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文檔簡介

完善表格也輕松

制作工作表時,很難一次做到完美無缺,例如工作表的行高列寬不盡合理,數(shù)據(jù)的位置或排列方式有待調(diào)整等等。單擊行號(選定后反白顯示)執(zhí)行“插入”→“行”命令輸入表格名添加“表頭”選定單元格區(qū)域單擊“合并及居中”按鈕合并及居中在選定A列,插入一空列。在相應單元格輸入“編號”。在相應單元格輸入001、002后,選中這兩個單元格。拖動填充柄為單元格填充序號。自動填充序列號選定單元格區(qū)域。執(zhí)行“編輯”→“剪切”命令,選定區(qū)域被虛線包圍。選定需要移動到的位置的左上角單元格。執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令移動后一些列的寬度不合適,需重新調(diào)整。移動單元格選定編號所使用的單元格區(qū)域,執(zhí)行“編輯”→“填充”→“序列”命令。用“序列”對話框填充數(shù)據(jù)如選“清除”可以將單元格數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、批注有選擇地去掉,但保留單元格。

清除和刪除數(shù)據(jù)如選“刪除”則把單元格、行或列本身全部刪除。選定不連續(xù)的區(qū)域時,先選定第一個區(qū)域,然后按住“Ctrl”鍵,再選定其他區(qū)域。選定整張工作表,可單擊A1單元格左上角的行號與列標交匯處。探索空間

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