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合同文件的保管和備份協(xié)議書：合同文件的保管和備份甲方：(公司名稱)地址：(公司地址)電話：(公司聯(lián)系電話)法定代表人：(法定代表人姓名)身份證號碼：(法定代表人身份證號碼)乙方：(公司名稱)地址：(公司地址)電話：(公司聯(lián)系電話)法定代表人：(法定代表人姓名)身份證號碼：(法定代表人身份證號碼)鑒于甲方與乙方就合同文件的保管和備份事宜達成以下協(xié)議：第一條保管義務1.1甲方承諾妥善保管與本協(xié)議相關的所有合同文件，并采取適當?shù)拇胧┓乐箒G失、泄露或損壞。1.2甲方應將合同文件妥善存放于專門的保管室或保險柜中，并定期進行檢查與整理，確保其完整性和準確性。第二條備份義務2.1甲方應定期對合同文件進行備份，并確保備份的及時性、完整性和可靠性。2.2甲方備份合同文件的方式可以包括但不限于電子備份、紙質備份以及云存儲備份等。2.3甲方應保留備份資料的相應存儲設備，并采取相應的安全措施，防止備份資料被未經(jīng)授權的第三方獲取或變動。第三條解密和恢復3.1如乙方需要查閱、使用或復制相關合同文件，須向甲方提出書面申請，并經(jīng)甲方同意后方可進行。3.2如乙方發(fā)現(xiàn)合同文件出現(xiàn)遺失、損壞、篡改或其他異常情況時，應立即通知甲方，甲方應協(xié)助乙方進行解密和恢復，重新建立起合同文件的完整和準確性。第四條保密義務4.1雙方都應對涉及到的合同文件及其內(nèi)容保密，并未經(jīng)對方書面許可，不得向任何第三方披露或泄露。4.2甲方還應采取適當?shù)募夹g和管理措施，保障合同文件的安全性和保密性。第五條違約責任5.1如甲方未能履行保管和備份義務，導致合同文件出現(xiàn)丟失、損壞、泄露或延誤等情況，甲方應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。5.2如乙方未能履行保密義務，對合同文件進行未經(jīng)授權的披露或泄露，乙方應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。第六條爭議解決6.1本協(xié)議簽署地為(簽署地)，受中華人民共和國法律管轄。6.2如雙方因本協(xié)議而產(chǎn)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應提交(仲裁機構名稱)仲裁解決。第七條生效與解除7.1本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，有效期自(生效日期)起，至(有效期截止日期)止。7.2在有效期內(nèi)，任何一方如需解除本協(xié)議，應提前(解除通知期限)向對方書面通知，并經(jīng)雙方協(xié)商達成一致。（以下無正文）甲方：乙方：簽字：

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