來(lái)賓市物業(yè)小區(qū)召開首次業(yè)主大會(huì)工作指南

來(lái)賓市物業(yè)小區(qū)召開首次業(yè)主大會(huì)工作指南召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議條件物業(yè)管理區(qū)域符合下列條件之一的，可召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)：1.交付使用的專有部分建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)建筑物總建筑面積三分之二以上；2.交付使用的專有部分業(yè)主人數(shù)達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的三分之二以上；3.首套房屋交付使用滿兩年。步驟一：建設(shè)單位或業(yè)主聯(lián)名提出申請(qǐng)物業(yè)管理區(qū)域符合召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議條件之一的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)書面向物業(yè)所在地的街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會(huì)的報(bào)告；建設(shè)單位逾期未提出書面報(bào)告的，十人以上的業(yè)主聯(lián)名，可以書面向物業(yè)所在地的街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會(huì)的申請(qǐng)。步驟二：街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）接受申請(qǐng)后開展準(zhǔn)備工作（一）核驗(yàn)申請(qǐng)。街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）收到申請(qǐng)后確認(rèn)申請(qǐng)項(xiàng)目是否達(dá)到召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議條件，并及時(shí)回復(fù)申請(qǐng)人是否接受申請(qǐng)。（二）發(fā)出公告并開展宣傳工作。街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)在收到建設(shè)單位書面報(bào)告或者業(yè)主聯(lián)名書面申請(qǐng)的五個(gè)工作日內(nèi)在擬成立業(yè)主大會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置發(fā)布公告，開展宣傳工作。（三）收集資料。街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）在收到申請(qǐng)的五個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)當(dāng)向有關(guān)單位書面申請(qǐng)?zhí)峁┎牧稀?.向自然資源（城鄉(xiāng)規(guī)劃）部門申請(qǐng)?zhí)峁┮?guī)劃總平面圖、房屋測(cè)繪報(bào)告；2.向住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門申請(qǐng)?zhí)峁I(yè)主以及房屋、建筑物面積清冊(cè)、已竣工驗(yàn)收的房屋買賣合同清冊(cè)。步驟三：街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組（一）時(shí)間要求。街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)自收到建設(shè)單位書面報(bào)告或者業(yè)主聯(lián)名書面申請(qǐng)的六十日內(nèi)組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組，并將籌備組成員名單在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示期不少于七日。（二）成員組成?；I備組由業(yè)主代表若干名、建設(shè)單位代表一名、街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表一名、社區(qū)或者村黨組織代表一名、轄區(qū)公安派出所代表一名以及居（村）民委員會(huì)代表一名組成，其中業(yè)主代表所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一。1.籌備組組長(zhǎng)。由街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的在職在編人員擔(dān)任。2.業(yè)主代表。應(yīng)當(dāng)符合《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十一條（注釋1）的規(guī)定，由業(yè)主自薦或者業(yè)主推選、居（村）民委員會(huì)推薦，經(jīng)街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府綜合考慮物業(yè)類型、組團(tuán)、樓棟、業(yè)主代表性等因素確定并公示。業(yè)主代表人數(shù)超過(guò)預(yù)定人數(shù)的，可以采取分類后隨機(jī)抽選的方式確定。3.建設(shè)單位代表。建設(shè)單位不存在或者經(jīng)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書面通知后未在通知期限內(nèi)委托代表參加籌備組的，可以不作為籌備組成員。注意：一是業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的，由街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決；二是業(yè)主代表被提名為業(yè)主委員會(huì)委員候選人的，不得參與核實(shí)投票人資格、發(fā)放和回收選票、計(jì)票、唱票、監(jiān)票等工作。（三）業(yè)務(wù)培訓(xùn)。街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)在籌備組開展籌備工作前，組織籌備組成員進(jìn)行培訓(xùn)。步驟四：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組開展會(huì)議籌備工作首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起九十日內(nèi)完成以下會(huì)議籌備工作，并組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。（一）確認(rèn)物業(yè)管理區(qū)域。根據(jù)規(guī)劃總平面圖等資料確認(rèn)物業(yè)管理區(qū)域（《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第十三條第三款內(nèi)容（注釋2））。未劃分物業(yè)管理區(qū)域需調(diào)整的，按《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第十三、十四條（注釋2）執(zhí)行。（二）確認(rèn)業(yè)主房號(hào)及其專有部分面積。根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第八條（注釋3）、房屋面積清冊(cè)、房屋買賣合同清冊(cè)、房產(chǎn)證等確認(rèn)業(yè)主房號(hào)及其專有部分面積。（三）擬訂管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案。參照人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門制訂的有關(guān)示范文本擬訂管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案。（四）擬訂首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決規(guī)則。根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》關(guān)于表決的內(nèi)容、形式及未參與表決的處理等內(nèi)容，并結(jié)合物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況制訂。（五）提出業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單。通過(guò)業(yè)主自薦或者業(yè)主推選、居（村）民委員會(huì)推薦的方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人后，籌備組應(yīng)當(dāng)審查候選人資格，參照《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第十七條第三款（注釋4）規(guī)定的方式提出候選人名單，報(bào)街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）確認(rèn)，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告候選人涉及《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十一條（注釋1）相關(guān)的信息。（六）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程。確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和形式。注意：籌備組發(fā)布的通知或者公告，應(yīng)當(dāng)加蓋街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的公章。步驟五：會(huì)議籌備組組織召開首次業(yè)主大會(huì)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起九十日內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。因特殊情況未在前款規(guī)定的期限內(nèi)成立業(yè)主大會(huì)的，籌備工作期限可以延長(zhǎng)不超過(guò)六十日。（一）會(huì)前公示。籌備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前十五日確定并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示以下內(nèi)容，公示期不少于七日。1.公示首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和形式；2.參照人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門制訂的有關(guān)示范文本擬訂管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案；3.公示業(yè)主房號(hào)、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；4.公示業(yè)主委員會(huì)委員候選人基本信息以及候選人對(duì)本人符合《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十一條（注釋1）規(guī)定的書面承諾；5.公示首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決規(guī)則；6.需要公示的其他事項(xiàng)。業(yè)主對(duì)公示內(nèi)容提出異議的，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)予以復(fù)核并將復(fù)核結(jié)果告知提出異議的業(yè)主。（二）組織召開會(huì)議。首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議由籌備組組織召開。一般程序?yàn)椋?.清點(diǎn)人數(shù)，計(jì)算參會(huì)人數(shù)和專有部分面積（注釋5），達(dá)到雙“三分之二”要求后宣布會(huì)議開始；2.宣布會(huì)議議程，提出相關(guān)要求；3.審議《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》等草案；4.投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員;5.業(yè)主大會(huì)審議決定其他物業(yè)管理重大事項(xiàng)。注意：一是業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用記名投票方式進(jìn)行表決；二是業(yè)主大會(huì)會(huì)議不得對(duì)已公示會(huì)議議題以外的議題進(jìn)行表決。三是業(yè)主共同決定事項(xiàng)要符合《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十一條（注釋6）相關(guān)要求。6.安排會(huì)后事宜，宣布會(huì)議結(jié)束。（三）會(huì)后工作。1.公示首次業(yè)主大會(huì)表決情況。業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)將首次業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)、表決結(jié)果、參與表決和未參與表決業(yè)主的房號(hào)及其專有部分面積、委托表決的委托人和代理人房號(hào)、表決意見(jiàn)等情況按規(guī)定進(jìn)行公示，公示期不少于十五日。2.做好會(huì)議記錄并保存。業(yè)主大會(huì)籌備組或者業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)對(duì)參與表決和未參與表決業(yè)主的房號(hào)及其專有部分面積、姓名、委托表決的委托人和代理人房號(hào)、表決意見(jiàn)等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，匯總?cè)w業(yè)主表決意見(jiàn)及其結(jié)果，并將相關(guān)資料交街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府保存三年。3.選舉業(yè)主委員會(huì)正、副主任。業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生后的七日內(nèi)，由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）和居（村）民委員會(huì)組織召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任，并自選舉完成之日起三日內(nèi)，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會(huì)主任、副主任和其他委員的名單。4.業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)備案。業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列資料向街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案：（1）業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉情況；（2）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約以及業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約內(nèi)容與示范文本內(nèi)容不一致的說(shuō)明；（3）業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員的名單、基本情況和書面承諾。前款所列資料齊全的，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)自收到資料起五個(gè)工作日內(nèi)出具業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)備案文書，并將備案資料抄送縣級(jí)人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門。備案文書應(yīng)當(dāng)載明業(yè)主大會(huì)名稱，業(yè)主委員會(huì)名稱，委員、候補(bǔ)委員名單，屆別、任期、負(fù)責(zé)人和辦公地址。5.刻制印章。