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城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院青年志愿者協(xié)會招新策劃書城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院團總支青年志愿者協(xié)會二〇一一年九月一、活動背景有一種人常常為社會,為人民服務(wù),從來不怕吃苦,盡自己最大的一份力量幫助別人。他的名字叫志愿者。時光匆匆,我院的青年志愿者協(xié)會走過了歲月,從以前的摸著石頭過河,到如今的成績斐然。尤其上一年在院團總支領(lǐng)導的關(guān)懷和我社團全體社員的共同努力下,各方面工作都取得顯著的成績。特別是上學期進行的造血干細胞的宣傳等公益活動更是給社團帶來了良好的聲譽。本學年,我們將以全新的面孔和飽滿的熱情投入到公益事業(yè)中去。二、活動目的及意義金秋的吉首大學,又迎來了一批滿懷期待與夢想的新生。我們相信他們的到來必將給我們的菁菁校園帶來一片新的燦爛的藍天。為了保證本協(xié)會有新鮮血液的注入,有充足的優(yōu)秀后背力量,能夠有效地開展志愿服務(wù)工作,培養(yǎng)更多的青年志愿者,保證志愿服務(wù)工作的開展。以便更好地服務(wù)同學,服務(wù)學校,服務(wù)社會。在新的一學期將對大一新生進行招新活動。三、活動主題傳承公益,無私奉獻。愛心之水,和諧之源。四、組織機構(gòu)城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院青年志愿者協(xié)會五、招新時間會員招新:2011年10月10日(暫定)理事會招新:2011年10月15日(暫定)六、招新地點1408教室(暫定)七、招新對象城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院2011級正式學籍在校全日制大一學生招新條件1、有愛心、同情心、樂于奉獻、不計報酬者;2、對志愿者工作有一定的認識者;3、服從安排、以集體團隊利益為重者;4、工作積極、有責任心、敢想敢干、有理想者。5、思想品德好做事積極主動,有一定的自我管理能力。九、參與方式1、報名者先在各班班長那里登記個人資料;我覺得班長只能起到一個宣傳的作用,還記得去年我們班嗎不是很多人出現(xiàn)那種情況班長沒有通知到位,所以我希望今年我們自己派人下去有一天晚上大家分工去去宿舍每個宿舍只發(fā)一張,可以通過這樣的小細節(jié)觀察一下,如果有心的人會去復印,還可以順便考察一下也可以和學妹學弟拉近距離,我覺得可行,同時拉近我們之間的距離2、報名者通過2011年10月10號的面試篩選,合格者進入城院青年志愿者協(xié)會;3、志愿者通過2011年10月15日的選舉,產(chǎn)生理事成員。十、招新內(nèi)容招新人數(shù):新會員50人;理事會干事10人部門職位級職能:會長助理2名,a協(xié)助會長處理協(xié)會的日常事務(wù),討論協(xié)會的發(fā)展方向。b審核各部門的活動計劃,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。c幫助并監(jiān)督部長安排部門的具體工作,加強上下之間的溝通聯(lián)系。d負責獎懲制度的落實.辦公室助理2名,a負責協(xié)會各類檔案材料文件和財物的保管。b負責活動經(jīng)費的申報和發(fā)票報銷。C負責活動總結(jié)及會議記錄策劃部干事2名,a負責收集相關(guān)活動的信息,為青協(xié)發(fā)掘、策劃各項活動;b負責擬定活動的主題,確定活動地點及活動對象;c培養(yǎng)干事的統(tǒng)籌策劃及分析能力;宣傳部干事2名,a負責每次活動前后所需的各種宣傳材料(海報及展板),做好活動宣傳。b負責拍攝主題鮮明,內(nèi)容豐富清晰的照片,并保管好。信息部干事2名,a負責我院青年志愿者協(xié)會與其他學生組織、院(部)系的聯(lián)系b負責為本協(xié)會組織的各項工作和各類志愿服務(wù)活動爭取社會贊助。c負責舉行活動前的聯(lián)系和準備工作。十一、招新流程前期工作*招新策劃書撰寫及活動安排(主要負責人:文俊、張情、龔巧麗;策劃書:劉洋、辜佳英)*宣傳部通過懸掛橫幅、展出海報,宣傳青協(xié)近年來所取得成績及青協(xié)宗旨和規(guī)章制度。(最好在軍訓期間宣傳,借助教官通知)(負責人:譚志斌、彭昭儀)*在大一各班進行宣傳,負責通知招新時間地點,可借助各班班長進行。(鄧智、吳朋蓬)*報名資料整理和登記,以及活動總結(jié)。整理招新會上所要提的主要問題。負責通知招新評委招新時間地點。(負責人:周利、宋思慧)正式招新(1)2011年10月8日至9日。報名者在各班班長處登記個人資料。(2)2011年10月10日晚上6點,報名者參與面試。首先進行簡短的自我介紹及對本協(xié)會的認識,然后評委針對不同的能力發(fā)問不同問題,考查新生的心理素質(zhì)及表現(xiàn)能力。合格者正式加入城院青年志愿者協(xié)會;每個人剛上臺時不知道該說什么好,這時候我們可以提前在黑板上寫這樣幾個問題,讓緊張的人放松一點1自我介紹2.你對青協(xié)怎么認識的(3)2011年10月15日晚上6點,在入選的青協(xié)會員中選舉理事會干事11人,首先表明自己的意愿,能力等,然后評委提出的有關(guān)任職方面的問題,主要考察學生實際工作能力和應(yīng)變能力,以及團隊合作精神。合格者正式進入相關(guān)理事部門。最好在開始之前各個部門的主要職員簡短的介紹一下各部門主要的工作是什么,需要什么樣的人這樣可以使大家有一個明確的想法知道自己適合什么,(4)2011年10月16日晚上7點,召開全體成員大會,舉行新成員宣誓儀式。大會上,會長將對協(xié)會的基本情況規(guī)章制度更詳細的介紹,并對協(xié)會以后的工作加以簡單講解?;顒涌偨Y(jié)a.對本次招新活動的組織情況進行書面總結(jié);b.將本次招新活動中的新成員資料整理成書面材料,進行存檔??赐赀@個招新方案真的很讓我傷心啊,去年我提得那么多好的想法一個也沒有用進去,哎,太可惜了。。。。。。這個方案我覺得跟我看到的其他的一樣,沒有什么特別的地方,么有自己的心意,也許是我自己看錯了吧,但是心情很沉重,哎,我希望沒一個細節(jié)都是細致的,真誠的。。。。在招新的過程中我們可以進行dv拍攝記錄下曾經(jīng)的自己在臺上說過的話。。。。。。到總結(jié)的那一天,還有給自己寫一封信保存在青協(xié),對自己許下的諾言和誓言有一個見證,如果有一天我變了。。。。。。我會覺得對不起我自己,不知道你是否能明白,但是那一次盛哥感動了。我的意見就那么多啦。呵呵又說了自己不該說的吧不好意思啦呵呵你知道我就是這樣的啦如果你覺得還可以就改一改吧呵呵,今天晚上我還要改口協(xié)的招新方案所以就不和你多說啦見諒啦十二、宣傳方案前期:1、要求各班班長在班級宣傳,并把資料上報。2、在宣傳欄進行海報宣傳后期:1、將入選的成員以電話的通知。2、理事會成員將以海報的形式展出來。十三、應(yīng)急方案考慮晚上可能有個別班有課,日期可以推后。如果晚上可能斷電,日期推后。十四、經(jīng)費預算打印報名報表,會員登記表若干份;海報紙張兩張。合計大約城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院團總支青年志愿者協(xié)會二〇一一年九月附:(表一用于招新成員,表二用于理事會招新)城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院青年志愿者協(xié)會招新登記表姓名性別班級政
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