手工記賬憑證參考樣式課件

手工記賬憑證參考樣式課件contents目錄記賬憑證概述記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證的填制要求記賬憑證的審核與修改記賬憑證的裝訂與保管手工記賬憑證參考樣式示例記賬憑證概述010102記賬憑證的定義記賬憑證是會計分錄的載體，是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證是會計人員根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制的，用于記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，為后續(xù)的賬務(wù)處理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。提供記賬依據(jù)記賬憑證能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，為經(jīng)營管理提供信息。反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過記賬憑證的編制和審核，可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的合法性和合理性。監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動記賬憑證的作用按照填制程序和用途，記賬憑證可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。匯總憑證是指對一定時期內(nèi)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總的記賬憑證。01020304記賬憑證的種類記賬憑證的基本內(nèi)容02記賬憑證的名稱記賬憑證的名稱應(yīng)清晰明了，體現(xiàn)記賬憑證的性質(zhì)和用途。例如，“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”等。記賬憑證的名稱應(yīng)統(tǒng)一，避免使用不同的名稱導(dǎo)致混淆。記賬憑證應(yīng)按順序編號，編號應(yīng)連續(xù)、不間斷。記賬憑證的編號應(yīng)標(biāo)注在記賬憑證的右上角，方便查找和核對。記賬憑證的編號記賬憑證的日期應(yīng)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。記賬憑證的日期應(yīng)標(biāo)注在記賬憑證的右上角，方便查找和核對。記賬憑證的日期記賬憑證的摘要應(yīng)簡明扼要地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。記賬憑證的摘要應(yīng)清晰明了，方便查找和核對。記賬憑證的摘要記賬憑證的會計科目應(yīng)填寫完整，包括一級科目、二級科目、三級科目等。記賬憑證的會計科目應(yīng)標(biāo)注在記賬憑證的借方或貸方，方便查找和核對。記賬憑證應(yīng)按照會計科目表中的科目進(jìn)行分類。記賬憑證的會計科目記賬憑證應(yīng)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的金額。記賬憑證的金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免因金額錯誤導(dǎo)致賬務(wù)不平。記賬憑證的金額應(yīng)標(biāo)注在記賬憑證的借方或貸方，方便查找和核對。記賬憑證的金額記賬憑證如有附件，應(yīng)在附件欄中注明附件內(nèi)容及份數(shù)。記賬憑證的附件應(yīng)與記賬憑證一起裝訂保存，方便查找和核對。記賬憑證的附件記賬憑證的填制要求03確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、涉及的部門和人員等信息。準(zhǔn)備會計科目和賬戶根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容準(zhǔn)備相應(yīng)的會計科目和賬戶。審核原始憑證確保原始憑證的合法性、合規(guī)性和完整性。填制記賬憑證的準(zhǔn)備工作03遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則對于應(yīng)計入本期賬簿的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時確認(rèn)并填制記賬憑證。01準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容按照會計科目和賬戶的要求，準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間、內(nèi)容、數(shù)量等信息。02使用規(guī)范的會計語言使用規(guī)范的會計語言，如借貸記賬法等，進(jìn)行記賬憑證的填制。填制記賬憑證的規(guī)則和方法如果發(fā)現(xiàn)填制錯誤，應(yīng)重新填制記賬憑證，避免涂改和更正。避免涂改和更正核對賬戶余額保存原始憑證在填制記賬憑證時，應(yīng)核對賬戶余額，避免出現(xiàn)借貸不平衡等問題。填制記賬憑證后，應(yīng)將相應(yīng)的原始憑證妥善保存，以備后續(xù)查驗。030201填制記賬憑證的注意事項記賬憑證的審核與修改04檢查記賬憑證的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、清晰，包括摘要、科目、金額、附件等。內(nèi)容是否符合要求檢查記賬憑證后附的原始憑證是否齊全、準(zhǔn)確，數(shù)量、單價、金額等是否與記賬憑證相符。附件是否齊全檢查賬務(wù)處理是否符合會計準(zhǔn)則和稅法規(guī)定，包括會計科目使用、賬務(wù)處理方法等。賬務(wù)處理是否正確檢查記賬憑證是否有完備的審批手續(xù)，包括經(jīng)手人、審核人、批準(zhǔn)人等簽字確認(rèn)。審批手續(xù)是否完備記賬憑證的審核紅字沖銷法補充登記法綜合賬務(wù)調(diào)整法審批手續(xù)辦理記賬憑證的修改01020304先用紅字沖銷原錯誤的會計分錄，再用藍(lán)字重新編制正確的會計分錄。在原錯誤金額的基礎(chǔ)上補記少記的金額，使原錯誤金額與補記金額抵消。根據(jù)賬務(wù)處理的實際情況，將以上兩種方法結(jié)合起來進(jìn)行調(diào)整。修改記賬憑證時需要按照企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行審批，確保修改合法合規(guī)。記賬憑證的裝訂與保管05裝訂步驟將記賬憑證按順序放入裝訂夾中，用訂書機(jī)將憑證訂好。如有附單據(jù)，應(yīng)將單據(jù)按順序放入裝訂夾中一并裝訂。最后，用剪刀將多余的憑證剪掉。裝訂準(zhǔn)備在裝訂前，應(yīng)準(zhǔn)備好裝訂工具，如訂書機(jī)、剪刀、裝訂夾等。同時，應(yīng)將記賬憑證按順序排列，并檢查是否有遺漏或錯誤。裝訂注意事項在裝訂過程中，應(yīng)注意保持憑證的整齊和清潔。同時，應(yīng)確保裝訂的質(zhì)量，避免出現(xiàn)訂書釘松動或憑證遺漏的情況。記賬憑證的裝訂保管方式01記賬憑證應(yīng)按照會計檔案管理制度進(jìn)行保管，一般存放在財務(wù)部門的檔案室中。同時，應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理制度，確保憑證的安全和完整。保管期限02記賬憑證的保管期限一般為15年。如有特殊需要，如審計、查賬等，可延長至永久保存。在保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。保管注意事項03在保管過程中，應(yīng)注意防止憑證的損壞、潮濕和丟失。同時，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保憑證的完好無損。如有損壞或遺失，應(yīng)及時進(jìn)行補救和處理。記賬憑證的保管手工記賬憑證參考樣式示例06現(xiàn)金收款憑證是用于記錄現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。憑證上應(yīng)記載以下內(nèi)容：憑證編號、日期、收據(jù)號碼、付款單位名稱、摘要、金額、收款方式、收款人簽章等?，F(xiàn)金收款憑證示例參考樣式如下標(biāo)題：現(xiàn)金收款憑證日期：填寫收款日期現(xiàn)金收款憑證示例填寫收據(jù)編號收據(jù)號碼填寫付款單位全稱付款單位名稱簡要說明收款內(nèi)容摘要現(xiàn)金收款憑證示例金額填寫收入金額，大寫小寫需一致收款方式填寫收款方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等收款人簽章收款人簽字或蓋章現(xiàn)金收款憑證示例VS銀行付款憑證是用于記錄銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。憑證上應(yīng)記載以下內(nèi)容：憑證編號、日期、摘要、付款單位名稱、賬號、開戶行、金額、付款方式、收款人簽章等。銀行付款憑證示例參考樣式如下標(biāo)題：銀行付款憑證日期：填寫付款日期銀行付款憑證示例簡要說明付款內(nèi)容摘要填寫付款單位全稱付款單位名稱填寫付款單位銀行賬號賬號銀行付款憑證示例填寫開戶銀行名稱開戶行填寫付款金額，大寫小寫需一致金額填寫付款方式，如電匯、銀行轉(zhuǎn)賬等付款方式收款人簽字或蓋章收款人簽章銀行付款憑證示例轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄非現(xiàn)金、非銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。憑證上應(yīng)記載以下內(nèi)容：憑證編號、日期、摘要、轉(zhuǎn)出賬戶名稱、轉(zhuǎn)入賬戶名稱、金額、轉(zhuǎn)賬方式、轉(zhuǎn)賬人簽章等。轉(zhuǎn)賬憑證示例參考樣式如下標(biāo)題：轉(zhuǎn)賬憑證日期：填寫轉(zhuǎn)賬日期轉(zhuǎn)賬憑證示例轉(zhuǎn)出賬戶名稱填寫轉(zhuǎn)出賬戶全稱轉(zhuǎn)入賬戶名稱填寫轉(zhuǎn)入賬戶全稱摘要簡要說明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容轉(zhuǎn)賬憑證示例123填寫轉(zhuǎn)賬金額，大寫小寫需一致金額填寫轉(zhuǎn)賬方式，如網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬等轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)賬人簽字或蓋章轉(zhuǎn)賬人簽章轉(zhuǎn)賬憑證示例收款憑證是用于記錄現(xiàn)金收入的記賬憑證。憑證上應(yīng)記載以下內(nèi)容：憑證編號、日期、收據(jù)號碼、付款單位名稱、摘要、金額、收款方式、收款人簽章等。收款憑證示例參考樣式如下標(biāo)題：收款憑證日期：填寫收款日期收款憑證示例收據(jù)號碼填寫收據(jù)編號付款單位名稱填寫付款單位全稱摘要簡要說明收款內(nèi)容收款憑證示例填寫收入金額，大寫小寫需一致金