淺談在現(xiàn)代化企業(yè)管理中保密工作的重要性

【內(nèi)容摘要】本文分析了新時(shí)期發(fā)展形勢(shì)下，如何提高和加強(qiáng)保密工作。從“信息發(fā)展現(xiàn)況”、“如何界定信息的涉密及保密”、“如何加強(qiáng)信息保密工作”、“怎樣加強(qiáng)保密素質(zhì)的提高”、“怎樣做好保密工作”等幾個(gè)方面，全面系統(tǒng)闡述了新時(shí)期保密工作面臨的挑戰(zhàn)，提出了應(yīng)以信息安全為重點(diǎn)，從加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理、涉密人員教育、提高保密人員素質(zhì)、加大保密工作投入、提高全員保密意識(shí)等方面做好新時(shí)期的保密工作，增強(qiáng)保密意識(shí)，使日常工作規(guī)范化、制度化。一個(gè)單位、一個(gè)部門的保密工作，不僅是保密工作者的責(zé)任，同時(shí)也是全體工作人員的義務(wù)。事實(shí)上，保密工作所涉及的范圍很廣，一張簡(jiǎn)單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有涉密內(nèi)容。它們的流失，都可能給國(guó)家或企業(yè)造成無法挽回的損失。因此，培養(yǎng)工作人員的保密意識(shí)，提高工作人員的保密素質(zhì)，也將成為保密工作的重要內(nèi)容之一?！娟P(guān)鍵詞】新時(shí)期保密工作的重要性、涉密及保密、信息管理、保密意識(shí)、素質(zhì)提高等......*****************************************當(dāng)代的社會(huì)發(fā)展，是以科技為先導(dǎo)的信息社會(huì)。所謂的信息社會(huì)，即一個(gè)以人為本、具有包容性和面向全面發(fā)展的和諧社會(huì)。在信息社會(huì)中，人人可以創(chuàng)造、獲取、使用和分享信息與知識(shí)，使個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體等均能充分發(fā)揮各自的潛力，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并提高全民素質(zhì)和生活質(zhì)量。因此，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，信息共享、安全保密工作尤顯的重要。那么，什么是保密呢？所謂保密是與公開相對(duì)而言的，就是個(gè)人或企業(yè)集團(tuán)在一定的時(shí)間和范圍內(nèi)，為保護(hù)自身的安全和利益，需要加以隱蔽、保護(hù)、限制、不讓外界客體知悉的事項(xiàng)的總稱。構(gòu)成保密的基本要素有三點(diǎn)：一是隱蔽性；二是莫測(cè)性；三是時(shí)間性。一般地說，保密都是暫時(shí)的、相對(duì)的和有條件的，這是由保密的性質(zhì)所決定。一、信息發(fā)展現(xiàn)狀隨著電子時(shí)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的興起，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)正成為我們企業(yè)、機(jī)關(guān)辦公、管理的業(yè)務(wù)平臺(tái)；成為提高服務(wù)質(zhì)量、降低經(jīng)營(yíng)成本的重要手段。特別是辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)作為我們企業(yè)行政機(jī)關(guān)日常辦公的一種環(huán)境和手段，幾乎無一例外地都要涉及企業(yè)秘密信息或內(nèi)部不宜公開的事宜，這些信息往往是關(guān)系企業(yè)安全利益和企業(yè)穩(wěn)定的重要內(nèi)容。因此，從保密工作的角度講，在著力建設(shè)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，還要切實(shí)加強(qiáng)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的保密工作，注重開發(fā)和運(yùn)用有效的保密措施，樹立起堅(jiān)實(shí)的保密防護(hù)體系。談到保密，首先要談到涉密的問題。目前涉密載體保密工作就有很多，涉密載體的形式有：文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、視頻和音頻等方式存在的秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤以及半導(dǎo)體介質(zhì)等，都是我們?cè)诠ぷ髦行枰@得保密的范疇。二、如何界定信息的涉密及保密隨著科技的迅猛發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的大趨勢(shì)以及我們管理現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)一步加快，傳統(tǒng)的保密工作正受到越來越大的沖擊和考驗(yàn)。如何才能搞好新形勢(shì)下的保密工作是值得所有保密工作者深思的問題。筆者就這一問題有幾點(diǎn)淺見。其實(shí)，發(fā)生在我們企業(yè)管理身邊的工作都有可能發(fā)生涉密的風(fēng)險(xiǎn)。我們?cè)鯓硬拍茏龅礁黝愋畔⒌谋Ｃ懿恢劣谕庑鼓?？（１）起草秘密文件、資料的過程稿、送審稿、討論稿、修改稿、征求意見稿，都要嚴(yán)格按照秘密文件、資料保密管理規(guī)定妥善保管，不能隨意丟棄。（２）秘密文件、資料一旦定稿，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行定密程序，由承辦人對(duì)照有關(guān)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》擬定密級(jí)、保密期限和知悉范圍；再由定密審核人對(duì)承辦人擬定的密級(jí)、保密期限和知悉范圍進(jìn)行審查；然后報(bào)機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，整個(gè)過程可以結(jié)合辦文流程處理。（３）制作秘密文件、資料應(yīng)注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量和編排順序號(hào)。需要委托印刷廠印制的，應(yīng)送上級(jí)指定秘密載體定點(diǎn)復(fù)制單位印制。禁止將秘密文件、資料委托非定點(diǎn)單位印制。宣傳保密知識(shí)，讓每位工作人員明確知道哪些是屬保密范圍，包括國(guó)家秘密及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)、管理等秘密。經(jīng)常性地組織工作人員觀看保密案例等，讓工作人員知道保密的重要性以及泄密行為的危害，如何堵住泄密的渠道。各部門教育和要求工作人員要做到不該看的不看，不該聽的不聽，不該說的不說，不該傳的不傳。讓自覺遵守國(guó)家和企業(yè)的保密制度，履行保密職責(zé)成為企業(yè)的一種良好風(fēng)氣。（二）、加強(qiáng)保密工作的硬件設(shè)施建設(shè)。做好涉密計(jì)算機(jī)管理。1是做好涉密計(jì)算機(jī)的管理，做到涉密文件必須在涉密計(jì)算機(jī)上操作，非涉密人員不得操作涉密計(jì)算機(jī)；2是做好涉密計(jì)算機(jī)操作登記工作，凡是操作人員一律按照規(guī)定進(jìn)行登記；3是做好可移動(dòng)U的保密管理，實(shí)行專人管理，保密機(jī)構(gòu)及部門不定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和可移動(dòng)U盤的使用及管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和考核，保證不出現(xiàn)涉密事件。4是做好涉密會(huì)議召開時(shí)的保密工作，確保計(jì)算機(jī)的正常使用。（三）、加強(qiáng)保密工作的軟件建設(shè)。完善保密管理及制度建設(shè)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，及時(shí)做好保密制度的修訂完善工作，從管理制度上保證保密各項(xiàng)工作的開展，保密部門定期或不定期對(duì)各部門及基層的保密工作進(jìn)行檢查，即時(shí)發(fā)現(xiàn)保密工作的薄弱環(huán)節(jié)和隱患，要求相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改，防患于未然。做好工作人員上網(wǎng)登記，不定期對(duì)工作人員的上網(wǎng)情況進(jìn)行檢查，確保秘密文件、信息不從網(wǎng)上傳出，同時(shí)做好局域網(wǎng)的保密管理，對(duì)于企業(yè)秘密采取有效措施，確保不泄漏。保密工作是國(guó)家、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，保密工作的好壞關(guān)系到國(guó)家利益或者企業(yè)的利益，泄密