2024年辦公室公文管理制度

2024年辦公室公文管理制度

目錄

第1篇辦公室公文管理培訓(xùn)試卷(答案)

辦公室公文管理培訓(xùn)試卷(答案)

辦公室公文管理培訓(xùn)試卷(含答案)

一、單項(xiàng)選擇題

1.在公文語言表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于()。

a.說明b.議論c.敘述d.描寫

2.在正常情況下,下級(jí)機(jī)關(guān)一般都應(yīng)當(dāng)采用()的方式向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示和報(bào)告工作,以保證正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工作關(guān)系。

a.逐級(jí)上行文b.上行文c.多級(jí)上行文d.越級(jí)上行文

3.在1993年國(guó)務(wù)院辦公廳修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中,被取消的文種是()。

a.通告b.布告c.公告d.通知

4.必須和法律、法規(guī)相配合的文種是()。

a.條例b.實(shí)施細(xì)則c.章程d.守則

5.在公文擬稿中,如要引用某份公文應(yīng)當(dāng)()。

a.引用公文標(biāo)題b.引用發(fā)文字號(hào)c.先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題d.先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)

6.在以下的文件材料中,不屬于公文立卷范圍的有()。

a.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料b.本機(jī)關(guān)向外發(fā)出的文件材料c.重份文件d.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料

7.機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門在年終或第二年上半年對(duì)歸卷的文件材料進(jìn)行整理等工作,稱為()。

a.平時(shí)歸卷b.組合案卷c.案卷編目d.案卷排列

二、多項(xiàng)選擇題

1.公文寫作有其鮮明的特點(diǎn),這些特點(diǎn)是(abcde)

a.遵命性b.針對(duì)性c.群體性d.政策性e.時(shí)限性

2.公文寫作所運(yùn)用的表達(dá)方式主要有(ade)

a.敘述b.描寫c.抒情d.議論e.說明

3.存本和副本都是從正本而來,存本所具有的特點(diǎn)是(acde)。

a.不對(duì)外發(fā)出b.代替正本供傳閱參考c.一般不加蓋印章d.作為正本的樣本留存?zhèn)洳閑.當(dāng)發(fā)生疑問時(shí)可作為與定稿核對(duì)的依據(jù)

4、“報(bào)告”的主要特點(diǎn)是(bc)

a.重論述b.重陳述c.有主見d.不自我評(píng)估e.多提意見

5、在以下的規(guī)章類文書中,屬于法定公文文種的有(ad)

a.條例b.章程c.規(guī)則d.規(guī)定e.守則

6、記錄類文書的主要特點(diǎn)是(bcd)

a.表述的生動(dòng)性b.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性c.材料的直接性d.語言的實(shí)錄性e.主題的鮮明性

7、公文處理工作的時(shí)限性要求是非常嚴(yán)格的,(abce)

a.一般都要及時(shí)迅速地處理,不能延誤b.有明確時(shí)限標(biāo)記的公文,要按規(guī)定的時(shí)限辦理c.有的公文的處理要講究適時(shí)d.所有公文的處理都是越快越好e.公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)要注意時(shí)間上的銜接

8、立項(xiàng)是查辦工作的開始,也是必須經(jīng)過的法定程序,查辦立項(xiàng)的主要內(nèi)容有(abce)

a.確定查辦的事由b.明確辦理要求及完成時(shí)限c.指明承辦單位或承辦人d.進(jìn)行調(diào)查并核實(shí)情況e.提出辦結(jié)后的反饋要求

9.在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),可以按照時(shí)間的先后順序排列的有(ac)。

a.會(huì)議記錄年b.上級(jí)重要來文c.接待外賓的文件材料d.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告e.人民來信

三、判斷

1.公文的法定作用是由公文形成者的發(fā)文目的決定的。()

2.辦公自動(dòng)化是以公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化為條件的,而明確受文對(duì)象的文件是公文處理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。()

3.在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式,這是公文文體的主要特點(diǎn)。()

4.各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)向下直接行文,必須把握好隸屬關(guān)系和授權(quán)范圍。()

5.“決議”是經(jīng)會(huì)議討論表決之后產(chǎn)生的。()

6.簡(jiǎn)報(bào)類文書是用以匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)事項(xiàng)、推動(dòng)工作開展的一種簡(jiǎn)短摘要的信息載體。()

7.從廣義上說,公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及檔案管理所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。()

8.幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文,一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé),送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的承辦人會(huì)簽。()

9.卷內(nèi)文件目錄放在每一卷文件的最前面,就像一本書的前言一樣,以便查找和利用。()

10.任何一個(gè)機(jī)關(guān)組織都可以制作和發(fā)布公文。()

11.所有的機(jī)關(guān)單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。()

12.公告、通告一樣,都具有發(fā)布的公開性的特點(diǎn)。()

13.公文的承辦主要是對(duì)工作的具體執(zhí)行和處理。()

14.在立卷工作中,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)照顧文件的保存

價(jià)值,劃分保管期限。()

四、簡(jiǎn)答題為什么講話稿要有情感性