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第第頁采購部實訓(xùn)心得體會收購部實訓(xùn)心得體會1
在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的協(xié)作下,仔細(xì)履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項收購工作。取得了肯定的成果,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、努力工作,順當(dāng)完成各項任務(wù)
20__年度,公司收購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又連續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又涌現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等緣由;造成了收購部工作沒有連續(xù)性和收購工作的困難,但收購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下收購任務(wù)。
下半年隨著市場形式的改變,多種原材料涌現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的狀況下,收購部人員主動轉(zhuǎn)變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的收購過程中,嚴(yán)格根據(jù)董事長要求及比價程序,把握市場價格,到處精打細(xì)算,想方設(shè)法節(jié)省資金,有效的降低了收購成本。
二、收購過程中涌現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改方法
20__年度收購過程中不可避開的涌現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中涌現(xiàn)嚴(yán)峻的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避開涌現(xiàn)收購質(zhì)量問題,實時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)___批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨技能,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供牢靠的證據(jù)來證明其技能;其中主要措施:保留原有的_____加工業(yè)務(wù),另選________,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合________*_*_*_*_和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長商定和索賠方法,用合同商定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與懲罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,實時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約*_*_*_*_。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密協(xié)作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避開有涌現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
20__年初剛調(diào)至收購部工作,感覺部門同事對工作流程掌控不清晰。經(jīng)過一段時間的工作熟識,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了收購部工作流程圖,用以指導(dǎo)收購員的工作,提高收購效率。要求部門員工對所收購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失__、延期或未實時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等狀況。制定了《__專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了肯定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
收購工作是制造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是簡單發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。收購不是簡約的買東西,還有許多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,由于廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)覺問題,為公司節(jié)省成本。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,牢記自己的職責(zé),每筆收購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原那么,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。詳細(xì)表達為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;常常以傳真、電話或電子郵件方式提示供應(yīng)商著重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人閱歷不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不實時到貨現(xiàn)象,收購部和我本人實時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極實時的解決了問題。對此,個人以后肯定堅持自己的崗位負(fù)責(zé)立場,擺正心態(tài),堅持原那么,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供特惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,積極落實收購工作要點和收購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)省成本”的工作原那么。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了肯定的成果,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實際工作閱歷還有欠缺,今后,我肯定按____的要求,進一步提高認(rèn)識,加強學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),不遺余力工作,為公司作出新的貢獻。
從別的崗位剛調(diào)至收購崗位,就接手大宗原料收購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的收購方面從零開始,熟識了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進一步查找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,收購相對實時、優(yōu)質(zhì)。實話實說:我心安理得,對所負(fù)責(zé)工作一貫不遺余力的做。當(dāng)然我們收購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)工作,實時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定收購計劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項進行了實時的跟蹤整改工作,對標(biāo)準(zhǔn)中不切合實際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員實時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運行。20__年11月8日接受______公司的監(jiān)督審核,并一次性通過。在受命帶領(lǐng)公司進行BSCI認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué)習(xí)和詢問(曾參與過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學(xué)習(xí)),成立了公司BSCI認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于20__年11月16日的審核中取得了較好的成果。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今日的成果離不開大家的援助和支持??傊?,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加超卓的工作表現(xiàn)。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20__年是不平凡的一年,各式各樣的天災(zāi)人禍都給收購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給收購工作加大了肯定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認(rèn)證工作增加了難度。
收購部實訓(xùn)心得體會2
20__年即將過去了,收購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都予以了我足夠的寬容、支持和援助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機會成為收購部的成員而驚喜萬分。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得肯定的進步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報:
一:通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識
收購部是公司運轉(zhuǎn)的一個特別重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠制造收益的部門,作為收購部的一個收購員,需弄清收購的客戶群體,為客戶提供滿足的服務(wù)
一貫以來收購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的收購成本提供滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是收購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點要求對收購員來說就是三項責(zé)任:向誰買,買多少,何時買。
向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是依據(jù)年度以及月度收購計劃,編制收購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金安排。
何時買就是依據(jù)公司生產(chǎn)技能以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,收購員制造的價值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需著重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿足度,無論服務(wù)立場,工作效率,驗收和收購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對收購貨物的徑直看法和建議。
我認(rèn)為作為一個收購員最終的價值是成為利潤中心,在收購中制造價值。這種價值的制造不僅僅表達在降低成本,還應(yīng)表達在服務(wù)的升值,收購成本徑直影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,收購員是一個崗位,但收購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益化,要讓收購成為利潤的中心,就需讓全部參加收購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同全都。如此方能彰顯公司管理的深化。
二:明確崗位職能,認(rèn)識個人不足。
依據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1、需從__和__購買器件的實時詢價,制單,收購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
2、__器件的訂購與跟蹤,__項目器件修改,器件修理和調(diào)撥等
等關(guān)于__器件的各類事宜,與__上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3、全部YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領(lǐng)取,器件修理和調(diào)撥等等關(guān)于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、ZZ供件的入庫確認(rèn),清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(__項目、YY項目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。
6、工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(__進口器件收購臺帳、進口器件入出庫狀況、部門聯(lián)絡(luò)單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。
7、發(fā)貨時拍照存檔,清點標(biāo)注掌握臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他幫助公司或部門工作的臨時拍照任務(wù)。本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動協(xié)作,客戶滿足”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20__年初制定的工作計劃。在A經(jīng)理和B工的徑直領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,共計完成材料設(shè)備。
收購計劃/份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所承受的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
全年共新簽外購器件收購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負(fù)責(zé)施耐德項目散件收購計劃共/批次。
全年修改器件收購單共執(zhí)行/份。
全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。
(以上數(shù)據(jù)到20__年12月14日為止)
在過去一年的工作中,我認(rèn)識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在肯定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件收購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必定的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了很多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了許多的東西,作為收購的訂購統(tǒng)計工作,精確細(xì)心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商和船廠的溝通,仔細(xì)耐煩也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作閱歷的積累。勝利是什么,就是每天進步一點點。從參與工作開始,我一貫在努力的充盈自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到收購這個團隊當(dāng)中。收購部門的工作是講究協(xié)作,講究團結(jié)協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和許多同事為我的進步也付出了努力,予以了很大的援助,在此就不一一感謝了。
三:積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)那么加強工作責(zé)任感,實時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四:利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)。
在平常留意觀測各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識,努力掌控各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五:對將來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)部門的各項規(guī)章制度辦事。
2、實時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與精確性。
4、精確實時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
收購部實訓(xùn)心得體會3
20_年3月初,我在__的培訓(xùn)臨時告了一段落,我懷著忐忑擔(dān)心的心情踏進了我即將工作的部門——計調(diào)收購部。被安排到這個部門,我不知道是喜還是憂,由于在之前的一個星期我還在生產(chǎn)車間實習(xí),車間的工作讓我覺得有點適應(yīng)不過來,再加上一些同事所謂的譏諷,使原來比較活躍的我只知道埋頭苦干,保持緘默,導(dǎo)致到實習(xí)結(jié)束車間大部分的同事我都叫不上名來,這或許是我在基層熬煉的失敗之處。其實我很佩服車間的生產(chǎn)工,他們可以做到每天勤快干活,車間的工作的確比較辛苦,但我還可以承受下來,但在心理承受技能方面還有待加強。容忍不了他人的諷刺——這是我人生的一大弱點。走自己的路,讓別人說去吧——我想這是我需要學(xué)會的人生立場。
從今進入一個新的部門,對于一切都覺得新鮮的我,能不能適應(yīng)里面的工作,能不能和大家友好相處,也是首要考慮的問題。剛開始,李副總找我談話,說要把我調(diào)進收購部,問我覺得怎么樣,當(dāng)時我就覺得比較迷茫,只是一個勁地說“好”,這或許是我們培訓(xùn)后的良好效果吧:一切聽從指令!后來回到宿舍才想起來,計調(diào)收購部到底是干什么的,我去那里可以干什么,我應(yīng)當(dāng)怎么預(yù)備等等,還是一頭霧水。
現(xiàn)在差不多一個月過去了,我才發(fā)覺我擔(dān)憂的問題原來是多么地多余。在我們部門里面,只有我是新手,所以大家好像都很照看我。3月的第一個星期,主管叫我熟識我們的供應(yīng)商廠家和我們的產(chǎn)品型號等,但是我忽視了許多東西,沒有把每一個環(huán)節(jié),每一件看似簡約的工作有效地聯(lián)系起來,最終半個月過去了,還是不知道自己處在這個部門到底要干的是什么,反正感覺就那么混混沌沌的過去了?,F(xiàn)在的我回想起來覺得特別慚愧。有一天,我竟然把傳真給撕爛了,我心里面很難受,但是主管以勸慰的語氣跟我說沒關(guān)系的……許多時候我做錯什么事情,雖然給他們帶來不少的麻煩,但是他們還是在勸慰我,告知我應(yīng)當(dāng)怎樣去補救,我想這是很難得的。
進入社會,進入公司,我應(yīng)當(dāng)戒除我自己的噪心。許多東西要虛心地學(xué)習(xí),不要以為自己有什么了不得的。事實的確是那樣,對于我一個毫無社會工作閱歷的人來說,第一次踏上工作崗位,遇到現(xiàn)在的主管和燕姐,我應(yīng)當(dāng)感到欣慰。他們對于我來說就是老師,由于許多事情都很有耐煩的教育我,為人處世方面的諸多事情等,我想到的是有朝一日我成為上司,成為公司的老員工的時候,我也要好好的對待我的下屬、同事。
收購部門的事情看似簡約,但其實也是很繁復(fù)的,由于任何一個流程,一個小環(huán)節(jié)沒有做好的話,就會影響完全的收購工作,甚至影響到公司的銷售狀況。剛開始,我自以為我自己的記性很好,主管提示我的許多事情我都沒有記住來,后來看報表的時候發(fā)覺許多不懂的地方,再問主管的時候,發(fā)覺許多他之前已經(jīng)跟我說過的了,由于當(dāng)時沒有記住來,所以導(dǎo)致自己進入了尷尬的局面。在這里,我想對我們主管說的是,請諒解我之前的無知與稚嫩,今后你給我說的關(guān)于工作上的事情我肯定好好記好,以后你跟我說重要的事情的時候,我也再不打斷你的話,好好聽你說。
而目前的我需要清晰的是我的工作職責(zé),今日的我還是新人,大家覺得我做得不好是情有可原,但不久的將來,在我不再是新人的時候,許多事情做錯了也就不再值得憐憫,所以,在工作的時候,要嚴(yán)格要求自己,主管或其他人交代的事情,肯定盡全力做好。協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部的關(guān)系,協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到貨源不斷檔,倉庫不缺貨的良好局面。在此,我總結(jié)一下我的缺點:不夠自信,說話缺乏考慮,做事不夠周全,許多事情還存在害怕心理?,F(xiàn)在知道了,過多的顧慮只會拖慢事情的進度,放下自己的顧慮,勇于面對一切,寬容待人,事情的結(jié)果會變得更好。
收購部實訓(xùn)心得體會4
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。
我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)省成本”的工作原那么。在魏總的徑直領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,2022年共完成甲供材料設(shè)備收購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備收購計劃228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所承受的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光收購策略”公開透亮的按收購制度程序辦事。
在收購前、收購中、收購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調(diào)收購工作透亮,在收購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星收購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原那么,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,收購前、收購中、收購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《收購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備收購掌握流程》、《收購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等收購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光收購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透亮,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
收購部按項目部和施工單位上報的收購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、收購部都參加,增加陽光收購?fù)噶炼龋嬲龅浇档统杀?、愛護公司利益。
3、收購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透亮的陽光收購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬的收購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備收購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價格需要經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)需要經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高收購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減削工程成本,提高收購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握成本、收購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“掌握成本、收購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求收購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,著重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了收購復(fù)核環(huán)節(jié),采用由采供部副經(jīng)理在收購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“收購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細(xì)工作和每一個工作環(huán)節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的立場,制定了《收購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌控,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別予以我司的競爭對手的政策的好壞將徑直影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對非常、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應(yīng)商。因此采供部需要考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的予以我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正一心一意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。我們進展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)省成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康進展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
20__年采供部特別著重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還著重在平常的每項詳細(xì)工作和每個工作環(huán)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強調(diào)收購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己收購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20__年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化收購管理流程。(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)識,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化收購管理流程,從而全面提高公司收購管理水平。
2、制定收購預(yù)算與估量成本。
制定收購預(yù)算是在詳細(xì)實施項目收購行為之前對項目收購成本的一種估量和猜測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目收購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的運用標(biāo)準(zhǔn),以便對收購實施行為中的資金運用進行隨時的檢測與掌握,確保項目資金的運用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了收購預(yù)算的約束,能提高項目資金的運用效率,優(yōu)化項目收購管理中資源的調(diào)配,查找資金運用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項目資金的流向和流量,從而達到掌握收購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承受的供應(yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的特惠政策,降低物資的價格和收購成本。這樣既能保證收購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握收購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目次。
以便收購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的`方法來獲得價格上的利益。
6、收購員依據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低收購成本。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身
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