合同的傳遞和通知方式

合同的傳遞和通知方式一、合同傳遞方式1.接收方確認(rèn)：(1)接收方收到合同副本后應(yīng)立即通過電子郵件或傳真確認(rèn)收到。接收方確認(rèn)的內(nèi)容應(yīng)包括合同名稱、合同編號(hào)以及收到合同的日期。(2)以上述確認(rèn)為準(zhǔn)，發(fā)送方應(yīng)將該確認(rèn)視為對(duì)合同傳遞方式的有效證明。2.郵寄方式：(1)雙方同意合同傳遞方式采用掛號(hào)郵寄，并約定使用快遞服務(wù)以確保合同能夠及時(shí)送達(dá)。(2)郵寄地址應(yīng)為雙方事先書面確認(rèn)的地址，如有變更，接收方應(yīng)在合同生效前提前書面通知發(fā)送方。3.電子郵件方式：(1)雙方同意合同傳遞方式采用電子郵件方式。(2)發(fā)送方應(yīng)將合同以PDF或其他合適的格式通過特定電子郵件地址發(fā)送給接收方。(3)接收方應(yīng)在收到合同后登錄確認(rèn)郵箱，并發(fā)送回一封確認(rèn)郵件，確認(rèn)合同傳遞成功。4.傳真方式：(1)雙方同意合同傳遞方式采用傳真方式。(2)發(fā)送方應(yīng)將合同以傳真機(jī)傳真至接收方指定的傳真號(hào)碼，并保留傳真發(fā)送成功的確認(rèn)記錄。二、通知方式1.書面通知：(1)雙方同意在合同履行過程中的重要事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，使用書面通知方式進(jìn)行溝通和確認(rèn)。(2)書面通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，郵寄地址為雙方事先書面確認(rèn)的地址。2.電子郵件通知：(1)雙方同意在合同履行過程中的一般事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，使用電子郵件進(jìn)行通知。(2)通知應(yīng)發(fā)送至雙方預(yù)先約定的電子郵件地址，并確保接收方在合理時(shí)間內(nèi)收到通知。3.口頭通知：(1)雙方同意在緊急情況下，可以通過口頭方式進(jìn)行通知。(2)口頭通知應(yīng)由雙方指定的代表或負(fù)責(zé)人親自進(jìn)行，并在通知后及時(shí)書面確認(rèn)。三、通知及傳遞的生效時(shí)間1.書面通知生效時(shí)間：(1)以通知發(fā)出后的第二個(gè)工作日為通知的生效時(shí)間。(2)如通知日期是非工作日，則通知的生效時(shí)間為下一個(gè)工作日。2.電子郵件通知生效時(shí)間：(1)以發(fā)出通知的電子郵件進(jìn)入接收方郵件系統(tǒng)為通知的生效時(shí)間。(2)如通知時(shí)間為非工作日，則通知的生效時(shí)間為下一個(gè)工作日。3.口頭通知生效時(shí)間：(1)口頭通知在通知時(shí)即時(shí)生效。(2)口頭通知應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡快書面確認(rèn)，以確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。四、補(bǔ)充規(guī)定1.對(duì)于因郵寄、電子郵件或傳真等方式導(dǎo)致的通知傳遞失敗或延遲，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并以書面方式進(jìn)行確認(rèn)。2.雙方同意根據(jù)通知內(nèi)容和重要性，可以改變通知方式或增加通知的傳遞方式。3.對(duì)于通知及傳遞方式的糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如無法達(dá)成一致，可提請(qǐng)有管轄權(quán)的法院處理。本《合同的傳遞和通知方式》自雙方簽字蓋章之日起生效，并作為合同附件之一。雙方保證遵守本協(xié)議的約定，并共同承擔(dān)不能履行本協(xié)議所產(chǎn)生的法律責(zé)任。甲方：（公司名稱）簽字：_________________日期：_________________地址：_________________電話：_________________乙方：（公司名稱）簽字：__________