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文檔簡介
Word文檔物業(yè)年度工作小結(jié)范文以下是我為大家整理的關(guān)于《物業(yè)年度工作小結(jié)范文》的文章,供大家學(xué)習(xí)參考!
一年的時間在我們勞碌卻有序的工作中立刻就要過去了。一年來,我項目部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)懷和關(guān)心下,經(jīng)過項目領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工不懈的努力,實現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo)。現(xiàn)將項目部2022年各項工作總結(jié)如下:
一、2022年工作業(yè)績
1.經(jīng)營管理狀況
1)費用收支狀況(2022年1--10月)
收入
金額
支出
金額
舊欠物業(yè)費
92981.92
機動車
3571.00
舊欠供暖費
146127.62
創(chuàng)優(yōu)
47947.00
當(dāng)年物業(yè)費
198057.17
裝修押金
4000.00
當(dāng)年供暖費
252242.10
出入證押金
280.00
停車費
254400.00
樓道電
5769.06
臨時停車費
75970.00
零修理材料費
10033.50
多經(jīng)管理費
1699.00
辦公費
2022.40
施工管理費
2900.00
款待費
8355.15
出入證工本費
200.00
電話費
3358.04
零修理收費
619.00
保安費
80528.90
裝修押金
25000.00
保潔費
63883.90
出入證押金
800.00
綠化費
37722.31
裝修垃圾清運費
3987.25
綠化改造
97441.50
訴訟費
25.00
其他
50550.38
水費
6441.30
電費
34483.00
其他收入
1532.62
收入合計
1097465.98
支出合計
415457.14
2)服務(wù)工作的詳細(xì)落實
今年6月底,項目部組織物業(yè)部人員開頭征求業(yè)辦法見,依據(jù)業(yè)主反饋意見。項目部制定整改措施,準(zhǔn)時整改我們服務(wù)工作中的不足。加強對各部門間的管理,不定期的對服務(wù)工作進(jìn)行檢查,有效促進(jìn)了服務(wù)工作的落實。
3)全體員工培訓(xùn)
主要培訓(xùn)內(nèi)容:3月份集中學(xué)習(xí)觀看《物業(yè)管理是怎么樣練成的》影像教材、組織學(xué)習(xí)新的員工手冊、作業(yè)指導(dǎo)書,爭論有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的進(jìn)展,樹立員工工作信念,為行業(yè)培育專業(yè)人才;4月份集中學(xué)習(xí)《北京北京市供熱采暖管理方法》;5月份組織學(xué)習(xí)《北京市物業(yè)管理方法》等。
4)xx臨時過渡電改造工作
項目部聯(lián)同居委會、業(yè)委會人員與政府、供電局、房地產(chǎn)開發(fā)公司聯(lián)系協(xié)調(diào)xx臨時過渡電改造工作。園區(qū)居民于8月2日去東小口鎮(zhèn)政府請愿,就此事有多家媒體爆光,也得到了東小口鎮(zhèn)政府的重視。后東小口鎮(zhèn)政府召集昌平區(qū)供電局、天龍苑房地產(chǎn)開發(fā)公司、xx小區(qū)業(yè)主代表的專題會議,明確了改造工程方案,并要求房地產(chǎn)開發(fā)公司出資完成臨時過渡電的改造工作,但始終未果。
2.日常工作目標(biāo)管理的完成狀況
1)公共設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理
?為了保證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)方案和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。修理電話24小時有人接聽,全年共完成修理工作1435次,入戶修理909次,公共部位修理526次。修理結(jié)束后當(dāng)天回訪,修理準(zhǔn)時率100%修理回訪率100%,修理回訪滿足率達(dá)到99%以上。
?根據(jù)xx項目部2022年工作方案,完成以下設(shè)施設(shè)備修理養(yǎng)護(hù)工作:重新硬化擺放垃圾桶的地面60平米、更換南北自行車棚陽光板210平米、更換信報箱陽光板82.6平米、加固更換信報箱支架12套、加固修理園區(qū)圍欄220米、修補樓內(nèi)、鍋爐房內(nèi)供暖管保溫帶150米、更換修理公區(qū)紗窗41扇、加固磊砌污水井18口、年檢滅火器31具、加固樓體雨排管20根、給住戶更換破損的空調(diào)冷凝水管21戶、累積修補屋面防水150平米、更換分類垃圾桶21只、修補加固各樓樓外水磨石臺階64處、粉刷園區(qū)35把路椅、完成了鍋爐修理養(yǎng)護(hù)、鍋爐房墻、地面的粉刷、除銹刷漆1500米的小區(qū)圍欄工作。
?項目部與業(yè)委會共同出資,更新改造停車場設(shè)備設(shè)施,項目部又收集停車場資料,申請辦理停車場備案手續(xù),現(xiàn)xx家園停車備案表已下發(fā),規(guī)范了園區(qū)車輛管理工作,增加項目部停車費用的收入。
2)綠化管理
?3月份對xx小區(qū)進(jìn)行綠化改造,建筑花壇12座,新建竹林1處,移植、補植、調(diào)整各類樹木400余棵,鋪設(shè)便道路200米、提升便道磚540米,栽種圍欄側(cè)柏58棵,安裝隔離柱280根,新植草坪、栽植宿根花卉共8816.32平米。上半年度綠化養(yǎng)護(hù)人員累計完成18次澆水澆灌工作,打藥消殺8次、組織全體員工除雜草3次,徹底轉(zhuǎn)變了園區(qū)綠化環(huán)境。
?為給業(yè)主制造一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實了綠化管理措施,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為95%。
3)環(huán)境衛(wèi)生的管理
?環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)實際狀況,協(xié)同居委會,居民代表齊動手不定期組織大掃除。并要求保潔公司制定了嚴(yán)格的保潔制度,結(jié)核項目部保潔工作程序與考核方法,對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
?要求保潔員根據(jù)項目部年度消殺方案進(jìn)行消殺。
4)小區(qū)平安防范工作
?小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主供應(yīng)一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,選購兩套消防架,配備各種消防器材。于2022年11月9日組織安保人員進(jìn)行一次消防演習(xí),邀請居委會人員參與,并拍照存檔。
?加大對保安公司監(jiān)督管理力度,要求保安公司定期對安保人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)、考核。2022年工作中,所管轄區(qū)域刑事安件零發(fā)生,保障了住戶的正常生活秩序。
3.2022年評比四示范小區(qū)工作
評比北京市四示范小區(qū)工作是2022年的項目部一項重要工作,有著特別重要的意義。為做好評比北京市四示范小區(qū)工作,項目部參照《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》《一般住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級規(guī)范二級》標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合項目實際狀況,制定評比工作的方案及實施方案,號召發(fā)動全體員工參加。堅持以評促建,充分利用評估的大好時機,改善小區(qū)目前存在的一些問題,以此來提升項目部整體服務(wù)質(zhì)量工作中存在的問題,補充完善了項目部所需記錄表格。
4.節(jié)能降耗、降低成本
1)為響應(yīng)政府號召,提倡節(jié)能減排實現(xiàn)節(jié)省型社會,創(chuàng)建綠色企業(yè),物業(yè)管理企業(yè)要抓好物業(yè)節(jié)能降耗工作,作為物業(yè)節(jié)能降耗工作,無論是從建設(shè)節(jié)省型社會的角度,還是從降低經(jīng)營成本方面看,都有特別重要的意義。蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)原創(chuàng),更多資訊請訪問官方網(wǎng)站。
2)今年5月份項目部依據(jù)小區(qū)實際狀況,申報北京市昌平區(qū)住宅小區(qū)節(jié)省用水示范小區(qū),此項已與北京市昌平區(qū)節(jié)水辦聯(lián)系,詳細(xì)工作正在進(jìn)行中,相關(guān)節(jié)水資料已上報至昌平區(qū)節(jié)水辦。
3)項目部對現(xiàn)有路燈、樓道燈進(jìn)行逐步更換,并按季節(jié)調(diào)整開關(guān)時間;對熱水器、崗?fù)ぐ惭b時控開關(guān),削減用電時間;在綠化用水方面,項目部要求綠化養(yǎng)護(hù)人員,依據(jù)天氣狀況進(jìn)行綠化澆灌。降低了項目能耗成本。
二、工作中的不足
1.xx房屋質(zhì)量、物業(yè)用房問題,還需與居委會、業(yè)委會共同出面解決;
2.項目部在評比四示范住宅項目評比工作中落選,主要緣由是綠化斑禿、單元門銹蝕、私搭亂建問題嚴(yán)峻。
3.評優(yōu)內(nèi)業(yè)資料補充較多,說明日常工作不到位,沒有做到規(guī)范化運行的要求。
三、2022年工作方案
1.依據(jù)項目特點,結(jié)合公司作業(yè)指導(dǎo)書,健全日常服務(wù)管理制度,并組織落實。
2.加大項目部舊欠費用的收繳工作,提高收繳率。
3.落實2022-2022年度冬季供暖工作,做好冬季測溫工作。
4.統(tǒng)計、定性園區(qū)私搭亂建,并協(xié)同居委會、業(yè)委會做好整改工作。
5.對園區(qū)各單元門更新刷漆。
6.整理單元門禁外露線路。
7.與開發(fā)、建委協(xié)調(diào)解決業(yè)主久拖未決的房屋質(zhì)量問題。
8.進(jìn)一步整改小區(qū)綠化,做到無斑禿。
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物業(yè)保安年度工作小結(jié)范例
2022年即將結(jié)束,端詳自己一年來的工作,總結(jié)一年的得失,感受良多。一年來,我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置,時刻保持虛心、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、栽培和同事們的關(guān)心支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、樂觀進(jìn)取,努力提高自我,始終勤奮工作,仔細(xì)完成任務(wù),履行好崗位職責(zé)。在部門吳經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們圓滿地完成了今年的工作任務(wù),但因吳經(jīng)理一些個人因素離開,本人接手吳經(jīng)理的日常相關(guān)工作,現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一、形象保安方面
形象保安是一項特別性的工作,所代表的是公司第一形象窗口,記得有位名人曾經(jīng)說過我們不是在為老板打工,更不是單純?yōu)榱速嶅X,我是在為自己的幻想打工,為自己的遠(yuǎn)大前途打工。我們只能在業(yè)績中提升自己。因此,我們必需秉承嚴(yán)厲?仔細(xì)的工作態(tài)度,做好日??此破降墓ぷ?,要想得到,做得全。堅決完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我們的每一項任務(wù),做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心。詳細(xì)工作如下:
1、正常維護(hù)公司與售樓部設(shè)施設(shè)備平安,削減不必要的損失
2、協(xié)作營銷部完成外展相關(guān)的物料預(yù)備
3、因今年項目停工,維護(hù)好案場平安性,并維護(hù)好案場人員的平安
4、在工作之余,我們進(jìn)行了形象保安員隊列及禮儀訓(xùn)練,堅持完成預(yù)期目標(biāo),保質(zhì)保量地完成訓(xùn)練方案。
二、保潔方面
保潔是公司的名片,每天重復(fù)進(jìn)行的工作彰顯質(zhì)量與服務(wù)力量,保潔人員本著樂觀肯干,不怕苦、不怕累的原則,保證公司與售樓部的衛(wèi)生潔凈,圓滿完成本職工作,在完成本職工作的同時,協(xié)作銷售部完成各類活動場地的衛(wèi)生。
回顧公司的進(jìn)展歷程,我們也深切的感動,我們每取得一點成果是與公司領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心培育分不開,每一點進(jìn)步都浸透著公司及每一位員工的心血和汗水,融入了團(tuán)隊拼搏精神和事業(yè)精神,我們肯定會安心做好本職工作,不斷加強自己,使2022年的工作在上一個新臺階,在觀察成果的同時,經(jīng)過深化體會和反復(fù)分析,還存在以下的不足方面:
1、服務(wù)意識不夠,自覺性差,禮儀禮節(jié)有待提高,儀表著裝有待改進(jìn)。
2、在工作中主動性、處理問題的敏捷性,落實任務(wù)質(zhì)量上還需提升。
3、團(tuán)隊意識欠缺,團(tuán)結(jié)觀念不夠
4、因地方因素總體素養(yǎng)有所欠缺,工作細(xì)致化較差。
在今后的工作中樂觀改正,不斷提高,以公司利益為首要,以下是我們在今后工作中所需完成及執(zhí)行的
1、提升個人綜合思想素養(yǎng),以制度為準(zhǔn)繩。做好各類制度的培訓(xùn)工作。
2、加強各類培訓(xùn),在管理中體現(xiàn)服務(wù)的親情及溫馨氛圍。
3、提升服務(wù)禮儀,真正體現(xiàn)動身自于內(nèi)心的施與受。
4、加強全體隊員的工作作風(fēng)及紀(jì)律的把關(guān),端正不良心態(tài),使全體隊員達(dá)到工作共識。
5、加強對公司與售樓部衛(wèi)生打掃及日常設(shè)備的保管,避開不必要的損失。
在這段時間,我自己也學(xué)習(xí)并積累了許多學(xué)問和閱歷,熬煉和提高了業(yè)務(wù)力量,更讓自己的人生多了一份感動、一份喜悅,最重要的是增加了一份人生的閱歷,可以說,在昊潤華泰的這段實踐中,收貨頗多、感受頗多,在這里特別感謝公司的每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事賜予的關(guān)心和指導(dǎo),現(xiàn)在已能獨立完成本職工作,但我時刻提示自己要不斷提升自己,為公司做出更大貢獻(xiàn),自己也針對2022年自身做了以下總結(jié):
1、堅決聽從領(lǐng)導(dǎo)、仔細(xì)領(lǐng)悟并執(zhí)行公司的經(jīng)營管理策略和指示精神,并貫徹落實到崗位實際工作當(dāng)中始終把維護(hù)公司利益放在第一位。
2、仔細(xì)對待并堅決完成部門交給的各項工作任務(wù),樂觀幫助主管做好班組的日常工作,并為班組的建設(shè)出謀劃策。
3、工作中不怕吃苦受累,勇挑重?fù)?dān),主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂觀適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練自己的意志,增長自己的才能;并勇于發(fā)覺和訂正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求更大的進(jìn)步。
4、加強學(xué)習(xí),勇于實踐,不斷積累,勇于開拓。在理論學(xué)習(xí)的同時留意講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己扎實的理論功底、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織力量、機靈的分析力量、果敢的處事力量、廣泛的社交力量;并虛心好學(xué),不斷地向部門主管請教取經(jīng),吸取他們的勝利閱歷,不斷鞭策自己使自己有學(xué)習(xí)的方向和目標(biāo)。
以上是我在一年中做得好的方面,縱觀一年的工作,客觀自我剖析,自己也存在以下不足之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)的指正與批判,以待在今后的工作中進(jìn)一步加強和改正。
1、工作當(dāng)中有松懈。
2、工作閱歷和相關(guān)管理力量仍需進(jìn)一步提高。
2022年即將過去,我們將滿懷熱忱地迎來2022年,新的一年意味著新的機遇和新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅,我堅信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下公司的明天會更好,作為公司的一份子,在明年的工作當(dāng)中我將一如既往,全心全意為公司的不斷進(jìn)展壯大貢獻(xiàn)自己的一份微薄之力。
物業(yè)客服前臺年度工作小結(jié)
轉(zhuǎn)瞬來新福已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開頭的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)大事,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有許多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一每天過去,從開頭的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨許多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了熬煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要留意些什么,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺接待員其實是很熬煉人的,對我這個比較馬虎大意的人來說真的是得到了很好熬煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著許多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,這也是公司所需要我們新福全部員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開頭主管要求我們開頭催物業(yè)費,一次偶然的機會熟悉了一位二棟的業(yè)主,他始終在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做預(yù)備,雖然當(dāng)時我對辦理房產(chǎn)證也不是很清晰,可是我還是不厭其煩的幫他問了許多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的學(xué)問!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依舊覺得這是對我工作的一種確定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在新福這段時間所學(xué)習(xí)到的,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司制造價值,雖然本人與20XX年5月14日來到新福服務(wù)中心,為進(jìn)一步提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,工作服干凈,上班佩戴工作牌。
2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,清楚報道:您好,這里是新福物業(yè),請問您有什么事嗎?仔細(xì)傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量具體答復(fù),通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:感謝,再見!
3.撥打業(yè)主電話時,當(dāng)電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,您好,這里是新福物業(yè),使用敬語,確認(rèn)其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清晰,通話完畢時說:感謝,再見。
4.當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進(jìn)門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:您好,請問您有什么事情嗎?仔細(xì)、急躁地傾聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,準(zhǔn)時協(xié)調(diào)處理,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!
假如不能根據(jù)以上說的所做到自愿做以下懲處罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間!
2022年物業(yè)公司年度工作小結(jié)范文
這篇關(guān)于《2022年物業(yè)公司年度工作小結(jié)范文》的文章,是我特地為大家整理的,盼望對大家有所關(guān)心!
2022年是岳陽物業(yè)公司學(xué)習(xí)、摸索并漸漸穩(wěn)定的一年。在公司總經(jīng)理XX年年終會議精神指導(dǎo)下,在以李頎總經(jīng)理為首的各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)愛下,在戴總的細(xì)心指導(dǎo)帶領(lǐng)下,以及全體員工共同努力下,岳陽物業(yè)公司已基本完成2022年的工作方案,現(xiàn)將詳細(xì)工作總結(jié)如下:
一、各部門工作匯報
1、客服中心:
(1)仔細(xì)落實部門各班的日常管理工作;熱忱接待來訪業(yè)主和往來單位;仔細(xì)、急躁地辦理業(yè)主的入伙手續(xù)67戶和裝修手續(xù)40戶;協(xié)作業(yè)主入住,對房屋進(jìn)行嚴(yán)格的驗房,發(fā)覺問題準(zhǔn)時電話及書面報給開發(fā)商進(jìn)行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴(yán)抓水電、公共配套設(shè)施設(shè)備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調(diào)試有問題,導(dǎo)致二次供水不能正常供應(yīng)??头行臏?zhǔn)時制定緊急方案,一邊解決業(yè)主二次供水問題,一邊督促和幫助外來單位調(diào)試水泵房變壓器,電工班員工連續(xù)加班幫助調(diào)試并學(xué)習(xí)相關(guān)技能;在大家的共同努力下,小區(qū)二次供水得以正常運行。
(3)公司供應(yīng)的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為很多業(yè)主,特殊是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業(yè)主的好評。
(4)堅持每日嚴(yán)抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監(jiān)督,發(fā)覺違規(guī)裝修準(zhǔn)時反饋、溝通并提出整改意見。
(5)仔細(xì)做好住戶的投訴登記工作,并派人進(jìn)行調(diào)查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監(jiān)督綠化承包員對小區(qū)的花草樹木準(zhǔn)時進(jìn)行養(yǎng)護(hù)(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現(xiàn)小區(qū)整體綠化效果有很大的改觀。
(7)支配保潔每周對小區(qū)重點部位進(jìn)行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛(wèi)生搞得不錯,得到大部分業(yè)主的全都好評。保潔班各員工一向厲行節(jié)省,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,節(jié)省了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節(jié)省成本。
(8)客服中心每月制定催款方案,實行一電話、二電話、三書面、四上門的催款方式催收拖欠費用的業(yè)主。因前期遺留問題不斷消失,有相當(dāng)一部份業(yè)主因各種緣由據(jù)交物管費,例如,因開發(fā)商漏水等工程質(zhì)量問題據(jù)交的有8戶,因前康美物業(yè)糾紛而拒交的有2戶,無其他正值理由拒交的有3戶,以辦入伙但始終空置并未交費的有16戶。多次與業(yè)主委員會協(xié)商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開發(fā)商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得連續(xù)追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司制造收入。
(11)將相關(guān)資料輸入物業(yè)軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員逆境,提高辦公效率,實現(xiàn)辦公自動化。
(12)與業(yè)主委員會聯(lián)手成立小區(qū)各社團(tuán)部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次進(jìn)行籃球友情賽和集體晨練太極拳,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。
(13)組織好全體員工為時3個月的物業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)工作,并依據(jù)培訓(xùn)狀況對全部員工進(jìn)行考核,全面提高了員工的物業(yè)理論學(xué)問和綜合服務(wù)素養(yǎng),使我公司的整體服務(wù)質(zhì)量實質(zhì)性地提高了一個臺階。
(14)不時地與華菱開發(fā)商就一期房屋接管驗收工作進(jìn)行溝通和協(xié)商,并制定出具體、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避開我公司人員不足和開發(fā)商不樂觀交房等造成的工作困難。
(15)樂觀協(xié)作各部其他日常工作,加強部門員工的節(jié)能降耗意識、團(tuán)隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、仆人翁意識。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節(jié)、言行舉止等方面,從而提高了物業(yè)公司的形象。
(2)抓好平安、消防、車輛日常管理工作,發(fā)覺問題準(zhǔn)時實行有效措施進(jìn)行處理。并兩次抓獲小區(qū)小偷。
(3)堅持做好保安的隊列訓(xùn)練,并保證訓(xùn)練質(zhì)量。樂觀參與公司組織的培訓(xùn)工作,提升自己的專業(yè)水平。
(4)將消防設(shè)施設(shè)備作為巡查內(nèi)容,發(fā)覺問題準(zhǔn)時實行有效措施進(jìn)行處理。
(5)華菱交房期間,支配保安人員加班,全力協(xié)作公司交房時的平安保衛(wèi)和其他臨時工作,為華菱業(yè)主交房供應(yīng)了平安有序的保證。
(6)嚴(yán)格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常選購工作,樂觀協(xié)作各部各項工作。
(8)加強節(jié)能降耗意識和團(tuán)隊協(xié)作意識、平安意識、服務(wù)意識、仆人翁意識。
3、綜合財務(wù)部:
(1)每日對各項收費已進(jìn)行具體記錄,并作好了每日臺賬,在小區(qū)入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取2022年1月1日至2022年12月30日的物管費元,廣告位管理費元,車位管理費元;2022年全年現(xiàn)金總支出為元。
(2)幫助客服中心不斷追收拖欠的物管費,并盡力做業(yè)主的思想工作,在不失原則的前提下,盡可能地滿意業(yè)主的要求。
(3)協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇。
(4)妥當(dāng)保管好公司的支票、現(xiàn)金、財務(wù)憑證和財務(wù)章的平安。
(5)每月和銀行、稅務(wù)局等單位交涉相關(guān)工作。
(6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。
(7)加強節(jié)能降耗意識和團(tuán)隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、仆人翁意識。
4、公司
(1)多次與新天地開發(fā)商老總協(xié)商,并督促其將消防設(shè)施設(shè)備、電梯內(nèi)/地下停車場安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實到位?!?】
(2)各項配套設(shè)施設(shè)備(發(fā)電機組、門鈴系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備等)已部分已損壞,新天地開發(fā)商督促承包商已逐步解決。我公司向新天地開發(fā)商提出,盼望其盡快將門鈴系統(tǒng)、消防設(shè)施設(shè)備、樓道門、機電設(shè)施設(shè)備、給排水系統(tǒng)、水管道等維保單位的維保合同復(fù)印件和工程余款交予物業(yè)公司的統(tǒng)一管理。
(3)協(xié)商并督促金地利開發(fā)商安裝門頭相關(guān)設(shè)施設(shè)備的工作已落實,物業(yè)公司已作好各項交接驗收預(yù)備工作。
(4)多次與金地利開發(fā)商劉董事長交涉華菱融域物業(yè)前期介入相關(guān)事宜。
(5)關(guān)于二期夜間施工問題,我公司多次與業(yè)主委員會、開發(fā)商、施工方協(xié)商交涉,并實行了一系列措施,比如:如有特別問題需要加夜班,開發(fā)商、施工方需提前通知物業(yè)公司和業(yè)主委員會,并出通知告知全體業(yè)主,但此特別狀況頻率不能過高;若未經(jīng)通知,擅自施工,開發(fā)商托付物業(yè)公司施行三呼三拉三開閘方案,并對施工進(jìn)行懲罰1500元/次,此費用用于業(yè)主活動資金。
(6)與華菱開發(fā)商商議?10月30日至11月1日和11月16日至11月18日兩次集體交房的相關(guān)事宜,并制定了具體周密的可行性方案,為華菱小區(qū)業(yè)主順當(dāng)交房做好了充分的預(yù)備。
(7)妥當(dāng)周密地支配好各部門和各崗位的詳細(xì)工作,全力協(xié)作華菱開發(fā)商一期集體交房工作。
二、各部門在工作中存在的問題
1、崗位責(zé)任制沒有落到實處,管理比較松散,個別工作進(jìn)度均比方案拖延滯后;
2、工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強,監(jiān)督檢查工作做得不夠細(xì)致。
3、保安形象還有待加強,特殊是儀容儀表和言行舉止。
4、小區(qū)業(yè)主裝修的巡查制度和管理仍有待加強力度。
5、有償服務(wù)價目表內(nèi)容不完善,應(yīng)重新制定完整的有償服務(wù)價目表。
6、公共配套設(shè)施設(shè)備、給排水系統(tǒng)、機電配套設(shè)施設(shè)備的巡查還需進(jìn)一步加強。
7、衛(wèi)生死角清掃的不到位,還需要進(jìn)一步加強。
8、人員綜合素養(yǎng)未能達(dá)到要求,人員素養(yǎng)參差不齊,一專多能的人才不多,專業(yè)學(xué)問不夠全面,如物業(yè)學(xué)問、遇事反應(yīng)、團(tuán)隊穩(wěn)定性有待加強。今后將實行培訓(xùn)的方式加以提高。
9、針對部分無正值理由拒交物管費的業(yè)主,還有待實行其他更有效的措施。
10、各部門的服務(wù)意識、仆人翁意識、節(jié)能降耗意識還需進(jìn)一步加強。
11、對物料的管理、使用、選購需進(jìn)行更規(guī)范的管理,做好節(jié)流的掌握,并保證物品的準(zhǔn)時補充。
三、2022年的預(yù)想:
自XX年年以來,岳陽物業(yè)公司的進(jìn)展,始終緊緊圍繞以對人服務(wù),對物管理為指導(dǎo)思想,以優(yōu)化管理、管理創(chuàng)新為核心,以增加公司競爭力,使公司成為競爭中的強者為目標(biāo),勵精圖治,重管理,精服務(wù),控成本。岳陽公司將在2022年有以下預(yù)想:
1、有效掌握成本,節(jié)省費用開支,對
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