行政后勤員崗位職責模版

第頁共頁行政后勤員崗位職責模版一、崗位概述行政后勤員是企業(yè)或組織中負責日常行政后勤管理工作的專業(yè)人員。主要職責包括行政物資采購、設(shè)備維護、車輛管理、文件檔案管理、辦公環(huán)境維護等。需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和組織能力，能夠保障企業(yè)或組織的正常運行。二、崗位職責1.負責公司固定資產(chǎn)的管理，包括設(shè)備的采購、驗收、入庫登記、折舊計提、領(lǐng)用、報廢等工作。2.負責行政物資的采購、庫存管理和分發(fā)工作，確保辦公用品、耗材等物資的充足和正常使用。3.負責公司車輛的管理，包括車輛的維修保養(yǎng)、年檢、保險、加油等事項，保障車輛的正常運行和安全。4.負責公司的文件檔案管理工作，包括文件的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作，保證檔案的安全和使用順暢。5.負責辦公環(huán)境的維護工作，包括辦公室的清潔衛(wèi)生、設(shè)備的維修保養(yǎng)、廢品的處理等，保持良好的工作環(huán)境。6.負責協(xié)助組織開展各類會議和活動，包括會議室的準備、設(shè)備的安排、材料的發(fā)放、會后總結(jié)等工作。7.負責辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)，包括復(fù)印機、傳真機、打印機等設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)，確保工作的順利進行。8.負責安排和統(tǒng)計公司固定資產(chǎn)的盤點工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)的遺失、損壞等問題。9.負責辦公區(qū)域的布置和裝飾，包括燈光、環(huán)境氛圍的營造，提升員工的工作舒適度和效率。10.負責行政后勤的日常支持工作，包括接待來訪人員、接聽電話、處理郵件、安排快遞等，保證各項工作有序進行。11.負責與各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作，及時了解各部門的需求和問題，并提供解決方案和支持。三、任職要求1.具備大專以上學歷，行政管理、物流管理、辦公自動化等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。2.有相關(guān)行政后勤管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。3.熟悉辦公自動化軟件的使用，具備一定的計算機操作和網(wǎng)絡(luò)知識。4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效解決各類問題。5.具備一定的技術(shù)知識和維修能力，能夠及時處理設(shè)備故障和問題。6.具備責任心和團隊合作精神，能夠承擔一定的工作壓力。7.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識，有較強的學習能力和適應(yīng)能力。四、績效考核指標1.行政物資采購成本控制合理性。2.設(shè)備維護保養(yǎng)工作的效果和及時性。3.車輛管理工作的安全性和經(jīng)濟性。4.文件檔案管理工作的規(guī)范性和準確性。5.辦公環(huán)境維護工作的整潔度和舒適度。6.會議和活動組織工作的效果和滿意度。7.辦公設(shè)備維護和保養(yǎng)的及時性和質(zhì)量。8.固定資產(chǎn)盤點工作的準確性和及時性。9.辦公區(qū)域布置和裝飾工作的創(chuàng)意和質(zhì)量。10.日常行政后勤工作的及時性和細致性。11.與部門協(xié)同工作的配合度和效果。12.個人培