三、字處理軟件word

朽木易折，金石可鏤。千里之行，始于足下。第頁/共頁三、字處理軟件（一）了解Office2010的基本知識：Office2010版本及常用組件，典型字處理軟件，Office2010應用程序的啟動與退出，Office2010應用程序界面結構，Backstage視圖，Office2010界面的個性定制，Office2010應用程序文檔的保存、打開，Office2010應用程序協(xié)助的使用。1.office2010版本及常用組件：Word：文檔處理Excel：計算、分析表格中的數(shù)據Outlook：發(fā)送和采納電子郵件PowerPoint：幻燈片制作OneNote：筆記記錄管理工具Access：（是系統(tǒng)軟件）數(shù)據庫管理系統(tǒng)Publisher：創(chuàng)建和發(fā)布專業(yè)品質出版物的應用程序。2.典型字處理軟件：word（微軟公司）、wpsoffice（金山公司）3.office2010程序的啟動與退出：·關閉應用程序的主意：單擊應用程序標題欄右側的“關閉”按鈕單擊“文件”選項卡，在backstage視圖中，單擊“退出”按鈕。雙擊應用程序的控制菜單圖標單擊應用程序的控制菜單圖標（或在標題欄右擊），在控制菜單中挑選“關閉”命令。在應用程序窗口中那alt+F4.·若只想關閉相應的文檔窗口而不退出應用程序：ctrl+W（Ctrl+F4）“文件”選項卡中單擊“關閉”按鈕4.Office2010應用程序界面結構標題欄（控制菜單圖標、迅速拜訪工具欄、窗口控制按鈕）功能區(qū)（文件、開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖）文檔編輯區(qū)（是輸入文字、編輯文本和處理圖片的區(qū)域）狀態(tài)欄（頁數(shù)/總頁數(shù)、字數(shù)、輸入語言及輸入狀態(tài)、視圖切換按鈕、顯示比例調節(jié)工具）Backstage視圖單擊“文件”選項卡可查看；增添的新命令：“信息”、“最近使用文件”、“保存并發(fā)送”O(jiān)ffice2010界面的個性定制（1）定制office2010迅速拜訪工具欄·“文件”→“選項”→“迅速拜訪工具欄”→“自定義迅速拜訪工具欄”·右擊→“迅速拜訪工具欄”（2）功能區(qū)選項卡定制“文件”→“選項”→“自定義功能區(qū)”（3）office2010應用程序功能區(qū)最小化及還原操作·功能區(qū)最小化：單擊功能區(qū)右側的“功能區(qū)最小化”雙擊除“文件”選項卡外的隨意選項卡Ctrl+F1使用鼠標右鍵單擊功能區(qū)隨意位置或迅速拜訪工具欄→“功能區(qū)最小化”O(jiān)ffice2010應用程序文檔的保存、打開（1）保存新建文檔的主意：1）單擊迅速拜訪工具欄中的“保存”按鈕2）ctrl+s或shift+F123）“文件”→“保存”執(zhí)行后會彈出“另存為”對話框，可設置文檔的保存路徑、文件名、保存類型，然后單擊“保存”即可。（2）文檔的打開：1）“文件”→“打開”2）ctrl+O或ctrl+F123）在迅速拜訪工具欄中點擊“打開”4）“文件”→“最近所用文件（最多顯示50個）”O(jiān)ffice2010應用程序協(xié)助的使用。單擊功能區(qū)右側的“協(xié)助”按鈕或按F1打開“word協(xié)助”了解Word2010的主要功能，控制Word2010的基本操作：文檔視圖、文檔的編輯、尋找與替換、撤消與恢復、文檔校對。1.word2010的主要功能：文字編輯和格式化、多媒體混排、表格制作、拼寫和語法檢查、模板和向導、協(xié)助、網絡、打印等。新增強的功能：改進的搜索和導航體驗、Microsoftofficebackstage視圖、屏幕截圖功能、圖片處理功能、smartart圖形圖片布局、與他人同步工作、幾乎可以在任何地點拜訪和分享文檔。2.文檔視圖：頁面視圖、閱讀版式視圖、web版式視圖、大綱視圖和草稿。（1）頁面視圖：包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，是最臨近打印結果的視圖（2）閱讀版式視圖：以分欄樣式顯示（3）web版式視圖：以網頁形式顯示，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網頁。（4）大綱視圖：主要用于設置和顯示層級結構（5）草稿：取消了頁面邊距、分欄、頁眉/頁腳、圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節(jié)約計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。最相宜文本錄入和編輯?！ろ撁嬉晥D、web版式視圖和草稿可以顯示水平標尺。3.文檔的編輯（1）輸入文本有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，按insert或在狀態(tài)欄單擊挑選。（2）在文本中插入符號“插入”→“符號”（3）挑選文本1）挑選延續(xù)文本2）挑選凝聚文本3）挑選一行·選定欄單擊鼠標左鍵·一句話：ctrl同時單擊選中句子的隨意位置4）挑選垂直文本·ALT不放左建拖出一塊矩形區(qū)域5）挑選一段·選定欄雙擊鼠標左鍵·段內三擊鼠標左鍵6）挑選整篇文章·選定欄延續(xù)單擊鼠標左鍵三次·“開始”→“編輯”組→“全選”·選定欄，ctrl+單擊鼠標左鍵通過樣式挑選文本“開始”→“樣式”（4）文本的復制和移動“開始”→“剪切板”組?！罢迟N選項”下有保留源格式、合并格式、保留文本4.尋找（Ctrl+F）與替換（Ctrl+H）（1）“視圖”→“顯示”組→“導航窗格”→在“搜索”文本框中可。（2）高級尋找：1）“導航”窗格→單擊搜索框右側下拉按鈕→“高級尋找”2）“開始”→“編輯”組→“尋找”右側下拉按鈕→“高級尋找”→“尋找和替換”對話框。（尋找范圍：向上、向下、所有）（3）替換1）“導航”窗格右側下拉菜單→“替換”→“尋找和替換”2）同尋找：“尋找和替換”對話框中有“尋找”“替換”“定位（ctrl+G）”三個選項卡。5.撤消與恢復撤消ctrl+Z、恢復ctrl+Y。Word剪貼板中包含24次復制和剪切的內容，可以撤銷到文檔開始。6.文檔校對（1）拼寫和語法檢查為了提高錄入質量，可以借助“拼寫和語法”功能檢查文檔中存在的單詞拼寫錯誤或語法錯誤?！皩忛啞薄靶Α苯M→“拼寫和語法（F7）”綠色波浪線語法錯誤，紅色波浪線拼寫錯誤或Word字庫中無該字。（2）自動更正為了提高輸入和拼寫檢查效率?？梢詫⒆址⑽谋?、圖形替換?！拔募薄斑x項”→“校對”→“自動更正”（3）字數(shù)統(tǒng)計可以對文檔中隨意選定部分內容舉行字數(shù)統(tǒng)計?！皩忛啞薄靶Α苯M→“字數(shù)統(tǒng)計”控制字符格式的基本操作、段落格式的基本操作、項目符號和編號的使用，控制分節(jié)、分頁和分欄，控制頁眉、頁腳和頁碼設置，控制邊框和底紋設置，控制樣式的定義和使用、版面設置。設置字符格式設置段落格式項目符號和編號分節(jié)、分頁和分欄設置頁眉、頁腳和頁碼邊框和底紋設置樣式的定義和使用版面設計控制Word2010表格操作：表格的創(chuàng)建、編輯、格式化、表格中數(shù)據的輸入與編輯，文字與表格的轉換，表格計算。創(chuàng)建表格使用虛擬表格插入表格對話框（最多32767行63列）手動繪制表格調用excel電子表格使用“迅速表格”文字和表格互相轉換 ·“插入”，“表格”組，“文字轉換成表格” ·“表格工具/布局”選項卡，“數(shù)據”組中“表格轉換成文本”編輯表格（1）調節(jié)行高與列寬表中某一單元格可以單獨調節(jié)列寬，不可單獨調節(jié)行高，行高得整體調節(jié)“表格工具/布局”→“單元格大小”組→“高度”、“寬度”右擊→“表格屬性”對話框中設置行高或列寬的值雙擊表格列邊框可按照單元格內容調節(jié)。（行不可）利用標尺拖動表格右下角縮放手柄（2）插入與刪除行、列或單元格“表格工具/布局”選項卡→“行和列”組。右側單元格左移、下方單元格上移、刪除整行、刪除整列。（3）合并與拆分單元格、表格（表格只能從行拆分，不能從列拆分）“表格工具/布局”→“合并”組→“合并單元格”或“拆分單元格”。格式化表格設置文本對齊方式（表格有9種對齊方式，文字段落有5種，圖片有3種）“表格工具/布局”，“對齊方式”表格單元格中的文字對齊方式有水平對齊和垂直對齊兩種，水平方向有左對齊、居中對齊、右對齊三種，垂直方向有頂端對齊、居中和底端對齊三種。這樣一來單元格的文本就有9種（3*3）對齊方式。重復標題行“表格工具/布局”，“數(shù)據”組“重復標題行”設置邊框與底紋“表格工具/設計”，“表格樣式”組，“邊框”按鈕下“邊框和底紋”自動套用格式“表格工具/設計”→“表格樣式”表格中數(shù)據的輸入與編輯、文字與表格的轉換、表格計算表格計算“表格工具/布局”→“數(shù)據”組中“公式”按鈕Word中公式中引用的數(shù)據源發(fā)生變化，計算結果不會自動改變，需要用戶逐個舉行公式更新。右擊在彈出的快捷菜單總挑選“更新域”或F9控制圖文混排：屏幕截圖，插入和編輯剪貼畫、圖片、藝術字、形狀、數(shù)學公式、文本框等，插入SmartArt圖形。·（圖片、剪貼畫、圖表、截圖默認為嵌入型；自繪圖形、藝術字、文本框默認浮動型。）·浮動型對象：可放置到頁面的隨意位置，并允許與其他對象組合。惟獨浮動型圖片可以舉行環(huán)抱?！で度胧綄ο螅褐荒芊诺接形臋n插入點的位置，不能與其他對象組合。屏幕截圖：art+printscreen當前窗口，printscreen囫圇屏幕插入和編輯剪貼畫（.wmf）“插入”→“插圖”組→“剪貼畫”。剪貼畫是中個多圖片的組合。插入和編輯圖片插入和編輯藝術字“插入”，“文本”組“藝術字”插入和編輯形狀按shift鍵同時繪制正圓正方編輯自選圖形：“繪圖工具/格式”選項卡插入和編輯數(shù)學公式“插入”，“符號”組“公式”（無計算功能，數(shù)學表達式）插入和編輯文本框（1）有水平文本框，垂直文本框。（2）“插入”，“文本”組“文本框”（3）多個文本框鏈接：“繪圖工具/格式”，“文本”組，“創(chuàng)建鏈接”按鈕。插入smartart圖形控制文檔的保護與打印、郵件合并、插入目錄、審閱與修訂文檔。文檔的保護與打印自動恢復默認開啟自動恢復功能，每10分鐘自動保存一次。“文件”→“選項”→“保存”→“保存自動恢復信息時光間隔”。自動備份文檔副本倘若不小心保存了不需要的信息，或者原文檔損壞，可以使用文檔備份的副本避免損失。“文件”→“選項”命令→“高級”→“保存”→“一直創(chuàng)建備份副本”（.wbk）→“決定”。原文件中會保存當前保存的信息，備份副本中會保存上次所保存的信息。每次保存文檔，備份副本都將替換上一個備份副本。保護文檔的安全設置修改密碼允許用戶打開查看內容，但不允許修改，可對其設置修改密碼?！拔募薄傲泶鏋椤薄肮ぞ摺薄俺Ｒ?guī)選項”設置打開密碼為了方式其他用戶查看，可對其設置打開密碼?！拔募薄靶畔ⅰ薄氨Ｗo文檔”打印文檔打印預覽·“文件”→“打印”→在左側窗格中可預覽打印效果·通過窗口右下角的顯示比例調節(jié)工具調節(jié)預覽效果的顯示比例，以便能清除的看到文檔的打印效果，同時可預覽多頁。打印文檔·“文件”→“打印”·可以設置“份數(shù)”、“頁數(shù)”文本框下拉列表中可設置打印范圍（所有、當前頁、頁碼范圍、選定內容）·停止打?。弘p擊打印及圖表或右擊需要停止的打印任務→“取消”郵件合并郵件合并需要兩部分內容，一部分是主文檔，即相同的部分，如錄取通知書正文；另一部分為數(shù)據源文件，即可變化的部分，如姓名。創(chuàng)建主文檔，輸入不變化的相同部分設置數(shù)據源：“郵件”→“開始郵件合并”→“挑選收件人”→鍵入數(shù)據插入合并域：將光標定位到需要插入數(shù)據的位置，單擊“插入合并域”按鈕，挑選相應的數(shù)據預覽結果郵件合并，單擊“完成并合并”按鈕，完成合并。插入目錄插入目錄：“引用”→“目錄”（默認，目錄是以鏈接的形式插入的，取消鏈接：ctrl+shi