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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁2022年前臺的工作計劃前臺文員如何為自己制定工作方案呢?下面是我整理的關于前臺的工作方案,歡迎閱讀。
前臺工作方案(一)
時間總是轉瞬即逝,在廣東公司工作的三個月里,我的收獲和感受都頗多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作狀況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學到職員的轉變。
都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠,點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,這是文章版權歸文秘家園作者全部化的精髓,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發(fā)覺工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的學問面,不斷完善自己
工作的三個月里,也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的詢問電話,所以單靠我現(xiàn)在把握的學問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免消失一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與進展貢獻自己的力氣。
前臺工作方案(二)
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領導、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和方案。
一、日常工作——保質保量的按時完成
1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊
(1)、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確?????信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
(2)、準時將收到的郵件送到仆人手中。
3、客戶的接待
(1)、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
(2)、準時打掃會客后的垃圾。
4、衛(wèi)生
(1)、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
(2)、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。
(3)、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成
(4)、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
5、辦公用品
(1)、必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。
(2)、做好物品領用,購進的登記。
(3)、做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)、管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
(5)、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
6、打印、復印文件和管理各種表格文件
(1)、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)省成本。
(2)、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
(3)、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
7、通知公告
依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
8、員工考勤和外出登記
(1)、對于出差人員的出入時間大事地點的登記。
(2)、力所能及的主動承接外出人員的工作。
9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
10、支配約會、會議室及差旅預定
將大事根據(jù)標準、重輕急緩程度,排先后挨次,并準時與與會者溝通時間支配。
11、保管各種手續(xù)、手冊
做好特地的存檔記錄。
12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
(1)、準時的變更通訊資料,加強聯(lián)系。
(2)、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準時送上生日祝愿。
12、協(xié)作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動
(1)、幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(2)、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
(3)、樂觀調動人員的參加
14、溝通
(1)、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確?????的傳遞到位。
(2)、做好員工服務,準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)、幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
二、愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
(1)、樂觀工作,盡可能每天超額完成一件任務。
(2)、每天下班寫好日報,每周五交周報,樂觀的提出看法和看法。
(3)、下班后要做好其次天的工作預備以及方案,有方案有著重點的工作。
(4)、嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(5)、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡潔水電器的修理,向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務于同事們的工作。
(6)、加強和同事們的溝通協(xié)作。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許方案,很多都是文字性的說教,方案是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。
三、其他工作
(1)、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準時聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。
(2)、就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領導、同事幫忙。
(3)、主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。
前臺工作方案(三)
一、工作方案
1、做好客人的詢問、接待、合同登記。微笑服務始終,接待客人或回答客人的詢問時,嫻熟運用“您好、歡迎光臨、感謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。
2、熱忱接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄精確?????、轉達準時快捷。
3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、留意事項和價格等信息,能快速嫻熟地為客戶做好解答。
4、具體記錄現(xiàn)金日記賬,準時報財務。
5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清爽干凈的窗口形象。
6、整理睬員檔案,常常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。
7、協(xié)作其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣揚推廣,接到團隊準時轉到業(yè)務部門。
8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。
二、前臺目前存在的問題和解決建議
1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必需時刻都要打開這些表,特殊是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。
2、行程。各條線路的每天詳細支配和參觀景點,酒店支配,含餐狀況,交通狀況。以及該線路的一些留意事項。前臺人員要熟識每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。由于客人當打算參團的時候,最多詢問的就是行程的內容了。對于每條行程的酒店狀況、航班狀況、含餐狀況必需清晰明確。
3、游客出游意向登記表。假如游客在詢問時情愿留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向特別劇烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為詢問日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。
4、機票卡?,F(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是特別混亂的,必需要保證卡里充分的備用金,每個月應當要查賬核對余額和利潤。
前臺工作方案(四)
1.聽從領導,按規(guī)定的程序與標準向客人供應接待服務。
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)調處理。
3.嫻熟把握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供應常規(guī)的非保密信息。
4.做好電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5.做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。
6.協(xié)作文員完成部分文件的打印、復印工作。
7.管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。
8.維護前臺區(qū)域內的干凈,每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10.做好公司內全部員工及外包人員的聯(lián)絡通訊。
11.對工作中消失的各種問題準時匯報,提出工作改進看法。
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺是公司的門臉形象。本人肯定嚴格要求自己,仔細細致的做好每件瑣碎的事,機敏敏捷的處理好人際關系。力爭做出表率。
前臺工作方案(五)
在許多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作方案中的內容便知了。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)作上級領導于各部門做好幫助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確?????的傳遞到位。
(2)做好員工服務:準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點
(1)樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,
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