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第頁共頁部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)模版職位概述:部門經(jīng)理助理是為部門經(jīng)理提供行政和組織支持的重要崗位。該崗位負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理管理日常事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保部門的順利運(yùn)行。崗位要求擁有良好的組織和溝通能力,能夠有效協(xié)調(diào)各方利益,并能夠獨(dú)立解決問題。職責(zé)描述:1.協(xié)助部門經(jīng)理制定和執(zhí)行部門的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),并定期匯報(bào)部門的運(yùn)營情況和工作進(jìn)展。2.負(fù)責(zé)部門日常行政工作的安排和執(zhí)行,包括但不限于文件的整理、傳遞和歸檔,會議的組織和記錄,行程的安排等。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部資源,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),解決各類問題和困難。4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外部的文件、資料和信息的管理和歸檔,確保文件的整潔和安全。5.協(xié)助部門經(jīng)理制定和管理部門的預(yù)算和費(fèi)用,確保資源的合理利用。6.參與制定和完善部門的工作流程和制度,確保工作的高效率和質(zhì)量。7.負(fù)責(zé)部門的人員招聘、培訓(xùn)和績效評估工作,確保招聘到合適的人才,培養(yǎng)和提升員工的能力。8.監(jiān)督和評估部門工作的進(jìn)展和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高工作效率和質(zhì)量。9.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行重要會議和活動的組織和實(shí)施,確保會議和活動的順利進(jìn)行。10.負(fù)責(zé)部門經(jīng)理交辦的其他工作和任務(wù)。任職要求:1.本科以上學(xué)歷,管理類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效管理多項(xiàng)任務(wù)。3.出色的溝通和表達(dá)能力,能夠與各級別的員工有效溝通。4.熟練運(yùn)用辦公軟件,包括但不限于Word、Excel和PPT等。5.具備較強(qiáng)的問題解決能力和判斷力,能夠從多個(gè)角度分析和解決問題。6.具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員和其他部門進(jìn)行良好的合作。7.具備一定的英語聽說讀寫能力,能夠與外籍員工進(jìn)行基本的交流。8.具備一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有管理崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。9.具備良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度,能夠承受較大的工作壓力。薪資待遇:根據(jù)公司薪資制度執(zhí)行,與應(yīng)聘者能力和經(jīng)驗(yàn)有
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