旅游職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議議事規(guī)則

旅游職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議議事規(guī)則XXX,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報(bào)人：XXX01會(huì)議的召開03議事內(nèi)容02會(huì)議的參加人員04議事程序05會(huì)議記錄與紀(jì)要目錄CONTENTS會(huì)議的召開PART01定期召開參會(huì)人員：院長、副院長、各部門負(fù)責(zé)人議程安排：總結(jié)上月工作、討論本月工作計(jì)劃、解決工作中遇到的問題等召開時(shí)間：每月第一周周一上午9:00召開地點(diǎn)：學(xué)院會(huì)議室臨時(shí)召開情況緊急：需要立即討論和決策的問題通知方式：電話、郵件或短信通知參會(huì)人員：院長、副院長和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不超過24小時(shí)會(huì)議通知通知內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等通知時(shí)間：提前一周發(fā)出通知方式：郵件、電話、短信等回復(fù)確認(rèn)：收到通知后，參會(huì)人員需回復(fù)確認(rèn)參加與否會(huì)議的參加人員PART02院長院長負(fù)責(zé)制定學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和預(yù)算方案。院長是旅游職業(yè)學(xué)院的最高行政領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)學(xué)院的全面工作。院長負(fù)責(zé)主持院長辦公會(huì)議，對(duì)會(huì)議的議題進(jìn)行決策。院長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作，確保學(xué)院的正常運(yùn)行。副院長副院長在院長缺席或因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行院長職責(zé)副院長是院長的副手，協(xié)助院長處理學(xué)院事務(wù)副院長負(fù)責(zé)分管學(xué)院的某一方面工作，如教學(xué)、科研、行政等副院長在院長辦公會(huì)議上有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)，對(duì)會(huì)議議題有重要影響辦公室主任負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理負(fù)責(zé)會(huì)議的決議和執(zhí)行負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和安排其他相關(guān)人員學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：院長、副院長等教師代表：各系部教師代表學(xué)生代表：學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)等各部門負(fù)責(zé)人：教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處等特邀嘉賓：行業(yè)專家、企業(yè)代表等議事內(nèi)容PART03學(xué)院發(fā)展規(guī)劃確定學(xué)院發(fā)展目標(biāo)制定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃確定學(xué)院發(fā)展重點(diǎn)制定學(xué)院發(fā)展措施教育教學(xué)管理教學(xué)質(zhì)量：評(píng)估和提升教學(xué)質(zhì)量課程設(shè)置：討論和確定課程設(shè)置方案教學(xué)改革：探討和實(shí)施教學(xué)改革措施教師隊(duì)伍建設(shè)：加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，提高教師素質(zhì)教職工隊(duì)伍建設(shè)教師招聘：招聘流程、招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘渠道等教師培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等教師考核：考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式、考核結(jié)果應(yīng)用等教師激勵(lì)：激勵(lì)政策、激勵(lì)措施、激勵(lì)效果等財(cái)務(wù)管理預(yù)算編制：制定年度預(yù)算，明確資金來源和使用方向?qū)徲?jì)監(jiān)督：接受外部審計(jì)，確保財(cái)務(wù)合規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)告：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，反映學(xué)院財(cái)務(wù)狀況資金管理：加強(qiáng)資金監(jiān)管，確保資金安全其他重要事項(xiàng)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革與創(chuàng)新學(xué)生管理與服務(wù)師資隊(duì)伍建設(shè)校園文化建設(shè)社會(huì)服務(wù)與合作議事程序PART04提出議題議題來源：院長、副院長、各部門負(fù)責(zé)人議題提交時(shí)間：會(huì)議召開前至少一周議題內(nèi)容：與學(xué)院發(fā)展、管理、教學(xué)、科研等相關(guān)議題提交方式：書面或電子形式提交至院長辦公室討論議題01單擊添加項(xiàng)標(biāo)題確定會(huì)議主題和議程02030405060708單擊添加項(xiàng)標(biāo)題確定參會(huì)人員名單單擊添加項(xiàng)標(biāo)題準(zhǔn)備會(huì)議資料和議案單擊添加項(xiàng)標(biāo)題安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)單擊添加項(xiàng)標(biāo)題確定會(huì)議主持人和記錄人單擊添加項(xiàng)標(biāo)題安排會(huì)議發(fā)言順序和發(fā)言時(shí)間單擊添加項(xiàng)標(biāo)題確定會(huì)議決議和行動(dòng)計(jì)劃單擊添加項(xiàng)標(biāo)題安排會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)和反饋表決方式舉手表決：與會(huì)人員舉手表示贊成、反對(duì)或棄權(quán)投票表決：與會(huì)人員通過填寫選票進(jìn)行表決電子表決：通過電子設(shè)備進(jìn)行表決，如手機(jī)、電腦等口頭表決：與會(huì)人員口頭表達(dá)贊成、反對(duì)或棄權(quán)形成決議議題提出：由院長或副院長提出議題討論階段：與會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行討論投票表決：與會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行投票表決決議形成：根據(jù)投票結(jié)果形成決議會(huì)議記錄與紀(jì)要PART05會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員會(huì)議議程及討論內(nèi)容決策事項(xiàng)及決議會(huì)議記錄人及審核人會(huì)議記錄存檔及查閱規(guī)定會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員會(huì)議議程及討論內(nèi)容決議事項(xiàng)及執(zhí)行情況會(huì)議記錄人及審核人會(huì)議紀(jì)要存檔及分發(fā)會(huì)議紀(jì)要發(fā)布發(fā)布方式：通過電子郵件、微信、QQ等方式發(fā)送給參會(huì)人員發(fā)布內(nèi)容：