《采購(gòu)基礎(chǔ)》課件

采購(gòu)基礎(chǔ)單擊此處添加副標(biāo)題ppt公司匯報(bào)人：PPT目錄01單擊添加目錄項(xiàng)標(biāo)題02采購(gòu)概述03采購(gòu)流程04采購(gòu)技巧05采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制06采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)添加章節(jié)標(biāo)題01采購(gòu)概述01采購(gòu)的定義添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題采購(gòu)包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)驗(yàn)收、采購(gòu)付款等環(huán)節(jié)。采購(gòu)是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，從外部購(gòu)買原材料、設(shè)備、服務(wù)等資源的行為。采購(gòu)的目的是降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、滿足需求。采購(gòu)可以分為直接采購(gòu)和間接采購(gòu)，直接采購(gòu)是指企業(yè)直接從供應(yīng)商處購(gòu)買，間接采購(gòu)是指企業(yè)通過(guò)第三方購(gòu)買。采購(gòu)的重要性降低成本：通過(guò)采購(gòu)可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高利潤(rùn)促進(jìn)創(chuàng)新：采購(gòu)可以引進(jìn)新的技術(shù)和產(chǎn)品，促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展保證質(zhì)量：采購(gòu)可以保證原材料的質(zhì)量，提高產(chǎn)品的質(zhì)量提高效率：采購(gòu)可以縮短生產(chǎn)周期，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率采購(gòu)的分類按照采購(gòu)對(duì)象分類：原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等按照采購(gòu)數(shù)量分類：大批量采購(gòu)、小批量采購(gòu)、零星采購(gòu)等按照采購(gòu)時(shí)間分類：長(zhǎng)期采購(gòu)、短期采購(gòu)、緊急采購(gòu)等按照采購(gòu)方式分類：直接采購(gòu)、間接采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等采購(gòu)的基本原則質(zhì)量第一：確保采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性：遵守法律法規(guī)和公司政策，確保采購(gòu)的合法性和合規(guī)性及時(shí)性：確保采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠及時(shí)到達(dá)成本效益：在保證質(zhì)量的前提下，追求最低成本采購(gòu)流程01需求分析確定采購(gòu)需求：明確采購(gòu)物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求市場(chǎng)調(diào)研：了解市場(chǎng)行情，收集供應(yīng)商信息需求評(píng)估：評(píng)估采購(gòu)需求的合理性和可行性制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)需求分析結(jié)果，制定采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等供應(yīng)商選擇供應(yīng)商談判：與篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間等細(xì)節(jié)供應(yīng)商確定：根據(jù)談判結(jié)果，確定最終供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)估供應(yīng)商篩選：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商采購(gòu)談判談判目標(biāo)：明確談判的目的和期望達(dá)成的結(jié)果談判策略：制定談判策略，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等談判技巧：運(yùn)用談判技巧，如討價(jià)還價(jià)、讓步、妥協(xié)等談判結(jié)果：達(dá)成雙方滿意的協(xié)議，并簽訂合同合同簽訂添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題合同形式：書面合同或電子合同合同內(nèi)容：明確采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等合同簽署：雙方簽字蓋章合同履行：按照合同約定進(jìn)行采購(gòu)和付款訂單下達(dá)確認(rèn)需求：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和需求，確定采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等信息訂單下達(dá)：向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等信息詢價(jià)報(bào)價(jià)：向供應(yīng)商詢價(jià)，獲取報(bào)價(jià)單，比較價(jià)格和質(zhì)量跟蹤訂單：跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)交貨簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)驗(yàn)收付款：驗(yàn)收貨物，確認(rèn)無(wú)誤后支付貨款驗(yàn)收入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購(gòu)合同和訂單要求進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)管理：入庫(kù)登記、分類存放、定期盤點(diǎn)等驗(yàn)收結(jié)果：合格、不合格、待定等驗(yàn)收方式：抽樣檢查、全檢、第三方檢測(cè)等付款結(jié)算付款完成：確認(rèn)付款憑證無(wú)誤后，完成付款流程發(fā)票開(kāi)具：供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票，并郵寄給采購(gòu)方付款憑證：采購(gòu)方收到發(fā)票后，進(jìn)行付款憑證的核對(duì)和確認(rèn)確認(rèn)訂單：收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知后，確認(rèn)訂單信息無(wú)誤支付貨款：按照合同約定的支付方式，支付貨款采購(gòu)技巧01如何選擇供應(yīng)商供應(yīng)商的資質(zhì)：查看供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件供應(yīng)商的信譽(yù)：了解供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的口碑和信譽(yù)度供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量：考察供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求供應(yīng)商的售后服務(wù)：了解供應(yīng)商的售后服務(wù)是否完善，能否及時(shí)解決問(wèn)題如何進(jìn)行談判議價(jià)明確談判目標(biāo)：設(shè)定合理的談判目標(biāo)，明確自己的底線和期望值收集信息：了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、成本、利潤(rùn)等信息，知己知彼制定策略：制定談判策略，包括報(bào)價(jià)、還價(jià)、讓步等保持冷靜：在談判過(guò)程中保持冷靜，不要被情緒左右靈活應(yīng)對(duì)：根據(jù)談判情況靈活調(diào)整策略，把握時(shí)機(jī)達(dá)成協(xié)議：在達(dá)成協(xié)議時(shí)，確保所有條款都明確無(wú)誤，避免誤解和糾紛如何簽訂合同明確合同內(nèi)容：包括采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等確定合同條款：包括違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等簽訂合同：雙方簽字蓋章，確保合同有效合同管理：妥善保管合同，定期檢查合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決如何管理供應(yīng)商關(guān)系建立長(zhǎng)期合作關(guān)系：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同發(fā)展公平公正：對(duì)待供應(yīng)商要公平公正，避免偏袒或歧視激勵(lì)機(jī)制：建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平定期溝通：定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解他們的需求和問(wèn)題采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制01供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題供應(yīng)商信譽(yù)問(wèn)題：可能導(dǎo)致合同違約或欺詐行為供應(yīng)商選擇不當(dāng)：可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或交貨延遲供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況不穩(wěn)定：可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或破產(chǎn)供應(yīng)商技術(shù)水平不足：可能導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)或生產(chǎn)能力不足產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)檢驗(yàn)不嚴(yán)格：可能導(dǎo)致不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)售后服務(wù)不完善：可能導(dǎo)致客戶滿意度下降供應(yīng)商選擇不當(dāng)：可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定采購(gòu)流程不規(guī)范：可能導(dǎo)致采購(gòu)的產(chǎn)品不符合要求價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格波動(dòng)：市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致采購(gòu)成本增加供應(yīng)商選擇：供應(yīng)商選擇不當(dāng)可能導(dǎo)致價(jià)格過(guò)高或過(guò)低合同條款：合同條款不明確可能導(dǎo)致價(jià)格糾紛匯率風(fēng)險(xiǎn)：匯率波動(dòng)可能導(dǎo)致采購(gòu)成本增加交貨期風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商延遲交貨：可能導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃延誤，影響產(chǎn)品交付運(yùn)輸延誤：可能導(dǎo)致貨物無(wú)法按時(shí)到達(dá)，影響生產(chǎn)進(jìn)度質(zhì)量問(wèn)題：可能導(dǎo)致貨物需要返工或更換，影響交貨期自然災(zāi)害：可能導(dǎo)致貨物運(yùn)輸受阻，影響交貨期合同風(fēng)險(xiǎn)合同條款不明確：可能導(dǎo)致糾紛和爭(zhēng)議合同履行不規(guī)范：可能導(dǎo)致違約和賠償合同履行不及時(shí)：可能導(dǎo)致延誤和損失合同履行不完整：可能導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題和售后服務(wù)問(wèn)題采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)01電子化采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)：從傳統(tǒng)采購(gòu)向電子化采購(gòu)轉(zhuǎn)變優(yōu)勢(shì)：提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本應(yīng)用：企業(yè)采購(gòu)、政府采購(gòu)、個(gè)人采購(gòu)等領(lǐng)域技術(shù)支持：互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展集中采購(gòu)集中采購(gòu)的定義：將多個(gè)采購(gòu)需求合并為一個(gè)采購(gòu)訂單，以提高采購(gòu)效率和降低成本集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)：降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、減少庫(kù)存積壓、提高采購(gòu)質(zhì)量集中采購(gòu)的挑戰(zhàn)：需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門的需求、需要建立有效的采購(gòu)流程和系統(tǒng)、需要專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)集中采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)：數(shù)字化、智能化、全球化、綠色化綠色采購(gòu)綠色采購(gòu)的定義：在采購(gòu)過(guò)程中考慮環(huán)境因素，選擇環(huán)保、節(jié)能、可回收的產(chǎn)品和服務(wù)綠色采購(gòu)的重要性：減少環(huán)境污染，降低能源消耗，提高資源利用率綠色采購(gòu)的方法：選擇環(huán)保認(rèn)證的產(chǎn)品，采用環(huán)保包裝，減少運(yùn)輸距離，提高