基礎會計學課件：會計電算化

會計電算化第一節(jié)

會計數(shù)據(jù)處理技術的歷史演變第二節(jié)

會計電算化的基本內(nèi)容和系統(tǒng)概況第三節(jié)

我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢第四節(jié)

電子商務和網(wǎng)絡會計對會計的影響本章小結

會計電算化是計算機技術與現(xiàn)代會計相結合的產(chǎn)物。計算機在會計中的應用，不僅是會計核算工具的改變，更重要的是對會計實務和會計理論的影響。本章主要介紹會計電算化的含義及基本內(nèi)容，電算化會計信息的構成及崗位設置，電算化會計與手工會計的區(qū)別，電子商務與網(wǎng)絡會計對會計的影響。

第一節(jié)會計數(shù)據(jù)處理技術的歷史演變一、會計數(shù)據(jù)處理技術的歷史演變

會計數(shù)據(jù)處理技術是指對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工和傳輸?shù)冗^程中所采用的方法。從信息系統(tǒng)的角度來看，會計是一個旨在提高微觀經(jīng)濟效益，加強管理而在組織范圍內(nèi)建立的以提供財務信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，它通過收集、存儲、加工和傳輸會計數(shù)據(jù)，產(chǎn)生會計信息，向信息的使用者報告信息，來達到預定的目標。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展與數(shù)據(jù)處理技術的發(fā)展密不可分。會計數(shù)據(jù)處理技術經(jīng)歷了手工處理、機械處理、電子計算機處理三個階段，相應地人們也將會計劃分為手工會計、機械會計、計算機會計。

(1)手工會計信息系統(tǒng)階段。手工會計信息系統(tǒng)階段的主要特征是對會計數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算和報告等會計數(shù)據(jù)處理工作，依靠手工操作的方式進行。手工處理方式是最早的會計數(shù)據(jù)處理方式，它的最大優(yōu)點是其具有良好的適應性和可靠性。比如當會計規(guī)范發(fā)生變化，需要對相關會計業(yè)務的處理進行調(diào)整時，人工操作往往比機器更具靈活性；會計業(yè)務的正常處理也不會因電力等外因而中止，更具安全可靠性。但它的缺點也顯而易見：效率低、速度慢、準確性差。

(2)機械會計信息系統(tǒng)階段。機械會計信息系統(tǒng)階段的主要特征是在會計數(shù)據(jù)的處理過程中，會計人員借助各種機電設備，結合一定的手工操作完成各項工作。這一方式中的機電設備主要是指一系列用來完成某一數(shù)據(jù)處理功能的各種單元處理裝置，如穿孔機、驗孔機、分類機、卡片整理機、機械式計算機、制表機等。機械處理方式出現(xiàn)于19世紀末20世紀初西方資本主義國家工業(yè)經(jīng)濟大發(fā)展時期，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的半自動化，但由于機械設備笨重、成本過高、操作困難及穩(wěn)定性差，因此沒有得到進一步地推廣應用。

(3)計算機會計信息系統(tǒng)階段。計算機會計信息系統(tǒng)階段的主要特征是以電子計算機作為會計數(shù)據(jù)處理的主要工具，數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、存儲和編報等處理過程由電子計算機自動完成。1946年世界上第一臺電子計算機在美國問世，1954年美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，引起會計數(shù)據(jù)處理技術的變革，開創(chuàng)了利用計算機處理會計數(shù)據(jù)的新紀元。隨著計算機技術地不斷發(fā)展，計算機逐漸地取代手工操作，成為最主要的數(shù)據(jù)處理工具。電子計算機數(shù)據(jù)處理方式不僅大大提高了會計人員的工作效率，而且更為重要的是提高了會計信息的準確性和及時性，給會計的發(fā)展帶來深遠的影響。

二、會計電算化的含義

在我國，計算機技術應用于會計數(shù)據(jù)處理起步比較晚，會計電算化是計算機在會計工作中的應用的簡稱。1979年財政部撥款500萬元，在長春第一汽車制造廠進行電算化的試點。1981年8月，在長春召開的“財務、會計、成本應用計算機專題討論會”上，將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”，從那之后，會計電算化一詞應用開來。隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，其含義也在發(fā)展，有廣義和狹義之分。

狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。廣義的會計電算化則是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培訓，會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理，會計電算化的制度建設等等。

三、企業(yè)實施會計電算化的意義

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具上的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及其組織機構等方面都與手工處理處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生對會計理論與實務有重大影響，對于提高會計核算的質(zhì)量、促進會計職能轉變、提高經(jīng)濟效益和管理水平，意義重大。

(一)提高會計核算的水平和質(zhì)量

(1)減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率。在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此會計數(shù)據(jù)處理效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)會計電算化后，只要將會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。會計人員可以從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，憑借計算機的自動化處理，能及時完成各項會計核算任務，因此會計人員的工作效率大大提高。

(2)縮短會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高會計數(shù)據(jù)的時效性。在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作在信息的及時性上難以適應經(jīng)濟管理的要求。實現(xiàn)會計電算化后，會計憑證進入計算機后，即可審核入賬，產(chǎn)生最新賬戶余額和發(fā)生額資料。手工操作條件下表現(xiàn)為一個周期(月、季、年)的會計循環(huán)在會計電算化條件下能以實時方式完成。

(3)提高會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。在手工操作條件下，會計核算不規(guī)范，核算工作出現(xiàn)誤差是不可避免的現(xiàn)象。實現(xiàn)會計電算化后，由于數(shù)據(jù)處理工作由計算機根據(jù)規(guī)范的會計軟件自動處理，只要保證輸入會計數(shù)據(jù)的正確性和合法性，一般也保證了整個會計數(shù)據(jù)處理過程及其結果的正確性和合法性。

(二)促進會計理論的研究與發(fā)展

計算機在會計實務中的應用，不只是核算工具的變革，更重要的是會對會計核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計理論和技術產(chǎn)生影響，從而推進會計理論的研究和發(fā)展。

(三)提高企業(yè)管理水平

(1)為經(jīng)驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件。在手工操作條件下，受人工處理信息能力的限制，日常企業(yè)管理很難建立在科學及時的定量決策基礎上，管理和決策的隨意性較大。實現(xiàn)會計電算化后，使準確及時地提供各類管理所需信息成為可能，這為實現(xiàn)科學化管理創(chuàng)造了條件。

(2)為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件。在手工操作條件下，受人工處理信息能力的限制，日常企業(yè)管理是建立在事后定期核算基礎上的。實現(xiàn)會計電算化后，可以實現(xiàn)對經(jīng)營管理過程的事中控制、反饋和管理，還可通過計算機決策模型對各項管理活動進行事先預測，企業(yè)管理現(xiàn)代化水平大大提高。

(3)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定基礎。會計電算化的實現(xiàn)，為企業(yè)建立全面的管理信息系統(tǒng)奠定了基礎。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中最重要的一個子系統(tǒng)，企業(yè)組織的成員均在一定程度上參與會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，并且管理人員均在一定程度上利用會計信息。在實際工作中，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立常常是從會計信息系統(tǒng)開始的，并以會計信息系統(tǒng)為中心發(fā)展起來的。

第二節(jié)會計電算化的基本內(nèi)容和系統(tǒng)概況

一、會計電算化的基本內(nèi)容

會計電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進行歸納。

(一)從電算化會計信息系統(tǒng)的角度看

從電算化會計信息系統(tǒng)的角度看，會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，它的基本內(nèi)容包括人員、計算機硬件、計算機軟件和會計規(guī)范。

(1)人員。指從事會計電算化工作的人員，如電算化會計主管、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會計檔案保管人員等。

(2)計算機硬件。指進行會計數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲及輸出的各種電子設備。

(3)計算機軟件。指系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。會計軟件是一種應用軟件，是專門用于會計數(shù)據(jù)處理的軟件。

(4)會計規(guī)范。是指對會計電算化系統(tǒng)的運行進行控制的各種準則、崗位責任制、內(nèi)部控制制度等。

(二)從會計電算化的工作內(nèi)容看

會計電算化按其工作內(nèi)容可分為會計核算電算化和會計管理電算化。

(1)會計核算電算化。會計核算電算化完成的工作主要包括：賬務處理電算化、報表編制電算化、核算電算化。賬務處理是會計工作中最基礎、最重要的部分，主要包括記賬憑證的處理、登記會計賬簿、進行銀行對賬等；報表編制電算化是指報表的編制工作由計算機自動進行；核算電算化主要包括工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算等，這些單項核算都應具備由使用者自己設定核算方式的能力和自動編制憑證并自動記賬的能力。

(2)會計管理電算化。會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他經(jīng)濟數(shù)據(jù)，借助計算機會計管理軟件提供的功能，幫助會計管理人員合理地進行財務預算、財務預測、財務分析和財務控制等工作。

二、系統(tǒng)概況

(一)電算化會計信息系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)

電算化會計信息系統(tǒng)(又稱為計算機會計信息系統(tǒng))功能是通過多個子系統(tǒng)來實現(xiàn)的，每個子系統(tǒng)處理特定部分的會計信息，同時各子系統(tǒng)間通過信息傳遞和核對相互作用，形成一完整的會計信息系統(tǒng)。一般地將電算化會計信息系統(tǒng)劃分為賬務處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、往來賬款管理、成本管理、存貨管理、會計報表、財務分析等子系統(tǒng)。

(1)賬務處理子系統(tǒng)。又稱總賬子系統(tǒng)，是會計信息系統(tǒng)的核心。該系統(tǒng)的主要功能是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入、審核處理，在此基礎上進行記賬、結賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。

(2)工資管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能是以職工個人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎，完成職工工資的計算、工資費用的匯總和分配，個人所得稅的計算，查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表，自動編制工資費用分配轉賬憑證并傳遞給賬務處理系統(tǒng)等工作。

(3)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能是存儲和管理固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)的增減變動進行核算，計提折舊和減值準備，生成各種統(tǒng)計報表，生成相應的轉賬憑證并傳遞給賬務處理系統(tǒng)等。

(4)往來賬款管理子系統(tǒng)。往來賬款管理是對應收款項和應付款項等往來業(yè)務的管理。通過該系統(tǒng)完成對各種應收賬款、應付賬款的登記、核銷等工作，動態(tài)反映往來客戶信息，進行賬齡分析、計提壞賬準備，提供詳細的賬表統(tǒng)計分析等。

(5)成本管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要提供成本計劃、成本核算、成本預測和成本分析等功能。其中，成本核算的基本任務是通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，歸集和分配成本費用，計算產(chǎn)品總成本和單位成本，輸出用戶需要的成本核算資料，并編制轉賬憑證傳遞給賬務處理系統(tǒng)。

(6)存貨管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要核算企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務，及時反映存貨的入庫、耗用和結存情況，動態(tài)地反映企業(yè)資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用分析，為降低庫存、減少資金積壓、加速資金周轉提供決策依據(jù)。

(7)通用報表子系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)，完成各種會計報表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。

(8)財務分析子系統(tǒng)。該系統(tǒng)的基本功能是利用會計核算數(shù)據(jù)，進行財務分析。

(二)賬務處理子系統(tǒng)的主要功能結構

賬務處理子系統(tǒng)是電算化會計系統(tǒng)最核心的部分，其主要功能結構如下：

1．系統(tǒng)初始設置

系統(tǒng)初始化是會計軟件啟用前根據(jù)本單位的具體業(yè)務要求對系統(tǒng)的基本設置，包括本單位的會計核算規(guī)則、方法和基礎數(shù)據(jù)。主要包括以下內(nèi)容：

(1)建立賬套。一個賬套代表一個核算主體完整的賬簿體系。賬套設置包括單位名稱和性質(zhì)、啟用時間、科目編碼規(guī)則。

(2)人員設置。包括操作員姓名、操作權限、操作密碼的設置。

(3)科目及余額設置。包括科目編碼、名稱、性質(zhì)、類別，以及科目的年初余額、月初余額、數(shù)量數(shù)據(jù)等基礎數(shù)據(jù)的設置和校驗。

(4)其他設置。如摘要代碼設置、內(nèi)部核算代碼設置、憑證類別設置、未達賬項設置。

2．憑證處理

憑證處理是利用賬務處理系統(tǒng)進行日常會計核算業(yè)務中最經(jīng)常性的工作，也是日常使用賬務處理系統(tǒng)中最基礎性的工作。目前的電算化會計系統(tǒng)主要以記賬憑證數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)的最基礎數(shù)據(jù)，記賬憑證數(shù)據(jù)的正確性是決定系統(tǒng)輸出結果正確與否的基礎。一般賬務處理系統(tǒng)的憑證處理功能主要包括憑證輸入、憑證修改、憑證審核和記賬。

3．賬簿輸出

在電算化賬務處理系統(tǒng)中，所有會計數(shù)據(jù)和系統(tǒng)處理產(chǎn)生的會計信息，都以電子數(shù)據(jù)的方式在系統(tǒng)中存放，系統(tǒng)通過應用程序實現(xiàn)了對這些數(shù)據(jù)和信息的輸出。主要包括記賬憑證的輸出、各科目對應賬戶的輸出及各種日報表的輸出等。無論哪一種輸出，都是在系統(tǒng)程序的控制下，首先對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行臨時的處理形成該輸出所需數(shù)據(jù)，然后按用戶要求的輸出方式和輸出格式進行輸出。

4．期末業(yè)務處理

期末業(yè)務處理主要完成期末結轉業(yè)務記賬憑證的自動編制和期末結賬工作。

5．系統(tǒng)維護

系統(tǒng)維護主要包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)清理、口令修改、科目維護等工作。

(三)電算化會計崗位的設置

單位實現(xiàn)會計電算化后，要按照會計電算化工作的特點和要求，對會計崗位進行調(diào)整，增設電算化會計崗位。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的崗位。大中型企業(yè)的電算化會計可設立如下崗位：

(1)電算主管。電算主管負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應設立此崗位。

(2)軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、會計報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由基本會計崗位的會計人員兼任。

(3)審核記賬。負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性；負責記賬處理，賬表的查詢、打印輸出等。此崗位可由主管會計兼任。

(4)電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。采用大型、小型計算機和網(wǎng)絡會計軟件的單位應設立此崗位，并由專職人員擔任，要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。維護員一般不對實際會計數(shù)據(jù)進行操作。

(5)電算審查。負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。采用大中型計算機和大型會計軟件的單位可設立此崗位，可由會計稽核人員兼任。

(6)數(shù)據(jù)分析。負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析，采用大型、小型計算機和網(wǎng)絡會計軟件的單位可設立此崗位，由主管會計兼任。

三、電算化會計與手工會計的區(qū)別

電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，它在數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)處理流程、人員構成和工作組織體制、內(nèi)部控制方式等方面都與手工處理有不同之處。

(一)手工會計系統(tǒng)的工作方式

(1)數(shù)據(jù)處理方式。手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具是算盤或計算器，計算過程中每運算一次需要重復操作一次。信息的載體是紙張構成的單、證、賬、表，紙介質(zhì)記錄的內(nèi)容具有很強的證據(jù)性，對于會計工作這是一個很重要的優(yōu)點。

(2)數(shù)據(jù)處理流程。數(shù)據(jù)處理流程反映了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞到處理、審核以及存檔的整個處理過程。在手工會計系統(tǒng)，財會人員收集各種原始憑證，根據(jù)原始憑證填制和審核記賬憑證；出納根據(jù)收款憑證和付款憑證，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；根據(jù)企業(yè)業(yè)務量的大小，分別由多個會計登記各種明細賬；總賬會計負責登記總賬、編制會計報表等。在實際工作中，由于各單位業(yè)務性質(zhì)不同，組織規(guī)模大小不同，經(jīng)濟業(yè)務繁簡不同，因而形成了記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序等不同的賬務處理流程。這些程序的主要區(qū)別在于登記總賬的依據(jù)與方法的不同。

手工會計數(shù)據(jù)處理流程是在漫長的手工操作環(huán)境下逐步發(fā)展起來的，它體現(xiàn)著會計固有的基本特征，同時在整個賬務處理過程中又反映著基于手工操作這一技術特征。人工操作隨時都存在著出差錯的可能，為保證操作的正確可靠，手工會計的處理分別由不同的會計人員，根據(jù)會計憑證個別地或匯總地登記賬簿，通過不同會計人員的不同途徑的重復記賬、賬賬核對、試算平衡來保證整個會計數(shù)據(jù)處理的正確性。

(3)人員構成和工作組織體制。手工會計系統(tǒng)中的人員都是專業(yè)會計人員，根據(jù)會計業(yè)務的不同內(nèi)容分成一系列的專業(yè)組(工作崗位)，各專業(yè)組(工作崗位)完成會計數(shù)據(jù)的一部分處理工作。整個會計數(shù)據(jù)的處理分散在各個專業(yè)組(工作崗位)中進行，各專業(yè)組(工作崗位)間通過信息資料傳遞、交換建立聯(lián)系，并相互稽核牽制，使系統(tǒng)正常運轉。

(4)內(nèi)部控制方式。手工系統(tǒng)對會計憑證的正確性，一般從經(jīng)濟活動的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、對應科目、記賬方向等項目來核對，并通過制單、審核等不同崗位分工來互相促進、互相監(jiān)督賬目的正確性。此外還通過賬證核對、賬賬核對、賬實核對來保證數(shù)據(jù)的正確性。

(二)電算化會計系統(tǒng)的工作方式

(1)數(shù)據(jù)處理方式。電算化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具是電子計算機。在電算化會計系統(tǒng)中，所有會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織和存放，其存放介質(zhì)為硬盤或軟盤等磁性介質(zhì)。查看這些會計資料必須通過程序，將數(shù)據(jù)顯示在顯示器或通過打印機打印成文字資料。磁介質(zhì)記錄的信息復制方便、查找迅速，但也有修改難以保留痕跡的問題。

電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣要從原始憑證中獲取會計的原始數(shù)據(jù)，為了計算機自動處理的需要，計算機會計系統(tǒng)必須對會計原始數(shù)據(jù)進行規(guī)范化、標準化處理；原始數(shù)據(jù)大多由人工輸入計算機，再由計算機集中進行處理。由于存在人工操作，出現(xiàn)差錯在所難免，一旦出現(xiàn)輸入錯誤，將會導致一系列錯誤發(fā)生，因此在電算化會計系統(tǒng)中必須加強對采集、輸入數(shù)據(jù)的校驗，以保證數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。

(2)數(shù)據(jù)處理流程。在電算化會計系統(tǒng)中，日常會計數(shù)據(jù)的處理表現(xiàn)為：人工采集、進行標準化處理并輸入計算機；由計算機集中、自動地進行處理；計算機根據(jù)使用者的需要自動輸出各種會計信息。除輸入過程外，數(shù)據(jù)的計算、處理的過程中幾乎沒有發(fā)生錯誤的可能性，因此在會計電算化條件下，只要保證會計數(shù)據(jù)輸入的正確性，也就保證了整個數(shù)據(jù)處理過程的正確性。這樣貫穿于手工會計整個數(shù)據(jù)處理過程的重復記賬、賬賬核對、試算平衡等操作不復存在，同時也廢除了手工會計中不同的賬務處理程序，使數(shù)據(jù)處理流程更加簡捷、合理。

(3)人員構成和工作組織體制。電算化會計信息系統(tǒng)中，除了專業(yè)會計人員外，還需要計算機操作人員和維護人員共同進行工作。會計工作組織形式發(fā)生較大變化，通常按照數(shù)據(jù)的處理階段分工組織。

(4)系統(tǒng)的內(nèi)部控制。在電算化會計系統(tǒng)中，原來手工系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的基本原則，例如必須有明確的職責分工；賬、錢、物分管等仍然是系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則。但計算機在硬件和軟件結構、環(huán)境要求、文檔保存等方面的特點決定了電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化：控制范圍從財務部門擴大到財會部門和計算機處理部門；控制的具體方式從單純的手工控制轉化為組織管理控制、手工控制和計算機程序控制相結合的全面內(nèi)部控制，控制內(nèi)容更為廣泛，控制的要求也更為嚴格。

第三節(jié)

我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢

一、我國會計電算化發(fā)展

會計電算化發(fā)展的過程是一個從實踐應用，到會計實務變更，再到會計理論突破的過程，是會計學科發(fā)展的必由之路。我國會計電算化的發(fā)展相對于西方發(fā)達國家，起步晚，主要經(jīng)歷了以下幾個階段：

(一)緩慢發(fā)展階段

1983年前，我國只有少數(shù)大型單位自行組織開發(fā)會計軟件，在單項會計業(yè)務上進行電算化的開發(fā)和應用。這個階段是我國會計電算化工作的起步階段，但由于會計電算化人才缺乏，計算機硬件昂貴等諸多原因便得其發(fā)展緩慢。

(二)自發(fā)發(fā)展階段

1983—1987年，我國電算化會計進入自發(fā)發(fā)展階段。微機在國內(nèi)市場上大量的出現(xiàn)為計算機在會計領域的應用創(chuàng)造了良好的條件，這個時期全國掀起了計算機應用熱潮，更多的企業(yè)組織力量自行開發(fā)會計軟件，但基本上處于各自為戰(zhàn)、閉門造車的局面。

(三)穩(wěn)步發(fā)展階段

自1988我國出現(xiàn)第一批專業(yè)軟件公司后，商品化會計軟件發(fā)展迅速，逐步形成了商品化會計軟件市場；國家也逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理。1989年財政部制定了第一個全國性會計電算化管理的規(guī)章《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》，這之后又制定并頒發(fā)了一系列文件《會計電算化管理辦法》(1994年)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年)、《會計電算化工作規(guī)范》(1996年)，使得我國會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道，并得到蓬勃發(fā)展。

(四)普及提高發(fā)展階段

自20世紀90年代中后期至今，隨著企業(yè)與信息技術的發(fā)展，我國會計電算化工作發(fā)展迅速，計算機被廣泛應用到企業(yè)會計核算工作，普及率大大提高；同時會計軟件的發(fā)展也由核算型會計軟件進一步向管理型會計軟件發(fā)展，企業(yè)會計電算化向會計信息化發(fā)展。

二、我國會計電算化發(fā)展趨勢

(1)會計電算化普及程度及應用水平將進一步提升。隨著會計軟件的發(fā)展，會計電算化人才的培養(yǎng)，企業(yè)管理水平的提高，會計電算化將會進一步普及到基層單位，會計軟件的應用水平會進一步提升。

(2)會計電算化管理將更加規(guī)范?，F(xiàn)有的會計電算化的管理法規(guī)對促進我國會計電算化工作的快速發(fā)展起到了良好作用，但隨著網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展與企業(yè)管理信息化的不斷發(fā)展，原有的很多規(guī)定已無法規(guī)范目前環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)。作為會計電算化主管部門的財政部，定會在前些年實踐摸索的基礎上，進一步完善會計電算化管理制度，同時加強實施力度，使會計電算化管理工作更加規(guī)范。

(3)從會計電算化向會計信息化發(fā)展。會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重構，并在重構的現(xiàn)代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。簡而言之，會計信息化是指會計工作與信息技術的結合。會計電算化以計算機為主要技術手段，主要是實現(xiàn)會計處理的自動化；而會計信息化是以計算機網(wǎng)絡和通信等現(xiàn)代技術為主，以業(yè)務核算為基礎，在此基礎上進行會計信息管理和決策分析，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。

(4)財務軟件向廣度與深度發(fā)展。會計電算化的發(fā)展與財務軟件的發(fā)展密不可分，隨著我國軟件市場的進一步成熟與發(fā)展，財務軟件的發(fā)展會呈現(xiàn)如下的趨：大型數(shù)據(jù)庫將成為財務軟件的主流；網(wǎng)絡財務將是Internet和電子商務背景下財務軟件的必然發(fā)展趨；財務軟件本身功能日趨增強，功能進一步細分。

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第四節(jié)

電子商務和網(wǎng)絡會計對會計的影響一、電子商務和網(wǎng)絡會計

電子商務在20世紀90年代初首先由美國帶頭發(fā)起并迅速向全球發(fā)展?，F(xiàn)在一般從狹義和廣義兩個層次來定義電子商務：狹義的電子商務是指利用信息技術手段在網(wǎng)上進行的商品交易活動；廣義的電子商務也稱電子商業(yè)，是指利用Web進行的全部商業(yè)活動，這些商業(yè)活動可以發(fā)生在公司內(nèi)部。

網(wǎng)絡會計是基于Internet/Intranet技術，以會計系統(tǒng)為核心，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標，將業(yè)務管理與財務管理一體化，實現(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務、會計模式，是電子商務的重要組成部分。

二、電子商務和網(wǎng)絡會計對會計的影響

電子商務造就了自動化、無紙化、數(shù)字化的社會經(jīng)濟環(huán)境，改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式，從而也改變了傳統(tǒng)會計運作的環(huán)境。電子商務和網(wǎng)絡會計的發(fā)展給傳統(tǒng)的會計帶來很大的沖擊，影響著會計理論與實務。

(一)對傳統(tǒng)會計理論的沖擊

會計理論是建立在相應的會計環(huán)境上的，電子商務極大地改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境，必然會對會計理論帶來影響。如電子商社作為一個虛擬的企業(yè)，加上其在存續(xù)時間上存在不穩(wěn)定性，這就給會計主體的認定、持續(xù)經(jīng)營的判別帶來困難。又如網(wǎng)絡上的數(shù)字化產(chǎn)品，無法用物質(zhì)資產(chǎn)的方法對其進行會計確認與計量，傳統(tǒng)的會計要素理論及相應的計量原則受到挑戰(zhàn)。

(二)對相關會計法規(guī)的沖擊

電子商務的數(shù)字簽名代替了紙面簽名，這必然對傳統(tǒng)的適應于紙面交易的現(xiàn)行商業(yè)法規(guī)包括會計法規(guī)帶來沖擊。需要解決的問題包括交易雙方身份認證辦法在會計上的確認、電子合同的合法性程序在會計上的確認及電子支付的管理，等等。

(三)對傳統(tǒng)貨幣及其結算體系的沖擊

在電子商務下，傳統(tǒng)支票、現(xiàn)金的結算方式將逐步被數(shù)字貨幣所替代。數(shù)字貨幣是采用電子技術和通信手段在市場上流通的按照法定貨幣單位來反映商品價值的信用貨幣。如何保證數(shù)字貨幣的安全、保證對方的真實性等問題將成為電子商務網(wǎng)上支付的最突出問題。

(四)財務軟件的發(fā)展問題

電子商務環(huán)境中的財務軟件必須是建立在Internet的基礎上的，因此我國財務軟件面臨著向網(wǎng)絡財務軟件提升的任務，并處理好財務與業(yè)務在網(wǎng)上的協(xié)同問題。

本章小結

會計電算化是將電子計算機技術應用到會計業(yè)務處理工作中，應用會計軟件，由計算機代替手工對會計信息進行加工、處理。開展會計電算化工作可以提高企業(yè)會計核算的水平和質(zhì)量；促進會計理論的研究與發(fā)展；提高企業(yè)的管理水平。

在電算化會計系統(tǒng)中，賬務處理系統(tǒng)是其最基本、最核心的子系統(tǒng)，企業(yè)開展會計電算化工作基本都是從賬務處理子系統(tǒng)開始的。本章第二節(jié)簡要的介紹財務處理子系統(tǒng)的主要功能結構。

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，處理工具的變化，帶來了整個會計系統(tǒng)在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構等方面的變化。

隨著信息技術的發(fā)展，電子商務和網(wǎng)絡會計給傳統(tǒng)會計帶來很大的沖擊，影響著會計理論與實務。

思考題

1．電算化會計信息系統(tǒng)主要包括哪些子系統(tǒng)?各子系統(tǒng)的基本功能是什么?

2．比較電算化會計系統(tǒng)手工會計系統(tǒng)的異同。

3．電算化會計崗位有哪些?其主要權限是什么?

4．簡述我國財務軟件的發(fā)展。

5．簡述電子商務對會計的影響。

練習題

一、單項選擇題

1．電算化會計信息中核心子系統(tǒng)是()子系統(tǒng)。

A．賬務處理

B．存貨

C．報表處理 D．工資

2．一個會計軟件系統(tǒng)一般由()功能模塊組成。

A．1個

B．2個

C．3個 D．多個

3．會計電算化簡單說就是()在會計工作中的應用。

A．會計理論

B．會計準則

C．計算機技術

D．會計法規(guī)

4．賬務處理模塊能夠處理()。

A．記賬憑證的錄入

B．工資計算

C．固定資產(chǎn)卡片輸出 D．輸出工資明細數(shù)據(jù)

5．在會計電算化環(huán)境下，