RFID檔案管理課件

1RFID技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用12檔案管理現(xiàn)狀與問題手工編目、整理，既繁瑣又低效。，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放得不到及時(shí)整理歸檔。操作的隨意性和錯(cuò)誤性，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。存放次序易打亂跟據(jù)編目信息查找檔案，一旦該檔案沒有按規(guī)定放置，查找起來將如大海撈針。檔案查閱耗時(shí)長盤點(diǎn)操作不科學(xué)編目繁瑣，整理費(fèi)時(shí)盤點(diǎn)時(shí)只清點(diǎn)檔案盒，如果開盒清點(diǎn)具體的檔案情況，將是一項(xiàng)非常龐大的工程。對失效檔案管理滯后很多已過保存期限的舊檔案仍然和有效檔案一起儲存在貨架上，形成大量冗余檔案。23RFID技術(shù)簡介RFID（RadioFrequencyIdentification），即無線射頻識別，是興起于20世紀(jì)90年代的一項(xiàng)自動識別技術(shù)。一個(gè)典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標(biāo)簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構(gòu)成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù)，主要原理是利用無線電波對一種標(biāo)記媒體進(jìn)行讀寫、識別的過程，非接觸性是它明顯特征。在實(shí)際應(yīng)用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對物體識別信息的遠(yuǎn)距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ堋?4

2009年8月7日，溫家寶總在江蘇無錫調(diào)研時(shí)指出：“盡快建立中國的傳感信息中心，或者叫‘感知中國’中心”。美國總統(tǒng)奧巴馬將“物聯(lián)網(wǎng)”列為振興經(jīng)濟(jì)、確立優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略，啟動投資110億美元進(jìn)行智能電網(wǎng)的研究和建設(shè)。IBM提出“智慧的地球”戰(zhàn)略，達(dá)到全球“智慧”狀態(tài)，最終形成“互聯(lián)網(wǎng)＋物聯(lián)網(wǎng)＝智慧的地球”。2001年，日本政府制定實(shí)施e—Japan戰(zhàn)略，其目標(biāo)是到2005年使日本成為世界最先進(jìn)信息技術(shù)(IT)的國家。RFID技術(shù)發(fā)展概述45電子標(biāo)簽(Tag)讀寫器(Reader)天線(Antenna)RFID工作原理RFID的系統(tǒng)組成56RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的優(yōu)勢非接觸式數(shù)據(jù)采集快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用數(shù)據(jù)安全性高標(biāo)簽?zāi)陀眯院脴?biāo)簽體積小型化、形狀多樣化標(biāo)簽可重復(fù)使用穿透性和無屏障閱讀標(biāo)簽具有EAS防盜功能67RFID檔案管理系統(tǒng)的組成

一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動化管理系統(tǒng)，其主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成。78RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括讀寫器與手持式閱讀器，是中心數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口。讀寫器的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫；手持式閱讀器是管理員進(jìn)行現(xiàn)場信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至中心數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。89檔案管理信息系統(tǒng)

該系統(tǒng)由儲位管理子系統(tǒng)、查詢管理子系統(tǒng)、銷毀管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)構(gòu)成。其中儲位管理子系統(tǒng)又由儲位自動識別模塊和檔案自動識別模塊組成，而安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)控模塊和警報(bào)模塊。具體系統(tǒng)如下：儲位管理子系統(tǒng)查詢管理子系統(tǒng)銷毀管理子系統(tǒng)安全管理子系統(tǒng)綜上所述，RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)通過系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的對接，由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集、儲存、讀寫電子標(biāo)簽；檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對檔案信息的應(yīng)用與管理。同時(shí)，可對系統(tǒng)用戶設(shè)置不同權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)對用戶的安全性管理。910硬件設(shè)備的應(yīng)用方案檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)備主要包括以下幾個(gè)部分：RFID電子標(biāo)簽閱讀器天線多天線分支器智能檔案架1011RFID電子標(biāo)簽一般來說，檔案庫房的面積較小，可選擇高頻或超高頻（HF/UHF）頻段的讀寫器和無源電子標(biāo)簽。RFID標(biāo)簽根據(jù)用途不同可以分為檔案標(biāo)簽和儲位標(biāo)簽。標(biāo)簽信息項(xiàng)的設(shè)定檔案標(biāo)簽上儲存的信息項(xiàng)包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號、檔案密級、入庫時(shí)間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。庫位標(biāo)簽上儲存的信息項(xiàng)包括：儲位類型、儲位編號、存放的檔案編號區(qū)間及數(shù)量。標(biāo)簽安裝檔案標(biāo)簽：將電子標(biāo)簽封成卡狀或不干膠紙質(zhì)，貼于每個(gè)檔案盒或檔案文件上。儲位標(biāo)簽：儲位標(biāo)簽直接安裝在儲位正下方的支撐橫梁上。1112RFID的系統(tǒng)組成閱讀器的安裝在檔案室墻壁或天花板上安裝閱讀器，設(shè)備的正常工作需外接110-240VAC電源適配器，并有局域網(wǎng)或無線局域網(wǎng)覆蓋，以進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。將RFID標(biāo)簽閱讀器RJ45口與電腦網(wǎng)口相連接，從而可將RFID標(biāo)簽閱讀器讀取的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)的方式傳回服務(wù)器。手持式閱讀器用于檔案資料盤點(diǎn)、順架清理。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案順架盤點(diǎn)。1213天線天線安裝為確保檔案標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀取，需要根據(jù)檔案室實(shí)際情況，包括檔案柜、檔案密集架的尺寸樣式、材料來確定天線布置，確保最佳讀寫效果，天線需要定制。多天線分支器

分支器是是一個(gè)可擁有1-8個(gè)接口的超高頻天線分支器，它可用于聯(lián)網(wǎng)和在實(shí)時(shí)檔案資產(chǎn)跟蹤及智能密集架中分配RFID天線。天線分支器由主天線分支器和從天線分支器組成。1314天線分支器1415智能檔案架功能作用：做檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控，自動后臺無人盤點(diǎn)，自動定位，非法取檔案卷報(bào)警。1516RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案館檔案管理的流程設(shè)計(jì)1.入館新的檔案入庫前，首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級等相關(guān)信息對新建檔案進(jìn)行編目，并通過終端管理器寫入RFID標(biāo)簽，生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。1617RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案館檔案管理的流程設(shè)計(jì)2.盤點(diǎn)由于RFID的使用，盤點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。1718RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案館檔案管理的流程設(shè)計(jì)3.查閱1819RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案館檔案管理的流程設(shè)計(jì)4.防盜管理所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí)，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進(jìn)行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會激活警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。5.銷毀檔案的價(jià)值具有時(shí)間效應(yīng)，對于失去存檔價(jià)值的檔案需要進(jìn)行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時(shí)，將保管期限寫入RFID標(biāo)簽并存儲于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中，當(dāng)有檔案達(dá)到保管期限時(shí)，銷毀管理子系統(tǒng)將自動跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時(shí)，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令，由各檔案盒上的RFID標(biāo)簽反饋回保管期限信息，實(shí)現(xiàn)對檔案