人事前臺(tái)主要職責(zé)

第頁共頁人事前臺(tái)主要職責(zé)：1.接待來訪人員：人事前臺(tái)是公司的門面，要負(fù)責(zé)接待來訪人員，包括員工、應(yīng)聘者、客戶等。要熱情、耐心地接待、引導(dǎo)來訪人員，幫助他們解決問題，提供必要的信息和協(xié)助。2.管理來訪預(yù)約：人事前臺(tái)要負(fù)責(zé)來訪預(yù)約的管理工作，包括接聽來訪電話、記錄來訪人員信息、安排來訪時(shí)間等。要標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保來訪事宜有條不紊地進(jìn)行。3.辦理員工入職手續(xù)：人事前臺(tái)要負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理工作，包括辦理入職登記、核對入職材料、培訓(xùn)員工入職流程等。要確保入職手續(xù)的有效性和合規(guī)性，使新員工順利入職。4.處理員工離職手續(xù)：人事前臺(tái)要負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理工作，包括核對離職材料、辦理離職手續(xù)、交接工作等。要保證離職手續(xù)的及時(shí)性和規(guī)范性，使員工離職順利。5.維護(hù)人事檔案：人事前臺(tái)要負(fù)責(zé)維護(hù)公司的人事檔案工作，包括整理和歸檔各類員工資料、備份電子數(shù)據(jù)等。要確保人事檔案的完整性和機(jī)密性，提供必要的信息和支持。6.協(xié)助招聘工作：人事前臺(tái)要協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、安排面試時(shí)間、跟進(jìn)應(yīng)聘流程等。要與應(yīng)聘者保持良好的溝通，提供必要的信息和幫助。7.組織員工活動(dòng)：人事前臺(tái)要負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部的員工活動(dòng)，包括節(jié)日慶祝、團(tuán)建活動(dòng)等。要安排活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，準(zhǔn)備必要的物資和設(shè)備，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。8.處理員工反饋和投訴：人事前臺(tái)要負(fù)責(zé)處理員工的反饋和投訴，包括聽取員工意見、解決問題、提供咨詢等。要保持公正和客觀，及時(shí)處理和反饋，維護(hù)良好的企業(yè)形象和員工關(guān)系。9.協(xié)助制定和執(zhí)行人事政策：人事前臺(tái)要協(xié)助人事部門制定和執(zhí)行公司的人事政策，包括制定員工手冊、管理辦法等。要與各部門溝通協(xié)調(diào)，確保政策的有效執(zhí)行和落地。10.完成上級交辦的其他工作：人事前臺(tái)要完成上級交辦的其他工作，包括辦公文書處理、會(huì)議安排、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。要具備一定的綜合能力，高效完成工作任務(wù)。以上是人事前臺(tái)的主要職責(zé)，人事前臺(tái)作為公司的門面和公關(guān)部門，不僅要熟練掌握人事管