檔案安全制度

檔案安全制度檔案安全制度（精選11篇）在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是店鋪收集整理的檔案安全制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。檔案安全制度篇1根據(jù)檔案安全管理工作遵循嚴(yán)格管理、預(yù)防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則，加強(qiáng)檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，確保檔案資料安全和最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命。特提出以下檔案安全管理的相關(guān)要求，請(qǐng)各單位參照?qǐng)?zhí)行。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案安全防范意識(shí)檔案安全是檔案工作的重中之重，各單位要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)檔案安全工作，要從對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的頭等大事抓實(shí)抓好。要建立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)組，將檔案安全工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員的崗位職責(zé)，實(shí)行檔案安全一票否決制，做到責(zé)任到人，措施到位，確保室藏檔案實(shí)體及信息的絕對(duì)安全。二、增加投入，強(qiáng)化檔案安全設(shè)施建設(shè)各單位要加大檔案安全保護(hù)經(jīng)費(fèi)的投入，不斷改善檔案保管條件，為檔案安全提供必要的硬件設(shè)施。檔案室要安裝防盜門、窗，配置鐵質(zhì)裝具、專用電腦、溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、防磁柜、滅火器等必備安全設(shè)施;要切實(shí)采取措施，做好檔案室防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲等安全保護(hù)工作，保證檔案安全工作正常、有序地開展。三、狠抓落實(shí)，推進(jìn)檔案安全工作制度化建設(shè)要建立健全檔案安全管理制度，將安全管理措施落實(shí)到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。進(jìn)一步強(qiáng)化檔案室日常管理，檔案室由檔案人員專門管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入檔案室。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查、借閱制度，查閱、提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，其他人員不得查閱檔案實(shí)體和檔案信息，嚴(yán)防各類檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，嚴(yán)禁將檔案數(shù)據(jù)存放在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)上。加強(qiáng)電子文件的形成、存儲(chǔ)、傳輸、利用過程中的安全保密防范，嚴(yán)防檔案數(shù)據(jù)泄密，確保檔案信息安全。四、認(rèn)真排查，消除檔案安全隱患各單位要定期對(duì)檔案安全保管進(jìn)行全面、認(rèn)真、細(xì)致的檢查，把檔案安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)變到事前防范上來。要對(duì)檔案實(shí)體定期清點(diǎn)、登記，檔案信息要及時(shí)備份。要對(duì)檔案室、計(jì)算機(jī)等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面徹底的清查，不留死角。對(duì)存在的問題和隱患，要采取有力措施，及時(shí)整改，杜絕各種危害檔案安全事件的發(fā)生。檔案安全制度篇2一、保密制度(1)嚴(yán)格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽;不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說;不該看的材料，堅(jiān)決不看。(2)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。(3)不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。(4)整理檔案應(yīng)在檔案館(室)內(nèi)進(jìn)行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。(5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告。二、查閱、借閱檔案制度(1)查閱秘密檔案，須經(jīng)本級(jí)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)查閱黨委機(jī)要檔案資料，須經(jīng)本級(jí)黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任批準(zhǔn)。(3)查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。(4)查閱非機(jī)密檔案資料，憑縣級(jí)介紹信，可直接查閱。(5)本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。(6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時(shí)須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機(jī)密性檔案材料，由檔案館(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。(7)經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，需要摘錄的，應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對(duì)無誤后，方可出據(jù)證明。(8)閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝水。(9)利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容;要保證案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。(10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。三、檔案庫房管理制度(1)庫房?jī)?nèi)的檔案柜要同意編號(hào)，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實(shí)行科學(xué)管理。(2)要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要即使修補(bǔ)。(3)要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴(yán)格控制庫內(nèi)的溫度，保持庫內(nèi)清潔，每月全面清掃一次。(4)檔案庫要實(shí)行專人管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。(5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。(6)認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時(shí)要以代卷卡補(bǔ)位，案卷歸還后，要及時(shí)放回原處，每?jī)赡耆鏅z查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)。檔案安全制度篇3一、責(zé)任單位儋州市檔案館二、責(zé)任人館長(zhǎng)、分管副館長(zhǎng)及查閱庫房管理崗位相關(guān)承辦人三、權(quán)力行使依據(jù)(一)《中華人民共和國檔案法》(二)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(三)《海南省檔案管理?xiàng)l例》四、檔案安全保管制度(一)檔案保管1、各機(jī)關(guān)單位的檔案應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定，做好整理、立卷、排列、編目和解密工作，并經(jīng)過驗(yàn)收清點(diǎn)后才能接收入庫。2、館藏檔案一般按全宗保管。同一全宗的檔案不能分散(不含復(fù)制的多套檔案)，不同全宗的檔案，不能交叉在一起(已經(jīng)整理編號(hào)的全宗交叉部分，要通過檢索工具予以區(qū)分)。3、建立和完善全宗卷。已進(jìn)館檔案，尚未建立全宗卷的，與有關(guān)單位協(xié)同建立全宗卷;建立了全宗卷，內(nèi)容不完善的，進(jìn)一步完善內(nèi)容。接收檔案時(shí)，同時(shí)接收移交單位建立的全宗卷。4、館藏檔案編制一個(gè)全宗流水號(hào)。5、穩(wěn)定庫房?jī)?nèi)檔案的存放方法和位置。館藏檔案分專業(yè)專門檔案、文書檔案、聲像電子檔案、實(shí)物榮譽(yù)檔案、寄存檔案分別存放;資料、報(bào)刊按分類順序號(hào)存放。庫房?jī)?nèi)建立全宗和資料存放示意圖。6、庫房?jī)?nèi)發(fā)現(xiàn)掉頁、散線和破損的案卷不得對(duì)外提供利用，如確需利用，必須按要求整理裝訂或裱糊后再利用。利用后的案卷如發(fā)現(xiàn)有掉頁、散線者，應(yīng)按規(guī)定整理裝訂后再入庫。7、定期檢查檔案實(shí)體安全，做好檔案實(shí)體安全檢查記錄。發(fā)現(xiàn)有字跡擴(kuò)散、褪色和紙張變脆的重要檔案，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映，并提出搶救意見。8、每五年要對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次詳細(xì)清點(diǎn)核對(duì)，并作出清點(diǎn)結(jié)果記錄。如發(fā)現(xiàn)檔案有短缺等情況要及時(shí)報(bào)告。(二)檔案出入庫登記1、檔案出入庫房實(shí)行許可和登記制度。2、檔案出入庫房登記由庫房管理人員負(fù)責(zé)。3、珍貴檔案出庫房須經(jīng)檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)同意。4、整理、編目、縮微、復(fù)印、著錄、編研等工作需要調(diào)出的案卷，一次不超過30卷，在庫外存放時(shí)間一般不超過兩個(gè)月。凡超過一季度未歸還的，發(fā)出通知單限期歸還。5、用戶利用檔案，每人每次一般不要超過5卷。(三)庫房安全1、庫房門窗、水龍頭和電器設(shè)備按規(guī)程開啟和關(guān)閉。庫管人員下班離開庫房前，要進(jìn)行一次全面安全檢查。2、庫房鑰匙實(shí)行專人保管。保管人下班時(shí)將鑰匙鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。3、庫房管理人員不得隨意帶領(lǐng)其他人進(jìn)庫。未經(jīng)庫房管理人員同意，任何人不得隨意進(jìn)庫或直接到庫內(nèi)翻查，取走檔案資料。4、嚴(yán)禁在庫內(nèi)存放易燃、易爆品和槍枝彈藥。不準(zhǔn)堆放雜物、食品，不準(zhǔn)在庫內(nèi)抽煙和吃東西。5、庫房公物不得隨意帶出庫外，如因特殊情況需要帶出庫外，須經(jīng)館長(zhǎng)同意。6、各種機(jī)動(dòng)車輛不得停在庫房周圍過夜，以防車輛漏油著火而殃及庫房的安全。(四)出入庫房人員許可和登記1、出入庫房人員實(shí)行許可和登記制度。2、出入庫房人員登記由庫房管理人員負(fù)責(zé)。3、市檔案局非庫房管理人員因工作需要進(jìn)出庫房應(yīng)經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，其他單位人員因?qū)W習(xí)、參觀等原因進(jìn)出庫房需經(jīng)檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案利用人員和其他無關(guān)人員禁止進(jìn)入庫房。五、檔案安全管理工作程序(一)進(jìn)館檔案按全宗分別入庫入柜;(二)編制檔案排架位置表;(三)每天對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，調(diào)節(jié)庫房溫度和濕度;(四)經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保護(hù)庫房整潔;(五)對(duì)字跡不清、霉變褪色的檔案進(jìn)行修復(fù);(六)對(duì)進(jìn)出庫房檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，及時(shí)填寫統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。六、監(jiān)督檢查(一)建立完善的館內(nèi)接待利用工作制度，全程記錄審核過程。(二)館內(nèi)對(duì)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性的自查自糾。(三)局干部監(jiān)察員對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。七、追究責(zé)任按有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任檔案安全制度篇4一、按照國家《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，維護(hù)國家的安全和利益，保障檔案開發(fā)利用順利進(jìn)行。二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙，嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。四、借、查閱檔案資料，要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù)，方可查閱。五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補(bǔ)救措施，以防事故發(fā)生。六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的安全無損，搞好本職工作。七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級(jí)向檔案專業(yè)主管部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。檔案安全制度篇51、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列、編號(hào)、裝箱，箱柜排放有序。2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，保證檔案的安全完整。3、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。4、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各類雜物品，要保持整潔。5、檔案庫房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施，并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。6、庫房?jī)?nèi)置放溫、濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。7、檔案管理人員離開庫房時(shí)要關(guān)好門窗、拉滅電燈。檔案安全制度篇6(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源，鎖好門窗。(3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號(hào)存放。(4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào)，各庫、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。(5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。(6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時(shí)處理。(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷，及時(shí)入庫。每學(xué)期結(jié)束前，對(duì)庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的檔案。(9)每年對(duì)庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致，需長(zhǎng)期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。檔案安全制度篇7一、學(xué)校必須有專門的安全檔案，并分類存放。二、安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作。二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。四、安全基本情況包括內(nèi)容：(一)年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署，各種安全文件資料。(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。(三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。(四)各種安全制度。(五)各種安全設(shè)施、器材情況。(六)其他與安全有關(guān)情況。五、安全管理情況包括內(nèi)容：(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。(二)安全隱患及其整改情況的記錄。(三)安全檢查、巡查記錄。(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。(七)其他有關(guān)安全管理的情況。六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”中，與對(duì)學(xué)校及本人績(jī)效考核結(jié)合。檔案安全制度篇8一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。二、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。三、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè)，并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。八、配備滅火設(shè)備。九、對(duì)庫房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。檔案安全制度篇9為認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識(shí)，力營造全社會(huì)關(guān)注安全的氛圍，特制定本制度。1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅(jiān)持以正面宣傳教育為主，結(jié)合實(shí)際，突出重點(diǎn)，突出主題，普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，推動(dòng)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)，促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺(tái)階。2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，由綜合科統(tǒng)一布署，安全科牽頭協(xié)調(diào)，組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)由各科室根據(jù)自身的實(shí)際情況組織、安排。3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個(gè)上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)會(huì)議精神及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神;同時(shí)要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急的知識(shí);組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。4、各部門要結(jié)合自身的實(shí)際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的活動(dòng)。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識(shí)咨詢;安全逃生與急救技能現(xiàn)場(chǎng)表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。宣傳教育活動(dòng)要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺參與。5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)與開展安全生產(chǎn)檢查，特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健全和落實(shí)情況，找出不安全隱患，提出改進(jìn)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)措施，以取得更廣泛的.社會(huì)影響和良好的效果。6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財(cái)、物等方面給予支持。做到工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職工對(duì)安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)，最限度地減少身邊的事故隱患，預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生。檔案安全制度篇101、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。3、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入室內(nèi)。4、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。檔案安全制度篇11一、為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定，安全生產(chǎn)檔案制度。二、各直屬車間必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄，即安全會(huì)議臺(tái)帳、安全組織臺(tái)帳、安全教育臺(tái)帳、安全檢查臺(tái)帳、隱患治理臺(tái)帳、事故臺(tái)帳、安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳、消防臺(tái)帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳、安全防護(hù)用品臺(tái)帳、事故預(yù)案臺(tái)帳、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳、安全評(píng)價(jià)臺(tái)帳、安技裝備臺(tái)帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案、火票檔案和安全活動(dòng)記錄。臺(tái)帳要求填寫規(guī)范、自己清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。三、安全會(huì)議臺(tái)帳按要求填寫會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容，主要記錄廠、車間關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠安全員月例會(huì)、車間安全例會(huì)等)，尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫。四、安全組織臺(tái)帳1.廠安全組織臺(tái)帳要將廠安全生產(chǎn)委員會(huì)、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部門組成成員記入臺(tái)帳;2.車間安全組織臺(tái)帳要將車間安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳，并填寫本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。五、安全教育臺(tái)帳1.廠安全教育臺(tái)帳：包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況：企業(yè)安全處長(zhǎng)安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。2.車間安全教育臺(tái)帳：應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;3.車間安全教育臺(tái)帳：應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等?？己嗽嚲硪鏅n。六、安全檢查臺(tái)帳企業(yè)要定期組織安全檢查，要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次，車間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求，開展專項(xiàng)檢查，管理制度《安全生產(chǎn)檔案制度》。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。七、隱患治理臺(tái)帳事故隱患治理應(yīng)按公司、廠、車間實(shí)行分級(jí)管理，凡發(fā)生在產(chǎn)權(quán)車間的隱患，不論級(jí)別和資金來源，均應(yīng)在車間隱患治理臺(tái)帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級(jí)別、隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來源)。八、事故臺(tái)帳按照《事故管理制度》要求，事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。廠級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火宅、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等，只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進(jìn)料事故，生產(chǎn)指揮失誤，生產(chǎn)操作失誤等，凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過，并嚴(yán)格按照“三不放過”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事