社團(tuán)面試方案

PAGEPAGE7××社團(tuán)2010年招新面試方案今年××大學(xué)××社團(tuán)招新工作已順利結(jié)束，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)商議，校團(tuán)委批準(zhǔn)，決定于本周進(jìn)行面試選聘工作，現(xiàn)將工作方案制定如下：總負(fù)責(zé)：××負(fù)責(zé)：××××××××面試通知工作負(fù)責(zé)：各部門部長經(jīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排后，各部門按照規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)安排各自的面試通知工作，注意如下：1、積極鼓勵(lì)報(bào)名的同學(xué)參加面試；2、通知工作務(wù)必落實(shí)到人，確保每個(gè)報(bào)名的同學(xué)都親自得到接到面試的通知；3、通知同學(xué)的時(shí)候注意事項(xiàng)及內(nèi)容：禮貌問好、自我介紹、面試地點(diǎn)、面試時(shí)間、面試準(zhǔn)備、提前五分鐘到指定地點(diǎn)簽到等事宜；通知時(shí)確保到本人，“您好，請問您是某某嗎？我們是××社團(tuán)某某部門，請您于本周~晚~點(diǎn)到~教室參加我們的第一輪面試。（對方重復(fù)，確認(rèn)）。并準(zhǔn)備一段一分鐘內(nèi)的自我介紹。好，預(yù)祝您面試成功！再見！”4、各部門須根據(jù)部門報(bào)名人數(shù)進(jìn)行通知。二、面試準(zhǔn)備工作1、宣傳工作（負(fù)責(zé)人：××）負(fù)責(zé)部室：宣傳部整體宣傳：歡迎條幅1條、引導(dǎo)海報(bào)2張、部門標(biāo)簽7個(gè)個(gè)別宣傳：考慮宣傳部的工作量，要求各部門負(fù)責(zé)自己部門宣傳方案的設(shè)計(jì)，包括休息室和面試室的黑板報(bào)，引導(dǎo)海報(bào)及其他宣傳方式，具體安排由各部部長統(tǒng)一部署。2、文訊工作（負(fù)責(zé)人：××）負(fù)責(zé)部室：文訊部（1）協(xié)調(diào)相關(guān)攝影類社團(tuán)做好面試的拍照工作；（2）做好一輪面試的通訊和記錄工作。3、審批及物品準(zhǔn)備工作（負(fù)責(zé)人：××）負(fù)責(zé)部室：辦公室（1）做好教室的相關(guān)審批工作；（2）準(zhǔn)備面試所需的物品，包括工作證、××社團(tuán)簡介（詳見物品清單）；（3）制作好面試簽到表、評委意見表。備注：請負(fù)責(zé)面試的各部門負(fù)責(zé)同學(xué)自行準(zhǔn)備水筆、稿紙；4、教室布置（負(fù)責(zé)人：××××）負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門進(jìn)行桌椅的統(tǒng)一擺放和教室布置工作、并組織人員打掃樓道衛(wèi)生以及面試工作結(jié)束后的收尾工作（評委席背靠黑板，面試同學(xué)正對黑板）選聘一輪面試階段1、活動(dòng)時(shí)間安排周*晚19：00至22：002、招新面試地點(diǎn)及部門面試地點(diǎn)安排（1）面試地點(diǎn)在××教室，每幾個(gè)部門安排一個(gè)簽到休息的教室，面試同學(xué)在所安排的教室內(nèi)指定地點(diǎn)簽到并等待各個(gè)部門通知面試；（2）每個(gè)部門都有設(shè)立面試教室一個(gè)，每個(gè)面試教室對應(yīng)各自的簽到休息室。本次面試共用教室9個(gè)，教室分配如下：（周三面試的部門及教室分配情況）簽到及休息教室部門名稱面試教室××教室辦公室××教室××教室外聯(lián)部××教室××教室網(wǎng)宣部××教室××教室勤工部××教室××教室創(chuàng)實(shí)部××教室××教室文藝部××教室××教室文訊部××教室××教室備用教室3、招新面試過程階段（1）前期準(zhǔn)備階段①面試當(dāng)天中午，到××號樓根據(jù)上述安排占好教室（由辦公室同學(xué)負(fù)責(zé)占教室）；②當(dāng)天18：00至18：40根據(jù)上述的教室安排，在面試教室的黑板上寫好“××大學(xué)××社團(tuán)××部選聘面試”的字樣，在休息室黑板上寫上“××社團(tuán)歡迎您”的字樣，并畫上相應(yīng)的圖案；并在休息及簽到的教室注明在哪個(gè)地方簽到；宣傳部負(fù)責(zé)在樓層入口處張貼整體分布簡圖，樓梯引導(dǎo)圖和面試宣傳海報(bào)。③辦公室同學(xué)負(fù)責(zé)向各部室發(fā)放物品；④張貼橫幅在過道內(nèi)，將教室標(biāo)簽（海報(bào)）張貼在各個(gè)面試教室門上；⑤統(tǒng)一布置各面試教室的桌椅擺放；（2）招新面試流程①準(zhǔn)備就緒后各部門可進(jìn)行面試工作；②各部室一名同學(xué)負(fù)責(zé)簽到（見附件），安排面試同學(xué)在指定教室休息等待以及提前準(zhǔn)備和引導(dǎo)面試，保持面試地點(diǎn)的安靜；③面試程序：請各位同學(xué)簡短介紹自己，請?jiān)u委提問，提問結(jié)束后，主持人起立告知同學(xué)感謝參加面試，如果成功進(jìn)入下一輪，會(huì)以電話形式通知本人。④面試過程中面試人員需要注意禮貌用語，緩解競聘新生的緊張情緒。（3）面試收尾工作①總體面試工作結(jié)束后，各面試教室和休息教室的衛(wèi)生由各部室自己打掃，將桌椅擺放歸位；②當(dāng)面試結(jié)束后，辦公室同學(xué)在××教室等待各部室將所分發(fā)的物品（辦公室物品、教室門口標(biāo)簽）收回；宣傳部負(fù)責(zé)收回所有張貼的海報(bào)；③面試結(jié)束后各部室將本次面試情況（多少人簽到，多少人面試，以及可以進(jìn)行下一輪面試同學(xué)的名單）統(tǒng)計(jì)并交給辦公室一份備案；④每次面試結(jié)束之后，各部門都得進(jìn)行開會(huì)總結(jié)今天面試情況，總結(jié)提高，并布置下一次面試事宜的安排。后期整理1、資料整理各部將參加面試的同學(xué)的資料進(jìn)行整理，（包括個(gè)人資料、評委意見等），根據(jù)面試情況決定錄取名單。錄取通知面試后的第三天，通知被錄取的人員，確保每個(gè)同學(xué)都接到通知。資料匯總各部將本部的所有成員名單發(fā)給××，進(jìn)行資料匯總。共青團(tuán)××大學(xué)委員會(huì)××大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)××社團(tuán)2010年10月26日附件一：鄭州大學(xué)愛心站2010年招新報(bào)名情況匯總部門總?cè)藬?shù)男女辦公室文訊部網(wǎng)宣部外聯(lián)部勤工部愛心之家失物招領(lǐng)總計(jì)附件二：面試前對參加面試的同學(xué)的提醒（這些內(nèi)容寫在兩個(gè)休息室）各位同學(xué)大家晚上好！鄭州大學(xué)愛心站干事2010年選聘面試的第一輪面試分為個(gè)人自我介紹和評委提問兩個(gè)環(huán)節(jié)，首先是依次自我介紹，時(shí)限為2分鐘。另外是我們的評委提問環(huán)節(jié)，時(shí)限也是2分鐘，請把握好時(shí)間。預(yù)祝大家面試順利！面試結(jié)束后，主持人：本輪面試到此結(jié)束，如果您順利通過我們的第一輪面試，我們會(huì)電話通知，請保持通訊方式的暢通，謝謝您的參與并感謝您對我們工作的支持和配合。再見！附件三：面試人員分工及安排面試人員分工安排1、服務(wù)人員安排簽到休息教室服務(wù)人員對應(yīng)教室簽到引導(dǎo)紀(jì)律維持S5-202陳琳李高峰張俊S5-203、5、10S5-204陳麗靜孫龍飛田斌S5-207、8、9、112、周三各部門面試人員安排外場協(xié)調(diào)：（監(jiān)督查看各部門10級新生人員到位情況，應(yīng)急處理相關(guān)事宜）面試時(shí)間面試地點(diǎn)面試部門面試人員主持人19:00S5-203辦公室臧啟航印牧欣劉曉平牟有能臧啟航22:0019:00S5-205外聯(lián)部李曉林陳艾倫陳琳董娟范家俊李曉林22:0019:00S5-206網(wǎng)宣部陳玲芝彭曉燕余亞樂殷克勤李麗麗陳玲芝22:0019:00S5-207勤工部王瑞袁文靜段北平付慧曹慧敏王瑞22:0019:00S5-208愛心之家俸維秋胡冬雪肖常磊陳海波王亞楠俸維