■第二,標(biāo)準(zhǔn)過低看不到問題的第二個原因,是存在于經(jīng)理人心中的管理標(biāo)準(zhǔn)過低,
從而對自己酒店管理放松要求。對人員出勤、對“五?!睒?biāo)準(zhǔn)的把握等尺度要有針對性
的提高,這就要求經(jīng)理人必須勤于外出考察、留意觀察、擴(kuò)大見識,提升自己對酒店標(biāo)
準(zhǔn)的認(rèn)識,把酒店的各項管理都提升一個檔次。
■第三,沒有認(rèn)真分析客人意見客人是酒店的上帝,客人的意見對酒店的經(jīng)營和管理
的意義十分重大,因此認(rèn)真分析客人的每條
意見,即使從專業(yè)角度看來是無稽之談的意見也應(yīng)當(dāng)給予肯定,表達(dá)誠意。采納有建
設(shè)性的意見,可以發(fā)現(xiàn)酒店的很多重大問題。做到這一點(diǎn),就必須要給客人提供提出意見
的通道,主要的方法是將酒店投訴明確化,讓每個客人都知道應(yīng)該到哪里去提意見。
【案例】
杭州某賓館的經(jīng)理常常分析客人的投訴,他發(fā)現(xiàn)很多客人對賓館的服務(wù)不是很了解,曾經(jīng)
出現(xiàn)過客房服務(wù)員去整理房間將被角折起,而被客人投訴為有人闖入房間亂動被子;還
有很多客人對西餐刀叉的使用方法和次序完全不了解,從而無法享用賓館的服務(wù)。這位
經(jīng)理就動腦筋分析,洗衣機(jī)、電腦都有說明書,為什么賓館的服務(wù)就沒說明書呢?于是
他編寫了一本賓館服務(wù)說明書,針對客人的投訴熱點(diǎn),將賓館的相關(guān)服務(wù)寫清楚,從而
減少了產(chǎn)生誤解的幾率。比如說明書上注明賓館退房高峰是11點(diǎn)到12點(diǎn),提醒客人
如果想避開排隊高峰,就麻煩您提前退房。這樣的溫馨提示都是根據(jù)客人的投訴分析得來
的。
第4講什么是好的管理(三)
【本講重點(diǎn)】
1.增強(qiáng)執(zhí)行力的方法(下)2.螺旋式管理3.領(lǐng)導(dǎo)角度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一承上啟下4.領(lǐng)
導(dǎo)角度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一絕對服從
增強(qiáng)執(zhí)行力的方法(下)
學(xué)會自己思考問題發(fā)現(xiàn)問題以后,關(guān)鍵的步驟是思考問題到底是什么因素造成的,才能
對癥下藥。【案例】
浙江省旅游局首先發(fā)起的“創(chuàng)建綠色飯店”活動在短短一年內(nèi)就獲得了省內(nèi)100多家三
星級酒店踴躍的參與,并由此推廣到全國范圍的旅游企業(yè)?!皠?chuàng)建綠色飯店”的意思就
是節(jié)能降耗,向客人宣傳爭做綠色客人,協(xié)助飯店節(jié)能。比如,在客房床頭柜上擺放牌
子,牌子上寫:“如果您想做綠色客人,同意今天不更換床單,麻煩您將此卡放在枕頭
上,我們將不為您更換床單。”可是一?段時間下來以后,發(fā)現(xiàn)根本沒人把牌子放在枕頭
上。是客人們都不愿意節(jié)能環(huán)保嗎?經(jīng)理們煞費(fèi)苦心地思考,發(fā)現(xiàn)原來是客人們早上起床
后急匆匆的,很少有人會記得把卡片放到枕頭上。于是有人動腦筋,把卡片上的話改
成:“如果您想更換床單,請將卡片放到枕頭上。”從而解決了這個困擾。
③學(xué)會自己解決問題,并防止同類問題再次發(fā)生經(jīng)理人要有解決問題的能力,同時也要
能夠找到產(chǎn)生問題的因素,順藤摸瓜,并做好預(yù)防措施,防止同類問題再次發(fā)生。下面
舉一個例子來說明經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)如何發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題,并且防止同類問題
再次發(fā)生。【案例】
發(fā)現(xiàn)問題:某飯店經(jīng)理收到很多客人投訴該飯店上菜太慢,經(jīng)過巡視這位經(jīng)理發(fā)現(xiàn)是在傳
菜這個環(huán)節(jié)出了問題。思
考問題:經(jīng)理分析導(dǎo)致傳菜慢的原因不是人員不夠,或者是傳菜的員工懶惰所致。為了
確認(rèn)是哪個因素使然,經(jīng)理調(diào)查了其他酒店傳菜員的工作量。甲飯店7位傳菜員負(fù)責(zé)
500個餐位;乙飯店9位傳菜員負(fù)責(zé)700個餐位;而該飯店25個傳菜員負(fù)責(zé)1000
個餐位。對比如下:
500個餐位一7人,平均每人70個餐位700個餐位一9人,平均每人80個餐位1000
個餐位一25人,平均每人40個餐位
從而得出結(jié)論,是因為員工的懶惰導(dǎo)致傳菜慢,影響上菜的速度。解決問題:實行計件
制,每位傳菜員隨身配一顆小小的印章,每跑一個菜蓋一個章,不僅實行了責(zé)任制,而
且便于統(tǒng)計工作量,提高了傳菜員的積極性。從前拿一個菜就上樓的傳菜員現(xiàn)在拿三四個
菜上樓,再也沒有客人投訴上菜慢的事了。
酒店管理的問題層出不窮,“發(fā)現(xiàn)問題——思考問題——解決問題并預(yù)防再次發(fā)生”運(yùn)
用的模式,可以使酒店的管理做到螺旋式上升,不斷提高檔次?!咀詸z】
針對提高經(jīng)理執(zhí)行力的三個方面的內(nèi)容,請您在以下所發(fā)現(xiàn)的問題后將內(nèi)容補(bǔ)充完整???/p>
按照具體情況補(bǔ)充“思考問題”一欄的因素,并給出相應(yīng)的解決問題的方法。發(fā)現(xiàn)問題
思考問題解決問題
服務(wù)員人數(shù)太少客人反映飯店上菜太慢服務(wù)員偷懶領(lǐng)班沒有培訓(xùn)報菜價酒店服務(wù)員
亂報菜價服務(wù)員個人想從中牟利工具拿取從來不登記酒店工程維修部的工具經(jīng)常丟
失工作人員把工具帶回家
見參考答案『2懂得承上啟下經(jīng)理人處于老板和下屬的中間,在處理問題時懂得承上
啟下是非常重要的一種能力。具體來說,在處理領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系時;經(jīng)理一定要替
領(lǐng)導(dǎo)做惡人,得罪下屬的話要替領(lǐng)導(dǎo)說,而不是做傳話筒,將領(lǐng)導(dǎo)的話直接轉(zhuǎn)達(dá)給下
屬,來撇清自己,只有這樣才有機(jī)會升遷,才能做好老板和下屬之間的潤滑劑,才是好
的經(jīng)理。總是在下屬面前做好人,讓領(lǐng)導(dǎo)做惡人的經(jīng)理是不會得到領(lǐng)導(dǎo)信任的?!景?/p>
例】
小李不小心打碎了餐桌上的玻璃轉(zhuǎn)盤,心里忐忑不安。王經(jīng)理走過來詢問小李是否受傷,
安慰了小李,并沒有提及賠償?shù)氖虑?,小李心里覺得暖曖的。王經(jīng)理轉(zhuǎn)過頭來找到趙主
管,讓他通知小李交300元賠償打碎的玻璃轉(zhuǎn)盤。趙主管會不會做這個惡人呢?小
李:主管,我把玻璃轉(zhuǎn)盤打破了,您知道了吧,經(jīng)理說什么了嗎?趙主管:我倒是奇
怪,你是不是跟我們的經(jīng)理是親戚呀?小李:不是親戚呀,非親非故的。趙主管:你別
騙我了,不用瞞我了,肯定是親戚。小李:真的不是啊。趙主管:真的嗎?三年以前,
我跟他在別的酒店工作的時候,一次一個服務(wù)員把轉(zhuǎn)盤打破了
,被他罵得狗血噴頭,還說400塊錢一分都不能少,馬上要賠出來。他今天卻跟我
說,告訴小李,操作要注意安全,安全第一,轉(zhuǎn)盤呢,萬一要賠的話,少交點(diǎn)吧,300
塊錢就夠了。
絕對服從并有補(bǔ)臺能力作為專業(yè)人士,經(jīng)理人所具有的管理方面的專長有時會蒙蔽雙
眼,而執(zhí)著于自己的意見,不肯相信老板的能力和提議,往往陷入剛愎自用的怪圈,最
后導(dǎo)致雙方合作的僵局。因此一定要牢記一?點(diǎn),經(jīng)理人是沒有資格對領(lǐng)導(dǎo)的決定下判斷
的!領(lǐng)導(dǎo)的命令無論對錯,經(jīng)理必須絕對服從。而且很多時候經(jīng)理認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的決定錯
T,其實結(jié)果并非一定是這樣?!景咐?/p>
邵經(jīng)理命令王主管把賓館所有的床罩洗一遍,王主管憑借十年主管的經(jīng)驗,認(rèn)為床罩洗過
就會縮水,?縮水就不能再使用了,所以他堅決不肯洗。兩個人爭吵起來,鬧得很不愉
快。最后王主管還是按照經(jīng)理的命令洗了床罩,結(jié)果證明由于現(xiàn)在使用的床罩采取了新
的材料,不再縮水了。
如果床罩真的縮水怎么辦呢?如果主管確實知道領(lǐng)導(dǎo)的決定是錯誤的,就要私下去找領(lǐng)
導(dǎo)談,告訴領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)經(jīng)驗床罩一洗是要縮水的。領(lǐng)導(dǎo)會有兩種回答,第一種會聽從主管的
意見,放棄這個命令。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)聽取了你的意見的時候,注意要低調(diào)處理,不可到處宣揚(yáng)
是由于你的功勞才挽救了可能發(fā)生的損失,而要守口如瓶,當(dāng)作什么也沒發(fā)生過。第二
種回答經(jīng)理
會堅持他的命令,主管就必須服從經(jīng)理的命令,聰明的主管會洗一條床罩,做個試驗給領(lǐng)
導(dǎo)看。從而又會產(chǎn)生兩種可能,第一種可能沒有縮水,那就繼續(xù)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令,把它
做好,第二種可能是床罩真的縮水了,那么私下給經(jīng)理看一下,經(jīng)理就會收回原來的命
令。這個流程如圖所示:
圖2-1服從領(lǐng)導(dǎo)命令的流程圖
如果證明領(lǐng)導(dǎo)的決定是錯誤的,這個時候職業(yè)經(jīng)理人必須要具備替領(lǐng)導(dǎo)挽回面子的能
力,即有補(bǔ)臺的能力。上述例子中,主管就可以把洗后報廢的床罩鋪好,然后主動去找經(jīng)
理陪他查房,到鋪著洗后報廢的床罩的房間時,經(jīng)理自己就會發(fā)現(xiàn)床罩出了問題,會及
時更正他的命令。
【自檢】
請在正確的處理方法后面打勾:1.王經(jīng)理讓小張打掃后廚,小張覺得廚房不是他的責(zé)任
所在,因此當(dāng)面提出王經(jīng)理應(yīng)當(dāng)派別人來做這項工作。()2.小李在張經(jīng)理的計劃上
發(fā)現(xiàn)了一處錯誤,幫經(jīng)理糾正后逢人便說。()3.趙師傅自學(xué)成才為飯店開發(fā)了一道
新菜,領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)他,他說是受領(lǐng)導(dǎo)的啟發(fā)才開發(fā)出來的。()4.張總當(dāng)眾宣布酒店餐
廳的燈光應(yīng)當(dāng)調(diào)暗,陳經(jīng)理有不同意見,會后偷偷找到張總說明原因。()
見參考答案2-1
第
5講什么是好的管理(四)
【本講重點(diǎn)】
1.領(lǐng)導(dǎo)角度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一高效運(yùn)轉(zhuǎn)2.領(lǐng)導(dǎo)角度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一學(xué)習(xí)力3.員工角
度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一合理組隊
4.員工角度:好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)一體恤下屬
能讓下屬高效率、高效益工作能讓下屬高效率、每個老板最不愿意看到的,就是下屬在
工作時間閑著無事可做,因此作為經(jīng)理人,讓下屬時刻忙起來,高效率、高效益的工
作,是老板最愿意看到的。能讓下屬高效率、高效益運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)理才是個好經(jīng)理。為了達(dá)
到這個目的,企業(yè)就必須建立起規(guī)范的層層管理的制度。當(dāng)一個運(yùn)轉(zhuǎn)有效、員工責(zé)任明
確的酒店出現(xiàn)了問題,老板發(fā)現(xiàn)服務(wù)員工作態(tài)度不認(rèn)真的時候,老板會按照責(zé)任關(guān)系一
層一層尋找問題的原因,解決的流程如圖所示:
圖2-2規(guī)范的解決程序
而在一些管理制度不健全的企業(yè)中,如果出現(xiàn)問題,老板會直接批評服務(wù)員,這會使老
總下轄的經(jīng)理人等失去其職能。老板行使了經(jīng)理的職能,但卻未必能達(dá)到好的管理效果。
圖2-3不規(guī)范的解決程序
有學(xué)習(xí)力電話從發(fā)明到擁有1000萬用戶,用了30年的時間;互聯(lián)網(wǎng)從發(fā)明到擁有
1000萬戶用戶卻只用了3年??梢姰?dāng)代社會在以十倍的速度發(fā)展,對于經(jīng)理人來說,
不斷學(xué)習(xí)充電是必備的素質(zhì)。如果沒有學(xué)習(xí)力,將很快被社會所淘汰。
把錢投資在脖子以上會越用越多,為了提升管理水平,經(jīng)理人一定要投資學(xué)習(xí)!下屬眼
中好經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)讓下屬感覺到永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手對下屬來說,能讓他感覺到自己永
遠(yuǎn)是經(jīng)理的得力助手,這樣的經(jīng)理就是好經(jīng)理。只有雙方配合協(xié)調(diào)才能讓下屬產(chǎn)生這樣
的感覺,這里的關(guān)鍵就在于工作團(tuán)隊的組成必須合理,這
種合理搭配包含能力特點(diǎn)、性格因素、甚至血型等諸多方面的因素。
表2-1工作團(tuán)隊合理搭配因素表因素能力特點(diǎn)角色老板下屬經(jīng)營型管理型求異
型求同型0B性格特點(diǎn)血型
經(jīng)營型與管理型的搭配從能力特點(diǎn)上來看,很多老板都是經(jīng)營型的人才,能抓住市場和
客戶,但是管理員工等內(nèi)部事務(wù)卻是他的弱項,這個時候老板就應(yīng)該請一位管理型的經(jīng)
理來幫助他管理“家務(wù)”,管理型經(jīng)理對管理內(nèi)部員工很在行,但對于企業(yè)的經(jīng)營和
市場的開拓卻是弱項。因此經(jīng)營型和管理型的搭配就是針對能力特點(diǎn)的合理搭配,如若
不然,企業(yè)的發(fā)展必定遭遇瓶頸。求同型與求異型的搭配人的性格分為兩種:求同型和
求異型。求異型的人才比較適合做老總,因為?個企業(yè)必須要有創(chuàng)新的觀點(diǎn)、求變的精
神,要敢說敢做,這正是求異型的人的特點(diǎn)。而求同型人才則是非常優(yōu)秀的協(xié)調(diào)者,比
較適合做管
理者,也就是經(jīng)理人,這種人能夠找到矛盾雙方的相同點(diǎn)從而淡化乃至解決矛盾。管
理者就是做承上啟下的人。這樣的性格搭配就比較和諧,所以在一個團(tuán)隊里面一定要有
求異的和求同的兩種性格的成員。血型的搭配不同血型的人的性格不同,而我們在尋找
工作伙伴時最好能找到與自己性格互補(bǔ)的人,比如說0型血的人與B型血的人搭配就
是互補(bǔ)型的工作伙伴。
表2-2血型特點(diǎn)與個性伴有效溝通0型血的人個人意識和競爭意識都很強(qiáng)??杀M量
將0型血下屬叫工高效地完成任務(wù)對0型血的員工應(yīng)盡工作伙伴的血型搭配如何與
此血型的工作伙怎樣督促此血型的員
到無第三者的場合談話。充力指明其工作的目的、意義分向其陳述利害,動之以情、
和責(zé)任所在。在具體布置工嘵之以理即可,千萬不要以作時,則應(yīng)給予0型血下屬
0型施威的方式逼其就范。當(dāng)要自己處置的余地。激勵0型血下屬奮發(fā)時,要充分肯
定其才能,使其堅定信心,對未來充滿希望。A型血員工較為尊重既加以撫慰,又嚴(yán)
厲指對A型血員工則應(yīng)做
習(xí)慣,與整體行動協(xié)調(diào)性出其不足,使A型血員工確到事先充分講清任務(wù)的具較強(qiáng),
強(qiáng)調(diào)秩序,對集體、實自感有所不足。對A型血體要求,并盡量讓A型血下A型上
級也較為順從。員工的激勵主要是充分肯定屬參與集體性的工作為宜。其長處和優(yōu)
點(diǎn),并對其成就表示贊賞,使A型血的人增強(qiáng)自信心。B型血員工在工作中不能摻
雜感情成分,但對B型血員工可下達(dá)
多能認(rèn)真、熱心履行自己必須做到分析透徹、是非分大體的指令,而不作具體的的職
責(zé),較好地發(fā)揮自己明,以使B型血下屬心悅誠行動要求,對于B型血下屬B型的
才能。服。要指出其尚存在的不足,應(yīng)盡量采取下“軍令狀”包并指出部門對他的期
望,以干的形式。使B型血下屬精神振奮,從而更加奮發(fā)努力。
AB型血員工多能超負(fù)
對AB型血的下屬應(yīng)充分
對AB型血的員工可對
荷、高效率地完成工作,肯定其在工作中的作用,以勉其明確工作的范圍和權(quán)限,AB
型但有把工作分工看得過于勵其愈發(fā)努力。死板的傾向,對工作適應(yīng)性較強(qiáng)。但不
必要求AB型血的下屬承擔(dān)最后責(zé)任,并在具體執(zhí)行過程中不斷給以指示。
讓下屬感覺到自己在領(lǐng)導(dǎo)心里是不可替代的好幫手,加強(qiáng)下屬在工作時的安全感,這樣
合作雙方都會很愉快。讓下屬心甘情愿做好工作能讓下屬心甘情愿做好工作的經(jīng)理就是
好經(jīng)理。有兩種方法可以促進(jìn)經(jīng)理提高這種能力:一是不斷反思工作中的缺點(diǎn)和不足;
二是激發(fā)下屬的工作熱情,引導(dǎo)、溝通
是最重要的手段。不斷反思作為經(jīng)理,要想讓下屬心甘情愿地做好工作,必須不斷
反思自己是否是一個好的經(jīng)理,按照領(lǐng)導(dǎo)眼中好經(jīng)理的八條標(biāo)準(zhǔn)來看自己能做到幾條?
是否能夠領(lǐng)會上司的意圖?是否有執(zhí)行力?是否有學(xué)習(xí)力?能否讓你的下屬開開心心地
工作?如果答案是否定的,再有針對性地進(jìn)一步思考缺陷在哪里,如何改進(jìn)。反思的意
識是管理中一個重要的必不可少的理念。
依靠溝通每個下屬都希望知道自己在領(lǐng)導(dǎo)眼里的地位,這樣才能工作安心,所以領(lǐng)導(dǎo)
應(yīng)與下屬不斷溝通,讓下屬知道自己的優(yōu)點(diǎn),肯定他的價值,同時指出其缺點(diǎn),使其不
斷進(jìn)步?!景咐?/p>
A公司的王總與下屬劉經(jīng)理合作已經(jīng)有1年的時間了。劉經(jīng)理在這期間常常找王總匯報
工作,但是王總總是笑笑不說什么,劉經(jīng)理無從把握王總的意思,每次見到他總是很緊
張,連王總對他笑也猜不出其真正的意思,不知道王總對他的工作是否滿意。后來干脆
就辭職了。B公司的張總建立了述職制度,每個月都把陳經(jīng)理叫到辦公室,單獨(dú)兩個
人,要求陳經(jīng)理根據(jù)崗位職責(zé),把上個月的工作情況匯報一下,并給自己的表現(xiàn)打打
分,張總也給陳經(jīng)理打了個分,兩個分一對比,如果有差異就互相坦誠地說出看法,如
果沒有差異就是在工作的缺陷方面達(dá)成了共識,就有了改進(jìn)的方向。通過這種溝通,陳
經(jīng)理很清楚領(lǐng)導(dǎo)的想法,見了張總的面總是很坦然。
【自檢】
請您做下面的實踐練習(xí)題:1.作為一名經(jīng)理,為了使下屬滿意,你會采取哪些措施?請
寫下來:
2.你認(rèn)為在這些措施中,哪些是物質(zhì)激勵,哪些是思想與價值觀的溝通?
3.哪些措施是為了讓員工發(fā)現(xiàn)自己的價值,哪些措施是為了讓員工安心認(rèn)真的工作?
4.試比較每兩方面的關(guān)系與效果,并對如何做員工眼里的好經(jīng)理給出自己的結(jié)論:
【本講小結(jié)】
本講繼續(xù)上一講的內(nèi)容,講述了什么是好的管理。好的管理要求經(jīng)理人既是領(lǐng)導(dǎo)眼中的好
經(jīng)理,又是下屬眼中的好經(jīng)理。我們提出使老板滿意的經(jīng)理所必備的八個標(biāo)準(zhǔn),在本講
具體分析了后四個。其中,在要求經(jīng)理絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的命令并有補(bǔ)臺能力這部分中,我
們以實例討論了遭遇領(lǐng)導(dǎo)錯誤命
令時的處理方法,很有實踐性。然后我們提出使下屬滿意的經(jīng)理所必備的兩個標(biāo)準(zhǔn)。
對下屬來說,好經(jīng)理就是能讓他感覺到自己永遠(yuǎn)是經(jīng)理的得力助手,能讓他心甘情愿地
工作。我們從科學(xué)、心理和管理等角度提出了達(dá)到這兩個標(biāo)準(zhǔn)的方法。
【心得體會】
第6講酒店經(jīng)理的管理職能(一)
【本講重點(diǎn)】
1.計劃管理2.制定規(guī)范方法一:向成功酒店學(xué)習(xí)(上)
酒店經(jīng)理人的十大管理職能是什么
1.好的經(jīng)理要做的三件事1.好的經(jīng)理要做的三件事著名的《一分鐘經(jīng)理人》一書提出,
要成為一名好的經(jīng)理無非是做三件事情,第一告訴下屬工作的標(biāo)準(zhǔn);第二檢查下屬有沒
有按照所要求的去做;第三對于下屬做得好的要獎勵,做得不好要懲罰。這三個管理秘
訣簡單實用地濃縮了管理的精髓和基本原則:目標(biāo)明確具體,獎懲及時到位。2.酒店
經(jīng)理人必備的十個管理職能2.酒店經(jīng)理人必備的十個管理職能現(xiàn)在我們把這三件事具體
展開為酒店經(jīng)理人所必備的十個管理職能,這十大職能是計劃、制定規(guī)范、培訓(xùn)、指
導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、處理、溝通、協(xié)調(diào)和激勵,這是根據(jù)酒店業(yè)務(wù)的特點(diǎn)量身打造而成
的。酒店管理每個月的首要任務(wù)就是制定計劃。對于新成立的酒店我們制定規(guī)范,對
于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的酒店修訂規(guī)范;在執(zhí)行之前要對員工進(jìn)行培訓(xùn);在執(zhí)行的過程中經(jīng)理要
隨時指導(dǎo)和監(jiān)督并檢查成果。對于不滿意之處要進(jìn)行處理,處理的手段是多樣的,通
過溝通、協(xié)調(diào)和激勵,達(dá)到敦促員工的目的。
計劃管理
計劃的類型1.一個企業(yè)存在的三類人L一個企業(yè)存在的三類人一類人是活在昨天的一
一員工,因為員工必須按照昨天制定的規(guī)章制度辦事;一類人是活在今天的——經(jīng)理
人,因為經(jīng)理必須隨時解決今天發(fā)生的問題;
還有一類人是活在明天的——老板,因為老板必須考慮企業(yè)明天的發(fā)展方向。2.計劃的
三種類型2.計劃的三種類型同樣的道理,各層經(jīng)理人的職能和任務(wù)的不同導(dǎo)致計劃也
必須分為不同的類型。計劃分為三種類型,根據(jù)級別和工作內(nèi)容的不同,高層經(jīng)理人、
中層經(jīng)理人和基層經(jīng)理人分別制定不同的計劃,不同計劃所花費(fèi)的時間、類型和特點(diǎn)都
不同,見下圖:
圖3-1計劃的三種類型
怎樣制定計劃1.企業(yè)計劃的針對性與個性化L企業(yè)計劃的針對性與個性化從滿足企業(yè)
經(jīng)營需要的角度講,企業(yè)計劃大致有四個方面的目的:長期目的,即滿足企業(yè)長期經(jīng)營
對人力資源的需要而采取的活動;
年度目的,是為了滿足企業(yè)年度經(jīng)營對人力資源需要而采取的培訓(xùn)活動;職位目的,
是為了使員工能高水平完成本職工作需要對職位所需知識、技能、態(tài)度、經(jīng)驗而采取的
培訓(xùn)活動;個人目的,是為了使員工達(dá)成其職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)而由企業(yè)提供的企業(yè)培
訓(xùn)。因此,企業(yè)在制定計劃時,必須根據(jù)這四個方面的需求進(jìn)行策劃,必須有針對性,
必須個性化。根據(jù)培訓(xùn)的不同目的展開培訓(xùn)需求調(diào)查,制定符合自身情況的計劃。
【案例】
以下列出的某酒店制定的培訓(xùn)計劃表,就是根據(jù)不同的培訓(xùn)對象和目的制定的計劃。表
3-1某酒店培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)時間第一周培訓(xùn)內(nèi)容通過暗訪、交談了解情況,找出問題
根源,據(jù)此培訓(xùn)管理層第二周培訓(xùn)管理層,邊培訓(xùn)邊布置工作,以鍛煉管理人培訓(xùn)師
及領(lǐng)執(zhí)行人培訓(xùn)師
員解決問題的能力并告知管理人員:做什么,怎么做,班以上管理人員標(biāo)準(zhǔn)怎樣,如何
獎罰
第三周,第四周第二個月第三個月第四個月第五個月
培訓(xùn)服務(wù)人員,管理人員一起參加并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及實際情況制定員工規(guī)范繼續(xù)修訂規(guī)
范并于第四周星期一交總辦匯總培訓(xùn)模擬執(zhí)行一個月正式實行
培訓(xùn)師及全體員工各部門經(jīng)理各部門經(jīng)理各部門經(jīng)理各部門經(jīng)理
2.企業(yè)計劃的長期性與持續(xù)性2.企業(yè)計劃的長期性與持續(xù)性習(xí)慣的養(yǎng)成是需要時間的,
這就要求計劃要有長期、持續(xù)性,直至培養(yǎng)出新的好習(xí)慣來代替舊的壞習(xí)慣。因此制定
培訓(xùn)計劃以后要有耐心,管理要取得效果,不是一天兩天的培訓(xùn)就能達(dá)成的,不可浮
躁,妄想三天完成任務(wù)。
笫7講酒店經(jīng)理的管理職能(二)
【本講重點(diǎn)】
1.制定規(guī)范方法一:向成功酒店學(xué)習(xí)(下)2.制定規(guī)范方法二:向下屬學(xué)習(xí)
制定或修訂規(guī)范
無規(guī)矩不成方圓,酒店的管理必須有與之相適應(yīng)的規(guī)范和制度。新開業(yè)的酒店要制定規(guī)
范,需要改善管理的酒店要修訂規(guī)范。只有適應(yīng)本酒店具體情況的才是好的管理方法和
模式,因此酒店管理中可以參考其他酒店的規(guī)范來修訂適合自己的規(guī)范,這樣才是量體
裁衣。下面介紹三種辦法來制定或者修訂規(guī)范。向成功酒店學(xué)習(xí)吸取并借鑒管理成功
的大酒店的經(jīng)驗,是制定、修訂自己酒店規(guī)范的有效方法。規(guī)范必須細(xì)化到服務(wù)的每一
步,使員工的每一個服務(wù)行為都能夠按照規(guī)范辦事,這樣才能有效提高規(guī)范的價值,
達(dá)到提高管理水平的目的。下面從三個方面具體分析一下如何在細(xì)節(jié)上學(xué)習(xí)成功酒店的
規(guī)范。1.接聽電話的規(guī)范1.接聽電話的規(guī)范酒店服務(wù)的門戶就是接預(yù)定電話??腿藭?/p>
根據(jù)接觸酒店的第一印象來評定酒店的等級,因此
接聽電話的工作對酒店管理來說是十分重要的。成功酒店的前廳接聽電話的規(guī)范可總
結(jié)如下:接聽聲音清楚、甜美接聽電話的服務(wù)員小姐是酒店形象的第一個代表,因此
必須經(jīng)過良好培訓(xùn),尤其在音色和服務(wù)態(tài)度上必須誠懇、表現(xiàn)優(yōu)雅。報酒店名字的時
候,不論中、英文發(fā)音必須清楚,談話要做到禮貌、親切,更多的使用禮貌用語。對于
接聽電話的服務(wù)員,第一要精心挑選,第二要進(jìn)行嚴(yán)格的訓(xùn)練,這樣才能達(dá)到我們的標(biāo)
準(zhǔn)。
詢問要素全面明確接聽預(yù)定電話時必須詢問清楚客人以下問題,以保證預(yù)定的正確和穩(wěn)
妥。
圖3-2接聽預(yù)定電話的詢問要素
【自檢】
如果您是酒店的前廳接線員,請按照上文要求的詢問要素編輯一段客人預(yù)定酒店的電話
記錄。
________________________________________________________________稱呼客人時帶上姓
詢問過客人的姓名后,在后面的通話中要帶上客人的姓一并稱呼,如稱“劉先生”而不
是簡單的仍然稱呼為“先生”,這種個性化服務(wù)可以給客人親切感。保存客人資料酒
店要建立客人檔案,接聽電話的時候如果發(fā)現(xiàn)對方是熟客,接線員就要查詢并快速了
解客人在本酒店歷次住宿的習(xí)慣,發(fā)問時才有針對性,增加親切感,給客人賓至如歸
的感覺,這樣才能留住客人?!景咐?/p>
前臺接線員小姐:您好,這里是富豪酒店。沈先生:您好,我想預(yù)定房間。前臺接線員
小姐:請問先生您的姓名?沈先生:我叫沈志鋼。前臺接線員小姐:沈先生您好,上個
月您在我們酒店住過,歡迎您的再次光臨。這次還是定兩間能看見海的標(biāo)準(zhǔn)間嗎?沈先
生:對啊,你怎么知道的?。课疫€是想要兩間海景房。前臺接線員小姐:好的,沒有問
題。您還是需要換一個低一點(diǎn)的枕頭吧。沈先生:是啊,呵呵,你們知道的真清楚,不
錯。前臺接線員小姐:為您服務(wù)、讓您滿意是我們的宗旨……
2.訂餐的技巧2.訂餐的技巧包廂滿時如何處理不同的酒店、同樣的包廂被占滿時,酒
店的營業(yè)額是不一樣的,原因就在于優(yōu)秀的經(jīng)理能夠區(qū)分客人,能夠為酒店帶來經(jīng)濟(jì)效
益。當(dāng)包廂滿的時候,經(jīng)理要根據(jù)客人的具體情況做出判斷。如果碰到常常光顧并且消
費(fèi)額很高的顧客,可以把暫時還沒有來客的包廂先讓給他,利用時間差,等到預(yù)定的客
人到了時,有空出的包廂了可以翻臺,這樣就增加了營業(yè)額。在分配包廂的時候,經(jīng)理
要學(xué)會按照客人消費(fèi)的等級合理安排包廂,提高包廂利用率,給酒店帶來效益。掌握提
問的語言藝術(shù)要尊重客人的權(quán)利,時刻謹(jǐn)記酒店是為客人服務(wù)的,客人就是上帝
,因此在提問的時候必須掌握語言藝術(shù),不能使客人難堪,要給客人留有余地?!景?/p>
例一】
酒店甲:您是姓邵嗎?邵先生:我是啊。酒店甲:您是不是在我們這兒定了個包廂?怎
么還不過來呢?邵先生:哎呀,不好意思,我趕不過來了,
酒店甲:一個不好意思就算了?!邵先生:
【案例二】
酒店乙:您好,你是邵先生嗎?邵先生:我是啊。酒店乙:我是杭州國際假日酒店,您
在我們這兒訂了個客房對嗎?邵先生:是啊。酒店乙:那邵先生你來了嗎?你在路上了
嗎?邵先生:哎呀,不好意思,我趕不過來了。酒店乙:沒關(guān)系,沒關(guān)系,歡迎你下次
一定光臨哦。邵先生:好的,好的,下次一定要去住一住,我不去我的朋友也應(yīng)去住一
住啊。
潛意識推銷
【案例】
麥當(dāng)勞快餐利用潛意識進(jìn)行推銷,快餐的購買結(jié)賬程序全世界統(tǒng)一,在收銀臺客人點(diǎn)餐完
畢付款的時候,服務(wù)員都會先說一句:謝謝。然后馬上接上:“再加一杯可樂好嗎?”
潛意識作用,客人一般都會說:好的好的?;氐阶徊虐l(fā)現(xiàn)原來并不需要可樂。
3.核心價值3.核心價值客人所追求的就是最優(yōu)良的核心價值經(jīng)營管理成功的酒店很重
要的一點(diǎn)就是抓住了酒店服務(wù)的核心價值。每個產(chǎn)品都有它的核心價值,而客人所追
求的就是最優(yōu)良的核心價值。女性購買化妝品為的是變得越來越美麗,所以化妝品的核
心價值在于給女性美的感覺;快遞就是要用最快的速度傳遞信息或物品,所以快遞服
務(wù)的核心價值是速度。
圖3-3核心價值
酒店必須找到服務(wù)的核心價值客房服務(wù)的核心價值在哪里?客人在酒店客房消費(fèi)的目的
是什么?答案是睡個安穩(wěn)的覺。因此,找到這個客房服務(wù)的核心價值,就要根據(jù)這個核
心價值來向客人推銷,不談房間的價格、安全措施和風(fēng)景,只談與核心價值直接相關(guān)的
環(huán)境安靜、易于入睡;客房整潔,客人居住衛(wèi)生有保障。【自檢】
酒店的服務(wù)員為客人推薦客房,請在下列推銷項目中選出緊靠核心價值的有說服力的推銷
項目:L我們這兒的客房有各種檔次的,價格有280元、480元、880元不等,您看
您要住哪種房間?(2.我們的客房環(huán)境很安靜,很便于入睡,而且洗手間寬敞舒適。
())
3.我們的客房消毒很徹底,不論床單、被罩和洗漱用品每天都更換消毒,絕對保證您的
健康。(4.我們的客房保安措施很得當(dāng),防火措施也很周全,絕對安全。()
)
見參考答案3-2向下屬學(xué)習(xí)主動向下屬學(xué)習(xí),也是制定和修訂酒店規(guī)范的一個好方
法。因為每個下屬都有實際工作經(jīng)驗,向下屬學(xué)習(xí)將有助于改進(jìn)酒店的進(jìn)一步管理,作
為經(jīng)理一定要重視向下屬學(xué)習(xí)。
【案例】
陳經(jīng)理給每位領(lǐng)班以上的管理人員發(fā)了兩張白紙說要考試,考試內(nèi)容就是要他們把每天什
么時候做了什么事情寫下來,越詳細(xì)越好。第二天陳經(jīng)理把試卷返回給這些管理人員,
他們發(fā)現(xiàn)試卷都被評了分,陳經(jīng)理還要求他們換個解釋每天的工作安排。陳經(jīng)理說:這
是向大家學(xué)習(xí)的一個過程。之后,他把每位管理人員的試卷總結(jié)整理成;一份標(biāo)準(zhǔn),發(fā)
給了每一位主管和經(jīng)理,并作為公司的規(guī)范開始執(zhí)行。
第8講酒店經(jīng)理的管理職能(三)
[本講重點(diǎn)]
1.制定規(guī)速方法三:總結(jié)記錄2.培訓(xùn)與指導(dǎo)3.如何有效監(jiān)督4.如何有效檢查(上)
勤總結(jié)、記錄、歸納
酒店應(yīng)該要求每一級的員工都將工作中的經(jīng)驗寫出來,每天總結(jié)、每天歸納,老員工應(yīng)
把每天碰到的案例寫出來,形成經(jīng)驗手冊發(fā)給新來的員工,這樣可以避免很多工作上的
疏漏,補(bǔ)充酒店的規(guī)范,解決培訓(xùn)時想不到的問題。【案例】
小陳長得苗條又漂亮,培訓(xùn)不到一個月就上崗從事服務(wù)員工作。她經(jīng)常會遇到愛開玩笑的
客人,一次,一個客人喝多了,拉著小陳不放手,笑道:“小姑娘你的工號牌歪了,我
給你帶正吧。”小陳嚇壞了,跑回去和已經(jīng)做了三年服務(wù)員的小王姐哭訴,小王作為-
名老服務(wù)員,告訴她遇到這種問題,要機(jī)智幽默,要直面尷尬的問題,很多客人只是貪
圖好玩并不是流氓。她教小陳說:“你可以這樣說:'謝謝先生提醒我,我的確帶歪
了,我自己正過來?!毙£惵犃诵⊥醯脑?,果然從此再也不為應(yīng)付客人的無理要求而煩惱
了。'
培訓(xùn)與指導(dǎo)
1.培訓(xùn)的必要性1.培訓(xùn)的必要性隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國酒店餐飲業(yè)也越來越發(fā)
達(dá),但是酒店管理普遍存在的問題就是忽視對員工的培訓(xùn)。酒店生意好的時候,老板覺
得沒有培訓(xùn)的必要,而且也沒有給員工培訓(xùn)的時間;酒店生意不好的時候,老板又覺得
沒有多余的資金可用來培訓(xùn)員工。事實上,老板、老總沒有認(rèn)識到,缺乏培訓(xùn)會給企業(yè)
帶來嚴(yán)重的后果。請看下面真實的案例:【案例】
張寶玉在某家酒店從事跑堂工作,幾次在工作上出現(xiàn)了疏忽,都被領(lǐng)班孫世家發(fā)現(xiàn),并報
告了領(lǐng)導(dǎo),獎金因此被扣掉。讓張寶玉不服氣的是,孫世家比他還晚來幾個月,可孫一
點(diǎn)面子也不給。張寶玉將傳達(dá)室里一根米多長的廢棄自來水管藏到了酒店后門處,他
找到好友黃杰,說準(zhǔn)備教訓(xùn)一下孫世家。2004年12月8日晚上8點(diǎn),當(dāng)孫世家從酒
店后門出來時,張寶玉抄著水管,黃杰提著鐵鍬把就沖了上去,劈頭蓋臉地一通亂打。
混亂中,孫世家的胸口被水管捅中,鮮血直流,而鐵鍬
把也被打成了三截。重傷的孫世家被同事發(fā)現(xiàn),立刻送往醫(yī)院,經(jīng)搶救無效死亡。當(dāng)
晚10點(diǎn)30分,當(dāng)?shù)鼐皆诖缶频陠T工宿舍內(nèi)將還在被窩中的張寶玉、黃杰一舉抓
獲。當(dāng)詢問張寶玉殺人動機(jī)時,他說:“孫世家老向領(lǐng)導(dǎo)打我小報告?!八任疫€晚來
幾個月,卻時不時地”訓(xùn)斥我,他還扣我獎金?!?/p>
兩個年輕人的前途就這樣被葬送了,究其根本,血的教訓(xùn)在于酒店疏于管理,對員工的
心態(tài)根本不了解,不能及時調(diào)整淡化矛盾。如果酒店對張寶玉上崗前進(jìn)行了培訓(xùn),他在工
作中就會減少失誤和差錯,這場悲劇或許就不會發(fā)生。因此酒店對各個級別的員工都
必須進(jìn)行培訓(xùn),了解員工思想動向,教會每個員工如何處理工作中的矛盾,如何完成自
身任務(wù)并調(diào)整好心態(tài)。2.培訓(xùn)的效果2.培訓(xùn)的效果管理者首先應(yīng)是個培訓(xùn)者,當(dāng)管
理者以培訓(xùn)的方式來給下屬下達(dá)命令時,雙方的角色就發(fā)生了變化:當(dāng)管理者以管理者
的身份下命令時是上級與下級的關(guān)系,比較緊張;而培訓(xùn)時則是老師與學(xué)生的關(guān)系,這
時下達(dá)命令就緩和多了。所以用培訓(xùn)的方法下命令,效果會更好。3.指導(dǎo)要實效3.指
導(dǎo)要實效指導(dǎo)與培訓(xùn)要互相配合,針對實際技能進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手地教會員工具
體操作技能并不斷指出其錯誤之處。指導(dǎo)的關(guān)鍵在于實戰(zhàn)性,培訓(xùn)者以及其他的人在
實際操作中提出意見,會使員工進(jìn)步得更快。
監(jiān)督與檢查
有效監(jiān)督我們經(jīng)常用一句話來形容監(jiān)督管理,就是領(lǐng)導(dǎo)在與不在不一樣。為什么會不
一樣呢?因為領(lǐng)導(dǎo)在的時候有監(jiān)督功能存在,而這個監(jiān)督非常重要。比如海爾能形成今
天的規(guī)模,監(jiān)督到位是很重要的一個原因?!景咐?/p>
青島海爾集團(tuán)非常重視對下屬工廠的監(jiān)督,在工廠顯眼處設(shè)有兩塊黑板,一塊寫著今日表
揚(yáng),另外一塊寫著今日批評。表揚(yáng)的那塊空著還沒有關(guān)系,但是如果批評板空著,分廠
的廠長就要受罰。因為這就意味著管理者沒有去監(jiān)督檢查,沒有去發(fā)現(xiàn)問題。對于上表
揚(yáng)板的員工會發(fā)獎金以示鼓勵,對上了批評板的員工則要進(jìn)行罰款。甚至有個更嚴(yán)厲的
規(guī)定,中層以上的管理人員一年只有三次被書面批評、六次被口頭批評的機(jī)會,如果被
批評接近這個數(shù)字,海爾內(nèi)部的報紙頭版頭條會明文提示該管理者請抓住最后的機(jī)會,
否則意味著再被批評將下臺、降職。
有效檢查1.檢查的必要性1.檢查的必要性
一件任務(wù)下達(dá)后,經(jīng)理把它交給各個主管去做,而各個主管再把它分解給各個員工去
做,于是檢查就成為經(jīng)理人的責(zé)任。因為管理的本質(zhì)就是通過別人來完成任務(wù),作為
經(jīng)理而不檢查員工的工作就沒
有履行自己的職能。
2.檢查的方法2.檢查的方法檢查要制度化明確了檢查的必要性,還要注意檢查時應(yīng)采
取什么樣的手段才能達(dá)到效果。檢查要成為制度明確下來,而不是總經(jīng)理一時的心血來
潮,這需要一定時間來培養(yǎng)。公司上下形成檢查制度是管理所必需的意識,形成檢查和
被檢查的良好風(fēng)氣,甚至當(dāng)員工感到不被檢查會不習(xí)慣時,就形成了好的體制了。
【案例】
A酒店開張三年了從來不查賬,有一天陳總突然對財務(wù)部李經(jīng)理說要來查賬。李經(jīng)理左思
右想,一定是哪個主管打了我的小報告。要不怎么三年都不查,今天突然查什么賬呢?
心里不停地猜測。B酒店的張總告訴新
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