《采購管理第八節(jié)》課件

采購管理第八節(jié),YOURLOGO匯報時間：20X-XX-XX匯報人：目錄01添加目錄標題02采購管理概述03供應商管理04采購談判05采購合同管理06采購風險控制單擊添加章節(jié)標題01采購管理概述02采購管理的定義和重要性重要性：采購管理是企業(yè)運營管理的重要組成部分，直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量和效率采購管理：是指對采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過程定義：采購管理包括采購計劃、采購執(zhí)行、采購控制和采購評估等環(huán)節(jié)采購管理的作用：通過有效的采購管理，可以降低企業(yè)的采購成本，提高采購效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，增強企業(yè)的競爭力。采購管理的目標和原則添加標題添加標題添加標題添加標題原則：公平、公正、公開，遵守法律法規(guī)，維護企業(yè)利益目標：降低成本，提高效率，保證質(zhì)量，滿足需求采購流程：需求分析、供應商選擇、合同簽訂、驗收付款采購策略：集中采購、分散采購、聯(lián)合采購、戰(zhàn)略采購等采購管理的流程和內(nèi)容采購計劃：制定采購計劃，明確采購需求供應商選擇：選擇合適的供應商，進行談判和簽訂合同采購訂單：下達采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況收貨驗收：接收貨物，進行質(zhì)量檢查和驗收付款結算：按照合同約定進行付款和結算售后服務：處理售后服務問題，維護供應商關系供應商管理03供應商選擇的標準和流程添加標題供應商信譽：包括歷史交易記錄、客戶評價等添加標題供應商資質(zhì)：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等添加標題供應商價格：包括報價、折扣、付款方式等添加標題供應商能力：包括生產(chǎn)能力、技術水平、質(zhì)量保證等2143添加標題供應商風險：包括財務風險、法律風險等添加標題供應商服務：包括售后服務、技術支持等添加標題供應商選擇流程：包括需求分析、供應商調(diào)查、供應商評估、供應商談判、供應商選擇等657供應商評價和績效考核績效考核：定期進行，根據(jù)評價結果進行獎懲考核結果應用：改進供應商管理，提高采購效率和質(zhì)量評價標準：質(zhì)量、價格、交貨期、服務等評價方法：問卷調(diào)查、實地考察、第三方評價等供應商關系管理和合作模式供應商關系管理：建立長期穩(wěn)定的合作關系，提高供應商的滿意度和忠誠度合作模式：包括戰(zhàn)略合作伙伴關系、長期合同關系、短期合同關系等供應商選擇：根據(jù)企業(yè)的需求，選擇合適的供應商，包括價格、質(zhì)量、交貨期等方面供應商評估：定期對供應商進行評估，包括質(zhì)量、交貨期、服務等方面，確保供應商的持續(xù)改進和優(yōu)化采購談判04采購談判的準備和技巧明確談判目標：設定明確的談判目標，如價格、質(zhì)量、交貨期等收集信息：了解供應商的背景、實力、信譽等信息，為談判提供依據(jù)制定談判策略：根據(jù)談判目標制定相應的談判策略，如討價還價、讓步等準備談判資料：準備談判所需的資料，如報價單、合同模板等模擬談判：模擬談判場景，提高談判技巧和應變能力保持良好的溝通：保持良好的溝通態(tài)度，尊重對方，避免情緒化談判采購談判的過程和策略達成協(xié)議階段：確認條款，簽署合同，確保雙方權益跟進階段：監(jiān)督執(zhí)行，解決糾紛，維護合作關系準備階段：收集信息，了解供應商，制定談判策略談判階段：明確目標，設定底線，保持冷靜，靈活應對采購談判的成果和后續(xù)跟進談判成果：達成共識，確定采購合同合同簽訂：雙方簽字蓋章，正式生效合同執(zhí)行：按照合同約定，進行采購、付款、驗收等環(huán)節(jié)后續(xù)跟進：定期檢查合同執(zhí)行情況，及時解決可能出現(xiàn)的問題，確保采購順利進行。采購合同管理05采購合同的內(nèi)容和形式合同內(nèi)容：包括采購物品的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、地點、方式等合同附件：包括采購清單、技術規(guī)格、質(zhì)量標準等合同條款：包括違約責任、爭議解決方式、合同有效期等合同形式：包括書面合同、口頭合同、電子合同等采購合同的簽訂和執(zhí)行合同簽訂：雙方達成一致，簽訂采購合同合同內(nèi)容：包括采購物品、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等合同執(zhí)行：按照合同約定，進行采購、驗收、付款等操作合同變更：如有特殊情況，雙方協(xié)商變更合同內(nèi)容合同終止：合同到期或雙方協(xié)商終止合同合同糾紛：如有爭議，協(xié)商解決或通過法律途徑解決采購合同的變更和終止終止原因：合同期滿、一方違約、不可抗力等變更原因：市場變化、技術進步、法律法規(guī)變更等變更程序：雙方協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議終止程序：雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議，處理善后事宜采購風險控制06采購風險的識別和評估風險評估標準：風險概率、風險影響程度、風險等級等采購風險類型：價格風險、質(zhì)量風險、交貨期風險等風險識別方法：風險矩陣、風險清單、專家訪談等風險應對措施：風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險減輕等采購風險的應對和防范措施建立完善的采購管理制度和流程加強供應商管理，選擇信譽良好的供應商建立風險評估機制，定期對供應商進行風險評估加強內(nèi)部控制，確保采購活動的合規(guī)性和有效性建立應急機制，應對突發(fā)事件和緊急情況加強培訓，提高采購人員的風險意識和應對能力采購風險的控制和監(jiān)督制定采購計劃：明確采購需求、預算、時間等要素供應商選擇：評估供應商資質(zhì)、信譽、價格等因素合同管理：明確合同條款，確保雙方權益采購執(zhí)行：跟蹤采購進度，確保按時交付驗收管理：對采購物品進行質(zhì)量、數(shù)量等方面的驗收風險監(jiān)控：定期評估采購風險，及時采取應對措施采購績效評估07采購績效評估的標準和流程標準：質(zhì)量、成本、交貨期、服務、創(chuàng)新等流程：制定評估計劃、收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、制定改進措施、實施改進措施、評估效果評估方法：定量評估、定性評估、綜合評估等評估周期：定期評估、不定期評估等評估結果應用：改進采購策略、優(yōu)化采購流程、提高采購效率等采購績效評估的方法和工具關鍵績效指標（KPI）：用于衡量采購活動的效果和效率供應商績效評估（SPE）：評估供應商的交貨、質(zhì)量、成本和服務等方面的表現(xiàn)采購成本分析：分析采購成本，包括直接成本和間接成本，以優(yōu)化采購策略平衡計分卡（BSC）：綜合考慮財務、客戶、內(nèi)部流程和學習與成長四個方面的績效采購績效評估的改進和提升明確評估目標：設定明確的績效評估目標，確保評估結果具有針對性和實用性優(yōu)化評估指標：根據(jù)實際情況，優(yōu)化評估指標，確保評估結果能夠反映采購管理的真實情況加強數(shù)據(jù)收集：加強數(shù)據(jù)收集，確保評估數(shù)據(jù)的準確性和完整性定期評估：定期進行績效評