2015年年會策劃方案

PAGE1PAGE4“達州鐵騎機車俱樂部2015年新春團拜會”2015年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：八戒總執(zhí)行：八戒成員：達州鐵騎機車俱樂部所有成員二、年會內(nèi)容◆活動名稱：達州鐵騎機車俱樂部2015年新春團拜會◆活動主題：回顧15年，展望16年?！艋顒幽康模簩?015年進行總結，展望2016年發(fā)展愿景；同時豐富達州鐵騎機車文化生活，激發(fā)廣大摩友熱情，增強達州鐵騎內(nèi)部凝聚力，增進廣大摩友的溝通?！艋顒尤掌冢?015年12月26日08：00-23：00◆活動地點：火峰山◆參會人數(shù)：開縣鐵騎xxx人、梁平鐵騎xxx人、老狼xxx人，巴人摩友xxx人，達州青年機車俱樂部xxx人，共計xxx人?！魠藛T：梁平摩友、開縣摩友、老狼摩友、巴人摩友、達州青年機車俱樂部、達州鐵騎機車俱樂部?！艋顒觾?nèi)容：達州鐵騎機車俱樂部代表致辭、梁平摩友代表、開縣摩友代表致辭、巴人摩友代表致辭、老狼機車代表致辭、達州青年機車俱樂部代表致辭，晚宴。三、工作分工（一）會場布置組（負責人：四哥、老江、黑娃、飛機、空檔、妓妹）成員6名。

◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作（強子、空檔）；◆負責鮮花或花籃的采購/租賃（爛人）；◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相（李曉）；◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集（亮亮）?！糌撠熍c酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等（八戒）；◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）（蛐蛐）。◆現(xiàn)場調(diào)節(jié)（妓妹）?！艋顒幼∷薨才牛ò私洌ǘ┕?jié)目組（負責人：八戒、蛐蛐、浪貨、小川、朱哥、空檔、鄧建、小刁、妓妹、亮亮、飛機、四哥、強哥、老江、爛人）成員14名。1、慢騎：兩人一組。每組一人一個秒表，分別計時。比賽成績產(chǎn)生冠、亞、季軍。（）2、繞樁：兩人一組。每組一人一個秒表，分別計時，誰的時間越短又能順利繞開障礙物。最后比賽成績產(chǎn)生冠、亞、季軍。3、拔河：10人一組。男女搭配獲勝方晉級到下一輪。直至決賽產(chǎn)生冠、亞、季軍。4、篝火晚會；柴火由（亮亮）提供。晚會負責人：八戒、四哥、強哥、飛機、亮亮?！袈?lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人等（八戒）；◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等（亮亮）；◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置（八戒）酌情安排是否需要；◆負責確定頒獎人員（八戒）。（四）迎賓組/禮儀組（負責人：強子、空檔、妓妹、龍騰）成員4名。◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；◆負責年會過程所需物料及支援（五）后勤組（負責人：四哥、強哥、八戒）成員2名?！糌撠熁顒铀璧亩Y品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）項目基本內(nèi)容負責人費用預算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用八戒￥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等強子、空檔￥游戲道具道具、獎品

小游戲道具、獎品

迎賓、主持人服裝、妝容造型等四哥、強哥￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃八戒￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用八戒￥費用合計：￥五、活動流程◆12月26日08:30所有參與年會人員必須到達指定地點（達州鐵騎機車俱樂部）?！?2月26日09:00基地出發(fā)巡游，巡游線路待定。◆12月26日11:40就餐?！?2月26日13:00娛樂活動?！?2月26日17:30晚餐。◆12月26日18:00篝火晚會。◆12月26日23:30結束。六、相關注意事項（一）活動前◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查?！舸_保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機、對講機開通（統(tǒng)一設置振動）便于及