大廈(寫字樓)日常保安制度

大廈(寫字樓)日常保安制度大廈(寫字樓)日常保安制度

揀拾物品治理規(guī)定

1.凡客戶及來賓遺留物品及員工揀拾物品，任何人不得私自留用，應(yīng)一律上交保安部，并作具體登記。

2.對(duì)毒品(海洛因、大麻、鴉片等)、淫穢物品(黃色書刊、照片、錄音、錄像帶、淫具等)、兇器(管制刀具、槍支、彈藥)一經(jīng)發(fā)覺，要馬上交保安部，并轉(zhuǎn)交公安機(jī)關(guān)。

3.員工揀拾到客人遺留的文件、圖紙、資料，除準(zhǔn)時(shí)交保安部外，對(duì)其內(nèi)容不得傳播。

4.保安部接到物品后，要逐項(xiàng)進(jìn)展嚴(yán)格登記，并由交物人和接物人雙方簽字，物品指定專人進(jìn)展妥當(dāng)保管。

5.失主認(rèn)領(lǐng)失物時(shí)，應(yīng)到保安部辦理手續(xù)，經(jīng)核實(shí)無誤后，將失物發(fā)還失主。

6.員工如揀拾到現(xiàn)金、有價(jià)證券且數(shù)額較大或珍貴物品時(shí)，物管中心將酌情賜予適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。

7.對(duì)揀拾物品拒不上交、私留者，一經(jīng)發(fā)覺，予以嚴(yán)厲處理，情節(jié)嚴(yán)峻者，將送交公安機(jī)關(guān)進(jìn)展處理。

停車場治理規(guī)定

1.車輛進(jìn)入停車場，須聽從車場警員的調(diào)度。

2.車況不良或車輛漏油，不得進(jìn)入停車場。

3.不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危急品進(jìn)入停車場。

4.車輛進(jìn)入停車場后，要按指示箭頭或車場警員的指揮行駛，不得逆行，限速5公里/小時(shí)。

5.不得在停車場內(nèi)加油、修車。

6.愛惜停車場設(shè)備、設(shè)施，不得亂丟垃圾、雜物等，若損壞停車場設(shè)備、設(shè)施，照價(jià)賠償。

7.車輛需泊入指定車位，不得跨車位停靠。

8.駕駛員離開前須檢查出門、車窗是否關(guān)好，不得在車內(nèi)存放珍貴物品。若車況有問題，須在車輛檢查登記表上簽名認(rèn)可。

9.車輛不得堵塞行車道，不得在車內(nèi)睡覺。

鑰匙使用治理規(guī)定

1.鑰匙須設(shè)專人保管，并進(jìn)展分類治理，未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人使用。

2.部門由于工作需要，在領(lǐng)用鑰匙之前需向保安部發(fā)工作聯(lián)系單，并注明領(lǐng)用鑰匙的地點(diǎn)及緣由，保安部發(fā)放所需鑰匙之后，做具體記錄，備案存檔。

3.臨時(shí)借用某處的鑰匙，須填寫工作聯(lián)系單，注明使用人、使用緣由和詳細(xì)位置，并按期歸還，保安部對(duì)臨時(shí)借用鑰匙將做具體記錄。

4.各部門掌管的全部鑰匙要妥當(dāng)保管，并應(yīng)由各部門指定專人負(fù)責(zé)，對(duì)其所用的鑰匙應(yīng)有具體的登記，包括鑰匙的領(lǐng)用時(shí)間、位置、數(shù)量和使用人。保安部將協(xié)作并監(jiān)視各部門的鑰匙治理工作。

5.各部門所持鑰匙如消失喪失、損壞等狀況，須在兩個(gè)工作日內(nèi)向保安部申報(bào)，并做具體的書面說明，寫明鑰匙的喪失地點(diǎn)、時(shí)間及緣由，保安部將按情節(jié)的輕重，提出懲罰意見，報(bào)中心行政部批準(zhǔn)實(shí)施。

6.大廈內(nèi)部補(bǔ)配鑰匙修配鎖具需填寫《大廈內(nèi)部補(bǔ)配鑰匙修配鎖具申請(qǐng)表》，并經(jīng)物管中心保安部批準(zhǔn)，客用房間鑰匙的配置需先向客務(wù)部提交申請(qǐng)，報(bào)物管中心主任批準(zhǔn)。

緊急備份鑰匙治理規(guī)定

1.大廈內(nèi)全部房間(包括：機(jī)房設(shè)備間及各辦公室)的原配鑰匙，在大樓工程竣工交付后，統(tǒng)一交給保安部存檔治理。

2.客戶在租用房間時(shí)須在保安部留存一套緊急備份鑰匙，物管中心全部自用房間均應(yīng)在保安部留存?zhèn)溆描€匙一套。

3.正常狀況下備用鑰匙封存在保安部鑰匙柜中。只有在緊急狀況下，如大廈內(nèi)發(fā)生跑水、火災(zāi)或連續(xù)報(bào)警不斷需要翻開確認(rèn)或施救的狀況下方能啟用，其他凡屬日常工作需要，須經(jīng)物管中心主任批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。

4.緊急備份鑰匙柜的鑰匙應(yīng)設(shè)兩把(即：雙鎖同時(shí)開啟)，分別由保安部和客務(wù)部掌管，夜間由值班經(jīng)理和警衛(wèi)隊(duì)長掌管。

5.封存在鑰匙柜的緊急備份鑰匙應(yīng)逐一登記造冊(cè)，建立臺(tái)帳。

6.鑰匙柜應(yīng)定期進(jìn)展核對(duì)檢查，原則上每月一次，防止消失遺漏和失誤，檢查工作由保安部和客務(wù)部共同進(jìn)展。

7.緊急備份鑰匙原則上長期封存保管，任何人不得以任何理由借用，特別狀況：如發(fā)生緊急狀況和需配鑰匙時(shí)，須經(jīng)物管中心主任、保安部經(jīng)理批準(zhǔn)，前方可使用。

8.緊急備份鑰匙的使用，必需嚴(yán)格履行登記制度，包括：日期、取出時(shí)間、使用部門、使用人、緣由、批準(zhǔn)人、放回時(shí)間。

境外商客治理規(guī)定(涉外治理要求)

依據(jù)《中華人民共和國外國人出入境治理法》和《北京市人民政府通告(1991)70》號(hào)等法律規(guī)定的精神，為了維護(hù)華星大廈的安全和正常的經(jīng)營秩序，保障境外商客的合法權(quán)益，特制定以下治理制度。

一、成立境外商客治理小組

在我國現(xiàn)行法律的范圍內(nèi)，力盡職責(zé)，加強(qiáng)治理力度，成立寫字樓的涉外治理小組，協(xié)作北京市公安局外國人治理處對(duì)租用寫字間的境外商客進(jìn)展監(jiān)視、檢查、治理和處理違章違法大事。

組長：物管中心主任;副組長：保安部經(jīng)理;組員：保安部內(nèi)保主管(兼聯(lián)絡(luò)員)、客務(wù)部經(jīng)理。

二、依法制作《治理公約書》和《用戶手冊(cè)》及《安全協(xié)議書》

涉外治理最重要的一點(diǎn)，就是依照我國的涉外政策和涉外法律規(guī)定，對(duì)境外商客進(jìn)展監(jiān)視和治理。盡可能地宣傳我國的有關(guān)法律規(guī)定，尤其要在和租戶簽訂《治理公約書》、《安全協(xié)議書》中有所表達(dá)。境外商客進(jìn)駐華星大廈租用寫字間，應(yīng)知道要遵守的“法規(guī)”，有章可循，樹立維護(hù)安全的意識(shí)，在中國工作和生活，必需依照中國的法律規(guī)定辦事。

三、建立驗(yàn)證制度

但凡租賃本大廈寫字間的租戶，無論是境外企業(yè)駐京辦事處，還是境外商客個(gè)人都必需持有合法的證書、證件。

1.租用寫字間的租戶，要出示市工商局頒發(fā)的登記證或營業(yè)執(zhí)照和在市公安局外管處的備案登記;屬于遷移的租戶除到工商局辦理變更登記外，還要到北京市公安局外管處辦理遷移手續(xù)，否則，不能對(duì)其出租寫字間，按違法處理。

2.租用寫字間的雇主(境外企業(yè)駐京辦事處外籍代表)需持有效護(hù)照，在工商局辦妥的代表證和在市公安局辦理的《外國人居留證》，雇主若是港、澳、臺(tái)同胞或華僑，需持有效的身份證(回鄉(xiāng)證、通行證或旅行證)，在市工商局辦妥的代表證和在市公安局辦理的《港、澳、華僑暫住證》。臺(tái)灣人則辦理屢次出入境手續(xù)后，再辦理暫住加注。

外籍雇員要有市公安局外管處頒發(fā)的《外國人居留證》。

四、堅(jiān)持發(fā)證制度

租賃寫字間的租戶中的每個(gè)成員，都必需持合法證件到物管中心辦理“出入證”。辦理“出入證”時(shí)應(yīng)供應(yīng)：

1.外商客按上述驗(yàn)證制度要求的證件復(fù)印件。

2.中方雇員要出示雇員證(并有市公安局外管處備案蓋章標(biāo)記)和個(gè)人身份證復(fù)印件、外企頒發(fā)的工作證復(fù)印件。

五、建立聯(lián)絡(luò)員制度

為了強(qiáng)化治理，便于了解狀況，溝通信息，確保安全，需要選派或指定熟識(shí)有關(guān)專業(yè)學(xué)問，工作責(zé)任心強(qiáng)的1至2名同志，與北京市公安局外國人治理處建立聯(lián)絡(luò)制度，其主要職責(zé)是：

1.把握租戶的根本狀況(首席代表姓名、機(jī)構(gòu)總?cè)藬?shù)、外方人員數(shù)、中國雇員數(shù)和這些人員的證件是否有效)，定期向市公安局外管處報(bào)告境外商客的變動(dòng)狀況。

2.檢查租戶的登記證或營業(yè)執(zhí)照是否過期。(注：登記證和營業(yè)執(zhí)照每年都要檢查一次，沒有經(jīng)過年檢的，視為作廢)。

3.發(fā)覺境外租戶私招亂雇問題和其它違章違法問題。

4.布置落實(shí)查控國際恐懼分子和其它犯罪分子。

凡在寫字樓發(fā)生涉外大事，有現(xiàn)場的要設(shè)法愛護(hù)，并在馬上向上報(bào)告的同時(shí)，告知市公安局外管處，積極協(xié)作查處。

會(huì)客制度

為了保證大廈的辦公環(huán)境，杜絕閑雜人員進(jìn)入大廈，特制定以下會(huì)客制度：

1.凡到大廈會(huì)見客人的來訪人員，應(yīng)在大廳接待處與客人聯(lián)系，如客人同意在房間會(huì)客，可憑身份證、護(hù)照或其他有效證件辦理登記手續(xù)，前往房間。

2.凡電話要求會(huì)客的，接待員一般不負(fù)責(zé)聯(lián)系，如有可能，來電人可直接與客人電話聯(lián)系。

3.客人外出時(shí)，來訪人員可在大廳接待處留言，或在大廳等候，未經(jīng)允許，來訪人員不得自