教科書的采購與分發(fā)程序書

教科書的採購與分發(fā)程序書一、目的：為使教學(xué)資源組於學(xué)期開始前，對於教科書之採購與分發(fā)有所遵循，特製定本程序書。二、適用範(fàn)圍：有關(guān)本校教科書之採購與分發(fā)，均適用本程序。三、進(jìn)行流程（一）採購流程：至「註冊組」取得各班人數(shù)至「註冊組」取得各班人數(shù)至「研發(fā)組」取得各年級教科書使用版本至「研發(fā)組」取得各年級教科書使用版本至「教學(xué)組」取得級科任任教班級總表至「教學(xué)組」取得級科任任教班級總表至「資源班」取得需要大字書及點(diǎn)字書數(shù)目至「資源班」取得需要大字書及點(diǎn)字書數(shù)目填寫訂書單，並寄回各出版商填寫訂書單，並寄回各出版商教育局統(tǒng)一議完價後，統(tǒng)計各年級的書款，交總務(wù)處出納組（製作註冊單用）教育局統(tǒng)一議完價後，統(tǒng)計各年級的書款，交總務(wù)處出納組（製作註冊單用）採購程序採購程序（二）分發(fā)流程：指定地點(diǎn)放置教科書指定地點(diǎn)放置教科書按年級、科目整理教科書（如後說明）按年級、科目整理教科書（如後說明）分發(fā)教科書分發(fā)教科書增訂書及退還書的處理增訂書及退還書的處理四、填寫訂書單說明各年級的訂書數(shù)目為：分別為學(xué)校用書（1套）、班級用書（授課教師數(shù)）、及學(xué)生用書（學(xué)生數(shù)）的總和。另須考慮實(shí)習(xí)老師及可能轉(zhuǎn)入學(xué)生的用量，因此除上述用量外，最好每學(xué)年多訂10～20套作為緩衝量五、教科書的整理事先規(guī)畫教科書存放場所（目前多以圖書室旁的空研討室及四樓主題展覽室來存放教科書），並告知警衛(wèi)及門房等相關(guān)人員，待貨運(yùn)公司送教科書來直接放置於指定地點(diǎn)。以棋盤的方式來整理各年級、各科的教科書，方式如下（以一年級為例）：一年一班一年二班一年三班……..剩餘量及教學(xué)指引國語─數(shù)學(xué)－健體－藝文－………各班級的各教科書數(shù)量，如果時間充裕，可根據(jù)調(diào)查的各班學(xué)生人數(shù)來計算，否則以一捆為單位來整理，通常一捆為30本或35本，所以一班分配一捆，如此可節(jié)省很多時間，但待分發(fā)時須做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整及增減。六、教科書的分發(fā)教學(xué)指引部分：由於老師們要寫教學(xué)計畫，因此教學(xué)指引在學(xué)期開始前就要先拿給老師，撰寫計畫用。在教師用書部分：請老師針對自己所教的科目，自行到教科書存放處的各年級最後一排（剩餘量及教學(xué)指引）拿取在學(xué)生用書部分：請各班於教科書發(fā)放日當(dāng)天，派小朋友（人數(shù)：低年級－全班、高年級－20人，可自行調(diào)整）到教科書存放處領(lǐng)取增訂書及退還書的處理整理剩餘的教科書，並整理一套完整的學(xué)校用書。統(tǒng)計各班級教科書不足的數(shù)量。向出版商增訂不足的數(shù)量。剩餘教科書進(jìn)行裝箱、填表並寄回各出版社。新上國小學(xué)年度學(xué)期教科書採購數(shù)量調(diào)查表年級一二三四五六研發(fā)組（版本確認(rèn)狀況）請附上各年級教科書版本（請注意英語及資訊的版本、冊數(shù)及名稱）教學(xué)組（級科任狀況）1.請附上一份下學(xué)期級科任教師任課表註冊組（學(xué)生人數(shù)狀況）（正常書）共人共人共人共人共人共人輔導(dǎo)組（特殊學(xué)生狀況）（大字、點(diǎn)字書）大字書共本大字書共本大字書共本大字書共本大字書共本大字書共本點(diǎn)字書共本點(diǎn)字書共本點(diǎn)字