設(shè)備日常租借制度模版

第頁共頁設(shè)備日常租借制度模版一、前言設(shè)備日常租借制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部設(shè)備的使用和管理，提高設(shè)備的利用率和保護設(shè)備的安全性而制定的。本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的租借行為。二、設(shè)備租借流程1.提交申請（1）租借人員在需要租借設(shè)備時，向設(shè)備管理部門提交租借申請。（2）申請表中應(yīng)包括設(shè)備名稱、數(shù)量、租借日期、歸還日期等基本信息。（3）申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，才能向設(shè)備管理部門提交。2.設(shè)備審批（1）設(shè)備管理部門收到申請后，將進(jìn)行設(shè)備的可用性審批。（2）審批過程中，設(shè)備管理部門將核實設(shè)備庫存情況，以及設(shè)備的維修和維護情況。（3）如果設(shè)備可用，設(shè)備管理部門將簽發(fā)設(shè)備租借批準(zhǔn)函，并通知租借人員。3.簽署租借協(xié)議（1）租借人員在取得租借批準(zhǔn)函后，需與設(shè)備管理部門簽署設(shè)備租借協(xié)議。（2）租借協(xié)議中應(yīng)明確租借設(shè)備的名稱、數(shù)量、租借日期、歸還日期，以及設(shè)備的責(zé)任和使用規(guī)范等內(nèi)容。（3）雙方簽署后，會分別保留一份協(xié)議副本作為備案。4.領(lǐng)取設(shè)備（1）租借人員在簽署完租借協(xié)議后，憑借協(xié)議副本到設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備。（2）設(shè)備管理員將核實設(shè)備的狀態(tài)，并記錄下設(shè)備的出庫信息。5.使用和保管（1）租借人員應(yīng)按照租借協(xié)議中約定的使用規(guī)范使用設(shè)備。（2）租借期間，租借人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，確保設(shè)備的安全性和完好性。（3）若設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)損壞或故障，租借人員應(yīng)立即通知設(shè)備管理部門，并按照其要求處理。6.歸還設(shè)備（1）租借期滿后，租借人員應(yīng)及時歸還設(shè)備。（2）歸還時，設(shè)備管理部門將核對設(shè)備的完好性，并記錄下設(shè)備的入庫信息。（3）若設(shè)備在租借期間損壞或丟失，租借人員需負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。7.結(jié)算費用（1）租借人員需按照合同約定的租借費用向設(shè)備管理部門結(jié)算。（2）結(jié)算金額應(yīng)包括設(shè)備租金、設(shè)備維修費用（若有）、設(shè)備損壞賠償費用（若有）等。8.審計和備案（1）設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備租借行為進(jìn)行審計，確保租借行為的合規(guī)性和合理性。（2）設(shè)備管理部門應(yīng)保留所有租借申請、批準(zhǔn)函、租借協(xié)議和費用結(jié)算記錄，作為備案。三、設(shè)備租借的注意事項1.設(shè)備使用規(guī)范（1）租借人員應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書進(jìn)行正確使用。（2）禁止使用設(shè)備從事違法活動或有損公司聲譽的行為。（3）禁止私自更改設(shè)備的設(shè)置、軟件或硬件。2.設(shè)備保管注意事項（1）租借人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，防止損壞、丟失或被盜。（2）禁止將設(shè)備借給無關(guān)人員或外部人員使用。（3）若設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門，并按照其要求處理。3.設(shè)備歸還（1）租借期滿后，租借人員應(yīng)及時歸還設(shè)備，否則將會產(chǎn)生逾期費用。（2）在歸還設(shè)備時，需保證設(shè)備的完好性，如設(shè)備有損壞或丟失，將需要負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。4.設(shè)備費用結(jié)算（1）租借人員需按照合同約定向設(shè)備管理部門結(jié)算費用。（2）若支付逾期超過7天，設(shè)備管理部門有權(quán)視情況收回設(shè)備。四、附則本制度自頒布之日起生效，并成為公司內(nèi)部設(shè)備租借