小型公司的行政管理規(guī)范化

行政管理制度(一)遵守國家法律、法規(guī)，遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實行(二)熱愛企業(yè)，熱愛本職工作，關懷并積極參與企業(yè)的各項管理。(三)樹立全局觀念，服從指揮，積極配合，共同搞好有關工作，充足發(fā)揮團(四)遵守社會公德，團結(jié)友愛，互相尊重，禮貌待人，樹立企業(yè)良好形象。(五)保守企業(yè)商業(yè)機密，愛惜企業(yè)財物，自覺維護企業(yè)的團結(jié)穩(wěn)定及良性運(十)不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文獻、函電。(十一)工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊嚴。(十二)在辦公場所不容許大聲喧講、交談、接聽影響他人工作。(十三)嚴格規(guī)定自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務，與企業(yè)共同成長。(一)會議分類：時間：(待定)3、臨時會議(二)會議紀律(三)會議記錄(四)會議跟進(一)企業(yè)的文獻由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。(二)業(yè)務文獻由有關部門擬稿，部門經(jīng)理審核，(三)屬于秘密的文獻，核稿人應當注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密(四)經(jīng)簽發(fā)的文獻原稿送辦公室存檔。(五)外來的文獻由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導指示(三)嚴禁運用企業(yè)設備打印、復印或私人文獻，嚴禁私自為外單位打印(四)在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內(nèi)容：日期、頁數(shù)?全額?用途),報經(jīng)辦公室，予以報銷。(一)歸檔范圍：企業(yè)的業(yè)務計劃、經(jīng)營狀況、項目狀況、通告、告知、會議(二)檔案統(tǒng)一由辦公室指定專人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據(jù)(三)檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到破壞)。(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防(六)檔案的借閱與索取(七)檔案的銷毀(一)保密范圍：(二)保密措施(一)企業(yè)既有公章(企業(yè)行政章)、企業(yè)協(xié)議專用章。(三)企業(yè)行政章(如下簡稱公章)是代表企業(yè)對外聯(lián)絡的重要印鑒，凡屬以使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。(四)公章協(xié)議專用章合用于企業(yè)與客戶簽訂的業(yè)務協(xié)議，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續(xù)，由他人替代登記的，需做出(七)企業(yè)所有加蓋印鑒的文書應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。(八)在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴厲處理，導致的(九)不容許在空白文書、支票、協(xié)議等上加蓋印章，特殊狀況需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文獻或空白紙張或因此(十)印章保管人外出時，應將印章交給指定的臨時代管人保管。(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向總經(jīng)理匯報予以立案，辦(十二)各部門新刻或改制印章，須報企業(yè)總經(jīng)理同意后方可辦理，(一)本制度中的辦公用品指平常辦公用品及某些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復印)用紙、待客物品等。(二)購置后，開始辦理詢價并進行議價，再整頓報價資料2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，未經(jīng)同意不得隨意購置(特殊狀況除外)。(三)發(fā)放(四)保管(一)辦公用固定資產(chǎn)是指企業(yè)各部門在平常工作中用于辦公和服務的各類設(二)購置(三)維修3、維修費超過設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定與否需要(四)報廢(五)其他1、辦公室每年年終對固定資產(chǎn)進行兩次全面盤點(由兩人以上參與),查對財(一)申購(二)管理(三)借閱(四)責任(一)行政接待工作的重要任務(二)行政接待工作的基本原則(三)行政接待工作的程序、規(guī)范(四)行政接待工作的原則、規(guī)定做到目的明確、思緒清晰、計劃周密、主次分明、機(一)車輛使用的規(guī)定：(水、電、油),以保證車輛的正常運行，若車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不(二)違規(guī)與事故處理的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛?cè)顺袚胸熑巍０词形飪r局有關規(guī)定賠償損失。負責人還需向領(1)交警部門認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險企業(yè)賠償以外的費用，(2)交警部門認定雙方均有過錯的，如發(fā)生保險企業(yè)賠償以外的費用，企業(yè)承擔70%;(3)交警部門認定我方承擔重要責任的，如發(fā)生保險企業(yè)賠償以外的費用，企業(yè)承擔30%。(二)都市間交通費2、企業(yè)高管，以及相稱職務人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟臥),輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬臥),輪船三等艙。3、確因出差路途較遠或任務緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、一般艙),事先應經(jīng)5、乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或持續(xù)乘車超過12小時的，可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購置票票價的80%予以補助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再予以補助。意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過20元),憑據(jù)報銷。(三)住宿費1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館),不得住間，省會都市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)300元/天.間。都市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)200元/天.間。5、由于業(yè)務巡查等原因借住于監(jiān)管點宿舍的，予以住宿費補助30元/天。自然(日歷)天數(shù)實行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助原則為：一般地區(qū)40元，特殊地區(qū)50元(特殊地區(qū)指國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)和直轄市、省晚餐各15元；特殊地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各20元。(六)參與會議等差旅費(七)其他5、出差人員返回后3個工作日內(nèi)，由借款人到財務部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費，不(一)所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整潔、統(tǒng)一，嚴禁隨(