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第頁共頁招聘助理的工作職責(zé)范本招聘助理是HR團(tuán)隊中非常重要的一員,主要負(fù)責(zé)協(xié)助招聘經(jīng)理完成招聘過程中的各項工作。以下是一個招聘助理的工作職責(zé)范本,共____字:一、招聘計劃制定1.與招聘經(jīng)理溝通,了解招聘需求,并參與招聘計劃的制定;2.根據(jù)招聘計劃,協(xié)助制定招聘流程和時間節(jié)點,確保招聘進(jìn)度的順利進(jìn)行;3.參與編寫并發(fā)布招聘廣告和招聘信息,確保信息準(zhǔn)確、完整;4.負(fù)責(zé)與招聘渠道建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。二、簡歷篩選與篩選1.收集、整理并篩選求職者遞交的簡歷,根據(jù)招聘職位的要求進(jìn)行初步篩選;2.通過電話或郵件與合適的應(yīng)聘者進(jìn)行溝通,了解其基本情況,約定面試時間;3.與招聘經(jīng)理協(xié)商,根據(jù)面試結(jié)果,決定是否繼續(xù)錄用;4.保持對應(yīng)聘者信息的及時更新,并妥善保管簡歷和面試記錄;5.負(fù)責(zé)招聘數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計,及時向招聘經(jīng)理報告招聘進(jìn)展?fàn)顩r。三、面試安排與組織1.根據(jù)招聘計劃,協(xié)助招聘經(jīng)理安排面試的時間、地點和流程,保證整個面試過程的順利進(jìn)行;2.與應(yīng)聘者溝通,確認(rèn)面試時間,并向其提供相關(guān)的面試指導(dǎo);3.與面試官進(jìn)行溝通,確定面試流程和評估標(biāo)準(zhǔn),確保面試的公平性和有效性;4.負(fù)責(zé)面試室的準(zhǔn)備工作,包括預(yù)約會議室、登記面試人員信息、提前準(zhǔn)備相關(guān)資料等;5.協(xié)助面試官對應(yīng)聘者進(jìn)行面試評估,并及時反饋結(jié)果;6.組織招聘團(tuán)隊進(jìn)行面試評估會議,對面試結(jié)果進(jìn)行綜合評估和討論,確定錄用候選人。四、背景調(diào)查與排查1.負(fù)責(zé)對錄用候選人的背景進(jìn)行調(diào)查和排查,了解其教育背景、工作經(jīng)歷、信用記錄等情況;2.與相關(guān)部門合作,進(jìn)行就業(yè)和學(xué)歷鑒定,確保錄用候選人的信息真實有效;3.向招聘經(jīng)理提供詳細(xì)的背景調(diào)查報告,協(xié)助決策是否進(jìn)一步錄用。五、入職準(zhǔn)備與跟進(jìn)1.協(xié)助招聘經(jīng)理制定新員工入職計劃,并進(jìn)行準(zhǔn)備工作,包括制作入職材料、安排入職培訓(xùn)等;2.與新員工進(jìn)行入職確認(rèn)的溝通,了解其入職需求和困惑,并積極解答疑問;3.協(xié)助新員工完成合同簽訂、資料審核、入職體檢等流程;4.安排新員工的辦公設(shè)施和辦公用品,確保其能夠順利上崗;5.配合其他部門,進(jìn)行新員工的介紹和融入,使其盡快適應(yīng)工作環(huán)境。六、其他工作支持1.協(xié)助招聘經(jīng)理制定和完善招聘流程和政策,提出改進(jìn)建議;2.管理和維護(hù)員工招聘庫和招聘信息,并及時更新;3.參與招聘活動的組織及宣傳,提高企業(yè)的招聘知名度;4.協(xié)助其他部門的人力資源工作,如績效評估、員工離職等。以上是一個招聘助理的工作職責(zé)范本,招聘助理承擔(dān)著招聘經(jīng)理的助理工作,負(fù)責(zé)協(xié)助管理整個招聘流程,并對招聘活動進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)。同時,招聘
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