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合同履行監(jiān)督管理辦法規(guī)定
其次條通過合同履行監(jiān)視可以知曉公司各類合同的履行狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺影響履行的緣由,以便隨時(shí)向各部門反應(yīng),排解阻礙,防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。
第三條從法律角度監(jiān)視合同的”履行,更有利于促進(jìn)合同依法正常履行,更注意合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時(shí),能夠準(zhǔn)時(shí)有效地處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第四條合同簽訂后,合同履行的監(jiān)視和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)協(xié)作合約部開展合同履行監(jiān)視工作。
第五條合同簽訂后,合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(如技術(shù)部門等)的相關(guān)人員(如技術(shù)人員等)進(jìn)展合同的主要條款進(jìn)展交底,說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問題,以便溝通協(xié)作。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)展交底時(shí),應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書面材料。
第六條合同履行過程中,合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的詳細(xì)履行狀況。合約部監(jiān)視檢查合同的履行狀況,一般實(shí)行重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同商定進(jìn)度全面履行合同,催促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更狀況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更狀況;三看是否存在違約狀況,這是監(jiān)視檢查的主要工作。
第七條當(dāng)事人一方違約時(shí),各部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)協(xié)作調(diào)查違約緣由,同時(shí)承辦部門盡早實(shí)行補(bǔ)救措施,并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理方法,為防止他方過分追究違約責(zé)任,應(yīng)特殊留意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條合同履行過程中,當(dāng)事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,假如發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行狀況,并有權(quán)召集相關(guān)部門進(jìn)展討論和分析。上述部門應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問題照實(shí)反映和匯報(bào)。
第十條合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同治理報(bào)表制度。準(zhǔn)時(shí)、精確地記載公司合同簽訂及履行狀況,每?jī)蓚€(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行狀況以書面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
總之,應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)視是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程,實(shí)踐證明,由具備肯定法律學(xué)問和工作閱歷的律師來處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避開或降低經(jīng)濟(jì)損失,有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)
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