寶馬4S店內(nèi)部車輛管理制度

4S 店車輛管理制度日期：24S 店車輛管理制度日期：2022年4月WorkFile1.

車輛使用1.1公司車輛首先保證總公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，然后視車輛及交通情況安排公司內(nèi)有關(guān)部門的公務(wù)用車。1.2品牌公司應(yīng)優(yōu)先保證財(cái)務(wù)部車款進(jìn)帳、服務(wù)部救援及緊急外采用車。

2.

派、出車2.1

公司領(lǐng)導(dǎo)用車可直接通知駕駛員出車。2.2

部門用車必須執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，執(zhí)行《派車單》制度。2.3

公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛使用，用車部門必須填寫《派車單》，綜合部安排車輛。2.4

《派車單》由車輛使用部門填發(fā)，部門經(jīng)理簽字同意。2.5

因公使用車輛，用車部門必須填寫與所執(zhí)行任務(wù)相符合的《派車單》。無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或無《派車單》，駕駛員均不準(zhǔn)私自出車，如發(fā)生事故，一切責(zé)任由駕駛員本人承擔(dān)。

3.

檔案管理3.1

本公司所有機(jī)動(dòng)車輛要建立完整的機(jī)動(dòng)車輛詳細(xì)檔案，實(shí)行一車一檔。檔案主要內(nèi)容包括：車輛的購置情況、維修保養(yǎng)、事故記錄、交通肇事的損失及修復(fù)情況記錄、隨車工具附件及行車?yán)锍逃涗浀取?.2

公司所屬機(jī)動(dòng)車輛的檔案由租賃公司（內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)）統(tǒng)一管理。定期由專人負(fù)責(zé)辦理所有車輛的保險(xiǎn)費(fèi)和其他規(guī)費(fèi)的交納。3.3

各公司綜合部建立自用車輛檔案，記錄每月行使里程、耗油、維修保養(yǎng)、外借及車輛安全狀況。

4.

車輛管理4.1

公司所屬機(jī)動(dòng)車輛，由總公司綜合部統(tǒng)一管理，各公司綜合部具體負(fù)責(zé)。定期督促駕駛員做好年、月、周、日及出車前后的車輛安全狀態(tài)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除隱患和故障，嚴(yán)禁帶故障出車。4.2

公司將每臺(tái)車的責(zé)任人和停放地點(diǎn)擬訂出車輛使用和停放清單，報(bào)綜合部備案并做好登記。車輛完成公務(wù)，必須停放在指定地點(diǎn)、配備車庫的車輛必須入庫。

4.3

各公司要把車輛使用全過程中的安全責(zé)任落實(shí)到人，在不影響工作的前提下，嚴(yán)格控制機(jī)動(dòng)車輛使用量，最大限度地降低事故發(fā)生率。4.4

節(jié)假日使用車輛，必須嚴(yán)格履行車輛使用的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自動(dòng)用車輛。4.5

因私外借車輛（總公司總經(jīng)理特批除外），須憑品牌經(jīng)理批準(zhǔn)的借條到綜合部備案，各綜合部應(yīng)指定專人在借車前檢查車輛狀況并標(biāo)注于借條之上，車輛收回后應(yīng)及時(shí)檢查車輛車況，若有損傷或工具丟失等情況，由借用人全額賠償損失。外借車輛按每車每天100元收費(fèi)，發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用自理。4.6

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用單位車輛進(jìn)行與工作無關(guān)的訪友、辦婚喪事、外出游玩或到公共娛樂場所，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予責(zé)任人轉(zhuǎn)崗處理；造成事故的，給予下崗處理。因私外出發(fā)生事故的，由駕駛員和指派人承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。發(fā)生特大、重大安全事故的，還要根據(jù)其它規(guī)章制度追究當(dāng)事人、車輛管理部門負(fù)責(zé)人和管理領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任。4.7

對(duì)違反有關(guān)法律法規(guī)和本管理規(guī)定，造成不良影響或發(fā)生交通事故的，視情節(jié)輕重，對(duì)直接責(zé)任人分別進(jìn)行批評(píng)教育或行政、經(jīng)濟(jì)處罰。觸犯法律的，移交公安機(jī)關(guān)依法進(jìn)行處理。4.8不遵守公司管理規(guī)定擅自動(dòng)用車輛或私自將機(jī)動(dòng)車輛交給他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)，經(jīng)核實(shí)，給予駕駛員下崗或調(diào)離駕駛員崗位的處理，造成事故的，對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)公司全部安全責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

4.9

原則上不得因任何理由動(dòng)用商品車,如特殊情況動(dòng)用商品車（銷售、調(diào)車除外）必須報(bào)請(qǐng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.10夏季商品車安全：每天注意查看天氣預(yù)報(bào)，注意強(qiáng)對(duì)流天氣的變化，并由專人負(fù)責(zé)，及時(shí)對(duì)車輛做好防范措施。品牌之間在獲得準(zhǔn)確的惡劣天氣信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)相互通知，在遇到需挪移商品車等情況時(shí)，應(yīng)小心駕駛以免追尾、劃傷車身的事情發(fā)生。4.11

商品車外出參加活動(dòng),或進(jìn)行調(diào)撥等必須購買臨時(shí)保險(xiǎn)。

5.

車輛用油管理5.1總公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理全公司車輛用油情況；各公司綜合部負(fù)責(zé)匯總申報(bào)本公司月度用油計(jì)劃；收、發(fā)油卡；建立用油電腦臺(tái)帳，監(jiān)督管理本公司車輛日常用油情況。每月定期檢查記錄，每月5日前向總公司綜合部報(bào)送本公司各部門各自用車的行駛里程及用油情況。5.2各公司綜合部每日收發(fā)本公司自用車輛鑰匙、油卡；核對(duì)每輛車加油數(shù)量、金額、里程數(shù)、存油量、出車事由及車況。5.3公司為各自用車配備油卡，一車一卡，專人負(fù)責(zé)，不得借用，已辦理油卡的公司，不再報(bào)銷某州市區(qū)的加油費(fèi)。5.4公司商品車油卡只限商品車使用，由銷售部專人負(fù)責(zé)。各綜合部負(fù)責(zé)每月審核當(dāng)月銷車數(shù)量和耗油量。5.5救援車輛必須有詳細(xì)的救援記錄，包括時(shí)間、地點(diǎn)、救援車輛型號(hào)、車牌號(hào)、故障原因、車主聯(lián)系方式、行駛里程等。5.6

公司自用車輛統(tǒng)一標(biāo)識(shí),保衛(wèi)部根據(jù)標(biāo)識(shí)對(duì)車輛進(jìn)行開門、開箱檢查，自用車無派車單,并不配合保安部工作,私自闖崗者,對(duì)責(zé)任人罰款100元。5.7

6.自用車輛修理6.1自用車需更換配件和維修，由車屬部門在每月的費(fèi)用計(jì)劃表中列明，特殊情況須填寫“費(fèi)用追加報(bào)告單”報(bào)請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2

內(nèi)部修理的自用車，各對(duì)口服務(wù)站施行內(nèi)部免單維修，但必須持有車屬公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的“自用車輛維修申請(qǐng)單”（一式二份，其中一份服務(wù)站自存，一份隨結(jié)算單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部）。6.3

需外修的自用車輛，審批程序同上。6.4

本公司自用車在本服務(wù)站維修、保養(yǎng)，審批程序同上，結(jié)算金額為備件成本價(jià)加八折工時(shí)費(fèi)的提成工資金額。財(cái)務(wù)部應(yīng)審核自用車維修結(jié)算單，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后按此結(jié)算金額開具增值稅專用發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)收入，同時(shí)記入修理費(fèi)用。6.5

用于維修自用車的外購配件可直接列支費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)須附“自用車輛維修申請(qǐng)單”。

6.6

每月底，服務(wù)站憑“自用車輛維修申請(qǐng)單”到各公司財(cái)務(wù)部結(jié)算維修車款；收款員在月報(bào)統(tǒng)計(jì)表上單列反映。6.7

自用車維修內(nèi)部結(jié)算價(jià)格為備件成本價(jià)和按八折工時(shí)費(fèi)計(jì)提的工資數(shù)。6.8

各服務(wù)站對(duì)各品牌公司開具增值稅專用發(fā)票正常結(jié)算，對(duì)租賃公司和出租車公司自用車輛維修費(fèi)用分析計(jì)算。

6.9

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核免單車輛的結(jié)算單，對(duì)服務(wù)站違規(guī)操作者，免工時(shí)費(fèi)提成，同時(shí)酌情進(jìn)行處罰。6.10

對(duì)維修質(zhì)量實(shí)行責(zé)任追究制，因維修質(zhì)量（非備件自身質(zhì)量）造成返修的（保修期內(nèi)），對(duì)技術(shù)經(jīng)理和維修班長（由技術(shù)經(jīng)理確定職責(zé)）分別按維修費(fèi)用的10%和30%扣發(fā)工資。6.11

因意外事故造成的維修車輛，應(yīng)在第一時(shí)間告知租賃公司，由其及時(shí)通知保險(xiǎn)公司現(xiàn)場勘驗(yàn)。

7.

事故報(bào)告7.1

車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員必須立即采取相應(yīng)的搶救或保護(hù)措施，及時(shí)通知當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T、公司領(lǐng)導(dǎo)并通過本公司車輛管理部門向保險(xiǎn)公司報(bào)告。7.2

對(duì)已發(fā)生的交通事故的處理結(jié)果，必須以書面形式上報(bào)總公司總經(jīng)理及總公司綜合部。對(duì)車輛造成經(jīng)濟(jì)損失而不報(bào)告或隱瞞實(shí)情的，一經(jīng)查實(shí)，據(jù)情節(jié)輕重加倍處罰。7.3

若發(fā)生交通事故無交警部門認(rèn)定責(zé)任或?qū)Ψ秸厥抡咛右轃o法追查等特殊情況，當(dāng)事人必須如實(shí)匯報(bào)事故情況，須由有關(guān)部門調(diào)查核實(shí)后，經(jīng)研究后作處理意見。7.4

車輛發(fā)生事故當(dāng)事人無責(zé)任，因涉及車輛保險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)年P(guān)系，做出有責(zé)任處理的，當(dāng)事人按無責(zé)任情節(jié)處理。若當(dāng)事人有責(zé)任而因賠償或處理需要做出無責(zé)任處理的，仍對(duì)當(dāng)事人按有責(zé)任情節(jié)處理。7.5

其他按《公司重大事項(xiàng)報(bào)告制度》做具體處理。

8.

費(fèi)用支出凡屬下列行為之一被交警部門處罰的，一律不