網(wǎng)上報銷注意事項-財務(wù)處-安徽工程大學(xué)

安徽工程大學(xué)財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)常見問題說明一、登錄與密碼（1）在職人員和全日制研究生可直接登錄；登錄時，教師賬號為工號，學(xué)生賬號為學(xué)號，初始密碼與賬號相同。（2）外聘人員需與人事處聯(lián)系統(tǒng)一編制臨時工號，將相關(guān)信息報財務(wù)處處理；（3）本科生報銷需指導(dǎo)教師將學(xué)生信息提供給財務(wù)處；（4）相關(guān)信息包括工號或?qū)W號、姓名、部門、身份證號、建行儲蓄卡號。部門姓名工號或?qū)W號建行卡號身份證號XXXXXX3140XXXXXX62170016XXXXX340101XXXXXXX首次登陸系統(tǒng)需填寫手機(jī)號碼，用于接收系統(tǒng)發(fā)送的短信及業(yè)務(wù)聯(lián)系。如點(diǎn)擊確定按鈕，沒有出現(xiàn)上圖，則應(yīng)檢查瀏覽器的安全性，是否將頁面彈出窗口阻止？二、項目管理登錄人在“我的項目”里可以看見本人為項目負(fù)責(zé)人的項目和被授權(quán)的項目，對非項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)需項目負(fù)責(zé)人在“我的項目”中的“項目授權(quán)”里操作，授權(quán)時需要知道被授權(quán)人的工號或?qū)W號。三、業(yè)務(wù)類型日常報銷：除差旅（含會議、培訓(xùn)等）和借款的業(yè)務(wù)報銷。可點(diǎn)擊+號選擇項目，也可在公共項目里輸入項目所在部門和項目號（可多選）；再選擇報銷的內(nèi)容（可多選），輸入關(guān)鍵字摘要、票據(jù)數(shù)量、報銷金額等；下一步進(jìn)入支付環(huán)節(jié)，可選擇沖暫付款、對公支付、對私支付，并輸入相應(yīng)的金額；下一步提交審批。待審批完成后，在“查看審批物流”中點(diǎn)擊業(yè)務(wù)編號打印出報銷單，粘貼好原始票據(jù)后交財務(wù)處報銷。差旅費(fèi)報銷：指與差旅相關(guān)的業(yè)務(wù)報銷（含會議、培訓(xùn)等）。項目選擇同日常報銷，按要求輸入相關(guān)信息（包車費(fèi)、過路過橋費(fèi)填“汽車”欄，與差旅一同發(fā)生的會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等填“其他”欄），支付與審批同日常報銷。注意：燃油費(fèi)、打車費(fèi)選擇日常報銷；部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人出差不得讓他人錄入報銷。借款：指尚未取得發(fā)票等報銷單據(jù)，需提前支付的款項。項目選擇同日常報銷，按要求輸入項目信息（備注信息填入“用途”欄），支付與審批同日常報銷。四、票據(jù)影像上傳系統(tǒng)提供了票據(jù)影像上傳功能，“日常報銷”在點(diǎn)擊報銷內(nèi)容后、“差旅費(fèi)報銷”在選擇項目名稱后、“借款”在提交審批前，可點(diǎn)擊“票據(jù)影像上傳”上傳有關(guān)票據(jù)的圖片，所有原始票據(jù)均可上傳。金額在1萬元（含）以上的，必須上傳發(fā)票、合同等；審核人要求上傳的也必須上傳。五、支付方式?jīng)_借款：選擇需要沖賬的借款條目，即可沖借款。報銷金額超過借款的，可繼續(xù)選擇其他支付方式；報銷金額不足的，沖借款時的金額需修改成與報銷金額一致。對公支付：點(diǎn)擊對方單位旁的小問號“？”，按照要求檢索或增加收款單位的信息，銀行網(wǎng)點(diǎn)的查詢方法為：關(guān)鍵字+空格+關(guān)鍵字，如：查找建設(shè)銀行蕪湖市城東支行，輸入：建設(shè)蕪湖城東；如遇個別網(wǎng)點(diǎn)查詢不到，可選擇相近網(wǎng)點(diǎn)，待打印后手工修改。（1）點(diǎn)擊“對方單位”下的“”圖標(biāo)，彈出：對公支付單位檢索框，如下：（2）在選擇單位信息的過程中，可能會涉及兩種情況：一種情況是系統(tǒng)已存在該單位信息，直接通過關(guān)鍵字檢索，核實(shí)單位信息，選擇即可；具體步驟見分類一；另一種情況：系統(tǒng)中沒有該單位信息，需報銷人通過新增的方式添加單位信息。具體步驟見分類二。分類一：在“單位名稱”一欄中通過“關(guān)鍵字檢索”的方式搜索系統(tǒng)中是否已存在該單位信息。如：要支付的單位信息為:單位名稱：\o"點(diǎn)擊，將相關(guān)信息存入對公用支付！"蕪湖市念奴嬌綜合印務(wù)工場開戶行：中國建設(shè)銀行股份有限公司蕪湖城東支行銀行賬號：34001673208050167532檢索“關(guān)鍵字”實(shí)例如下：檢索結(jié)果：仔細(xì)核對相應(yīng)的單位名稱信息、開戶行信息及賬號信息。如確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“選擇”即可：分類二：對于通過檢索沒有的單位信息，則需要通過新增的方式添加保存單位信息。點(diǎn)擊“新增”按鈕，會彈出新增單位信息的欄目，如下：如對方單位信息提供的為：名稱：安徽工程大學(xué)開戶行：中國建設(shè)銀行股份有限公司蕪湖城東支行銀行賬號：34001673208050139939檢索對方銀行：點(diǎn)擊“”，特別需要注意的是：銀行網(wǎng)點(diǎn)的檢索方式：采用關(guān)鍵字檢索，關(guān)鍵字一律采用：銀行名稱關(guān)鍵字+空格+地區(qū)+空格+支行名稱如：建行城東支行。關(guān)鍵字應(yīng)輸入：建設(shè)蕪湖城東如：農(nóng)行北京分行東直門支行。關(guān)鍵字應(yīng)為：農(nóng)業(yè)北京東直門如：浦發(fā)重慶大坪支行。關(guān)鍵字應(yīng)為：浦東重慶大坪（這個地方為什么要寫浦東，是因為：浦發(fā)銀行的全稱為：上海浦東發(fā)展銀行）如上圖，檢索結(jié)果如有兩條，優(yōu)先選擇帶有地址的支行名稱。這就是剛剛保存的單位信息，可選擇、可修改、可刪除，但報銷人只能修改、刪除創(chuàng)建人是同一人的單位信息。也就是說：報銷人可以選擇、修改、刪除本人維護(hù)的單位信息，只能使用創(chuàng)建人不是本人的單位信息，不能修改、刪除。選擇之后，跳轉(zhuǎn)到“填寫支付方式”頁面，填寫其他相關(guān)信息。對私支付：公務(wù)卡支付部分選擇公務(wù)卡；非公務(wù)卡支付的（含出差補(bǔ)助等）選擇建行儲蓄卡，系統(tǒng)默認(rèn)為工資卡。如工資卡顯示的卡號為165***，說明登記的工資卡為存折，因銀行系統(tǒng)存折無法支付，需要在電子財務(wù)的賬號管理平臺中將工資卡號更換為62***的儲蓄卡號，系統(tǒng)將在每月工資發(fā)放后更新。建行卡號更換系統(tǒng)地址：安徽工程大學(xué)首頁-->電子財務(wù)-->賬號信息平臺系統(tǒng)每個支付方式都可以選擇多個支付對象，點(diǎn)擊相應(yīng)支付方式后的+號即可增加。六、項目選擇（1）公共項目報銷（未授權(quán)項目）公共項目：指非部門獨(dú)立項目，報銷人數(shù)眾多的項目。針對該類項目的報銷，不再使用常規(guī)的授權(quán)途徑進(jìn)行報銷。具體步驟如下：另附：常見的公共項目的部門編號：42教務(wù)處(招生辦公室)54組織部46科技處55人事處52學(xué)生處(學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心)（2）常規(guī)項目報銷（已授權(quán)項目）選擇相應(yīng)的項目即可。（3）其他問題日常報銷支持多個項目同時報銷，但需選擇相同項目負(fù)責(zé)人的同一類項目，如：選擇同一項目負(fù)責(zé)人的多個部門經(jīng)費(fèi)；同一項目負(fù)責(zé)人的多個教研經(jīng)費(fèi)；同一項目負(fù)責(zé)人的多個科研經(jīng)費(fèi)。不得在一張單據(jù)中同時選擇不同項目負(fù)責(zé)人的多個項目，也不得選擇同一項目負(fù)責(zé)人的不同類的多個項目。七、審批流程1、錄入人完成所有填寫的內(nèi)容提交審批后，系統(tǒng)將根據(jù)單據(jù)的項目、金額自動匹配審批人，并實(shí)時向第一審批人發(fā)送短信通知，待第一審批人審批通過后，再向第二審批人發(fā)送短信通知，一直到最后一個審批人，最后一個審批人審批通過后，系統(tǒng)將向錄入人發(fā)送審批完成的短信通知；如有任何審批人審批退回，系統(tǒng)也將向錄入人發(fā)送審批退回的短信通知。錄入人可在“查看審批物流”中查看審批流程和審批狀態(tài)，審批人在“審批任務(wù)”中完成審批。2、審批退回的處理：錄入人收到審批退回的短信或查詢到業(yè)務(wù)被審批退回，需通知前一審批人在“已審批任務(wù)”中進(jìn)行審批退回的操作，直到所有審批人完成審批退回后，錄入人可在“查看審批物流”中找到這筆單據(jù)，最右邊有“修改”按鈕，或在“待修改業(yè)務(wù)”中將該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行修改，修改后重新提交；也可在“待修改業(yè)務(wù)”中將該筆業(yè)務(wù)刪除重做。如修改后重新提交，需逐一通知審批人在“已審批任務(wù)”中駁回審批退回。具體如下：報銷單據(jù)退回一般分為三種情況：（1）報銷單據(jù)未審批：對于單據(jù)填報完成，但是沒有審批的情況，如發(fā)現(xiàn)填報錯誤或其他原因要求退回。a、在“已提交業(yè)務(wù)中”-->選中需要退回的單據(jù)-->"取消提交（沖正）"，退回到“待提交業(yè)務(wù)”中；b、在“待修改業(yè)務(wù)中”，選中“返回修改”，退回到“待修改業(yè)務(wù)”中；c、在“待修改業(yè)務(wù)”中即可對單據(jù)進(jìn)行“刪除”、“修改”的操作。（2）單據(jù)在審批過程中，但并未完全審批成功：對于單據(jù)填報完成，但是依然在審批過程中的情況，如發(fā)現(xiàn)填報錯誤或其他原因要求退回。a、在“查看審批物流中”查看審批流程在哪一步，出現(xiàn)問題：聯(lián)系當(dāng)前審批人,在其“已審批業(yè)務(wù)中”-->可修改審批狀態(tài)：可“修改審批意見”、可“駁回退回”、可“審批退回”。待逐級逆向退回，直到所有審批人完成審批退回后，報銷人可在“查看審批物流”或者“待修改業(yè)務(wù)”中修改或刪除被退回的報銷單據(jù)。如修改后重新提交，需逐一通知審批人在“已審批任務(wù)”中駁回審批退回。（3）報銷單據(jù)審批已成功：此類單據(jù)的退回有兩種方案：1）可以參照上面“（2）單據(jù)在審批過程中，但并未完全審批成功”的退回方式，逐級逆向退回。2）也可以直接將單據(jù)的“預(yù)約單號”記錄下來，交至二樓會計科會計審核處，予以退回。結(jié)果可在“失敗業(yè)務(wù)”中查看并刪除。八、網(wǎng)報打印及票據(jù)粘貼網(wǎng)報單據(jù)打印請選擇橫向打印,可通過縮放打印比例調(diào)整成一張紙。（后