物資儲存保管制度范文

第頁共頁物資儲存保管制度范文一、目的和適用范圍1.目的本制度的目的是為了規(guī)范公司物資儲存和保管工作，確保物資安全、有效利用，提高工作效率，保證公司正常運(yùn)營。2.適用范圍本制度適用于公司的所有部門，包括倉庫、辦公室、生產(chǎn)車間等涉及物資儲存和保管的地方。二、責(zé)任與權(quán)限1.倉庫管理員（1）負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資的接收、存儲、發(fā)放等工作；（2）負(fù)責(zé)定期檢查倉庫物資的質(zhì)量和數(shù)量，并及時報告上級主管部門；（3）負(fù)責(zé)保管倉庫鑰匙，確保倉庫的安全；（4）按照公司的相關(guān)規(guī)定和流程辦理物資出入庫手續(xù)；（5）在物資入庫前，對其進(jìn)行驗收，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與訂單相符；（6）物資出庫前，核對出庫單和物資實際數(shù)量，確保準(zhǔn)確無誤。2.部門經(jīng)理（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門物資的儲存和保管工作；（2）確保物資儲存和保管工作符合公司政策和制度；（3）協(xié)助倉庫管理員對部門物資進(jìn)行盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確無誤；（4）確保物資出庫時的手續(xù)齊全、合法，防止物資的濫用和浪費(fèi)。三、物資儲存和保管流程1.物資接收（1）收到物資后，倉庫管理員根據(jù)訂單內(nèi)容與實際物品進(jìn)行比對，檢查物資的數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求；（2）比對無誤后，倉庫管理員將物資存放在指定位置，并填寫相應(yīng)的入庫單；（3）倉庫管理員將物資的存放位置記錄在存貨分類表中，便于日后查找和盤點。2.物資存儲（1）倉庫管理員按照物資的類別、性質(zhì)和規(guī)格進(jìn)行分類存放；（2）不同類別的物資應(yīng)分別存放，以免混淆和浪費(fèi)；（3）倉庫管理員應(yīng)保持倉庫的整潔和干燥，防止物資受潮或受損；（4）易腐物品和易燃物品應(yīng)存放在專門的庫房，確保安全。3.物資發(fā)放（1）部門需要物資時，需提出物資申請并填寫領(lǐng)取單；（2）領(lǐng)取單需經(jīng)過部門經(jīng)理審簽，并交給倉庫管理員辦理出庫手續(xù)；（3）倉庫管理員按照領(lǐng)取單的要求，核對物資的數(shù)量和規(guī)格，并填寫出庫單；（4）出庫單需經(jīng)過倉庫管理員和部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可發(fā)放物資。四、物資保管措施1.倉庫安全防范措施（1）倉庫應(yīng)設(shè)置專門的門禁系統(tǒng)，限制外來人員進(jìn)入倉庫；（2）倉庫應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保倉庫的安全；（3）倉庫內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行巡檢，確保周邊環(huán)境安全，防止火災(zāi)和其他事故的發(fā)生。2.防火措施（1）倉庫內(nèi)應(yīng)配備滅火器和消防栓等滅火設(shè)備，確保滅火用具完好；（2）倉庫內(nèi)禁止放置易燃物品，確保倉庫的安全。3.溫濕度控制（1）倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置恒溫恒濕設(shè)備，確保物資的質(zhì)量不受溫濕度變化影響；（2）倉庫內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫濕度，防止物資的受潮、變形或腐爛。4.定期檢查（1）倉庫管理員應(yīng)定期對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行巡檢和盤點；（2）盤點時，倉庫管理員應(yīng)與財務(wù)部門進(jìn)行核對，確保物資的數(shù)量和財務(wù)賬目一致；（3）盤點結(jié)果需記錄在倉庫物資盤點表中，確保數(shù)據(jù)的真實和可靠。五、違規(guī)處理和制度改進(jìn)1.違反制度的處罰（1）對于違反物資儲存和保管制度的行為，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰，包括扣工資、停職、開除等處理；（2）對于因違規(guī)行為造成的經(jīng)濟(jì)損失，違規(guī)人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.制度改進(jìn)（1）針對物資儲存和保管中出現(xiàn)的問題和隱患，及時進(jìn)行整改和改進(jìn)；（2）定期進(jìn)行物資管理經(jīng)驗交流會議，總結(jié)和分享工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，改進(jìn)制度和流程。六、附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有變動，將及時通知相關(guān)部門和人員；2.公司對本制度的執(zhí)行情況以及物資儲